የንግድ ደብዳቤ ሲጽፉ, ደብዳቤዎ አቀማመጥ በጣም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ ለማንበብ ቀላል እና ባለሙያ ይሆናል. እንዲሁም ተገቢ ተገቢውን ሰላምታ እና መዝጋት, የአጻጻፍ እና የሰዋስው እሰከ, እና እርስዎ የሚጠቀሙበት ድምጽ.
ቅርጸ ቁምፊ, የአንቀፅ አዘራዘር, ቅርጸት, ጠርዝ, በእያንዳንዱ አንቀጽ ውስጥ ምን እንደሚካተት, ፊደሉን እንዴት እንደሚዘጉ, እና ለንግድ ደብዳቤው ትክክለኛ የአቀማመጥ ምሳሌን ጨምሮ በንግድ ስራ ፊደላት ላይ መረጃ እነሆ.
የደብዳቤ ቅርጸ ቁምፊ እና ስፔክሶች
- በትክክለኛው ቦታ በሚጽፉበት የቢዝነስ ፊደላት አቀማመጥ መካከል ባዶ ቦታ, ሰላምታ, እያንዳንዱ አንቀጽ, መዝጊያው እና ፊርማዎ.
- ደብዳቤዎን በአንድ ቦታ ያስቀምጡና በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ክፍተት ይተዉ. የተተየቡ ደብዳቤዎችን በምትልክበት ጊዜ, ሁለት ፊደሎች ከጽሑፍ ፊርማዎ በፊት እና በኋላ ይተዉት.
- ከእርስዎ የእውቂያ መረጃ, ቀኑ, ፊደል እና ፊርማዎ በስተግራ በኩል የተገጣጠሙ ስለሆነ ደብዳቤዎን ትክክለኛነት ያረጋግጡ.
- እንደ Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri ወይም Verdana ያሉ መደበኛ የሆኑ ቅርጸ ቁምፊዎችን ይጠቀሙ. የሚጠቀሙት የቅርፀ ቁምፊ መጠን ለአንባቢዎ (አንባቢዎቻቸው) ለመድረስ የማይችሉት መሆኑን መጠን ያረጋግጡ - ለእነዚህ ቅርፀ ቁምፊዎች (አንጸባራቂ) መደበኛ የቅርፀ ቁምፊ መጠን 10 ነጥብ ወይም 12 ነጥብ ነው. የንግድ ማህተሙን ወደ እጅግ በጣም የተከለከለው ድርጅት ካስገባህ ከተለመዱት የታይዋን የኒውሮንስ 12 ነጥብ ቅርጸ-ቁምፊ በመጠቀም ጥሩ ነው. በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ እንደ ኪምካል ሳን ወይም እንደ የእጅ ጽሑፍ ቅርጸ ቁምፊ እንደ ሉካዳ በንግድ ሥራ መልእክቶች አይጠቀሙ.
የንግድ ደብዳቤ ኤክሬትና ቶን
- ሰላምታ -መደበኛውን የንግድ ደብዳቤ በመለዋወጫ ከሚጠቀሙባቸው ስማቸው በፊት (የተቀጠሩት, ሚስተር, ዶ / ር, ፕሮፌሰር, ዳኛ) ናቸው. (ለምሳሌ "ውድ ሚስተር ስሚዝ"). "ውድ" የሚለው ቃል ሁልጊዜ ከተቀባዩ ስም በፊት መቅደም አለበት. በቃለ መጠይቅ እርስዎን እንደምናደርግ በራሱ ስም ብቻ አይጠቀሙ. በተመሳሳይም እንደ «ሰላም», «ሰላም» ወይም «መልካም ምሽት» የመሳሰሉ ክፍት የንግድ ስራዎችን ከመጀመር በፊት የንግድ ስራ ፊደላት ሁልጊዜ «ውድ [የተቀባዩ ርዕስ እና ስም]» መጀመር ያለባቸው "ለየት ላለ ምናልባት ይጨነቅ "(የመታወቂያውን ስም ባላወቁት).
- መዝጋት : የተጠናቀቀህ ከዳኛዊነት ጎን ለጎን ማለፍ አለበት. ተቀባይነት ያላቸው መከለያዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ: "በታላቅ ታማኝነት," "ከሰላምታ ጋር," "መልካም ግንኙነት," "" "አመሰግናለሁ," "ላሳዩት እናመሰግናለን," "አክባሪ," እና "እጅግ አክብሮት ባለው መልኩ አመሰግናለሁ" (ይህ, ብዙ ጊዜ በወታደራዊ የንግድ ደብዳቤዎች ውስጥ የተለመደው "V / R" በአጭሩ). እንደ "በኋላ," "መሞከሪያዎች," "" "በቅንጅብል," "አመሰግናለሁ!", "TTYL" ወይም "በአጋጣሚ".
- የቃል ምርጫ እና ሰዋስው -ለንግድ ስራ ደብዳቤዎችዎ የሚመረጡት ቃላት በጣም የተጋለጠ, ለስላሳ ወይም ለዕይታ የተጋለጡ ባይሆንም, ስስንግ, አህጽሮሽ / አህመ-ቃል, ኢሞጂስ ወይም የጽሑፍ ቋንቋን ከመጠቀም መቆጠብ አለብዎት. በጽሑፍ መልዕክት ላይ በብዛት ጥቅም ላይ የሚውሉትን የአረፍተ ነገሮች ቁርጥራጮች መጠቀም የለብህም. ይልቁን, ለኮማ ማብለያዎች (ሁለቱን የተሟሉ ዐረፍተ ነገሮች በአንድ ኮማ ከተቀላቀሉ) የተሟሉ ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ. የፊደል ስህተቶችን እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን በጥንቃቄ የተደገፈ.
- ወረቀት -በኢሜል በተቃራኒው የሚላክበት መደበኛ የኢንሹራንስ ደብዳቤ ከወረቁ, የሚጠቀሙበት ወረቀት ትክክለኛውን ክብደት ያለው ደረጃ ላይ ያለ ነጭ የሽያጭ ወረቀት መሆን ይኖርበታል - ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል ቀለም ወይም ፍራፍሬ የጽሕፈት መሣሪያ አይጠቀሙ በ "ግዙፍ ሜይል" ግብይት ውስጥ. በወረቀቱ ላይ አጭር የንግድ ምልክት አርማ ማካተት ጥሩ ነው.
የቢዝነስ ደብዳቤ አቀማመጥ ምሳሌ
የመገኛ አድራሻ
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የኢሜይል አድራሻዎ
(ቦታ)
ቀን
(ቦታ)
የመገኛ አድራሻ
ስም
ርዕስ
ኩባንያ
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
(ቦታ)
ሰላምታ
(ቦታ)
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
(ቦታ)
የቢዝነስ ደብዳቤ አካል
የንግድዎን የመጀመሪያ ፊደል ለምን እንደሚጻፉ መግቢያ ያቅርቡ.
(በአንቀጾች መካከል ልዩነት)
ከዚያም, በቀጣዩ አንቀጾች ውስጥ ስለ ጥያቄዎ የበለጠ መረጃ እና ዝርዝር ያቀርባሉ.
(በአንቀጾች መካከል ልዩነት)
የመጨረሻው አንቀጽ እርስዎ እየጻፉበት ያለውን ምክንያት እንደገና መደገፍ እና ለአንባቢው ጥያቄዎን ለመገምገም አመሰግናለሁ.
መዝጋት:
(ቦታ)
በታላቅ ከበሬታ,
(ድርብ ቦታ)
ፊርማ:
በእጅ የተጻፈ ፊርማ (በደብዳቤ ደብዳቤ)
(ድርብ ቦታ)
Typed Signature
የደብዳቤ ምሳሌዎች እና የፅሁፍ ጠቃሚ ምክሮች
ናሙና ደብዳቤዎች
ለሥራ ፈላጊዎች የደብዳቤ ደብዳቤ ናሙናዎች, የቃለ መጠይቅ ደብዳቤዎችን, የተከታታይ ደብዳቤዎችን, የሥራ መቀበያ መቀበያዎችን እና የመልቀቂያ ደብዳቤዎችን, የመልቀቂያ ደብዳቤዎችን, የአድናቆት ደብዳቤዎችን እና የበለጠ የላቁ የቅጥር ደብዳቤ ናሙናዎች.
የንግድ ደብዳቤዎች
የንግድ ደብዳቤዎችን, አጠቃላይ የንግድ ደብዳቤ ፊደል እና አብነቶችን, እና ከሥራ ጋር የተያያዙ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌዎች እንዴት እንደሚጻፉ.