የሥራ ማመልከቻ ደብዳቤዎችን, የሎተሪ ፊደሎችን እና የንባብ ዓይነቶችን ማጣራት ምክሮች
ስለሆነም, ወደ ማመልከቻ ከመላክዎ በፊት ሁሉንም የማመልከቻ ቁሳቁሶችዎን ለማጣራት አስፈላጊ ነው. ከታች የተዘረዘሩትን በጥንቃቄ እንዲነበብ የሚያግዙ ጥቂት ጠቃሚ ምክሮች ናቸው.
8 የማመልከቻ ቁሳቁሶችን ለማረጋገጥ ማረጋገጫ
1. አይተግብሩ
የፊደል መረቡ ግልጽ ግልጽ የፊደል አጻጻፎችን እንዲረዳዎ ሊያደርግ ይችላል, በርካታ ስህተቶች አያገኙም.
ለምሳሌ, ፊደል አራሚ ከ "እርስዎ" ይልቅ "የርስዎን" ብለው ቢያስቀምጡ - በጣም የተለመዱት የሒሳብና የሽፋን ደብዳቤ ስህተቶች ናቸው . ስለዚህ, እያንዳንዱን ሰነድ እራስዎ በደንብ አርትእ ማድረግዎን ያረጋግጡ.
2. እረፍት ይውሰዱ
የፕሬዚዳንትዎን, የሽፋን ደብዳቤዎን, ወይም ሌላ ማመልከቻዎን ወዲያው ከተረከቡ በኋላ አያዘጋጁ. ከሰነዱ ላይ የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ; ይህ ከአዲስ ትኩስ ስብስቦች ጋር እንዲያርትቁ ያስችልዎታል. የ 24 ሰአት እረፍት ተስማሚ ሆኖ ሳለ, የጊዜ ገደብ እያጋጠምዎት ድረስ ብዙ ጊዜ ላይኖርዎት ይችላል. ሌላው ቀርቶ እርትዕ ከማድረግዎ በፊት የተወሰኑ ሰዓቶች መተው እንኳን ማገዝ ይጀምራል.
3. ያትሙት
በርስዎ ኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ የሰነድዎን ሰነድ ከመመልከት ይልቅ ረዘም ያለ የሪቶሪዎን, የሽፋን ደብዳቤ ወዘተ. በኮምፒተርዎ ላይ ለረጅም ጊዜ በኮምፒተር ላይ ያለውን ሰነድ እየተመለከቱ ሊሆን ይችላል, እና የታተመው ስሪት ሰነድዎን በአዲስ ትኩስ ስብስቦች እንዲመለከቱ ይረዳዎታል. ማተሚያውን ማዘጋጀትም የሰነድ መልመጃውን ለመመልስ ይረዳል.
በዚህ መንገድ ማንኛውንም አስገራሚ የገፅ መግቻዎችን ማየት እና ማስተካከል ይችላሉ.
4. ጮክ ብለው አንብብ (እና ወደኋላ!)
ማረም ሳሉ ሰነድዎን ጮክ ብለው ያንብቡ. ይህ እርስዎ እያነበብዎት ፍጥነትዎን እንዲቀንሱ ያስገድደዋል, እና ማንኛውም ስህተቶች ላይ ይድረሱ. ብዙ አርታኢዎች ደግሞ ወደኋላ እንዲያነቡ ይበረታታሉ (የመጨረሻውን ዓረፍተ ነገር መጀመሪያ, ከዚያም ከሁለተኛው እስከ መጨረሻ, ወዘተ.).
ይህ ደግሞ እንዲሁ የንባብዎን ፍጥነት ሊቀንስብዎት ይችላል, ግን የሰነዱን ሎጂክ ፍሰት ይከፋፍልዎታል, ይህም በትርጉም እና በሰዋስው ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል.
ጮክ ብለህ ካነበብክ, በጣትህ መከታተል ትችላለህ. ይህ በእያንዳንዱ ቃል ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል.
5. የአርትኦታ መስፈርትዎን አጥብቀው ያዙ
ለሁለቱም ሰዋሰው እና ዓረፍተ ነገር ማረም ከባድ ሊሆን ይችላል. ይበልጥ ጥልቀት ባለው አርትዖ, በአንድ ጊዜ አንድ ዓይነት ስህተት ብቻ ያርትዑ. ለምሳሌ, ለፊደል, አንድ ለክንችነት, አንዱ ለቅታ ጊዜ, አንድ ለፋይሉ, አንድ ለንጹህ መረጃ, ወዘተ. አንዱን ማረም ያድርጉ. ይህ ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ስለሚችል ሁሉንም ዓይነት ስህተት ለመያዝ ይረዳዎታል.
6. ወጥነትን ያረጋግጡ
ብዙ ሰዎች አርትዖት በሚሰጧቸው ጊዜ የፊደላትን እና የስህተት ስህተቶችን ይፈልጋሉ, ግን አቀማመጡ ወጥነት እንዳለው ማረጋገጥ አለብዎት.
በመጀመሪያ, የቅርጸ ቁምፊዎ እና ቅጥዎ በሁሉም ሰነድ ውስጥ አንድ አይነት መሆኑን ያረጋግጡ - ዓረፍተነገሮችን ከተቆለፉ እና ከተቀየረ በተመሳሳይ ዲጂታል ውስጥ ያሉ የተለያዩ ቅርፀ ቁምፊዎች ሊኖሩዎት ይችላሉ. በርግጥ, በሪችሊን, የቅርጽ መጠኖችዎ ርእሰ አንቀፅ ላይ ቢጽፉ ወይም ነጥበ ምልክት ላይ ተመስርቶ ሊለያይ ይችላል. ያ ጥሩ ነው, ነገር ግን ግን ጽኑ መሆንዎን ያረጋግጡ - ሁሉም የዜና ዘገባዎችዎ ተመሳሳይ ቅርጸ ቁምፊ እና መጠኑ መሆን አለባቸው, ልክ ነጥቦቹ ሁሉ እንደነበሩ.
በሂደቱ ውስጥ የእርስዎ ሰዋስው ወጥነት ያለው መሆኑን ያረጋግጡ. ለምሳሌ, ሁሉንም ቃላቶች በአንድ ርዕሰ-ጉዳይ ላይ ካጠፉዋቸው, ለሌሎች አርዕስተ-ዜናዎች ተመሳሳይ ነገር ማድረግዎን ያረጋግጡ. በአንድ ነጥበ ምልክት ነጥብ የተሟሉ ዐረፍተ ነገሮችን ከተጠቀሙ, ለሁሉም ሌሎች ነጥበ ምልክት ነጥቦች ተመሳሳይ ያድርጉት.
7. የተረጋገጠ የግል መረጃ (ለእርስዎ እና ለአሰጣሪዎ)
ብዙ ሰዎች የግል መረጃቸውን (ስም, አድራሻ, የኢሜይል አድራሻ, ወዘተ.) ይቃለላሉ. ነገር ግን, በዚህ መረጃ ውስጥ ያለ ስህተት, ቀጣሪዎ ከእርስዎ ጋር መገናኘት እንዳይችል ሊያግድዎት ይችላል. ስለዚህ ይህን መረጃ በጥንቃቄ ይመልከቱ.
እንዲሁም ለሚያመለክቱበት ኩባንያ የሚያካትቱ መረጃዎችን ለማጣራት እርግጠኛ ይሁኑ. የአሠሪውን ስም እና የኩባንያውን ስም በትክክል መፃፋቸውን ያረጋግጡ, እና አድራሻቸውን በትክክል እንደሚያገኙ ያረጋግጡ. እንዲሁም ትክክለኛውን የኩባንያ ስም መጥራትዎን ያረጋግጡ !
ለምሳሌ የኩባንያውን ስም ወደ የሽፋን ደብዳቤ ከለጠፉ እና ከተለጠፉ, የተሳሳተ ስሙን ለመለጠፍ አደጋ ያጋልጣሉ.
በርስዎ ረዘም ማለፊያ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብዎ እነዚህን መመሪያዎች መመሪያዎችን ይገምግሟቸው.
8. ጓደኛዎን የተረጋገጠ የሚለውን መጠየቅ
ከሰነድ ጋር ቸልተኛ የሆኑ ሰዎች አብዛኛውን ጊዜ ስህተቶችን የበለጠ ግልጽ ሊያደርጉ ይችላሉ. ጓደኛዎን (ወይም ከሁሉም ቀደም ብለው, ሁለት ጓደኞችዎ) የእርስዎን ሰነድ እንዲያርትዑት ይጠይቁ. ከዚህ በላይ ለተዘረዘሩት የአርትዖት ስራዎች ከላይ የተዘረዘሩትን ምክሮች እንዲከተሉ ያበረታቷቸው.
ተዛማጅ ጽሁፎች: የማረጋገጫ ዝርዝርን ከቆመበት ቀጥል