ለስራ እና ለስራ ፍለጋ ኢሜይሎች ምሳሌዎች
ከሥራ ጋር የተያያዙ የኢ-ሜይሎችን በሚጻፉበት ጊዜ, እንዴት የሐሳብ ልውውጥ እንደሚያደርጉት ስኬትዎን ያሳድጋል. አሰሪዎች በደንብ ያልተፃፉ እና ስህተ-ነጻ የኢሜይል መልዕክቶችን እንዲቀበሉ ይፈልጋሉ. ግንዛቤ ለመፍጠር አጭር ጊዜ ብቻ ስላሎት, ኢሜይሎች በአጭሩ እና አጠር ብለው እንዲቆዩ ያድርጉ.
በሙያው የኢሜይል መልእክት ውስጥ ምን እንደሚጨምር
ወደ አሰሪዎች እና ግንኙነቶች የሚልኳቸውን ኢሜይሎች ለመቅዳት ምርጡ መንገድ ምንድነው? ለስራ ዓላማዎች የኢሜል መልእክት ለሙከራና ለሙያዊ ባለሙያ መሆን አለበት, ልክ የቆየ የወረቀት ደብዳቤ ከጻፉ እና የሚከተሉትን ክፍሎች ያካተተ ሊሆን ይገባል.
- ከእርስዎ ስም እና ለምን እንደጻፉት ርዕሰ ጉዳይ
- የሙያዊ ሰላምታ
- የመልእክት አካል , ከሁለት ወይም ከሦስት አንቀጾች በላይ መሆን የለበትም. መልእክቱ እርስዎ ማን እንደሆኑ, ለምን እንደሚፃፉ እና ምን እየጠየቁ ወይም ምን ማድረግ እንዳለብዎት መልእክቱን መግለጽ አለበት.
- ሙያዊ መዝጊያ
- የእርስዎ ሙሉ ስም, የኢሜይል አድራሻ, ስልክ ቁጥር እና የደብዳቤ መላኪያ አድራሻን ማካተት ያለበት በእውቂያ መረጃዎ ፊርማ . እንዲሁም ያንተን LinkedIn የመገለጫ ዩ አር ኤል, እንዲሁም ለሙያ ዓላማዎች ወደ ሚጠቀሙ የማናቸውም የማህበራዊ ማህደረ መረጃ ገጾች አገናኞችን ማካተት ይችላሉ.
የኢሜል የመልዕክት ቅርጸቶችን ገምግም ይመልከቱ
የሥራ ቃላትን, ማጣቀሻዎችን, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎችን, የሊንክድልድ መልእክቶችን, የስብሰባ መልእክቶችን, እና የእርሶን ማስታወሻዎችን እንዲሁም የርዕሰ-ጉዳይ መስመሮች እና ፊርማዎችን ምሳሌዎችን ይመልከቱ.
የምዝገባ ደብዳቤ ቅርጸት
አሠሪው በኢሜልዎ ውስጥ የሽፋን ደብዳቤ እንዲያካትቱ ሊጠይቅዎት ይችላል, አለበለዚያ አባሪ እንዲላክ ሊጠየቁ ይችላሉ. በኢሜል መልእክት ውስጥ ደብዳቤዎን ሲያካትቱ, ከቃልዎ ፕሮግራሙ ወደ ኢሜል በቀላሉ መተየብ ወይም መለጠፍ / መቅዳት ይችላሉ.
የኢሜል ደብዳቤ ሽፋን ደብዳቤ ከላኩ, እንዴት እንደሚቀርጹት እነሆ:
ርዕሰ ጉዳይ: የእርስዎ ስም-የሥራ ርዕስ
ሰላምታ
የመልዕክት አካል
በኢሜል የሽፋን ደብዳቤ የመጀመሪያ ክፍል ላይ የሚያመለክቱዋቸዉን ስራ እና የሥራ ማስታወቂያዉን የት እንዳገኙ ማጣቀስ አለበት.
ሁለተኛውን አንቀፅ-ሶስተኛ-ቀለም መጠቀም አለብዎ-ቀጣሪዎ ምን እንደሚሰጥ በዝርዝር ለመግለጽ እና ለምን ጥሩ አከራይ መሆን እንደሚችሉ ለማብራራት.
በመልዕክትዎ የመጨረሻው አንቀጽ ላይ ለስራዎ ስለአመለከትዎ ኩባንያውን እናመሰግናለን.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
02 የተፋጠነ ኢሜል መልእክት ፎርማት
ስራዎን ሲለቁ የቡድን መልእክቶቹ የግል እንደሆኑ የቡድን መልዕክቶች ሳይሆን ከግል የተበጀውን የስንብት መልእክት በኢሜይል ወይም በ LinkedIn መላክ ጥሩ ሃሳብ ነው. የስራ ባልደረቦችዎ ተገናኝተው እንዲገናኙ የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ.
በመልዕክትዎ ውስጥ ምን እንደሚካተቱ እነሆ:
ርዕሰ ጉዳይ: ስምህ-እንደ መጓዝ
ሰላምታ
የመልዕክት አካል
ግለሰቡን በደንብ ካወቃችሁ, ለወደፊት እቅዶችዎን በማስተላለፍ ላይ መደበኛ ያልሆነ መልዕክት ይልካሉ. ለሌሎች የሥራ ባልደረቦች እና ደንበኞች መደበኛ የመልዕክት መልእክት ይላኩ.
እየተንቀሳቀሱ እንደሆነ, የአድናቆትዎን እና የምስጋናዎን ያጋሩ, እና እንደተገናኙ እንዲቆዩበት ጥያቄ ያክሉ.
የግል መልዕክት መረጃዎን በመልዕክት ወይም በፊርማዎ ውስጥ አካትተው, ስለዚህ እንደተገናኙ መቆየት ቀላል ነው.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
03 የ LinkedIn Message Format
በ LinkedIn ውስጥ ያሉ መልዕክቶችን እና ግብዣዎችን በሚልኩበት ጊዜ, የእርስዎ ግንኙነቶች ባለሙያዊ እና በደንብ የተጻፉ መሆን አለባቸው. ልክ እንደ ኢሜይል መልዕክት እንደ ደብዳቤዎን ይቅረጹ. ሰውዬው ከእርስዎ ጋር እንዲገናኝ ወይም መረጃ ወይም እገዛ እንዲጠይቅ እየጋበዙት ሰው ያብራሩ.
እንዴት እንደተገናኙ እና ምን ዓይነት ምክር ወይም እገዛ እንደሚፈልጉ እንዴት እንደሚያሳውቅዎት እርግጠኛ ይሁኑ. በመልዕክትዎ ውስጥ የእውቂያ መረጃዎን (ኢሜል እና የስልክ ቁጥር) ያካትቱ ስለዚህ ከ LinkedIn ውጪ ሊገናኙ ይችላሉ.
04 የአውታረ መረብ መልዕክት ፎርማት
ሥራዎን ለማሻሻል ወይም ሥራ ፍለጋዎትን ለማስፋት በአውታረ መረብ ሲገዙ ለምን ለምን እንደሚጽፉ እና የሚፈልጉትን ምን ዓይነት መረጃ ማካተት አስፈላጊ ነው. ለጓደኛ ወይም ለሥራ ባልደረባህ የምትጽፍ ከሆነ, መልዕክትህ መደበኛ መሆን አያስፈልገውም.
ለሥራ ፍለጋ ወይም ለሥራ እገዛ ከእርስዎ ያልሆነን ሰው መጠየቅ የሚፈልጉ ከሆነ ለእርዳታ መደበኛ ጥያቄ ይጻፉ.
ጉዳይ- የእርስዎ ስም-ሪፈራል (ወይም ሌላ የፅሁፍ ምክንያት)
ሰላምታ
የመልዕክት አካል
በደብዳቤዎ ውስጥ የሚያካትቱት በማን ላይ እንደሚነካው ነው. ከሚያውቁት ሰው የስራ ፍለጋ ፍለጋን ከጠየቁ, ከተመደቡት ሰው እርዳታ የሚጠይቁ ከሆነ መደበኛ መሆን ይችላሉ.
በአጠቃላይ, ጥያቄዎን ለማብራራት, እራስዎን ለማስተዋወቅ, የመጀመሪያዎቹን አንቀፆች ይጠቀሙ. ደብዳቤዎን ለመከታተል ጥያቄዎን ያጠናቅቁ.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
05 ማጣቀሻ ማመልከቻ ፎርማት
ለስራ አመልካቾች የማጣቀሻ ደብዳቤ ሲልክ, መልዕክትዎ እርስዎ እንዴት እንደሚያውቋቸው ጨምሮ እርስዎ የሚመክሩት ሰው ግንኙነቱን ያብራራል. ስለ ግለሰቡ አስፈላጊ መመዘኛዎች በተቻለ መጠን ብዙ ዝርዝሮችን ያካትቱ.
ርዕሰ ጉዳይ: የአመልካች ስም-የውሳኔ ሃሳብ
ሰላምታ
የመልዕክት አካል
የማመሳከሪያ ደብዳቤው የመጀመሪያ አንጓ የርስዎን ሰው እንዴት እንደሚያስተዋውቁና ለምን እነሱን ለመምከር ብቁ ለመሆን ለምን እንደሚያውቁ ታብራራለች.
በሁለተኛው አንቀጽ ላይ ግለሰቡ ለሥራው ብቁ የሆነበትን ምክንያት በዝርዝር አካፍሉ. በሦስተኛው አንቀጽ ላይ "ከፍ ያለ" ወይም "ጠንካራ" ሰው እንደሆነ ግለጽ.
የአንድን ግለሰብ እጩነት ለመደገፍ ተጨማሪ መረጃ ለማቅረብ ደብዳቤዎን ይደምድሙ. የኢሜል አድራሻዎን, ስልክ ቁጥርዎን እና ፊርማዎ እዚህ ይጻፉ.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
06 የመልቀቂያ ኢሜይል መልዕክት ቅርጸት
ከስራ ለመልቀቅ ኢሜል ሲላክ አጭር እና ለጉዳዩ መሆን አለበት. በመልዕክት ርዕሰ-ጉዳይ ውስጥ ስምህን እና "የሥራ መልቀቂያህን" ጻፍ. ኢሜልዎ እርስዎ የሚለቁትን እውነታ ማካተት እና የመጨረሻ የስራ ቀንዎ መቼ እንደሚሆን ማካተት ያስፈልገዋል.
ርዕሰ ጉዳይ: ስምዎ-ውሣኔ
ሰላምታ
የመልዕክት አካል
የኢሜልዎ የመጀመሪያ አንቀጽ, የሥራ መልቀቂያዎ ውጤታማ በሚሆንበት ጊዜ እያስመዘገቡ እና ይግለፁ.
ከመልዕክት ደብዳቤዎ የሚቀጥለው (አማራጭ) አንቀፅ አሠሪውን ያመሰግናል.
በሽግግር ወቅት ለማገዝ ኢሜይልህን (አማራጭ አማራጭ) ጨርስ.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
07 አመሰግናለሁ የኢሜል መልእክት ቅርጸት
ከሥራ ቃለ መጠይቅ በኋላ የምስጋና መልእክት ለመላክ ጊዜ ማግኘት ጥሩ ጊዜ ነው. በቃለ መጠይቁ ወቅት ለቃለ-መጠይቅ አመስጋኝ ከመሆን በተጨማሪ ለሥራው ያለዎትን ፍላጎት እንደገና ማረጋገጥ እና በቃለ-መጠይቁ ወቅት መጥቀስ ያለብዎትን ነገር ማጋራት ይችላሉ.
ርዕሰ ጉዳይ - አመሰግናለሁ-የሥራ ርዕስ ቃለ መጠይቅ
ሰላምታ
የኢሜል መልእክት
ለቃለ መጠይቅ አሰጣጥ አንድ የምስጋና ደብዳቤ ለቃለ መጠይቁ / ሯ ሰዓት አድናቆትዎን ማሳየት, ለሥራው ያለዎትን ፍላጎት እንደገና ማድነቅ, በቃለ-መጠይቁ ወቅት ሊጠቀሱ የማይገባዎትን መረጃ ሁሉ ማጋራት, እና ኩባንያው ተቀጥሮን መቅጠር ሊኖርበት የሚችል ተጨማሪ መረጃ ማቅረብ. ውሳኔ.
በመዝጋት ላይ
ፊርማ
የኢሜል ፊርማዎን እንዴት እንደሚቀርጹት
ወደ ሥራ ፍለጋ ኢሜይል በሚጠቀሙበት ጊዜ ከእርስዎ የመገናኛ መረጃ ጋር የኢሜል ፊርማን ማካተት አስፈላጊ ነው, ስለዚህም ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት አስተዳዳሪዎች እና የሰራተኛ መልማዮች ለመቅጠር ቀላል ነው.
በኢሜል መልእክት ውስጥ ፊርማዎን እንዴት እንደሚቀርጹት እነሆ:
የአንተ ስም
የ ኢሜል አድራሻ
አድራሻ
ስልክ ቁጥር
አማራጭ:
[LinkedIn URL]
[የድር ጣቢያ ዩአርኤል]