ስለ የሥራ ትንተና ማወቅ -እና ምንድ ነው?
ወሳኝ መረጃ ከጠፋብዎት, ሠራተኞችን በትክክል ካልከፈሉ ወይም ሥራውን ለማከናወን የሚያስፈልገውን ክህሎት የሌላቸውን ሰው መቅጠር ይችላሉ.
የስራ ትንተና የማንኛውንም ስፍራ መሰረታዊ መስፈርቶች አጠቃላይ መግለጫ ለመስጠት ጠቃሚ ነው.
ተጨማሪ የሥራ አፈፃፀም ውጤቶችን የሚያጠቃልል ሠራተኞችን ለመመልመል እና ቅጥርን , የሥራ ማስታወቂያዎችን እና ማስታወቂያዎችን እንዲሁም የአፈጻጸም አስተዳደር ስርዓቱ ውስጥ የአፈፃፀም እቅድ ማዘጋጀት ነው . የስራ ትንተና እነዚህን ሁሉ ሂደቶች ለቅጥር ስኬት ለማዳበር ሊጠቀሙበት የሚችል ጠቃሚ መሣሪያ ነው.
የሥራ ሙከራ እንዴት እንደሚካሄድ
የተወሰኑ ተግባራት ውጤታማ የስራ ትንተና እንዲፈጥሩ ይረዳዎታል. የስራ ትንተና የሚከተሉትን ክንውኖች ሊያካትት ይችላል-
- የአሁኑ ሰራተኞችን የሥራ ሃላፊነት መገምገም. በየቀኑ ሥራቸውን የሚያከናውኑ ትክክለኛ ሰራተኞችን እንዲጠይቁ ወሳኝ ነው. በተደጋጋሚ, የሰው ኃይል እና አስተዳደር (በተለይም ከፍተኛ አስተዳደር) የትኛውንም የሥራ አይነት የዕለት ተዕለት ተግባር ምን እንደሆነ አያውቁም. ውጤቱን ያዩ ሲሆን ነገር ግን የትኛው የእርምጃ ድርጊቶችና ባህሪዎች ወደ መፈልፈፍ እንደሚገባቸው አያውቁም.
ለትህም ትንተና ያለህን ሃላፊነት ዝርዝር እንዲዘረዝሩ ከተጠየቁ, ጥልቅ ይሁኑ. "በየወሩ ሪፖርቶች አዘጋጅ" አትበሉ. "መረጃውን ከስድስት የተለያዩ ክፍሎች ዳብተው ይሰብስቡ, እኔ በፈጠርኩት እና በማያያዝ, እና ወዘተ, ወዘተ ..." በመጠቀም እኔ ትክክለኛውን መረጃ ማረጋገጥ, እና ወዘተ, ወዘተ. ከዝርዝሩ ላይ ዝርዝሩ ላይ, ሪፖርቱ በወር አንድ ጊዜ እንዲታገዝ በሚገፋ አዝራር ነው የሚመስለው.
የዕለት ተእለት ሥራዎን በበቂ ዝርዝር መግለጽዎን ያረጋግጡ, ድርጅትዎ ሥራውን ለመፈጸም የሚችል አቅም ያለው አዲስ ሠራተኛ መቅጠር ይችላል.
- የበይነመረብ ምርምርን እና ተመሳሳይ ስራዎችን በመስመር ላይ ወይም ከመስመር ውጭ ለማየት ተመሳሳይ ስራዎችን ማተኮር . የሌላ ኩባንያ የስራ ዝርዝር መግለጫ ኮፒ ለማድረግ መፈለግ ባይፈልጉም, የራስዎን የስራ መግለጫዎችን ለመጻፍ ብዙዎችን መመልከት በጣም ጠቃሚ ነው.
«የ [የስራ ማዕረግ] የናሙና መግለጫ» ን በመፈለግ የናሙና የስራ መግለጫዎችን ማግኘት ይችላሉ ወይም አሁን ለኩባንያዎች ኩባንያዎች እየቀጠሩ ይገኛሉ. እንዲሁም ሰዎች በስራ ላይ ስኬቶችን እንዴት እንደሚገልፁ ለማየት LinkedIn ማየት ይችላሉ.
እንዲሁም እንደ Salary.com ባሉ ድረገፅ ላይ የተዘረዘሩትን የሥራ ዝርዝር መግለጫዎች ማየት ይችላሉ.ይህ ፍለጋዎች ሁሉ ሥራ ትንታኔን እንዴት እንደሚሰጡ እና ሊረሱዋቸው የሚችሉትን ተግባሮች እና ኃላፊነቶች እንዲያስታውሱ ይረዳዎታል.
- ሠራተኛው ቦታውን መሙላት ያለበት ሥራ የሚሰጡትን የሥራ ተግባሮች, ተግባራት እና ኃላፊነቶች መመርመር. በአንድ ኩባንያ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሥራ ተመቻችቷል. ያልተቀነሱ ግዴታዎች ወይም ፕሮጀክቶች ከአንድ መመሪያ ወደ ሌላ ክፍል ሊዛወሩ ይችላሉ.
የስራ ትንተና እያደረጉ ከሆነ, የኩባንያውን ፍላጎቶች እና በማንኛውም ያልተመደበ ወይም የተሳሳተ ሃላፊነት መመልከትዎን ያረጋግጡ. ከዚያም ተገቢ ስራዎችን ወደ ተገቢ የሥራ ትንተና ለመጨመር ከአስተዳደሩ ጋር ይሠራሉ. - ተመሳሳይ ስራዎች ካሉባቸው ኩባንያዎች ጋር ምርምር እና ማጋራት. አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች ስለ የሥራ ዝርዝራቸው መረጃ በደስታ ይጋራሉ. በተጨማሪም የሥራ ቦታዎቻቸውን ከገለፃቸው ጋር ለማጣጣም እና የደመወዛቸውን መረጃ ለመጋራት የደመወዝ የዳሰሳ ጥናት ኩባንያዎች አሉ. ነገር ግን, በራስዎ ዝርዝር መግለጫ ውስጥ ምን እንደሚጨምር ሊረዱዎት ይችላሉ.
- ከቦታው የሚያስፈልጉትን በጣም አስፈላጊ ውጤቶችን ወይም አስተዋጽኦዎችን በግልጽ ይግለጹ . አንዳንድ ጊዜ የሚያስፈልጉትን ውጤቶች ለመመልከት ያጡትን ተግባራት በተደጋጋሚ ያዩታል. ለምሳሌ ለሪፖርቱ አስፈላጊ ከሆነ መረጃን መሰብሰብ እና ኦዱት ማድረግ የመጨረሻው ትንታኔ እና ሪፖርት ሳያካሂዱ ዋጋ የለውም.
አንዳንድ ጊዜ, በድርጅትዎ ውስጥ ቀዳዳዎችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ, እናም በቃለ-ምልልሶች በመሙላት መሙላት ይችላሉ.
ሊሰበስቡ የሚችሉት የበለጠ መረጃ, የስራ ዝርዝር መግለጫውን በትክክል ለመረዳት ቀላል ነው. ስለ ውብ ቋንቋ መጨነቅ አያስፈልግዎትም. የሞዴል የሥራ ዝርዝር መግለጫ ከማንኛውም ነገር በላይ ይፈልጋሉ. ግልጽና አጭር መሆኑን ያረጋግጡ. እራስዎን ይጠይቁ, "ሌላ ሰው ይህን ቢፅፍ, በዚህ ሁኔታ ውስጥ ያለው ግለሰብ በትክክል ምን ያደርገዋል?"
የጽሁፍ መግለጫዎችን አያቅርቡ. በሚቀላቀልና በሚሰሩበት ጊዜ ደመወዝና ካሳውን ስትመለከት, እና ሥራው ከትርፍ ጊዜ ነፃ የመሆን ብቃትን አያሟላም ወይም አይገመግም ሲገመግሙ በጣም ጠቃሚ ነው.