ተገቢ የሆነው የትኛው ውሳኔ መወሰን ግለሰቡን ምን ያህል በደንብ እንዳወቁ, ስለ ደብዳቤዎ ምክንያቶች, እና የተለጠፈ ደብዳቤ ወይም ኢሜይል እየተጻፉ እንደሆነ ይወሰናል. ብዙውን ጊዜ በኢሜል ውስጥ የሰላምታ ቅደም ተከተሎች ከህት አውራ ፊርማዎች ይልቅ መደበኛ ናቸው.
በኢሜል ሲላክልዎት, "ድብደባ" ለቀጣይ ኢሜይሉ ተስማሚ በሚሆንበት ወቅት "ሰላምታዎን" በተከታታይ የኢሜል ልውውጥ ላይ ለመቀየር ይፈልጋሉ. ስብሰባን ለማቋቋም በፍጥነት እሳት በኢ-ሜይል ውስጥ ሲካፈሉ በቀላሉ ሊረበሽ እና ሊደጋገም ይችላል. ጊዜ. በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ "ሰላምታ, ስም", ወይም ሌላው ቀርቶ የተቀባዩን ስም ሳይጠቀም የቀጣይ ቀጠሮ መጠቀም ጥሩ ነው.
የተለያዩ የፆፊም አማራጮችን እና መቼ መቼ እንደሚጠቀሙባቸው ዝርዝሮችን ያግኙ.
የደብዳቤ ሰላምታዎች አይነት
ሰላምታ ተቀባዩ ሊታይ የሚገባው የመጀመሪያ ነገር በመሆኑ ተገቢውን የመተዋወቅና የመከባበር ደረጃ መስጠት አስፈላጊ ነው. በምትልከው ደብዳቤ ላይ በመመርኮዝ አመቺ ወይም የበለጠ ሙያዊ መስል ሊፈልጉ ይችላሉ.
ውድ: ይህ ሰው ብዙውን በደህና ማወቅ አለብዎት, ወይም ደግሞ ከስራ ገበያው ጋር መተዋወቅ, ተቀጣሪ አሠሪ ወይም ሱፐርቫይዘር ካለ.
ሰውየውን በደንብ ካወቁ የመጀመሪያ ስማቸው ይጠቀሙ.
ለቀጣሪው ወይም ለሱፐርቫይዘር አንድ ሰው የመጀመሪያ ስምዎን እንዲጠቀሙ ካልተጠየቁ በስተቀር በማንኛውም ጊዜ ሚስተር ወይም ወይዘሮዎን (ወይዘሮ ወይም ሙሽዋ ሴት ነብሷ ወይም ነብይ ስለመሆኑ ሲያውቁ) ይጠቀሙ.
ለዕውቀትን ለሚያውቁት ወይም ለጓደኛዎ "የመጀመሪያ ስም ብቻ" የሚጠቀሙት እርስዎ በምን ያህል ሰው ላይ በደንብ እንደሚያውቋቸው ነው.
እርስዎ በመጀመርያ ስም ከሆነ, ያንን ይጠቀሙ. እርግጠኛ ካልሆኑ Mr./Ms ይጠቀሙ. የአያት ስም, ወይም Mr. / Ms. ስም ከእናአያት. የግንኙነት ስምዎ ጾታ ገለልተኛ ከሆነ (ለምሳሌ ቴይለር ብራውን) እና እርስዎ ለሴት ወይንም ለግለሰብ ይነጋገሩ እንደሆነ እርግጠኛ አይደሉም, ውድ ቴይለር ብራውን እንዲሁም ተስማሚ ነው.
የደብዳቤ ሰላምታዎች ምሳሌዎች
«ውድ» ን እንደ ሰላምዎ ሲጠቀሙ, ከግለሰብ ስም በኋላ ኮማ ወይም ኮለር ያድርጉት:
- ውድ ዶ / ር ብራውን:
- ውድ ዶ / ር ብራውን,
- ውድ ሳራ:
- ውድ ሳራ,
ኮማ በጣም መደበኛ ያልሆነ ምርጫ ሲሆን ለኢሜይልም መቀመጥ አለበት. ከላይ እንደተጠቀሰው "ውድ" ቀደም ሲል በመነሻው በኢሜል አፃፃፍ ውስጥ እንደ አሮጌ አከባቢ ይታነብ ይሆናል. ለመጀመሪያው የመገናኛ ኢሜይል ጥሩ ውጤት ቢኖረውም, ወደ ሌሎች አማራጮች ((ለምሳሌ እንደ «Hi again») በመቀየር በቀጣይ ኢሜይሎች ውስጥ መቀየር የተሻለ ሊሆን ይችላል.
ሊጨነቅበት ወደሚችልበት ጉዳይ : ይህ የምትጽፍለት አንድ ግለሰብ በሌለህበት የንግድ ሥራ ውስጥ ነው. ጥያቄዎን በሚጠይቁበት ጊዜ ወይም እጩ ተወዳዳሪውን የሚመራውን ግለሰብ ስም በማይፈልጉበት ቦታ ለስራ ፍለጋ ሲያመለክቱ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ሆኖም ግን, በተወሰነው ክፍል ውስጥ ለመነጋገር የሚፈልጉትን የአንድ ሰው ስም ለማግኘት (ሙሉ የድረገፅ አድራሻ ለመፈለግ የኩባንያ ድር ጣቢያን ወይም ሊንክን ይጠቀሙ).
ውድ ጌታዬ ወይም እመቤት: የምታውቀው ከሆነ ተገቢውን የጾታ ርዕስ ወይም ሁለቱንም እርግጠኛ ካልሆንክ ተጠቀም. ይህ መጠቀም ያለብዎት ስም በማይኖርበት ጊዜ ብቻ ነው, ምክንያቱም ሁልጊዜ ፊደሎችዎን በተቻለ መጠን በተቻለ መጠን ማስቀመጥ አለብዎት.
ይህ ልዩ ሰላምታ ጊዜ ያለፈበት እንደሆነ ተደርጎ ሊቆጠር ቢችልም, በንግድ ስራ ግንኙነቶች ውስጥ መስተጋብሮችን በሚያስተካክሉበት ጊዜ የጥበቃ ሃሳቦችን ማጋለጥ ብልህነት ነው.
ሰላምታዎች (ወይም መልካም ምሽት, ጥሩ ከሰዓት): እነዚህ አማራጮች ትንሽ ሆሄ የበለጠ "ሄሎ" እና "ሠላም" በመባል ይታወቃሉ.
ጤና ይስጥልኝ: በ ኢሜል ደብዳቤዎች ላይ ብቻ የሚታይ ነው, እና በደንብ ከሚያውቋቸው ሰዎች ወይም በጣም በሚያስቸገሩ ሁኔታዎች ላይ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.
ሠላም- በደንብ የምታውቃቸው ሰዎች በተለዋዋጭ የኢሜል ደብዳቤዎች አግባብነት አላቸው.
በቡድን ኢሜይሎች ውስጥ ሰላምታ
ለብዙ ሰዎች ደብዳቤ መጻፍ ሲችሉ, አብዛኛዎቹ አማራጮች አሁንም አሁንም ምክንያታዊ ናቸው.
"ውድ ሜሪ, ቦብ, እና ሱዝ" መጻፍ ወይም "አርክ እና ጄን" ይጻፉ. ነገር ግን እንደ "ሁሉም ሰላም" ወይም "ውድ ቡድን" የመሳሰሉ ለቡድን ሰላምታ መርጠው ለመምረጥ ይችላሉ.
የንግድ ደብዳቤዎች ለጽሑፍ ጠቃሚ ምክሮች
ለመጻፍ ከሚለው በላይ ለንግድ ደብዳቤዎች መጻፍ ብዙ ሊኖር ይችላል. የንግድ ደብዳቤዎችን እንዴት እንደሚጻፉ, አጠቃላይ የንግድ ደብዳቤ ፊደል እና አብነቶች እና ከሥራ ስምሪት ጋር የተያያዙ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌዎች እንዴት እንደሚጻፍ መመሪያ እነሆ.
አንዳንድ የናሙና ደብዳቤዎችን ከልስ
ለመከተል ናሙና ደብዳቤ መኖሩ ሊረዳ ይችላል. ለስራ ፈላጊዎች ደብዳቤ ናሙናዎች , የሽፋን ደብዳቤዎች, የቃለ መጠይቅ ቃለ ምልልስ ያደረጉልዎትን ደብዳቤ, ተከታትል ደብዳቤዎች, የሥራ መልክት መቀበል እና ተቃውሞ ደብዳቤዎችን, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎችን, የአድናቆት ደብዳቤዎችን እና የበለጠ የላቁ የቅጥር ደብዳቤ ናሙናዎች.