የሰነድ ግምገማ ሂደት አጠቃላይ እይታ
የሰነድ ክለሳ አብዛኛውን ጊዜ ሙያዊ-ወጭ እና ከፍተኛ ውድድር የሂደቱ ሂደት , የኢ-ግኝት ሂደትና EDRM ናቸው. በእዚህ ጊዜ ውስጥ አንድ በአንድ ክምችት ውስጥ ያለ እያንዳንዱ መረጃ በቴክኖሎጂ ዘዴዎች እና እራሱን በጠበቃ አማካሪዎች እና በባለሙያዎች አማካይነት ይገመግማል - ከምርታማነት እስከ ተቃራኒ ምክር ሰነዶች ምን መታጣት እንዳለባቸው ለመወሰን.
በአብዛኛው የሰነድ ጠቋሚዎች የህግ እና እውነታዊ ጉዳዮችን በሙግት ውስጥ የሚያውቁ እና የፍትህ ጥሪዎችን ለክለሳ እና ለተነሳሽነት እንደ አስፈላጊነቱ የሚረዱ ጠበቆች ናቸው. ወጪዎችን ለመቀነስ የኮንትራት ጠበቆች እና / ወይም የባለሙያ ተቆጣጣሪዎች ቡድን ብዙውን ጊዜ ይሠራል.
የክለሳው ሂደት ብዙውን ጊዜ በርካታ ደረጃዎች አሉት. የሕግ ማኔጅመንት የመጀመሪያውን ማለፊያ ግምገማ ሊያካሂድ ይችላል ይህም ለትራንስነት እና ለኮምፒተር ሰነዶችን ለመተንተን ወይም አግባብነት ላላቸው ጉዳዮች. ከዚያም የሙግት ቡድኖች በ "ሙግት" ሂደቱ ላይ በእያንዳንዱ የፍለጋ ሂደቱ ላይ ክርክሮችን ያቀርባል.
መረጃው ከተካሄደ በኃላ የህግ ማሕበሩ የትኞቹ ሰነዶች ከምርቱ ሊታገዱ እንደሚገባ ለመወሰን ሁለተኛ, የበለጠ ዝርዝር ግምገማ ይመራሉ. ሰነዶች በተለያዩ ምክንያቶች ሊታገዱ ይችላሉ, እነዚህንም ጨምሮ:
አግባብነት - ጉዳዩ በጉዳዮቹ ላይ ተዛማጅነት ያለው መረጃ ነውን?
የአቤቱታ, የይግባኝ ወይም የምርመራው ጉዳይ እና እውነታ ላይ የማይታይ ከሆነ ለተቃዋሚ ፓርቲዎች መሰጠት የለበትም.
ምላሹ - ለተገኘው ግኝት የተሰጠው መረጃ ለተቃዋሚ ፓርቲዎች ወይም ለተቆጣጣሪ አካላት ምርመራ የጠየቁ ናቸው? ከሆነ, ለምንድነው የምርት ጥያቄዎ ምላሽ ሰጪው?
የሰነድ ገምጋሚዎች ለ "ጉዳዩ" ወሳኝ መረጃን ያካተቱ እና በተለይም ምላሽ ሰጪ የሆኑትን "ትኩስ" ዶክመንቶች - ማለትም በሰነድ ክለሳ ደረጃ.
መብት - መረጃው እንደ ጠበቃ-ደንበኛ መብት, የህግ ጠበቃ ውጤቶች ዶክትሪን እና / ወይም ማንኛውንም የደህንነት ደንቦች እና የግላዊነት ህጎች ተገዢ ነውን? እንደዚያ ከሆነ, ከምርታማነቱ የተገላቢጦሽ ነው.
ሚስጢራዊነት - ሰነዱ በሚስጥር የተያዘ ከሆነ ከምርቱ መገለጽ አለበት. ለምሳሌ, አንድ ሰነድ የምርት ሚስጥር ( ለምሳሌ አንድ የቃና አመጋገሪ ቸኮሌት የቼኮሌት ባርኩ አሰራር) ለምሳሌ የሕግ ቡድኑ ለተቃዋሚ ፓርቲዎች እንዲመልስ አይገደድም. የሰነድ ገምጋሚው ምስጢራዊ መረጃ በውስጡ የያዘውን መረጃ ለመመርመር ሰነዱን ይመረምራል. እንደዚያ ከሆነ ገምጋሚው የደንበኛው ምስጢራዊ የሥራ ምርትን ለመጠበቅ ሲባል የሰነዶቹ ክፍሎች የተወሰኑ ክፍሎችን መለዋወጥ እንዳለባቸው ወይም ሰነዱ ከምርት ተነሺው መወገድ እንዳለበት ይወስናል.
እንደ የሰነድ ግምገማ ሂደቱ አካል, የግምገማ ቡድኑ የእነዚህን ሰነዶች ይዘት ከመድልዎ ለማስጠበቅ ሙሉ በሙሉ ወይም በከፊል እንዲገለበጥ ወይም እንደ ምስጢራዊ ምልክት የሚታዩ ሰነዶችን ሊለይ ይችላል. ቡድኑ እንደነዚህ ያሉትን መረጃዎች ለመከታተል መብት እና / ወይም የመዝገቦች ምዝግቦች ሊዘጋጅ ይችላል.
አግባብነት, ምላሽ ሰጪነት, መብትና ሚስጥራዊነት ከመከለስ በተጨማሪ የግምገማ ቡድኑ ቁልፍ ሰነዶችን ከእውነተኛ እውነታዎች ወይም ቁልፍ በሆኑ ህጋዊ ጉዳዮች ላይ ለማዛመድ መረጃውን ይመረምራል. የሰነድ ጠቋሚ ሰነዶች ዋና ሰነዶችን ስለ ሰነዶች የሚያመላክቱ ወይም ሌሎች ጉዳዮችን ለመለየት ከሚረዱ ቁልፍ ተጫዋቾች ጋር ለማዛመድ ሊሞክሩ ይችላሉ. በክምችቱ ውስጥ ያሉትን ሰነዶች ክለሳ እና ትንታኔ መሠረት በማድረግ የህግ ማሕበሩ በተጨባጭ እውነታዎች ላይ የበለጠ ዕውቀት ማግኘት, ሕጋዊ ንድፈ ሃሳቦችን ማዘጋጀት እና በፍርድ ሂደቱ ውስጥ ተጠርጣሪዎች ወይም ተጠርጣሪዎች እንዲቆዩ ማድረግ.
የውሂብ ስብስቡን ግምት ለማጥበብ, ቁልፍ ቃል ፍለጋን, የመጀመሪያውን ክለሳ እና ሌሎች ቴክኒኮችን በመጠቀም, በመጨረሻ በህጋዊ ቡድን የተገመገሙት ሰነዶች ከዋናው ክምችት ትንሽ ክፍል ብቻ ነው የሚወክሉት.
የግምገማ ሂደቱን በራስ ሰር የሚያውሉ ቁጥራቸው እየጨመረ የሚሄድ ቴክኖሎጂዎች ወጪን ለመቀነስ.
የሰነድ ክለሳ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት ይህንን የሰነድ ገምጋሚ ገዢውን መገለጫ እና ይህንን የሰነድ ክለሳ ክህሎቶችን እና ባህሪ ባህሪያትን ያስሱ.