የአፈፃፀም ግምገማ , የደመወዝ ማስተካከያ ስብሰባ ወይም የአፈጻጸም ማሻሻያ እቅድ (ፒኢፒ) ሥራ ላይ ማዋል, እነዚህ ምክሮች ስብሰባውን በበለጠ በሚያተማመኑበት ጊዜ ለመምራት ይረዳሉ.
እነዚህ ጠቃሚ ምክሮች ከሠራተኞዎች ጋር በሚያደርጉት የእለት ተእለት ውይይት ውስጥ ተፈጻሚነት አላቸው. በተጨማሪም ከስራ ሰራተኞች ጋር በመወያየት እና በስራዎቻቸው ላይ ለመወያየት በሚያስችሉዎት ወቅታዊና መደበኛ ስብሰባዎች ውስጥ ወሳኝ ናቸው. እነዚህ አሥር ምክሮች የአፈጻጸም ግምገማዎች አወንታዊ እና ተነሳሽነት እንዲያደርጉ ይረዳዎታል. ከሪፖርት ሰሚዎችዎ ጋር መስተጋብርን የመጨመር ችሎታዎን እንጂ የሚያበላሹ አይሆኑም.
የአፈጻጸም ክለሳ ምክሮች
ሰራተኛው በመደበኛ የውጤት አሰጣጥ ስብሰባዎ ላይ ለመጀመሪያ ጊዜ መሻሻል የሚያስፈልገውን መልካም አፈፃፀም ወይም አዲስ መረጃ አዲስ መረጃ ወይም ግንዛቤ ካልሆነ. ውጤታማ መሪዎችን ሁለቱንም መልካም ስራዎች እና በየቀኑ ሳምንታዊ መሻሻል ለማካሄድ የሚደረጉ መማሪያዎች ላይ ይወያያሉ. የአፈፃፀም የክለሳውን ይዘት ይዘቶች እንዲካፈሉ ለማድረግ ወሳኝ ነጥቦችን እንደገና ማተኮር.
በመደበኛ ግብረመልስ መስጠት ላይ የአፈፃፀም ግምገማዎች ዓመታዊ ክስተቶች አይደሉም . የሩብ ዓመታዊ ስብሰባዎች ከሰራተኞች ይመከራሉ.
በአንድ አሃዶች መካከለኛ አሠራር ውስጥ የሥራ እቅድ እና ግምገማ በዓመት ሁለት ጊዜ ይከሰታል. ለሠራተኞች የሙያ ማዳበሪያ እቅድም በዓመት ሁለት ጊዜ ፕሮግራም ይደረጋል, ስለዚህ ሰራተኛው በአመት አራት ጊዜ ሥራውን እና ሥራውን ያቀርባል.
የአፈጻጸም ሂደቱ ሂደት ምንም ይሁን ምን, የመጀመሪያው እርምጃ የግብአት ቅንብር ነው .
ሰራተኛው ከእሱ ወይም ከእሷ አፈጻጸም ምን እንደሚጠበቅ በትክክል ያውቃል. ስለ አፈፃፀም በየጊዜው ስለ ወዘተዎት ውይይቶች በዚህ ሰፊ የሥራ ክፍል ላይ ማተኮር አለባቸው.
ይህንን የሥራ ዕቅድ ሰነድ መመዝገብ አለብዎት: በሥራ ዕቅድ ውስጥ የሚጠበቅባቸው እና የሚጠበቁ ተስፋዎች ወይም የሥራ አፈጻጸም ቅርጸት, ወይም በአሰሪዎ ቅርጸት. ስለ ሰራተኛ አላማዎች የጽሁፍ ስምምነት ሳይኖር እና ስለ ሰራተኛው ግቦች የተጋራ ፎቶግራፍ, ለሠራተኛው ስኬት የማይታሰብ ነው.
በቅድመ እና የግብአት መቼት ወቅት የሰራተኞችን አፈፃፀም በግልፅ እንዴት መገምገም እንዳለብዎ መግለጽ ያስፈልግዎታል. ከሠራተኛው ምን እንደሚፈልጉ በትክክል መግለፅ እና አፈጻጸሙን እንዴት እንደሚገመቱ በትክክል መግለጽ. ከግምገማው ውስጥ ከግምት ፃሚ ጋር ተወያዩ. የእርስዎ ድርጅት የድርጊት ግምገማ ሂደት ሰራተኛ እራስን መገምገም የሚጨምር ከሆነ, ቅጹን ያጋሩ እና እንዴት እንደሚገመግሙ እንደሚወያዩ.
የአፈፃፀም ሪፖርትን ማጋራት
ከተቀጣሪው ጋር የአፈፃፀም ሪኮርድ ቅርጸቱን ማጋራቱን ያረጋግጡ, ስለዚህ የአፈፃፀም ግምገማ ጊዜ ክፍለ ጊዜ መጨረሻ ላይ አልደነገርም. በዚህ የግምገማ ውይይት ውስጥ ጠቃሚ ክፍል ተቋምዎ የድርጅቱን እንዴት እንደሚገመግመው ለሠራተኛው ማሳመን ነው.
ሰራተኛው የሚጠበቀው ነገር ካደረገ, እንደ ሰራተኛ ሰራተኛ ይቆጠራል.
በአንዳንድ ድርጅቶች ውስጥ ደረጃ ያላቸው ሰራተኞች, በአምስት ነጥብ ደረጃ ከሦስት ጋር እኩል ናቸው. አንድ ሰራተኛ እምቢተኛ ሠራተኛ ከመሆን በላይ ማድረግ አለበት.
በስብሰባው ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ነገሮች አዎንታዊ እና አሉታዊ ክስተቶችን የሚያካትቱ ከ ቀንዶች እና ከአዕዮአን ተጽእኖ ያስወግዱ. የቅርብ ጊዜ ክስተቶች በሰራተኞቹ አፈፃፀም ላይ ያለዎትን ውሳኔ ይግለጹ. ይልቁን እንደ የተጠናቀቁ ፕሮጀክቶች, እና እንደ የቀረበ የጊዜ ገደብ የመሰሉ አሉታዊ ክስተቶች, የአፈጻጸም ግምገማው በሚሸፍነው አጠቃላይ ጊዜ ውስጥ እንደነዚህ ያሉትን ጠቃሚ ክስተቶች ሰነድ የማቅረብ ኃላፊነት አለብዎት.
(በአንዳንድ ድርጅቶች, እነዚህ ወሳኝ የሆኑ ክስተቶች ሪፖርቶች ይባላሉ) ሰራተኛው በውይይቱ ወቅት በሚሸፍነው ጊዜ ውስጥ የሰራውን አፈጻጸም በተመለከተ አጠቃላይ እይታ እንዲገነቡ ይጠይቁ.
ግብረመልስ ይጠይቁ
ከሠራተኛው ጋር በቅርበት የሰሩትን የስራ ባልደረባዎች አስተያየት ይጠይቁ. አንዳንድ ጊዜ ለ 360 አባላተ-ግብረመልስ ይላካሉ ምክንያቱም ለሠራተኛው ከአለቃው, ከሥራ ባልደረቦች እና ከማናቸውም የሪፖርት ሠራተኛ አስተያየት ስለሚቀበሉ, ለሠራተኛው የሚሰጡትን የአፈፃፀም መረጃ ለማስፋት እርስዎ ግብረ-መልስ ይሰጣሉ.
የግብረ-መልስ መረጃ ለማግኘት መደበኛ ባልሆኑ ውይይቶች ይጀምሩ. ግብረመልሱን ለመጻፍ እና ለአስተዳዳሪው ለማጋራት ቀላል እንዲሆን ቅርጸት ማዘጋጀት ያስቡበት. ካምፓኒዎ ከስብሰባው በፊት የሚሞሉትን ቅጾችን ከተጠቀመ ለክፍሉ ከመድረሱ በፊት የአፈፃፀም ግምገማውን ለአሠሪው ይስጡ. ይህም ሰራተኛዎ ከእሱ ጋር በዝርዝሮቹ ላይ ውይይቷን ከመቀላቀል በፊት ይዘቶቹን እንዲያሰራጭ ያስችለዋል. ይህ ቀላል ልምምድ ብዙ የፈጠራ ስሜቶችን እና ድራማዎችን ከአፈጻጸም ግምገማ ስብሰባ ሊያነሳ ይችላል.
ለውይይት መዘጋጀት
ከሠራተኛው ጋር ላለዎት ውይይት ይዘጋጁ. ዝግጅት ሳያደርጉ ወደ የስራ አፈጻጸም ግምገማ አይግቡ. ተሽከርካሪዎ ከሆነ, የአፈፃፀም ግምገማዎች ይሳካሉ. ለግምገማ እና ለማሻሻል ቁልፍ አጋጣሚዎችን ሊያመልጥዎ ይችላል, እና ሰራተኛው ስለ ስኬቶቹ ማበረታታት አይሰማውም. በአፈፃፀም ግምገማ ወቅት እርስዎ ያገኙዋቸው ሰነዶች ለአንድ ሰራተኛ አፈጻጸም ግምገማ ሲዘጋጁ በደንብ ያገለግላሉ.
አስፈላጊም ከሆነ ከሰብአዊ ሀብቶችዎ ሰራተኞች, ከሥራ ባልደረባዎ ወይም ከስራ አስኪያጅዎ ጋር አቀራረቦችን ይለማመዱ. የጃት ማስታወሻዎችን ዋና ዋና ግብረመልስ ነጥቦች. ለሠራተኛው ለማቀጅ ያቀዱትን ነጥብ በግልፅ የሚያሳዩ ነጥበ ምልክቶችን ያካትቱ. ስርዓተ-ጥለቶችን መለየት እና ምሳሌዎችን መለየት በበለጠ ሲረዳ ሰራተኛው በተሻለ ግብረመልስ ላይ ተረድቶ እንዲሰራ ማድረግ ይችላል.
ከሠራተኛ ጋር ስብሰባ
ከሠራተኛው ጋር በሚገናኙበት ጊዜ በእሱ ወይም በእሷ አፈፃፀም መልካም ገጽታዎች ላይ ጊዜ ያሳጥሩ. በአብዛኛው ሁኔታዎች የሰራተኛው አፈፃፀም አዎንታዊ አካላት መወያየት ከአሉታዊ ድምፆች የበለጠ ጊዜ ሊወስድ ይገባል.
ከአማካይዎ በአማካይ ቀልጣፋ ሠራተኞችን እና የእርሶ ሰራተኞቾን, አዎንታዊ ግብረመልስ እና ሰራተኛው እንዴት የእርሷ አፈፃፀም ማሳደግ እንዴት እንደሚቀጥል መወያየቱ አብዛኛው ውይይቱን ሊያካትት ይገባል. ሰራተኛው ይህ አስደሳች እና ማበረታቻ ያገኝበታል.
ማንኛውም ሰራተኛ አፈፃፀም ሙሉ በሙሉ አሉታዊ ነው-ሰራተኛው እስካሁን ድረስ ለድርጅትዎ ለምን ይሰራል? ነገር ግን, መሻሻል የሚያስፈልጋቸውን ቦታዎች ችላ አትበሉ. በተለይ ለማይካድ ሰራተኛ, በቀጥታ ይነጋገሩ እና ቃላትን አይዝጉ. ቀጥተኛ ካልሆኑ ሠራተኛው የሥራ ክንውን ሁኔታ ምን ያህል ከባድ መሆኑን አይረዳም. በአፈጻጸም ግምገማው ውስጥ ከተካተተው ሙሉ ጊዜ ውስጥ ምሳሌዎችን ይጠቀሙ.
ውይይቶች ለምርታማ አፈፃፀም ስብሰባ ቁልፍ ናቸው
በዚህ ውይይት ላይ የተካፈላችሁበት መንፈስ ውጤታማ መሆን አለመሆኑን ልዩነት ያመጣል. የእርስዎ ፍላጎት እውነተኛ ከሆነ, ሰራተኞቹን ለማሻሻል እና ከሰራተኛው ጋር አዎንታዊ ግንኙነት ሲኖር ውይይቱ ይበልጥ ቀላል እና ይበልጥ ውጤታማ ነው.
ሠራተኛው ሥራውን እንዲያሻሽል ለማገዝ እንደፈለጉ ማመንጨት አለበት. ለማሻሻል ባለው ችሎታ ላይ እንደምትተማመኑ መስማት ይፈልጋል. ይህም ለማሻሻል የሚያስችለውን ችሎታ እና ድጋፍ እንዳለው እንዲገነዘብ ያግዘዋል.
የአፈፃፀም ግምገማ ስብሰባ ሲገልጹ ውይይት ቁልፍ ቃል ነው. ሁሉንም ውይይቶች እያደረጉ ከሆነ ወይም ስብሰባው እንደ መማሪያ ከሆነ, የአፈጻጸም ግምገማ በጣም ያነሰ ነው. ሠራተኛው ያለምንም ምክንያት ይጮኽ እና በደል ይደረጋል. ሰራተኞች የአፈጻጸም ግምገማዎቻቸውን ትተው ሲሄዱ የሚሰማቸው አይደለም.
አንድ ልጅ ተቀጥቶ ለመሥራት, ለማዳበር እና አስተዋፅኦ ለማምጣት እንዲነሳሳ እና እንዲነሳሳ የሚፈልግ ሠራተኛ እንዲኖርዎ ይፈልጋሉ. ሰራተኛው ከሰዓት ውስጥ ከግማሽ ጊዜ በላይ ለሚያካሂዱ የአፈጻጸም ግምገማ ስብሰባዎች. እንደነዚህ ያሉ ጥያቄዎችን በመጠየቅ ይህን ውይይት ማበረታታት ይችላሉ.
- በዚህ ሩብ ዓመት ስላሉት ግቦችዎ በጣም ፈታኝ የሚባሉት ምንድነው ብለው የሚጠብቁት?
- እነዚህን ግቦች ላይ ለመድረስ እንዲረዳዎ መምሪያው ምን ድጋፍ ይሰጣል?
- በዚህ ዓመት በኩባንያዎቻችን ላይ ያላችሁን ስኬት በተመለከተ ምን ተስፋዎችዎ ናቸው?
- ለእርስዎ የተሻለ ስራ አስኪያጅ እንዴት መሆን እችላለሁ?
- ምን ያህል ጊዜ ግብረመልስ ማግኘት ይፈልጋሉ?
- ማይክሮኔጆችን እንደማይወስዱ ማዘጋጀት የምንችልበት ምን ዓይነት ፕሮግራም ነው, ነገር ግን ለእርስዎ ግስጋሴ ግስጋሴ ምላሽ እሰጠዋለሁ?
- ለሳምንታዊ የአንድ-ለአንድ ስብሰባዎች ጠቃሚ ምልልስ ምንድን ነው?
እነዚህን የአፈፃፀም ምልከታዎች ምክሮችን ልብ ካደረጉ እና እነዚህን የውሳኔ አሰጣጦች በእርስዎ የአፈፃፀም ክለሳ ስብሰባዎች ላይ ከተለማመዱ, ለአስተዳደር ቦርሳዎ ጠቃሚ መሳሪያ ይገነባሉ. የአፈጻጸም ግምገማው ከሰራተኞች ጋር ያለዎትን ግንኙነት ያሻሽላል, ለድርጅትዎ የሚደረገውን የስራ አፈጻጸም ያሻሽላል እንዲሁም የሰራተኛ-አስተዳዳሪ ግንኙነቶችን በከፍተኛ ሁኔታ ለማሻሻልና ለደንበኞች እና ለሥራ ግንኙነቶች የበለጸገ ሊሆን ይችላል.