እነዚህ የ HRMS መፍትሄን ለመምረጥ ደረጃዎች እና ግምቶች ናቸው
ይህን ሂደት ለማስጀመር በከፍተኛ ደረጃ ውድ የሆነ የሶፍትዌር ግዢን, ውስጣዊ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን ወይም ረጅም የአተገባበር ሂደትን የሚያጠፋውን ድር-ተኮር የሰብዓዊ መፍትሔ መመርመር እንጠብቃለን.
የ HRMS ፍላጎት መፍትሄን መለየት
የ HRMS መፍትሔ ከመምረጥዎ በፊት, የእርስዎን የንግድ ፍላጎት, ሂደት, እና የአጭር እና የረጅም ጊዜ ግቦች መለየት አለብዎት. የሂዩማን HR የክህሎት ሥራዎችን የሚያካሂዱ የሰው ሃይል ባለሙያዎች ማካተት በሂደቱ ላይም ወሳኝ ነው.
የድርጅትዎ መጠን ምንም ቢሆን የሰራች የደመወዝ ክፍያ, ጥቅማጥቅሞች አስተዳደር , ስልጠና እና ሌሎች የሂዩማን ራይት ፍላጎቶችን መቀየር ተፈታታኝ ሊሆን ይችላል. በድር-ተኮር HRMS የመሳሪያ ስርዓቶች ለብዙ ድርጅቶች, በተለይም አነስተኛ እና መካከለኛ የንግድ ድርጅቶች (SMBs) ማእከላዊ, የተቀናጀ እና ወጪ ቆጣቢ መፍትሄን የሚሹ ማራኪ አማራጮችን ያቀርባል.
ሰራተኞቹን ለራሳቸው ማገልገል ለኃላፊው ወይም ለትምህርት ክፍል ጉልህ የሆነ የጊዜ ቆጣቢ ያቀርባል . በድር ላይ የተመረኮዙ HRMS በመጠቀም የሰራተኞች ደመወዝ, W-2 ን, በሠራተኛ ጥቅሞች ውስጥ እንዲመዘገቡ, የወሰዷቸውን ጊዜ እንዲያዩ እና የግል መረጃዎችን ለማሻሻል ስርዓቱን በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ.
በጣም አስፈላጊ መረጃን በወቅቱ መድረስ እንዲቻል, ሰራተኞችን እና የኤችአርኤም አስተዳዳሪዎች አላስፈላጊ የ HR የሥራ ፍሰት ማስወገድ.
ደህንነት እና የ HRMS መፍትሄ
በድር ላይ የተመሠረቱ የኤችአርኤስኤስ ሲስተሞች በተለይም በተለይ የኩባንያውን መረጃ እና የሰራተኞችን ግላዊነት በመጠበቅ ረገድ እጅግ አሳሳቢ ጉዳይ ነው.
የ HRMS መፍትሄ ሲመርጡ, በይፋዊ በይነመረብ ላይ በሚፈላለፈው መረጃ ላይ መረጃን ለመመስጠር ደህንነቱ የተጠበቀ ሶኬል Layer (ኤስ ኤስ ኤል) የመሳሰሉ አስተማማኝ የመተላለፊያን ዘዴ ይጠቀማል.
ቀጥሎም መተግበሪያው የይለፍ ቃል ፓሊሲው የራስዎ የውስጥ ሂደቶችን እንደሚከተል ያረጋግጡ. የእርስዎ HR አስተዳደር በቀላሉ ሊገመት የሚችል የይለፍ ቃል እንዲጠቀም አይፈልጉትም. ይህ በቀላሉ ሊታለፍ ይችላል, ነገር ግን የኩባንያዎን ውሂብ ግላዊነት የሚያስከትል የደህንነት መጣስን ያስገኝልዎታል. ማንኛውም ያልተፈቀደ መዳረሻን ለመከልከል መተግበሪያው ደንቦችን ያካትታል.
በመጨረሻም, ከደህንነትዎ ፖሊሲዎች, የውሂብ ተደራሽነት, እና የመጠባበቂያ እና መልሶ ማግኛ ሂደቶች ጋር ሊሆኑ ከሚችሉ አቅራቢዎች ጋር በመገምገም ሂደት ውስጥ ከእርስዎ የራስዎ ቲአይ መሪ ቡድን ውስጥ በግዢ መግዛት ይኖርቦታል.
ደህንነትን በተደራሽነት እና በስፋት በማስተካከል ሚዛን ለመጠበቅ, የንድፍ-ነገሮች ፍላጎቶችን ከአማራጭ መፍትሔ አቅራቢዎች ጋር መወያየት አለብዎት. እንደ ኦርከል ወይም ማይክሮሶፍት ሲስተም የመሳሰሉ ዋነኛ የመረጃ ቋቶችን (ODBC አስገዳጅ) ለሽያጭዎች ከትስክ ቤቶቹ ወይም ዋነኛ የፋይል ስርዓቶች ይልቅ ጥብቅ ለሆኑ የመረጃ ቋቶች (ODBC ትግበራዎች) ጥለው ይሂዱ. ይህ በተለይም ከሌሎች ማመልከቻዎች ጋር በአስቸኳይ ፍላጎት ወይንም ለወደፊቱ ኩባንያዎ እያደገ ሲሄድ በጣም አስፈላጊነትን ያመቻቻል.
ከአንድ (አንዱ) አፕሊኬሽኑ መረጃን በቀላሉ ለማለፍ እንዲቻል XML (Extensible Markup Language) ድጋፍን እና ጠንካራ የሪፖርት ማድረግ ችሎታን ጨምሮ ሌሎች ባህሪያትን ይፈልጉ. ይህ ለክፍል ፓኬጆች እና ለሶስተኛ ወገኖች የጡረታ ዕቅዶችን እና ጥቅማ ጥቅሞችን ጨምሮ የግብዓት አቅርቦትን እንደሚፈልጉ ስለሚያስፈልጉ ይህ የደመወዝ ትግበራ ወሳኝ ነው.
በጣም ጠቃሚ ሀብትን-የእርስዎ ተቀጣሪዎችን ይመልከቱ እና ያስተዳድሩ.
በድር የተመሰረተ የመሳሪያ ስርዓት መጠቀምን ሙሉውን የሰው ሀይል (ፕሪንፕሌክ) የሕይወት ስልት ከመቅጠር እና ስልጠና ወደ የደመወዝ እና ጥቅማጥቅም አስተዳደር ማስተዳደር ያስችልዎታል. እነዚህን ሂደቶች ወደ አንድ ስርዓት ማዋሃድ አነስተኛ እና መካከለኛ የንግድ ድርጅቶች የሰራተኛ ሂደቶችን በንቃት ለመቆጣጠር እና ውጤታማነትን ለማሻሻል ይረዳሉ.
በአብዛኛዎቹ በዌብ ላይ የተመሠረቱ የኤችአርኤምኤስ የመሳሪያ ስርዓቶች ከ HR እና ከሠራተኛ ጥቅማ ጥቅሞች እጅግ ብዙ ናቸው. የደመወዝ ክፍያ, የእህቶች አያያዝ , የአመልካች ክትትል , የመልመጃ መሳሪያዎች, ቅድመ ሥራ ሙከራ, የጀርባ ቼኮች, የሰራተኛ ሕግ እሴቶች, እና የክህሎት ስልጠና ጨምሮ የተለያዩ ሰፊ የአገልግሎት መስመሮችን ያቀርባል.
ጠንካራ እና ለአጠቃቀም ምቹ የሆኑ የሪፖርት መሳሪያዎች ወሳኝ ናቸው.
ሰራተኛ ሰፊ የሆልዝ ዎርጂ (ሪሰርድ) አገልግሎቶች በ HR ሂደትን ለማሻሻል ይረዳል, በድር ላይ የተመሠረተ የኤችአርኤስኤስ መድረክ ለመጠቀም ቀላል ነው. ሠራተኞቹ በጣም ውስብስብ ከሆኑ እነዚህን አገልግሎቶች የመቀበል ዕድላቸው ዝቅተኛ ነው. ቀላል እንዲሆን.
ማንኛውም ኢንዱስትሪ ወይም መጠነ-ሰራሽ ቢሆንም የ HRMS አሠራር አነስተኛና መካከለኛ የንግድ ተቋማት ከዚህ በፊት ታይቶ በማይታወቅ ደረጃ ያለው የቅልጥፍና ምርታማነት እንዲያገኙ ይረዳል እናም ድርጅቱ ተወዳዳሪነት ያላቸውን ተቋማት እና አገልግሎቶች ማቅረብ ይችላል. ይህ በስራዎ ላይ ብቻ እንዲያተኩሩ በማገዝ እርስዎን ይገነዘባሉ.
ትክክለኛውን የኤችአርኤስኤስ ሥርዓት ለማግኘት ቁልፍ የሆነው ነገር ደህንነትዎ, በሚገባ የተደገፈ እና ግቦችዎትን ለመድረስ የሚረዳዎ የኤች አር ኤል የንግድ ስራ መፍትሄን መምረጥ ነው. ያንተን HR ቅርንጫፍ ለመደገፍ በማእከላዊ የድርጅት HRMS የመሳሪያ ስርዓት አማካኝነት በጣም ጠቃሚ ንብረቶችህን, ሰራተኞችንህን በተሳካ ሁኔታ ለመከታተል, ለማስተዳደር እና ለመቆጣጠር ችሎታ አለህ.