የንግድ ደብዳቤ ሲጽፉ ወይም የኢሜል መልእክት ሲልኩ, ደብዳቤዎን በሙያዊ በሆነ መንገድ መዝጋት አስፈላጊ ነው. ለአንድ ንግድ ደብዳቤ ተስማሚ የመጨረሻ ፍጻሜ የአንተን ምስጋና እና አክብሮት, ያለምንም ቅምጥልነት ወይም በጣም የተደበቀ ድምጽ. ምንም እንኳን ጊዜ ያለፈበት ሊመስል ቢመስልም, አብዛኞቹ የንግድ ባለሙያዎች በጽሁፍ ወይም በኢሜይል በኩል በጽሑፍ መልክ እና በጽሑፍ አዘጋጅተው የተፃፉ ደብዳቤዎች እንደሚጠብቁ ይጠብቃሉ.
ይህ ማለት በዚህ ደብዳቤ ላይ ገለልተኛነት ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ አለብዎት (የሚያምር ወረቀት, የቅርንጫፍ ዲዛይን ንድፍ እና የጥበብ ቅርፀ ቁምፊዎችን ማስቀረት), ነገር ግን በጣም ዝቅተኛ-ቀና, ያልተነካ እና ባለሙያ የመዝጊያ ሐረግ. በጣም ጥሩውን ሁኔታ የሚይዙት, የሥራ ቅጥር አስተዳዳሪ, የስራ ባልደረባ ወይም ግንኙነት ምንም እንኳን እስከመጨረሻው አስተውለው ይሆናል.
ከዚህ በታች ለንግድ ሥራ እና ለሥራ ስም-ተኮር ደብዳቤዎች ተስማሚ የሚሆኑ የደብዳቤ ዝግጅቶች ምሳሌዎች ናቸው.
የቢዝነስ ደብዳቤ የመዝጊያ ምሳሌዎች
- በታላቅ ስሜት
- ያንቺው
- ከሰላምታ ጋር
- ምርጥ
- ከሰላምታ ጋር
- ከሰላምታ ጋር
- ያንተው በግልጽ
- በአብዛኛው ከልብ
- በአክብሮት
- በታላቅ ከበሬታ
- አመሰግናለሁ
- ከግምት ውስጥ ስላስገባህልኝ አመሰግናለው
ወታደራዊ ደብዳቤ ልውውጥ
ከንግድ ወይም ከሥራ ግንኙነት ጋር የተገናኘ እንደዚሁም ወታደራዊ ግኑኝነት ለዝግጅቱ መመዘኛዎችን ያዘጋጃል ("ግምታዊ ዋጋም" ይባላል) ይህም አንድ ሰው በፊርማው ፊት መቅረብ አለበት.
ኩባንያዎ ከጦር ኃይሉ ጋር ቢሠራ - ወይም ለውትድርና ሥራ የሚያመለክቱ ከሆነ "እጅግ በጣም አክብሮት" (ብዙውን ጊዜ "ቫ / ራ" ተብሎ በሚጠራው) በፖስታ እና በኢሜል መካከል በሚደረጉ መልእክቶች መካከል የሚገለገሉ መሆናቸውን ማወቅ አለብዎት. .
በዩናይትድ ስቴትስ የአሜሪካ ፕሬዝደንት (አሜሪካ) ውስጥ "በአክብሮት ያዙት" የሚዘጉበት የጋራ የጦር ሃላፊዎች, የአሜሪካ የውጭ ዲፓርትመንት, የአሜሪካ ወታደሮች, የዩ.ኤስ አየር ሀይል እና የአሜሪካ የአየር ኃይል ናቸው. የወታደራዊ መመዘኛዎች, ይህም ለመጀመሪያው እና ለፕሬዚደንት ምርጫም ያቀርባል).
ለሁሉም ሌሎች ከፍተኛ ባለስልጣናት የተጻፉት ደብዳቤዎች በቅን ልቦና "ከልብ" ጋር ብቻ ይጠቀሙበታል.
መዝገቡ ከተዘጋ በኋላ ምን ማድረግ እንዳለበት
መዝጊያንን በመጠቀም በኮማ, በቦታ እና በመቀጠል ስምዎን ይከተሉ. ለምሳሌ:
ከሰላምታ ጋር,
የአንተ ስም
የኢሜይል አድራሻዎ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
እንደ ቢዝነስ ፊርማ መዝጋት
በመደበኛ ግንኙነት ውስጥ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ማንኛውም ነገር ለንግድ ደብዳቤው ተገቢ አይደለም. ይህ ማለት ባንድንግ, የጽሑፍ-መናገር, ኢሞጂዎች, እና ማንኛውም ቀለሞች ወይም ቀልዶችን ያጠቃልላል.
ብዙውን ጊዜ ከጓደኞችዎ, ከቤተሰብዎ ወይም ከስራ ባልደረባዎችዎ ጋር ለመነጋገር ከተጠቀሙ ለንግድ ስራ ደብዳቤ ተገቢ መዝጊያ መጀመሪያ ላይ ጥሩ ስሜት ሊሰማዎት ይችላል. ስለሱ ጉዳይ አይጨነቁ - የስራ ባልደረባዎ ወይም የንግድ ተባባሪዎች ደብዳቤዎን ሲያነቡ እንደዚህ አይሰማውም. ላንቺ ያለመተማመን ስሜት የተላበሰ እና የተከበረ ሰው ይመስለኛል.
መደበኛ ግንኙነቶች በዘመናዊ ህይወት ላይ ጠፍተዋል, ግን ግን ግንኙነቶችን ለማጠናከር ወይም መረጃን ለማጠናከር ብቸኛው ትክክለኛ መንገድ ነው. ስራ ለመቀጠር የሚያመለክቱ, ምክሮችን ለመፈለግ, ወይም አውታረ መረብዎን ለማስፋት, ከቅኝት ጎን ላይ ይሳለቁ.
አንድ ማስጠንቀቂያ- ቀለል ያለ የአጫጭር ቅልቅል የሂዩዝ የንግድ ደብዳቤ እርስዎን የወረቀት, ጊዜ ያለፈበት ቋንቋ እንዲጠቀሙ አያድርጉ.
ያስታውሱ, ደብዳቤዎን የተቀበለው ሰው ጨርሶ የመዝጊያዎ ጭራሽ ምንም የማያስታውለው መሆኑን አይዘንጉ. የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር ከኪራይ ደብተርዎ ጋር የሂሳብ ሰብሳቢ (ሂትለር) ሥራ አስኪያጅ በእጁ ላይ በመሄድ እና ከቡድን ጋር የሚገናኙበትን "የሙያ ግላዊ ግምት"
የዝቅተኛ የንግድ ደብዳቤ ምልልሶች ምሳሌዎች
- ቺርስ
- በጥንቃቄ
- አዎን!
- በኋላ ላይ
- አመሰግናለሁ!
- TTYL / TTFN
- ሞቃት
ስለ ኢሜል የንግድ ደብዳቤዎች ማስታወሻ
በኢሜል በሚያደርጉበት ጊዜ የመዝጊያውን መዝጋት ለመተው ይፈተናሉ, ነገር ግን ለዚያ ፈተና አይሸነፉ. ምንም እንኳን የማዘጋጃ ኢሜይሎች ከጓደኞችዎ እና ከቡድን ጓደኞችዎ ጋር ለመግባባት የሚያስችሉ ቢሆኑም, እርስዎም የማያውቋቸው ሰዎች አጠር ያለ, ወይም የከፋ, ያልሠለጠኑ ይመስላሉ.
በተጨማሪም አንድ በጣም አስፈላጊ ጉዳይ ከሆነ, አዲስ ፕሮጀክትም ሆነ የሥራ ዕድል ከሆነ ሰው ጋር በሚመሳሰሉበት ጊዜ የንግድ ደብዳቤ ፊደሉን መደምደሚያ ሊጠቀሙበት ይገባል.
መዝጋት ሲያያስፈልግዎት
መዝጊያ ለመጠቀም ወይም ላለመጠቀም እርግጠኛ ነኝ እንዴት ነው? አንድ ጥሩ ሙከራ ይህ ኢሜይል ፈጣን መልዕክት / ጽሑፍ ወይም የንግድ ደብዳቤ ጋር አጣዳፊ መሆኑን እራስዎን መጠየቅ ነው. በመጪው ፕሮጀክት ላይ ለቡድንህ ፈጣን ዝመናን እየሰጠህ ከሆነ መደበኛ መዘጋት ሊያስፈልግ ይችላል. ለአንድ ማስተዋወቂያ ቀለበቶችዎን በጥቅሉ ውስጥ ከጣልዎ, በእርግጥ በእርግጠኝነት አስፈላጊ ነው.
ሁሉም ነገሮች ሳይሳኩ ሲቀሩ እና እስካሁን እርግጠኛ ካልሆኑ, ጥንቃቄ በተሞላበት ጎዳናው ላይ ይሳለፉ እና ያካትቱት. በጣም ትሁት እና ሰው አክባሪ በመሆን መቼም አይዛመዱም.
ተጨማሪ ያንብቡ: የቢዝነስ ደብዳቤ ቅርጸት እንዴት እንደሚሰራ የንግድ ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች