ሐዘን ላይ ለደረሰ ሠራተኛ የሚረዳ የደስታ ደብዳቤ ጻፍ
የእርስዎ ሰራተኛ ወይም የስራ ባልደረባ ያደረበትን የጭንቀት ሁኔታ እንዲረዳዎ የሚያደርጉት ምንም ነገር ምንም ይሁን ምን የርህራሄ ደብዳቤ መጻፍያ ነው ማለት ይቻላል. የልቅሶ ሁኔታ ማስታወሻዎች በሃዘን ጊዜያት የሐዘኔታ መልእክትዎን እንደተቀበሉት ሰራተኞች በጣም አስፈላጊ ናቸው.
በርስዎ ቦታ ላይ የራስዎን የደግነት ደብዳቤ ለመጻፍ ይህ አብነት መመሪያን ያቀርባል. ያንተን የሰነዘረው ማስታወሻ በሃሳባቱ ውስጥ ያለውን የእራስዎን ስሜት የሚገልፅበት ሁኔታ ላይ ያተኩራል.
ከልብ የመነጨ የደስታ ስሜት ለመግለጽ የደስታ ደብዳቤ ጻፉ
የርሶን ስሜት የሚገልጸውን መልእክት በስምዎ, አድራሻዎ እና ቀንዎ በተለመደው የጽሕፈት መሣሪያዎ ላይ ይጀምሩ. ወይም ደግሞ በካርዱ ወይም በጣቢ ወረቀቱ ላይ ማስታወሻ ለመጻፍ ከመረጡ, ቀኑን ይጀምሩ.
ኢሜል እንደ መገናኛ ዘዴ እየጨመረ በመምጣቱ, ነገር ግን በመደበኛ የእጅ ጽሑፍ ወይም የተተነተነ ማስታወሻ ለ condolatory ደብዳቤዎች የተሻለ ምርጫ ነው. የመልእክቶች ስሜታዊ መልዕክቶች ደብዳቤዎችዎ እንደተለመደው ለረጅም ጊዜ እንድምታ ይተውታል - ለማስተላለፍ የፈለጉት የደግነት መልእክት ሁሉ ማለት አይደለም.
ቀጥሎ, ይጻፉ, ውድ (ተቀጣሪ ስም),
ደብዳቤህን ክስተት እና የአንተን ሀሳብ በመግለጽ ጀምር. ከሠራተኛ ጋር በሚኖርዎት ግንኙነት (ለምሳሌ, HR የሰራተኞች የደጋፊ ደብዳቤ በላዩ ላይ), የኩባንያ ማስታወሻ መጻፍ ያስፈልግዎ ይሆናል, ነገር ግን ሁለተኛ ሁለተኛ ማስታወሻ መጻፍም ይችላሉ.
የዚህ ጽሑፍ ትኩረት የኩባንያው የኃላፊነት ስሜት ደብዳቤ ነው. ለግል ጓደኛ ወይም የስራ ባልደረባ ሰው ከሚልከው ማስታወሻ ይልቅ በአጠቃላይ መደበኛ ነው.
ለምሳሌ እናትህ በቅርብ ጊዜ ለእናትህ ሞት ምክንያት ሀዘንን ለመግለጽ እንፈልጋለን. የቅርብ ዘመድ የቤተሰብ አባልን ማጣት ዘወትር ያሳዝናል, እና ለእርስዎም በጣም እናዝናለን.
ሰራተኛውን የኃላፊነት ቦታን ሳያስገድዱ በሀዘን ጊዜ ውስጥ እርዳታ እንዲሰጥዎት ወይም ለሁሉም ሠራተኞቼ ማቅረብ የማይችሉትን ቅድመ ሁኔታ እንዲያቀርቡ ይጠይቁ.
ምሳሌ: እናትዎን በሞት በማጣመምዎ ምክንያት እርስዎ እኛን ለመርዳት ልናደርግ የምንችላቸው ነገሮች ካሉ እባክዎን ያሳውቁን.
በሃዘናቸው ጊዜ ለሠራተኞች ስለሚገኙ የኩባንያዎች ምንጮች ተጨማሪ መረጃ ያቅርቡ.
ለምሳሌ: የሰዎች ሃብቶች ሰራተኞች እርስዎ እርሶ ጥቅማ ጥቅም መረጃዎን እንዲደርሱ በመርዳት እርዳታ ያገኙልዎትን እና የወላጅነት ፖሊሲዎትን ለእርስዎ አጋርተዋል. የፖሊሲው መስፈርቶች ከተዘረዘሩ የሚያስፈልግዎት ነገር ካለ እባክዎን ሁኔታዎን በግለሰብ ደረጃ ለመቋቋም እንድንችል እባክዎ ያሳውቁን.
ያለፉ የኩባንያው ልምዶች ከሞት ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን, ከሀገር ውስጥ ውጭ ጉዞ እና ጊዜያዊ የህግ ችግሮች ጋር ለመወያየት ተጨማሪ የወር የጊዜ ገደብ መስጠት ነው.
ማስታወሻዎን በድጋሚ በመደጋገም ድጋፍ ያጠናቁ. ሰራተኛው ካንተ ላይኖር ይችላል ወይም ምንም ነገር አይፈልግም ይሆናል, ነገር ግን የቀረበውን ማቅረብ አለብዎት. እርዳታዎን ሳያገኙ በተደጋጋሚ እምብዛም አያገኙም, ነገር ግን, እርስዎ እንደሚያስቡ ማሳየት ይችላሉ.
ምሳሌ: በህይወት ጉዞዎ ውስጥ እንዲህ ባለው አስቸጋሪ ጊዜ ውስጥ ለመርዳት ቁርጥ ውሳኔ እናደርጋለን. የእናትዎን መጥፋት ያዘነ እና ለወደፊት ወደፊት ለመሄድ የእርስዎን ጥረቶች እንደግፋለን.
እንዴት እንደምናግዝዎ እባክዎ ያሳውቁን.
ማብቃት: መደበኛ ፊርማዎን ይጠቀሙ. ከሰዎች ጋር አዘውትረህ የሐዘኔታ መልዕክት ለማቆም የተለመደ ምልክት ነው. ወይም, ለቃለ ምልልሱን ለመዝጋት እና ለመዝጋት ምቾትዎን ማግኘት አለብዎ.
ተጨማሪ መዘጋት የሚያካትተው;
- ሞቃት
- በታላቅ ስሜት
- ሞቅ ያለ አክብሮት
- ስላንቺ እያሰብኩኝ
- ምርጥ
- መልካም ምኞት
- በማዘን
እነዚህ በደመወዝ እና ሀዘን ውስጥ አንድ ሰራተኛን ለመርዳት ቀደም ብሎ ሊወስዳቸው ከሚችላቸው እርምጃዎች ጋር የተያያዙ የሽምግልና ደብዳቤዎች እነዚህ ናቸው.
አሠሪው ሰራተኞችን እና የስራ ባልደረቦቻቸውን ሐዘን እና ሐዘን እንዴት እንደሚፈጽሙ ተጨማሪ መረጃ ተመልከት.
የአንተን የርህራሄ መልዕክት ስትጽፍ, የአንተን ሰራተኛ ከእሱ ወይም ከዘመዶቿ ጋር ያለውን ግንኙነት ሙሉ በሙሉ ማወቅ እንደማይችል አስታውስ. በተጨማሪም, ስለ አንድ ሰራተኛ ሕመም ወይም የቤተሰብ አባላት አሳዛኝ ሁኔታ ሁሉንም ዝርዝር መረጃዎች አያገኙም.
ስለዚህ, በትህትና ደብዳቤዎ ውስጥ የሚገቧቸውን ግምቶች ይገድቡ. የርህራሄ ደብዳቤዎችዎን በሚጽፉበት ጊዜ መልእክቱ ገለልተኛ እንደሆነ ያቆዩት በጣም ጥሩ አቀራረብ ነው. (ለምሳሌ ሰራተኛ እና እናቷ ለሃያ ዓመታት ያህል ረዥም እና ዘግናኝ ግንኙነት የነበራቸው ሊሆን ይችላል.እንዲያው አታውቂም, ስለዚህ የቅርብ እና ፍቅር ያለው ግንኙነትን የሚደግፍ የደግነት መልእክት አትጻፍ. )
ናሙና የድጋፍ ደብዳቤ
ውድ ኤልዛቤት,
ስለ እናትሽ ሞት ስንሰማ በጣም አዝናለን. የቤተሰብ አባልን ማጣት ሁልጊዜም አስቸጋሪ ነው. በዚህ ሙከራ ወቅት እርስዎን ለመርዳት ልናደርግ የምንችለው ነገር ቢኖር እባክዎን ያሳውቁን.
በእኛ ሰራተኛ ለንብረት መሻሻል ፖሊሲ ውስጥ እንደተገለጸው ለሶስት ቀናት ከሥራ ሰዓት ክፍያ ያገኛሉ. ከጉዞ ጋር የተያያዙ ጉዞዎች እና ከገደሉ ጋር የተያያዙ የግል ስራዎች ተጨማሪ ጊዜ ከሥራ ለመባረር ሲፈልጉ ቀደም ሲል ለሠራተኞቹ ተጨማሪ ያልተከፈለ የጊዜ ቆይታ አለን.
ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ከፈለጉ የእርስዎ ስራ አስኪያጅ ወይም የሰው ሀይል ሃብት ያዉቁ. የቤተሰብዎ የንግድ ሥራ በሥራ ሰዓታት መከናወን እንዳለበት ከተፈለገ በተለዋዋጭ የጊዜ ሰሌዳ መስራት እንችላለን.
በህይወት ጉዞዎ ውስጥ እንዲህ ባለው አስቸጋሪ ጊዜ ውስጥ ለመርዳት ቁርጥ ውሳኔ እናደርጋለን. የእናትዎን መሳት እናዝናለን እናም በህይወታችን ንግድ ወደፊት ለመገፋፋት የምናደርገውን ጥረት መደገፍ እንፈልጋለን. እንዴት እንደምናግዝዎ እባክዎ ያሳውቁን.
ከሰላምታ ጋር,
ሱዛን
የሰው ሃብት አስተዳደር ዳይሬክተር
የሰራተኛው ሥራ አስኪያጅ የሐዘኔታ ደብዳቤ ወይም ማስታወሻ ለመላክም ያስብ ይሆናል. ይህ በይበልጥ በሂሳብ ካርዱ ላይ በተገለጸው እና መደበኛ ያልሆነ የኩባንያው ደብዳቤ ቀድሞውኑ በሰው ሃብት ባለሙያዎች በኩል ከተላከን መደበኛ ባልሆነ ተልኮ ነው.
የስራ ባልደረባዎች እና ጓደኞች በህይወት ላይ ለሚደርስባቸው አስጨናቂ ሁኔታዎች የሀዘን ስሜትን እንዲያሳድጉ ይበረታታሉ.