የ PDP ሂደቱ ምንድን ነው?
ሂደቱ እያንዳንዱ ሠራተኛ እውነተኛ እሴትቸውን ወደ ድርጅቱ እንዲገባ ያስችለዋል.
እነሱ የሚያደርጉት ሥራዎቻቸው እና ከውጤቶቻቸው የተገኙ ውጤቶች ከርስዎ መምሪያ ወይም የስራ ክፍል አጠቃላይ አላማዎች ውስጥ "እንዲመጥን" ሲረዱ እንዴት እንደሚረዱ ሲረዱ ነው.
የግል እድገት ግቦች
በሂደቱ ላይ ሰራተኞች አባላት ለድርጅቱ ስኬታማነት አስተዋፅኦ የሚያደርጉትን አስተዋፅኦዎች የሚጨምሩ የግል የልማት ግቦችን ያወጡልዎታል. የእነዚህ ግቦች መሳካት በድርጅታቸውም ሆነ በሌላ ቦታ ለስራቸው ስኬታማነት መሰረት ይሆኑላቸዋል, ስለዚህ እነዚህ ግቦች ላይ ለመድረስ መነሳሳት እና መነሳሳት ይገባቸዋል.
የግብአት ማኔጅመንት ሥርዓት, ከግብአት (PDP) ግብ የግብአት አቀማመጥ እና ግንኙነት ጋር, እጅግ የላቀ የሰራተኛ ኃይል እየፈጠሩ መሆኑን ያረጋግጣል. አንድ የዕለት ተዕለት ሥራ አስኪያጅ በየቀኑ እንደሚያሳየው "እድገታችንን የሚገድበው ብቸኛው ነገር ከፍተኛ የሥራ ሠራተኛ የመቅጠር ችሎታ ነው." በዛም በድርጅትዎ ውስጥ ያንን ታላንት ለምን አያሳድጉትም?
የ PDP ስብሰባዎች በአጠቃላይ ግቦች እና አላማዎች ላይ የሰራተኞችን ግስጋሴ ለመገምገም ቢያንስ በአመት ሶስት ጊዜ ይካሄዳል .
የእርስዎ ሰራተኛ ከ PDP ግቦች በተገኙ የድርጊት መርሃ ግብሮች ላይ በርስዎ ሳምንታዊ የአንድ-ለአንድ ስብሰባ ላይ ይገመገማል. ይህ ሳምንታዊ ስብሰባ እርዳታ እንዲያቀርቡ እና የሰራተኛ ሰው ስኬታማ ለመሆን የሚፈልጓቸውን ማንኛውንም እገዛ ወይም መሳሪያዎች ለመለየት ያስችልዎታል.
የአፈፃፀም ምጣኔ ዕቅድ ስብሰባ ስኬታማ እንዲሆን ያድርጉ
- የአፈፃፀም እቅድ ማቀድ ስብሰባን መርሐግብር እና ከሠራተኛ አባል ጋር ቅድመ ሥራዎችን አብጅ.
- የሥራ ባልደረባው ለክፍለ-ጊዜው የግል አፈፃፀም, የቢዝነስ እና የግል የልማት ግቦች ላይ በ PDP ፎርም ላይ ይገመግማል እናም ሲገኝ የ 360 ዲግሪ ግብረ መልስ ውጤቶችን ጨምሮ አስፈላጊ ሰነዶችን ያሰባስባል.
- ተቆጣጣሪው በድርጅቱ ስትራተጂክ ዕቅድ ውስጥ ከተሰቀሰው ሠራተኛ ውስጥ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ውጤቶችን በግልጽ በመግለጽ ለ PDP ስብሰባ ይዘጋጃል.
- ተቆጣጣሪው ለንግድ ውይይቶች ለመዘጋጀት በ PDP ፎርም ላይ የቢዝነስ እና የግለሰብ የልማት ግቦች ሃሳቦችን ይጽፋል.
- ተቆጣጣሪው የስራ ሪከርድን እና ሪፖርቶችን እና ከሠራተኛ ሠራተኛ ስራ ጋር የሚያውቁ ሌሎች መረጃዎችን ያካትታል.
- ሰራተኛውና ሠራተኛው ሰራተኞቹን በማናቸውም መስፈርቶች እንዴት እየሰራ መሆኑን ይመረምራሉ, እና ሊታወቁ የሚችሉትን አካባቢዎችን ያስቡ.
- ተቆጣጣሪው ለ PDP ስብሰባ እቅድ ያዘጋጃል, ስለ አፈፃፀም ዕቅድ ዝግጅት ሂደቶች ሁሉ ከጥያቄዎች, ከሰነዶች እና ወዘተ ጋር ለሚነሱ ጥያቄዎች ሁሉ መልስ ይሰጣል.
- ይህ ሂደቱ በየሦስት ወሩ እንደሚከሰት እና በጣም ብዙ ጊዜ እና ስራ በመጀመሪያው ፕሮፓርት ስብሰባ ላይ መዋዕለ ንዋይ እንደሚፈጥር ያውቃል. ቀሪዎቹ የሩብ ዓመታዊ PDP ግቦች, ምናልባትም ለዓመታት, የመጀመሪያዎቹን ግቦች ያዘምኑ.
ስለዚህ የግድ የግድ በግል እና የንግድ ግቦች ላይ መደበኛ የሆነና ጠንካራ መሠረት ያለው የ PDP ሂደቱ በፊት ለፊት ላይ ቢመስልም በአካባቢው የጊዜ ርዝመቱ ያነሰ ጊዜ ነው.
ፒ.ፒ. በቢሮው ውስጥ የንግድ እና የሰራተኞች ስኬት እና እሴት መፍጠር ይቀጥላል. የሩብ ዓመት ዝማኔዎች, የ PDP ሂደቱ ለወደፊቱ አስተዋፅኦ ያደርጋል.
በእውቀት ማሻሻያ ዕቅድ (PDP) ስብሰባ ወቅት
- ምቹና የግል ምቹ ሁኔታን ያስቀምጡ እና ከሠራተኛ ጋር ግንኙነት ለመጀመር ጥቂት ደቂቃዎችን ይወያዩ.
- በስብሰባው ዓላማ ላይ ተወያዩ እና ስምምነት ላይ መስማማት የአፈፃፀም እቅድ ለማዘጋጀት.
- የሥራ ባልደረባው በሩብ ዓመቱ የተከናወኑትን ስኬቶችና እድገቶች ለመወያየት እድሉን ይሰጠዋል.
- የሥራ ባልደረባው ስልጠናውን, የቤት ስራዎችን, አዳዲስ ፈተናዎችን, ወዘተ ጨምሮ የባለሙያውን አፈፃፀም ለማሳደግ የሚፈልግበትን መንገዶችን ያቀርባል.
- ተቆጣጣሪው ስለ ሰራተኛው አፈፃፀም ለአራት (ሩብ) ያደረገውን ያብራራል እና ሰራተኛው የእሱን የስራ አፈፃፀም ለማሳደግ የሚረዱባቸውን መንገዶች ያቀርባል.
- ተቆጣጣሪው ለተመረጡት ለተመረጡ የግል እና ሙያዊ እድገት እና መሻሻል ግብዓት ያቀርባል.
- የስምምነት መስኮች እና አለመግባባቶች ላይ ተወያዩ እና መግባባትን መድረስ.
- ለሚቀጥሉት ሶስት የስራ ሀላፊነትን ይመርምሩ እና በአጠቃላይ.
- ለሩክዌል ቁልፍ የስራ ኃላፍቶች የስራ አፈጻጸም ደረጃዎች ላይ መስማማት.
- ግቦቹ የድርጅቱን የንግድ እቅድ እና የመምሪያውን አላማዎች እንዴት እንደሚደግፉ ይወያዩ.
- ለሩብ ዐላማ አካሎችን ይዝጉ.
- ለእያንዳንዱ ግብ ስፋት ይስማሙ.
- የአፈፃፀም ሂደትን መገምገም ለሩብ ዐመት አጥጋቢ ሲሆን, ከሠራተኛው ጋር በግላዊ እና ሙያዊ ልማት ዕቅድ ላይ ለእሱና ለድርጅቱ በሚሰሩበት መንገድ የባለሙያ ስልጠና እንዲያገኙ ይረዳል.
- አፈጻጸሙ አጥጋቢ ከሆነ ዝቅተኛ የጽሑፍ ማሻሻያ እቅድ (PIP) ማዘጋጀት እና በተደጋጋሚ የሚሰጡ ግብረ መልስ ስብሰባዎችን ማቀድ. ከቀጠለ ዝቅተኛ ውጤት ጋር የተያያዙ ውጤቶችን ለሠራተኛው አስታውሷት.
- ተቆጣጣሪው እና ሰራተኞቹ የሰራተኞችን ግብረመልስ እና ለሱፐርቫይዘሩ እና ለመምሪያው ገንቢ አስተያየቶችን ይነጋገራሉ.
- ተቆጣጣሪው ወይም ሠራተኛው ከእውነተኛው ስብሰባው በፊት የተቀመጠውን አወንታዊና ገንቢ አካባቢ እንደሚወያዩ መወያየት.
- ውይይቱ እንደተካሄደ ለማሳየት የአፈፃፀም እቅድ ዝግጅት ሰነድን በተናጠል ይፈርማል.
- ስብሰባውን በአዎንታዊ እና ድጋፍ ሰጪ አካሄድ ጨርስ. ተቆጣጣሪው ዕቅዱን ማሳካት እንደሚችል እና ተቆጣጣሪው ለድጋፍ እና እርዳታ የሚገኝ መሆኑን መተማመን ያሳያል.
- ለመደበኛ ተከታታይ ስብሰባ በአጠቃላይ በየሦስት ወሩ ቋሚ ጊዜ ይዘጋጁ. ለክትትል ትክክለኛውን ቀን እንዲመድቡ እመክራለሁ.
የአፈፃፀም ልማት ዕቅድ ስብሰባን ተከትሎ
- የአፈፃፀም ማሻሻያ ዕቅድ (ፒኢፒ) አስፈላጊ ከሆነ ተፈላጊውን ጊዜ ይከታተሉ.
- በአፈጻጸም ግብረመልስ እና በየክፍሉ በቋሚነት በየጊዜው ውይይት ይደረግ. (አንድ ሰራተኛ በሩብ ዓመቱ የአፈፃፀም ስብሰባ ላይ ስለ ግብረመልስ ይዘት በጭራሽ ሊያስገርም አይገባም.)
- ተቆጣጣሪው ከተስማሙ የግል እና ሙያዊ ልማት ዕቅዶች አንጻር የሚቀጥሉትን, ከሥራው ውጪ የሚፈልጓቸውን ሰዓቶች, ለክፍሎች ክፍያ, ስምምነት በተደረገባቸው የቤት ስራዎች እና ወዘተ ጨምሮ.
- ተቆጣጣሪው ከመምህራን አባላት በተሰጠው ግብረመልስ ላይ እርምጃ መውሰድ እና በተመረጡት አስተያየት መሰረት ምን እንደተቀየመ ለሠራተኞች አባላት ማሳወቅ አለበት.
- ለሰብዓዊ አገልግሎት ጽ / ቤት አግባብ ያላቸውን ሰነዶች ማስተላለፍ እና ለቀላል መዳረያ እና ወደ ማሳያው እቅድ ማውጣት.
የእርስዎ ድርጅት መደበኛ የአፈፃፀም እቅድ ለማዘጋጀት አስፈላጊውን ተግሣጽ እና ቁርጠኝነት ሲያዳብር, የእርስዎ ድርጅት ያሸንፋል. ይህ በድርጅታዊ እንቅስቃሴዎ ውስጥ ለመደራጀት እና ለድርጅቱ ቁርጠኝት ወሳኝ ስልት እርስዎ ስኬታማነታቸውን ያረጋግጡልዎታል.
መሻሻል እና ስኬትን ለማረጋገጥ ዋና ቁልፍ ስትራቴጂክ ዓላማዎችዎን ለመለዋወጥ እና ለመለየት የተሻለ መንገድ ማሰብ ይችላሉ?