ለወደፊት ለሚቀጥሉት ሁለት ሳምንታት በቢሮ ውስጥም ሆነ ከኩባንያው ጋር ያለዎት ግንኙነት ትክክለኛ እንዲሆን የኦፊሴል ደብዳቤዎን መጠቀም አስፈላጊ ነው.
ደብዳቤው በአንድ የ HR ፋይል ውስጥ ተረጋግቶ ሊቀመጥ ይችላል, ነገር ግን የቀድሞ አለቃዎ (የወደፊት ማጣቀሻ ሊኖረው ይችላል) በባለሙያ ሙያዎ ይደነቃል. በተጨማሪም አንድ አዛኝ አሠሪ መንገዱ ላይ አዲስ መንገደኛ ሊሆን ይችላል ወይም እንደገና ለመሻገር ሲያቋርጡ አያውቁም.
የመልቀቂያ ደብዳቤ አስፈላጊ ነገሮች
የመልቀቂያ ደብዳቤዎች አራት መሰረታዊ ነገሮችን የሚያካትቱ ቀላል እና ቀጥተኛ መሆን አለባቸው:
- ደብዳቤውን ካስገቡት ቀን
- የሥራ መልቀቂያዎን የሚገልጽ መደበኛ መግለጫ
- የመጨረሻ ቀንዎ
- የእርስዎ ፊርማ
ከዚያ ባሻገር, እነዚህን ነጥቦች ጭምር አስቡበት. ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ, በስራዎ ላይ ስለነበሯቸው ምርጥ ጊዜዎች ያስቡ, ደብዳቤውን ለማቀናጃው ትክክለኛውን አቋም ያስቀምጡ.
የመክፈቻው
በመክፈቻው ውስጥ የፈጠራ ስራን መስጠት አያስፈልግም. የሚለቁበትን እና የሚሠራበትን ቀን መግለጽ. ለአለቃዎ ቀድሞውኑ ለቀው እንዲወጡ ምክንያት ስለሆኑት, ስለእነዚህ ነገሮች መግለፅ አያስፈልግዎትም-ቀላሉ መንገድ መሄድ የሚቻልበት መንገድ ነው.
እንዲሁም እርስዎ እንዲቀጥሉ የቀረበልዎትን ሰው እንዳይከለከሉ ይህ ውሳኔ የመጨረሻ እንደሆነ ሊያመለክቱ ይችላሉ.
ለባለቤትዎ በማመስገን
በሥራው ላይ የተማሩትን እና በኩባንያው ውስጥ የተዝናናቸውን ጥቂት ነገሮችን በመጥቀስ ለስራው እና ለንግድ እድል አሠሪዎን አመስግን. ለወደፊቱ አለቃዎን እንደ ማመሳከሪያ እንደሚፈልጉ ያስታውሱ. በመልካም ማስታወሻ ላይ መተው ጥሩ ስሜት ይፈጥራል.
የእራስህን ስራ ከመስጠት ጋር
በመጨረሻም በማንኛውም አስፈላጊ የሽግግር አካላት ውስጥ ለማገዝ ያለዎትን ፍላጎት ይናገሩ. የተወሰነ መረጃ ማቅረብ አያስፈልግዎትም እና እስከሚኖሩበት ድረስ የማይሰጥዎትን ነገር አያደርጉም. በመጨረሻው ቀንዎ ውስጥ በኃላፊነት ለመሥራት ቁርጥ ውሳኔ ማድረግዎን የሚያሳዩ ጥቂት አረፍተ ነገሮችን ልብ ይበሉ, እና ሁሉንም የሚጠበቁ ግዴታዎችዎን ይፈጽማል.
ለማስወገድ የሚገቡ
የቢዝነስ ዜና ኒስታይድ አጫጭር ዘገባ እንደሚያሳየው በ Robert Half Finance & Accounting Staffing አሠራር መሠረት በሂውሃ ሃል ፋይናንስ እና አካውንታንት ማኔጅመንት ውስጥ ሥራ አስኪያጅ ሚስተር ሚሼል አሣድ እንደገለጹት, 86 በመቶዎቹ የሰው ሃይል አስተዳዳሪዎች አንድ ሥራ ከሥራ መባረር ቢያንስ የወደፊት የሥራ ዕድሎችን እንደሚቀንስ ተናግረዋል. በዛ ማስታወሻ ላይ, በመውጫው ላይ አዎንታዊ አመለካከት ይኑርዎት. ደብዳቤው የመረጣችሁ ነገር የመረጣችሁ ከሆነ እንደ የመከረከሙ አጋጣሚ አይጠቀሙ. አለቃዎን አልወደዱትም ወይም የማይከፈለው እንደሆነ ከተሰማዎት, ይህ ለማንሳት ጊዜው አይደለም. በተጨማሪም, በደብዳቤዎ ውስጥ ያለውን ጥላቻ ወይም ቅሬታ ማስወገድዎን አያድርጉ; ስሜትዎን ከደብዳቤዎ ያስወጡ.
የሥራ ለውጥ በመምረጥዎ ከሥራ መባረርዎን ለአሠሪዎ ለማሳወቅ ናሙና ይለቀቃሉ.
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ የመልቀቂያ ደብዳቤ ምሳሌ
ውድ ወንድም ሙስማር:
ለባንዲኤሲ (ABCD) ኩባንያ የሂሳብ ሥራ አስኪያጅ ከሆንኩኝ የሥራ ድርሻዬ እወጣለሁ ብለሽ ለማሳሰብ አዝናለሁ.
የመጨረሻው የሥራ ቀን ኖቬምበር 15 ላይ ይሆናል.
ለትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት እሠራለሁ እና ስራዬን ባንኳ አንድም እንኳ ብቸኛ የስራ እድሬዬን በጉጉት እጠባበቃለሁ.
ባለፉት ጥቂት ዓመታት ላቀረበልኝ ድጋፍ እና እድሎች አመሰግናለሁ. ከኩባንያው ጋር የእኔን ቦታ አግኝቻለሁ. ለሥራ ባልደረቦቼ ሽግግር ለማቅለል ማንኛውንም ነገር ማድረግ ብችል, እባክዎን አሳውቀኝ.
እርስዎ እና ኩባንያው ምርጡን እመኛለሁ. መንገዳችን እንደገና ለመሻገር ተስፋ አደርጋለሁ.
በታላቅ ትህትና,
እባክዎን ያስተውሉ- ይህ ናሙና ለአመቻች ብቻ ይቀርባል. ደብዳቤዎች እና ሌሎች መገናኛዎች ከእርስዎ ሁኔታ ጋር ለማስማማት አርትዖት ሊደረግባቸው ይገባል.