ያስታውሱ ለፕሮጀክቱ መጠናቀቅ ወዲያውኑ መልስ መስጠት የበለጠ እውቅና እንዲሰጥዎት እንደሚያደርግ ያስታውሱ. ሰዎች የሚያደርጉት ነገር እየተገነዘበ መሆኑን እና የእነሱ ተፅእኖ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት ከፍተኛ ትኩረት እንደሚሰጥ ማወቅ ይፈልጋሉ.
የደስታ መልዕክት እንዴት እንደሚጻፍ
በርእሰ ጉዳይዎ መስመር ላይ ማስቀመጥ አለብዎት. ተቀባዩን በማኅበረሰቡ ውስጥ ያለውን መልእክት ("አድናቆቱን") ወይም "አመሰግናለሁ" (ማመስገን) ወይም "ምስጢራዊነት" ("አመሰግናለሁ"). ባዶ የአካል ጉዳተኝነት መስመሮች ብዙውን ጊዜ በጀንክ ፋይል ውስጥ ይደመሰሳሉ.
በመልዕክትዎ አማካኝነት መልዕክትዎን ይጀምሩ. ብዙውን ጊዜ "ውድ ስም" (ሪች ስም) ከ "ሀይው ስም" ወይም "ስም" ጋር ለመጀመር ተገቢው መንገድ ነው, ወይም ደግሞ ለተመሳሳይ ኘሮጀክቶች በክርምዎ ውስጥ መጀመር ብቻ ነው. ለቃለ-መጠይቅዎን የተጠናቀቀውን ሥራ ዝርዝር በተመለከተ ግልጽ, ቀጥተኛ አንቀፅ ወይም ሁለት ቃልን ይከተሉ. በትሕትና መዝጋት ይኖርብዎታል. በመደበኛው የኢሜይል ፊርማዎ ውስጥ ካልሆነ የእውቂያ መረጃን ማካተት አያስፈልግዎትም. የተከታታይ ምላሾች ካሉ, በሚቀጥሉት መልዕክቶች ላይ መዝጋት በተወሰነ ደረጃ ላይሆን ይችላል.
የደስታ መልዕክት አድራሻዎች ውስጥ ምን እንደሚያካትት
በመልዕክቱ ውስጥ, የተጠናቀቀውን ፕሮጀክት ሰውዬው ስለሚሠራቸው የተወሰኑ ነጥቦች እና በግብአትዎ ላይ ያሳደረውን ተፅእኖ በመጥቀስ.
ስለ ድካ ድጊነታቸው እናመሰግናቸው እናም ቀጣይ ስኬት እንዲኖራቸው ምኞታችን ነው. በኩባንያው ውስጥ ሌላ ሰው (እንደ ሱፐርቫይዘር ወይም ከፍተኛ አስተዳደር) ሰውዬው ምን ያህል ታላቅ ሥራ መሆኑን ማወቅ የሚኖርበት ሰው ካለ በመልእክቱ ላይ መቅዳትዎ እርግጠኛ ይሁኑ.
ምንም እንኳን ፈጣን የስነ-ጽሑፍ መልዕክቶችን ለመላክ ሊሞክር ቢሞክር, ለዚህ ምክንያት አይላክም.
ሰራተኞቻቸው ለደመወዝ ጭማሪ እና / ወይም ማስተዋወቂያ በሚሰቁበት ጊዜ ለእነሱ መልካም ተፅእኖ ሊኖራቸው ይችላል, እና ኢሜይል ወደ የእነርሱ HR ፋይል ሊጨመሩ ይችላሉ. ጥሩ ሥራ ላከናወነው ሰው ለመላክ እንኳን አንዳንድ የምስጋና ደብዳቤዎችን እነሆ.
ኢዮብ ጥሩ ተመርቷል ኢሜይል # 1
የርዕሰ-ጉዳይ መስመር: ደህና ተጠናቋል!
ውድ ኤሚሊ,
ከሱቅ ማደስ ጋር አስገራሚ ስራ አለህ! የሸቀጣ ሸቀጥ ማሳያዎቹ ድንቅ ናቸው, እና ያጌጡ ውብ መልክን ለመፍጠር እየሞከሩ ያሉትን ከባቢ አየር ያሟላል.
የእርሶ እቅድ ማውጣትና ቁጥጥር ሳያደርጉ እንደዚ አይነት ስራ መስራት ፈጽሞ የማይቻል ነበር.
ለተከታታይ ስኬትዎ ከልብ እና መልካም ምኞቶች.
ከሰላምታ ጋር,
ካቲ
ኢዮብ ጥሩ ሥራ ተከናውኗል ኢሜይል ቁጥር # 2
የርዕሰ-ጉዳይ መስመር: ስኬት!
ውድ ዴቭ,
ትናንት ለአስተዳዳሪው አመራር ስኬትዎ እንኳን ደስ ያልዎት. ሁሉንም ጥያቄዎች በቶሎ እና በጥልቀት መልስ ሰጥተዋል. በድርጅቱ ምርቶች እና ስኬቶችዎ ግልጽ በሆነና በተቀላጠፈ የእርሶ ስራዎቻችን እና ስኬቶች ምክንያት ውሉን እናገኘዎታለን.
እንደዚህ ባለው የባለሙያ መንገድ እንደተወከን ለማረጋገጥ ጊዜውን ስላጠፋህ እናመሰግንሃለን.
ከሰላምታ ጋር,
ጳውሎስ
Job Well Well E-mail ኢሜይል ቁጥር 3
ርዕሰ ጉዳይ መስመር: እንኳን ደስ አለዎት!
ውድ ኬቲ,
ለሚቀጥለው ዓመት የማስታወቂያ ክፍልን በጀት በማጠናቀቅ ላይ እንኳን ደስ አለዎት. በተለይም ለሠራተኞቹ የባለሙያ ስልጠና ተጨማሪ ለመመደብ ወጪውን ለመቀየር የሚያስችል መንገድ ስላገኘሁ በጣም ደስ ብሎኛል.
በጣም ጥሩ ስራ ነበራችሁ, እና በዚህ ላይ ያሳለፉትን ጊዜ በእውነት በጣም እናደንቃችኋለን.
በታላቅ ትህትና,
ጃክ
አድናቆትዎን ይግለጹ
በእርግጥ ከሠራተኞች እና ከስራ ባልደረቦችዎ ጋር እንኳን ደስ አለዎት ለማለት ብዙ ምክንያቶች አሉ. ኢሜል በአብዛኛው መልእክትን ለመላክ እጅግ በጣም ቀላሉ እና ቀላሉ መንገድ ነው, ነገር ግን አንዳንድ ጊዜ ባህላዊ የእጅ ጽሑፍ ማሳለፊያ የበለጠ የግል ግኑኝነት ሊያስተላልፍ ይችላል. በአንዳንድ ሁኔታዎች, የንግድ ደብዳቤ የርስዎን ሞገዶች እና ምስጋና ለመግለጽ እጅግ በጣም ተገቢ የሆነ መንገድ ነው.
የንግድ ግንኙነት
በማንኛውም የጽሁፍ ግንኙነት ሁሉ መልእክትዎን ከመላኩ በፊት እንዲያነቡ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. የሥራ ባልደረባህ ጓደኛ ብትሆንም, በሥራ ቦታህ በምትስማማበት ጊዜ, ኢሜይሎችህ ትክክለኛ ዌብኛ, ፊደል እና ስርዓተ ነጥብ መያዝ አለባቸው. ብዙውን ጊዜ የንግድ ግንኙነቱ ወደ ሌሎች ሰራተኞ ች ወይም አንዳንድ ጊዜ በአጋጣሚ እየተተላለፈ ነው እና የጻፉት ሁሉ ትክክለኛ እና ትክክለኛ መሆኑን ማረጋገጥ አለብዎ.