አንዳንድ የናሙና የኢ-ሜል መዘጋት, እንዲሁም የትኛውን የመዝጊያ ቁልፍን, እንዴት ዝግትዎን እንደሚቀይር, እና ኢሜል ለማቆም ከሁሉ የተሻለው መንገድ.
ኢሜይልን እንዴት ማቆም እንደሚቻል ምክር
የኢሜይል መጥፋትን በምንመርጥበት ጊዜ ማስታወስ ያለብዎት ጥቂት ነገሮች አሉ:
- መዝጊያ ይጨምሩ. አንዳንድ ሰዎች ከኢሜል ውጪ መዝጋት ይችላሉ ብለው ያስባሉ. ሆኖም ግን, ይህ በጣም ጽኑ ላልሆነ ነው. ሁልጊዜ መዝጊያዎችን ያካቱ. ያ ኢሜይል ፊርማ ቢኖርዎትም እንኳን ይህ ነው.
- ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ያስቡ. ከስራ ፍለጋዎ ጋር ተዛማጅነት ባለው ማንኛውም ሰው ሲነጋገሩ ወደ ባለሙያ የኢሜይል መዝጊያዎች ይጣሩ. ሆኖም ግን, ከሰውዬው ጋር የቅርብ ጓደኞች ከሆኑ, እንደ «Cheers» ወይም «Yours really are» የመሳሰሉ በከፊል ሙያዊ መዝገባ ላይ ማገናዘብ ይችላሉ. በማንኛውም ጥርጣሬ ውስጥ ካለ, ሁልጊዜ ወደ ባለሙያ መዝጊያዎ ዘልለው ይሂዱ.
- ሙያዊ ያልሆነ መዝናኛን ያስወግዱ. ምንም እንኳን ጓደኞች ቢሆኑም, "በኋላ ላይ ይመልከቱ," "XOXO" ወይም ሌላ መደበኛ ባልሆኑ የደርሺን ፊርማዎች ጨምሮ በንግድ ኢሜይል ውስጥ ከማንም የማይጎበኙ መዘጋት ያስወግዱ.
- ሙሉ ስምዎን ይጠቀሙ. በቅርብ ጓደኛዎ ወይም ባልደረባዎ ካልሆነ በስተቀር የመጀመሪያ ስምዎን ወይም ቅፅል ስምዎን ከመጠቀም ይቆጠቡ. ሙሉ ስምህን ስጥ, ስለዚህ ማን እንደሆንክ ግራ መጋባት የለም.
በኢሜል መዘጋት ምን ማካተት እንዳለበት
በኢሜል ለመዝጋት ብዙ ክፍሎች አሉ:
- መዝጊያ ማስታወሻ - ወደ የቅርብ ጓደኛዎ ወይም ባልደረባዎ ኢሜይል እስካልላኩ ድረስ ባለሙያ የኢሜይል ደውለው ይጠቀሙ. በዚህ ጊዜ በከፊል በባለሙያ በባለሙያ የባለሙያ መዝገበ ቃላት መጠቀም ያስቡበት. የሁለቱም ምሳሌዎች ከዚህ በታች ይመልከቱ.
- ዲጂታል ፊርማ - ዲጂታል ፊርማ ካለዎት ከመዝጊያው በታች ያቅርቡ.
- ሙሉ ስም - የቅርብ ጓደኛዎን በኢሜይል ካልተላኩ ሙሉውን (የመጀመሪያ እና የመጨረሻ )ዎን ማካተትዎን ያረጋግጡ. በዚህ ጊዜም እንኳ ምንም ዓይነት ግራ መጋባት እንዳይኖርዎ ሙሉ ስምዎን መጠቀም ሊፈልጉ ይችላሉ.
- ርእስ እና ኩባንያ - የአሁኑ የሥራዎን ርዕስ እና ኩባንያ, በተለይ ከኩባንያው ውጭ ከሆኑ ሰዎች ጋር የሚገናኙ ከሆነ.
- የእውቂያ መረጃ - በኢሜይል መላኪያ ማብቂያ ላይ ማንኛውንም የእውቂያ መረጃ ለማካተት ጠቃሚ ነው. የስልክ ቁጥርህን እና አድራሻህን ጭምር ማካተት ትችላለህ. ምንም እንኳን ተቀባይው ቀድሞውኑ የሚያውቅ ቢሆንም የኢሜይል አድራሻህን እንኳን ልትጨምር ትችላለህ.
የሙያዊ የኢሜይል መልዕክት መዝጋት ምሳሌዎች
ከታች በተለመዱት በጣም የተለመዱ ሙያዊ የኢሜይል መዘጋቶች ናቸው.
- ምርጥ,
- ከሰላምታ ጋር,
- መልካም ምኞት,
- ከጋብቻ ጋር የተያያዘ,
- ከሰላምታ ጋር,
- ከሰላምታ ጋር,
- በታላቅ ትህትና,
- ያንቺው,
- አመሰግናለሁ,
- በአድናቆት,
- በምስጋና,
- ከአክብሮት ጋር,
- ያንተው በግልጽ,
ከፊል ባለሙያ የኢሜይል ኤክስፕሊስ
እነዚህ ከሥራ ጋር የተገናኘ ኢሜይል ለቅርብ ጓደኛዎ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ እየላኩ ከሆነ ተገቢ የሆኑ የኢሜል መዝጊያዎች ናቸው. በድጋሚ, ለተቀባዩ ተቀጥላ ከፊል ባለሙያ የኢ-ሜል መዝጊያ ለመላክ ተቀናቃኝ አለመሆኑን እርግጠኛ ካልሆኑ, ወደ ባለሙያ ኢሜል በመዝጋት ይያዙ.
- ቺርስ,
- በታማኝነት,
- ከብዙ ምስጋና ጋር,
- ሞቃት,
- ያንተው በግልጽ,
የኢሜል መዘጋት እንዴት እንደሚቀረጽ
ወደ ኢሜል የሚዘጉ ሁሉንም ክፍሎች ብቻ መያዝ ሳይሆን አስፈላጊ በሆነ መልኩ እንዲቀርጹ አስፈላጊ ነው. በመጀመሪያ, ከተጠናቀቀ በኋላ ከኮራ ጋር ማካተትዎን እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ. ከዚህ በኋላ ቦታን ማካተት ይፈልጋሉ. ዲጂታል ፊርማ ካለዎት, በዛው ውስጥ ያካትቱ. ዲጂታል ፊርማ ከሌልዎት ባዶውን ይተዉት.
ከቦታው በኋላ የእርስዎን የተተየ (ሙሉ) ስም ያካትቱ. ከዚህ በታች, የእርስዎን አርዕስት እና ኩባንያ, እንዲሁም ሊያካትት የሚፈልጉትን ማንኛውንም የእውቂያ መረጃ ያካትቱ. ከታች ያለውን አብነት ይመልከቱ
የመዝጊያ ንግግር,
[የዲጂታል ፊርማ ካለዎት]
ሙሉ ስም [ተየ]
ርዕስ እና ኩባንያ
ስልክ ቁጥር
የ ኢሜል አድራሻ
መዝጊያ ምሳሌዎች
ምርጥ,
[ዲጂታል ፊርማ]
ዊሊያም ዊሊያምነ
የሽያጭ ዳይሬክተር, የ XYZ ማርኬቲንግ
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
ከሰላምታ ጋር,
ማሪያ ማርጌቭ
አማካሪ, ABC Consulting Firm
555-555-5555/mgalvez@email.com
*
ያንቺው,
ጃኔት ጀሚሰን
ዋና መምህር, አቢሲ ቻርተር ት / ቤት
555-555-5555
jjamison@email.com
የቀሩ የኢሜይል ባለሙያዎ ነውን?
ዝግ የሚሆነው የሙያው ኢሜይል አካል ነው. ስለ ተገቢ የሰላምታ መግለጫዎች ("ሄይ" በስራ ላይ በተመሰረተ በኢሜይል ውስጥ ተስማሚ ሰላምታ መስጠት አይደለም), የሙያዊ ኢሜሎችን እንዴት እንደሚጽፉ ላይ ያሉ መመሪያዎች, እና የራስዎን ጽሑፍ ከመጻፍዎ በፊት ለግምገማ በያዛቸው የተለያዩ የናሙና ፍለጋ-ተኮር የደብዳቤ ፊደሎች ላይ ለመከለስ.
ተጨማሪ ያንብቡ- ኢሜል እንዴት እንደሚጀምሩ የደብዳቤ መጻፍ ምክሮች የኢሜል የመልዕክት ምሳሌዎች