በአንድ ስብሰባ ላይ አንድ ላይ የንግድ ስራዎ ግቦችዎን ማረጋገጥ
ከሠራተኞች ጋር የአንድ-ለአንድ ስብሰባዎትን በተሻለ መንገድ ለመጠቀም የሚያስችሉ ሰባት መንገዶች አሉ.
1. ግብ መሻሻል
ከመደበኛ አንድ-ለአንድ ስብሰባ በተጨማሪ በየአመቱ የአፈፃፀም ግቦችን ማስቀመጥ አለብዎ . የአፈፃፀም እቅድ ማቀድ ባለፈው ዓመት ስኬቶችን እና ውድቀቶችን ለማለፍ ብቻ አይደለም. የዚህ አመት አላማዎችን እና ዓላማዎችን ለማዘጋጀት ነው. እነዚህን ዓመቶች ዓመቱን በሙሉ ማጣራት ይችላሉ.
ከሠራተኞቻችሁ ጋር በሚገናኙበት በእያንዳንዱ ግዜ እነዚህን ግቦች ተመልክተው እንዴት ወደ እነሱ እንዴት እንደሚደርሱ ማየት ይጀምራሉ. የእርስዎ ሠራተኞች ሁልጊዜ ምን እንደሚጠበቅላቸው ያውቁታል እና ወሳኝ ግስጋሴን በተመለከተ ወዴት እንደሚቆሙ ያውቃሉ.
2. መለወጥ ግቦች
ይህ ከላይ ከተጠቀሰው ነጥብ ተቃራኒ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን በታህሳስ ውስጥ የታቀዱት ግቦች እስከ ሐምሌ ወር ድረስ ትርጉም አይሰጡም. ኩባንያዎች ዳግም ያደራጃሉ, ደንበኞች ድርጅትዎን ይተው እንዲሁም አዲስ ደንበኞች ይቀላቀላሉ. ሰራተኞች ሲወጡ, እና ተተኪዎች ይቀሯቸዋል. ፕሮጀክቶች ሲገደሉ አዳዲስ ፕሮጀክቶች ተጨምረዋል. በሌላ አነጋገር, በመጀመሪያው እቅዶች ላይ ለውጦችን ከማድረግ ወደኋላ አትበሉ .
ከሠራተኞቹ ጋር ሲቀመጡ እና ግቦችን ሲመዘግቡ እና አንድ ግቡ ትርጉም የለሽ ከሆነ, ይጥፉት. ጥፋተኛ አይደለም. አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ያወጡት እና አዲስ አክል ያስገቡ. አሁን የእርስዎ ሰራተኛ ዓላማውን ስለሚያካትት ግቡ አንድ ትርጉም የማይሰጥ ከሆነ, እሷን እንኳን ደስ አላት እና ከዝርዝሩ ውስጥ አውጡት.
3. ስለ አስፈላጊ ድጋፍ ይጠይቁ
አንድ ስብሰባ በአንድ ሰራተኛ በኩል እርዳታ የሚያስፈልጋት የትኛው ጊዜ ለመጠየቅ አመቺ ጊዜ ነው.
ውስብስብ ፕሮጀክት የሰው ኃይል የበለጠ ሊፈልግ ይችላል. ጉልበተኛ እና አስጠባ ከሚያደርግበት ከሥራ ባልደረባዋ ጋር እየሰራች ሊሆን ይችላል. አሁን እርጉዝ መሆኗን ታወቀ እና ለሐኪም ቀጠሮዎች እረፍት ጊዜ ይወስዳል. ነገር ግን በጥንቃቄ ይንሸራተቱ - ከተለዩ በኋላ ችላ ብለው ብታስወግዷቸው ስለሚያስፈልጋቸው ነገር አይጠይቁ.
የእርስዎ ሰራተኛ ስራዋን ማከናወን እንደማይችል የሚያሳይ ምልክት እንዲሰጡዎ መጠየቅ አይፈልጉም. ሁሉም ሰው እርዳታ ያስፈልገዋል, እና ቅዳሜና እሁድን ማስተካከል ስለሚኖርዎት ከመጠበቅ ይልቅ ክፍት, ተጨባጭ ሁኔታን መፍጠር ነው.
4. የሙያ ዕቅድ
ሥራዎ ላይ ዛሬውኑ ሥራ ላይ እንዲያተኩር በማድረግ ላይ ሲሆኑ, ሠራተኞችዎ ስለወደፊታቸው ያስባሉ. ይህ በአንድ ስብሰባ ላይ የእያንዳንዱ ሰው ትኩረት ባይሆንም, የሙሉ እቅድ አዘገጃጀት መደበኛ ስብሰባ ነው. ይህ ለእርስዎ እና ለሰራተኛዎ ጥቅም ነው.
ሊሄዱበት ወዴት እንደሚሄድ ማወቅ ይፈልጋሉ እና በዚያ መንገድ ላይ መርዳት ይፈልጋሉ. ለምን? ለኩባንያው ልታደርጉት የሚችሉት ምርጥ ነገር ምርጥ ሰራተኞችን ለመያዝ ይረዳል . ይህም የሙያ እድገትን ይጨምራል-በጣም ጥቂት ሰዎች በተመሳሳይ ስራ ውስጥ ለዘላለም ለመቆየት ይፈልጋሉ.
ስለዚህ, ሰራተኛዎ ምን ማድረግ እንደሚገባውና አንድ ማስተዋወቂያ እንዲያገኙ ወይም ወደ ተለየ ሥራ እንዲሸጋገሩ ዝግጁ ይሁኑ.
5. ማመስገን
ሁሉም ስኬታማ ሲሆኑ መስማት ይፈልጋሉ . አንድ ሠራተኛ ለማመስገን አመቺ ጊዜ ነው, («ሄይ, ታላቅ አቀራረብ!» ወይም «ያንን የብልሽት ደንበታዊ ፉክክር በፍፁም እንዲይዙት አድርጌ አየሁ. ድንቅ ሥራ!») አስተዳዳሪዎች በሁሉም ቦታ ላይ አይደሉም የሚገኙት.
ሰራተኞን ለሠሯቸው ስኬቶች ማመስገንዎን ያረጋግጡ. ስለ መልካም ሥራ ሪፖርቶች ዓይኖችዎን እና ጆሮዎትን ይክፈቱ. ሌላ ሰው እንዲህ ይለዋል, "ዬ, ጄን ትላንት ድንቅ ስራ ነበራት," ይፃፉት እና አንዱን በአንዱ ከእሷ ጋር ይዘሩ. (ይህ ለስራዎ ላይ የተመሰረተ የደመወዝ ማስተካከያ ለማድረግ ትልቅ ሰነድ ነው .)
6. ማረም
ከምስጋና ጋር, እርማቶች መደረግ አለባቸው . ልክ እንደ ውዳሴ, አብዛኛው ይህ ግብረመልስ ለወደፊት በሚሰጥበት ጊዜ ይበልጥ ውጤታማ ነው. አስቸኳይ እና አደገኛ ካልሆነ በቀር, በግል እርማቶች ማስተካከል አለብዎት.
(ሠራተኛው ሠራሽ ሠራተኛን ለማጥፋት እሳት ማጥፊያ እንዲያወጣ መጮህ ደህና ነው, ነገር ግን ሰራተኛው እና ሌሎች ሰራተኞቼ ፊት ለፊት ቆጣቢ የከፈሉትን የገንዘብ ቁሳቁስ አጫጭር በመሆናቸው ደውለው መጮህ ተገቢ አይደለም.)
አንድ-ለአንድ ስብሰባ የተቀመጡበት ጊዜ እና እርማቶችን እና ምክርን ያቅርቡ.
የሚያቀርቡት እርከኖች ከግብር መስፈርቶች (የቲዮክቲቭ ደረጃዎች ለሪፖርቶች (ሪፖርቶች), ሪፖርቶችዎን ይቀይሩ, የኩባንያ ደረጃዎች እና ሌሎችም) ናቸው. ስለ ሥራ ሰራተኛ ስጋት ካለዎት, እባክዎን ወደ እኔ አምጡና እኔ እፈታቸዋለሁ. ሥራዎ X, Y, እና Z መሆን አለበት. የጄን ስራዎን አያስቡ.)
ተቺዎች ቢያንስ ቢያንስ ከመጀመሪያው ይልቅ ቅጣትን ከመውሰድ ይልቅ ሁልጊዜ መርዳት አለባቸው. የትኛውም አስተዳዳሪ ፍጹምነትን መጠበቅ የለበትም. ይሁን እንጂ "ቅጣት" የሚያስፈልጋቸው አንዳንድ እርምጃዎች አሉ. አንድ ሠራተኛ ዘግይቶ ካለቀ በኋላ የአፈጻጸም ማሻሻያ ዕቅድ መፍጠር ያስፈልጎት ይሆናል. አንድ ሰራተኛ ሌሎች ሰራዎችን አስገድዶ / ዛቻ ካደረገ, በሠራተኛ መዝገብዎ ውስጥ ማስገባት እና ይህን የቅጣት እርምጃ በከፍተኛ ምክር አማካይነት መከታተል ያስፈልግዎታል.
አንድ-ለአንድ-ኦን-ስቶቫስ አንድ ሰው ከእንደዚህ ዓይነቱ ሁኔታ ጋር እንድትቀጥል ያስችልዎታል. ለምሳሌ, በመጀመሪያው የስራ ምልክት ላይ ችግሮቹን እርማት ስላስተካክሏቸው የስራ ቦታ ጉልበተኛነት አይኖርዎትም, እና እርማቱ የማይሰራ ከሆነ, ለቅጥር ማቋረጡ ጠንካራ ማስረጃ ነው.
7. አዲስ ምድብ
አንድ ሠራተኛ አንድን አዲስ ሥራ ወይም ግብ ለመምረጥ ባይጠብቁትም በአዳዲስ ፕሮጀክቶች ላይ ለመወያየት ጥሩ ቦታ ነው. ሁሉንም ፕሮጀክት እና ሰራተኛዎ ጥያቄዎችን እንዲጠይቅ ጊዜዎን ይሰጥዎታል ስለዚህም ቢሮዎን ሲለቁ ለመሄድ ዝግጁ ነዎት.
እንዲሁም ፕሮጀክቱ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲንቀሳቀሱ ሊያደርጉ የሚችሉ ስጋቶችና ሃሳቦችን ማሰማት ትችላለች. በተጨማሪም በውሳኔዋ አሰጣት ሊወስዷት የሚችለውን የመወሰን ስልጣን እና በራስ የመመዛዘን ስልት መረዳት ያስፈልጋታል. በመጨረሻ, ሰራተኛው በአንዱ ስብሰባዎ ላይ ስለልሷ ግስጋሴ ግብረመልስ ሲያስፈልግዎት ጊዜውን የሚገልጽ ወሳኝ መንገድ ከእርስዎ ጋር መፍጠር ያስፈልገዋል.
በአንድ ለአንድ አንድ ስብሰባ ምን ያህል ማዘጋጀት ይኖርብዎታል?
የትኛውም መሌስ ሁለም ጉዲቶች ያካትታሌ. ምን ያክል ሰራተኞች እንዳሉ , ምን አይነት ስራ እንደሚሰሩ, ሰራተኞን ምን ያህል ድጋፍ እንደሚያስፈልግ, እና የጊዜ ሰሌዳዎ ላይ ይወሰናል . አንዳንድ ጊዜ በወር አንዴ በወር አንድ ጊዜ 15 ደቂቃ እያንዳንዱን ነገር ለመጠበቅ በቂ ነው.
አንዳንድ ጊዜ ከላይ የተጠቀሱትን ሰባት ግቦች ለማሳካት አንዳንዴ በሳምንት አንድ ሰዓት ሊኖርዎት ይችላል. ለአንድ ለአንድ-ለአንድ ስብሰባዎች አዲስ ከሆኑ ለግማሽ ሰዓታት በየሁለት ሳምንቱ ይጀምሩና እንደአስፈላጊነቱ ማስተካከል ይጀምሩ. ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ ተመሳሳይ የጊዜ ሰሌዳን ማስተዋወቅ አያስፈልግዎትም, ምንም እንኳን አንዱን ሰራተኛ ከሌላው ጋር አይደገፉም .
ቀጥታ ሪፖርቶችዎን በመደበኛው ሹመቶች ውስጥ ሲገቡ የእርስዎ ዲፓርትመንት በተቀላጠፈ ሁኔታ በትክክል እየሰራ ነው. የእርስዎ ሰራተኞች ምን ማድረግ እንዳለባቸው ማወቅ አለባቸው እንዲሁም እነሱን ለመርዳት ምን ማድረግ እንዳለብዎት ማወቅ ይችላሉ.
እና አስቀድመው የማይይዙ ከሆነ - በየጊዜው ከአለቃዎ ጋር አንድ ቀጠሮ ያስይዙ. የእርስዎ ሰራተኞች አንድ ጊዜ ከእርስዎ ጋር ካሳለፉት ጊዜ እንደሚጠቀሙ ሁሉ ይህ ሰራተኛዎም ከእርስዎ አለቃ ጋር ይጠቀማሉ.