ቀላል "ኸሊ", "ሰላም", ወይም "ሄይ" አግባብነት ባለው ተለዋጭ መንገድ ላይ ቢኖሩም, ከንግድ ጋር የተያያዙ ቁሳቁሶችን ለምሳሌ እንደ ሽፋን ደብዳቤ , የድጋፍ ደብዳቤ , ወይም መጠየቅ .
የሚከተለው ለንግድ ሥራ እና ለሥራ ስም-ተኮር ደብዳቤዎች ተገቢ የሆኑ የደብዳቤ ልደት ምሳሌዎች ናቸው. በኋላ, የሰላምታን መምረጥ እና ቅርፀትን እንዴት እንደምናስቀምጥ, እና እርስዎ ስም የማያውቀውን ደብዳቤ እንዴት እንደሚይዙ እናብራራለን.
የንግድ ደብዳቤ የደስታ ምሳሌዎች
- ውዳሜ ስሚዝ
- ውድ ሚስተር እና ወይዘሮ ስሚዝ
- ውድ, ሚስተር ዋይት እና ሚሼል
- ውድ ዶ / ር ስሚዝ
- ውድ ሸንጌ ስሚዝ
- ውድ ጆሴፍ
- ውድ ጄኔ ዶ
- ውድ ዶክተር ሄቨን
- ውድ ዶክተር እና ወ / ሮ ሄቨን
- ውድ ስም (ሰውየውን በደንብ ካወቁ)
እነዚህ ሁሉ ሰላምታዎች የሚጀምሩት "ውዴ" በሚለው ቃል ነው. ከግለሰቡ ስም ጋር በቀላሉ ለመጻፍ በምትችሉበት ጊዜ, ይህ እንደ ድንገተኛ ወይም ዘግናኝ ሊሆን ይችላል. በአንድ የንግድ ምልክት ደብዳቤ ላይ "ውድ" ከሚለው ቃል ጋር ይጀምሩ.
አንድ የተለየ ነገር ቢኖር "ለሚያስብላቸው" ጠቅላላ ሰላምታ ሲጠቀሙ ነው. በአጭር ጊዜ ውስጥ ተጨማሪ.
ስለ ስሞች እና ስዕሎች መመሪያ
ይህ ሰላምታ የአንድን ግለሰብ የመጨረሻ ስም, ከ "ሚስተር" ወይም "Ms." በአጠቃላይ, «Mrs. ወይም "ማስት" ሴትዬዋ እንዴት መፍትሔ እንደሚፈለግ እርግጠኛ ካልሆኑ በስተቀር.
ጥርጣሬ ሲፈጠር, "Ms." ን ለመጠቀም ነባሪ
ለዶክትሬት ወይም ለሕክምና ዲግሪ ለተመረጠ ሰው ደብዳቤ ከሆነ, "ዶር" ሆኖም, እንደ ፕሮፌሰር, ዳኛ, ራቢ, ወዘተ የመሳሰሉ ለሌሎች ርዕሶች, ሙሉውን ርዕስ ይፃፉ እና አቢይ ሆሄ ያድርጉት.
ለምሳሌ, ለድል ደብዳቤ በሚልክ ደብዳቤ ውስጥ የሰላምታ ቃልህ "ውድ ወንበር መስጊድ" ነው. ወይም, ደብዳቤዎ ከሮቢ ጋር ከሆነ, "ውድ ሩቢ ዊልያምስ" ብለው ልትጽፉ ትችላላችሁ.
ደብዳቤዎ ከአንድ ሰው በላይ ከሆነ, ስማቸውን በሙሉ በነጠላ ሰረዝ ይለያቸው. ለምሳሌ, "ውድ ሚስተር ሆብብስ, Ms. Luxe, እና Mr. Hopman." ባለትዳሮች, አንድ ባልና ሚስት የእሱን ወይም የእሱን ስም ቀይረው ከሆነ የመጨረሻ ስምዎን ብቻ መጠቀም አለብዎት. ለምሳሌ "ውድ ሚስተር እና ወይዘሮ ስሚዝ."
አንዳንድ ጊዜ የአንድ ሰው ጾታ ከስም አይታወቅም. "ኮርይ" ወይም "ብሌክ" ብለው ያስቡ, ይህም የሴቶች ወይም የወንዶችም ስም ሊሆን ይችላል. ጉዳዩ እንደዚህ ከሆነ በፍጥነት በ LinkedIn ወይም በድርጅቱ ድር ጣቢያ ላይ ጾታን ከመፈለግ. ነገር ግን አሻሚ ከሆነ, የግለሰቡን ሙሉ ስም ጻፍ, ርዕሱ ጣል ማድረጉ. ለምሳሌ «ውድ ኮርይ ሜየር».
የደብዳቤ ደብዳቤን እንዴት ቅርፀት እንደሚሰፍሩ
የኩረት ቃላትን በሁለት ወይም በኮማ, ቦታ, እና ከዛ በኋላ የርስዎን ደብዳቤ የመጀመሪያውን አንቀጽ ይጀምሩ. ኮሎን መጠቀም መደበኛ ባልሆነው አማራጭ ነው. ለምሳሌ:
ውድ ወንድም ሙስማር:
[የመጀመሪያ ፊደል].
ተጠሪ ሰው ከሌለዎ
በድርጅቱ ውስጥ የተጠሪ ሰው ከሌለዎ ለቃላቱን በመተው ከደብዳቤዎ የመጀመሪያ አንቀጽ ላይ ይጀምራሉ ወይም ጠቅለል ያለ ቃላትን ይጠቀሙ.
ይሁን እንጂ አጠቃላዩን ሰላምታ ከመለዋወጥዎ በፊት (ወይም የሰላምታ ልውውስን በመተው), የሚያገኙትን ሰው ስም ለማወቅ ይሞክሩ.
ሥራ ለማግኘት የሚያመለክቱ ከሆነ እና የሥራ ሰብሳቢው ስም በዝርዝሩ ውስጥ አይካተትም ከሆነ, በኩባንያው ድር ጣቢያው የቀጣሪውን ወይም የሥራ ቅጥር አስተዳዳሪን ማየት ይችላሉ. የስልክ ቁጥሩ ካለ, ለቀጣሪው ሥራ አስኪያጅ ስም በመደወል በአስተዳደር ረዳት በኩል ሊጠይቁ ይችላሉ.
የተለየ ዓይነት ደብዳቤ እየላኩ ከሆነ, በኩባንያው ድር ጣቢያ ላይ የግለሰቡን ስም መፈለግ ይችላሉ, ወይም ለመድረስ እየሞከሩ ላሉት ሰው ስም በድርጅቱ ውስጥ ረዳት አስተዳዳሪን ወይም ያነጋግሩ.
የቢዝነስ ደብዳቤዎች ጠቅላላ ጉባዔዎች
- ውድ የሰራተኛ አደራጅ
- ለሚመለከተው ሁሉ
- ውድ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ
- የተከበሩ ጌቶች ወይም እመቤት
ፊደል ማረሚያ ስሞች
በመጨረሻም የቢዝነስ ደብዳቤ ከመላክዎ በፊት የግለሰቡን ትክክለኛ ስም በትክክል እንደጻፉት ያረጋግጡ. በኩባንያው ድር ጣቢያ ላይ ያለውን ፊደል ደግመው ያረጋግጡ ወይም በ LinkedIn ውስጥ.
ለሚያምኑት ጓደኛዎን የስልክዎን ፊደላት ልዩ ትኩረት በመስጠት ከመላክዎ በፊት ለማጣራት ያስቡበት.
የሚዛመዱ ማንበብ
- የንግድ ደብዳቤዎችን እንዴት እንደሚጻፉ-እንዴት የንግድ ደብዳቤዎችን, አጠቃላይ የንግድ ደብዳቤ ፊደል እና አብነቶችን, እና ከስራ ጋር የተያያዙ የንግድ ደብዳቤ ምሳሌዎችን እንዴት እንደሚፃፉ.
- ናሙና የላቁ ስሞች: ለሥራ ፈላጊዎች የደብዳቤ ናሙናዎች, የሽፋን ደብዳቤዎችን, ቃለ መጠይቅ ያደረጉልዎትን ደብዳቤዎች, የተከታታይነት ደብዳቤዎች, የሥራ መልክት መቀበል እና መቃወም ደብዳቤዎችን, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎችን, የአድናቆት ደብዳቤዎችን እና የበለጠ የላቁ የቅጥር ደብዳቤ ናሙናዎች.