የተነበቡ ኢሜይሎች ለመስራት ጠቃሚ ምክሮች
በስራ ፍለጋዎ ወቅት, የሽፋን ደብዳቤዎችን , የእርሶን ማስታወሻዎችን እና ወደ ስራ ፍለጋ-ተያያዥነት ግንኙነቶችን ጨምሮ ብዙ ኢሜይሎችን መላክ ይችላሉ.
በእነዚህ ኢሜይሎች አሳፋሪ ስህተቶችን (እንደ የአንድን ሰው ስም በስህተት መሳት) ማስወገድ ይፈልጋሉ. እንዲሁም ምላሽ የሚያገኙ ማስታወሻዎችን መፃፍዎን እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ. በኢሜል አድራሻ ላይ መረጃ ለማግኘት, ሰላምታ እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ ምክርን ጨምሮ.
በ Professional Professional ሰላምታ አማካኝነት ኢሜልዎን ይጀምሩ
በርዕሰ-ጉዳይዎ ላይ ግልጽ ለማድረግ ጥረት ይድረሱ. እንደ << የስብሰባ ጊዜው የተቀየረ >> ወይም << ስለምርትዎ ፈጣን መጠይቅ >> የሚሉ ኢሜይሎችዎን የሚለጥፍ አንድ ነገር ይምረጡ. አንባቢውን እንደ "ማሳወቅ ያስፈልገኛል ..." የሚለውን ማስታወቅያ መጥራት አይብለብዎ. ለማንበብ የሚፈልጉትን ለማጥቃት ኢሜል ለመክፈት ይሞክራል.
ሰዎች በርዕሰ-ገጹ ላይ ተመስርቶ ኢሜል ለመክፈት ብዙ ጊዜ ይወስናሉ, ስለዚህ የእርስዎን ዓላማ በግልጽ የሚያስረዳውን ይምረጡ.
ባለሙያ ሰላምታ ይጠቀሙ. በሁኔታዎች እና በተቀባዩ ላይ ተገቢውን ሰላምታ ያቅርቡ. በፖስታ መልእክት ውስጥ ያልተለቀቁ ሰላምታዎች አሉ, እና ለሁለቱም ጥቅም ላይ የሚውሉ ሰላምታዎች አሉ.
የምትጽፈው ሰው ምን ያህል በደንብ እንዳወቁና እርስዎ እየተጻፉትን ዓይነት መልእክት መሠረት በማድረግ ሰላምታ ይቀበሉ. ለምሳሌ እርስዎ የሚያውቁት ሰው ከጻፉ «ሒም ጂም» ተገቢ ነው. "ውድ ሚስተር / ስሚዝ" ለስራ ፍለጋ ሲያመለክቱ ወይም የቢዝነስ ደብዳቤ ሲፅፉ ተገቢ ይሆናል.
በአብዛኛው መደበኛ ያልሆነ እና በአጠቃላይ በስራ ቦታ ላይ ጥቅም ላይ የማይውለውን "ሄይ" ኢሜል ከመክፈት ይቆጠቡ.
የመልዕክት ባህሪዎ ዘና ቢሆንም እንኳን ከ "ሰላም ሰዎች" ወይም "ሰዎቻዎች" ይራመዱ.
የሚጠቀሙባቸው ሰላምታዎች ምሳሌዎች እነኚሁና-
- ውድ ስም የመጀመሪያ ስም የመጨረሻ ስም ( እርስዎ የሚጽፉት ሰው ጾታ ካላወቁ ጥሩ ነው)
- ውድ ስም ( ለምታውቀው ሰው ኢሜይል መላክ)
- ሠላም ስም ( ለምታውቀው ሰው ኢሜይል መላክ)
- ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም
- ውድ ወንድም / ሚ. ስም ከእናአያት
- የተከበሩ ዶ / ር የመጨረሻ ስም
- ለሚመለከተው ሁሉ
- ውድ የሰዎች ሥራ አስኪያጅ
- ውድ የሰራተኛ አደራጅ
የመጨረሻውን የኢሜል አድራሻ ጨምር. አንድ ኢሜይል ለመልቀቅ አማራጩ ከሌልዎ ፈጣን ቀስቅጭ ጣት እንዲኖርዎት ከፈለጉ አድራሻውን ይጨምሩ. ኢሜይል ለመሄድ ዝግጁ እንደሆነ እርግጠኛ በሚሆኑበት ጊዜ የተቀባዩን ስም ያስገቡ.
ከድሮው "ሁሉም መልስ" ስህተት ተጠቀም. ሁሉም መልስ ሲሰጥ ቀስ ቀኙን ጣትዎን ይመልከቱ. በዝርዝሩ ውስጥ ያሉት ሁሉ እርስዎ ምን እንደሚሉ ማንበብ በእርግጥ ማንበብ ይፈልጋሉ. እንዲሁም በሰንሰለት ውስጥ ያሉ የቆዩ ኢሜይሎች በአእምሯቸው ሁሉም መልስ እንዲያዩ የማይፈልጉ ይሆናል.
በአለቃቂ ላይ ቀላል ይሁኑ. በቃለ መጠይቅ ውስጥ ሁሌም የሚረብሽ ነገር ሁሌም ብሩህ ሆኖ ሊታይ አይችልም. የሰውነት ቋንቋ, የፊት ገጽታ, ወይም ፈገግታ የሌለው, ቀልድ በአጋጣሚ ሊከሰት ይችላል ወይም ሳያስበው አንባቢን ይስቃል. በጥንቃቄ ያጫውቱት እና ይተውት.
የተረጋገጠ! ሰዎች ኢ-መደበኛ ባልሆኑ ኢ-ሜይል ውስጥ ሰዎች በደል ይቅር እንዲሉ ወይም በስልክዎ ላይ እየተየቡ ከሆነ የሚጠበቅባቸው ስህተት እንደሚሆን በማሰብ ስህተት አይሠሩ. በኢሜልዎ በስህተት ስህተቶች ሊቆጠሩ ይችላሉ, በተለይ ከተባዙ. ብዙ ጊዜ ለእርስዎ መጥፎ ቃልን በሚመርጡ ፊደል አራሚዎች ላይ አይመክሩ - እንደ አስፈላጊ ሰነድዎ ልክ ኢሜይሎችዎን ይመልከቱ .
በተለይ የ ሰዎች ስሞች በትክክል መጻፋቸውን ሁልጊዜ ያረጋግጡ እና ደግመው ይፈትሹ.
ስሜት ገላጭ አዶዎችን ወይም ስሜት ገላጭ አዶዎችን አይጠቀሙ. በጣም ብዙ ቁጥሮች, የኢሜል መልእክቶች የጽሑፍ መልዕክቶችን ለመምሰል እየመጡ ነው. የስራ ቦታ መልዕክቶች አንዳንድ ጊዜ "የገም-አልባዎች" ስሜት ገላጭ ምስሎች ወይም የፈገግታ ፊቶች ያካትታሉ. ምንም እንኳን ይበልጥ የተለመዱ ቢሆኑም በመደበኛ ደብዳቤዎች ውስጥ ስሜት ገላጭ ምስሎች እና ስሜት ገላጭ አዶዎችን ያስወግዱ. (ጠቃሚ ምክር-የኢሜል ሰላምታዎ የአያት ስም ከተጠቀመ, ይህ እርግጠኛ ምልክት እና ስሜት ገላጭ አዶዎችን ያስወግዳል.)
ኢሜይል ለዘላለም እንደሚኖር ያስታውሱ. የሆነ ነገር ግላዊ ወይም ምስጢራዊ ከመሆኑ በፊት አንድ ጊዜ አስበው, በኢሜል አንድን ሰው በመነኮስ, ሰውን በማቃለል ወይም በቁጣ መልስ ሲሰጥዎ ይመልከቱ.
እነዚህ አይነት ግንኙነቶች በአካል ተደርገው ሊደረጉ ይችላሉ. የሃያ አራት ሰዓት ደንብ ጥሩ ነው. መልእክቱን መላክ ስለመቻልዎ እርግጠኛ ካልሆኑ ቀጠሮው እስከሚቀጥለው ቀን ድረስ እስኪወስኑ ድረስ ይጠብቁ. ሌላ ጥሩ መመሪያ: በይፋ (በሂደት ላይ, በጋዜጣ, ወይም በማህበራዊ ሚዲያ ውስጥ) ለማጋራት ፈቃደኛ ካልሆኑ በኢሜይል ውስጥ ምንም ነገር አይጻፉ.
ስለ መጻፍና መላክን በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ኢሜል: ለስራ ፈላጊዎች የኢሜል የምስል ጥቆማዎች ደብዳቤ የደስታና ሠላምታ