ደብዳቤ መጻፍ ከአሰሪዎ ጋር ጠንካራ ግንኙነት ለመኖር ሊያግዝዎ ይችላል-እርስዎ እንደ ማጣቀሻ ለመጠቀም እና / ወይም እንደ አውታረ መረብ ግንኙነት እንዲቆዩ ከፈለጉ አስፈላጊ ነው.
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ስለመጻፍ, እንዲሁም የናሙና ስልጣን ደብዳቤን ይመልከቱ.
ናሙና መልቀቂያ ደብዳቤ
ለደብዳቤዎ የሚሆን ናሙና ደብዳቤ ከዚህ በታች ይጠቀሙ. ያንተን ልዩ ሁኔታ የሥራ ሁኔታህን ለማሟላት ደብዳቤውን እንደገና መጻፍህን እርግጠኛ ሁን.
የአንተ ስም
አድራሻዎ
የእርስዎ ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
የእርስዎ ስልክ ቁጥር
የእርስዎ ኢሜይል
ቀን
ስም
ርዕስ
ድርጅት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ ኮድ
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
ከኦሴም 1 ቀን በኋላ እ.ኤ.አ. ለሂዩማን ስሚዝ ኦፍ ዘ አክሲዮን ስፖንሰር አድራጊነት ከሥራዬ እንደወጣሁ እገልጻለሁ.
ባለፉት አምስት ዓመታት ለሰጠኸኝ የሙያ እና የግል እድገት እድሎች በጣም አመሰግናለሁ. ለድርጅቱ መስራት በጣም ያስደስተኝ ነበር እናም ከኩባንያው ጋር በምኖርበት ጊዜ ለሰጠኝ ድጋፍ አድናቆት አለኝ.
በዚህ ሽግግር ወቅት እርዳታ ቢኖረኝ, እባክዎ ያሳውቁን.
በታላቅ ትህትና,
የእርስዎ ፊርማ (ደረቅ ቅጂ ደብዳቤ)
የእርስዎ የተለመደ ስም
የመልቀቂያ ደብዳቤ ለመጻፍ ጠቃሚ ምክሮች
ተገቢውን ማስጠንቀቂያ ይስጡ. ከስራ መልቀቅዎን ከቀጠሉ አለቃዎን ሁለት ሳምንት ማሳሰቢያ መስጠት የተሻለ ነው. ከተቻለ, ስራዎን ከመልቀቅዎ በፊት ቢያንስ ሁለት ሳምንቱን ይጻፉ. በደብዳቤ ደብዳቤ ውስጥ የሚካተቱ በጣም ጠቃሚ መረጃዎች እርስዎ ኩባንያውን ለቀው ለመውጣት ያቀዱበት ቀን ነው.
ይህ ለአሠሪው እና እንዲሁም ለእርስዎም ሽግግርን ያቃልላል. ይህን ቀነ ገደብ በደብዳቤው በጣም ቀደም ብሎ ያሳውቁ.
አመሰግናለሁ. ከኩባንያው ጋር ያለዎትን ጊዜ አመስጋኝ መሆኑን አሠሪው እንዲያውቁት ማድረግ አለብዎ. በኩባንያው በጣም ደስተኛ ካልነበሩ ወይም ከርስዎ ተቆጣጣሪ ወይም ባልደረቦችዎ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ከተቃወሙ ይህን የአመስጋኝነት ስሜት አጭር ማሳሰቢያ ሊጠቀሙ ይችላሉ. "በአቢሲ ካምፓኒ ጊዜዬን ያሳለፍኩት ጊዜ በጣም አስደሳች ነበር" ማለት ብቻ ነው. ወይም "በአቢሲ ኩባንያ ያለሁባቸው ሁለት ዓመታት ደስታዬ ሆኗል."
ለማገዝ ያቅርቡ. ከተቻለ, ተተኪውን በሚፈልጉበት ወቅት የአሠሪውን እርዳታ ያቅርቡ. ይህ እርዳታ አዲስ ሰራተኛ መመልመል ወይም ስልጠና መስጠት ይችላል. ካምፓኒውን ለቀው ከሄዱ በኋላ የሽግግር ሰነዶችን ለማዘጋጀት ወይም የግል ጥያቄዎችን ኢሜይልዎን ለማጋራት ሊቀርቡ ይችላሉ. ምን ያህል ልባዊ መሆን እንደሚፈልጉ ለእርስዎ ነው.
ጥያቄዎችን ይጠይቁ. ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት, የስራ ዕቃዎችን ለመተው ወይም ስለ ጥቅማጥቅሞችዎ የት ይጣጠሩ, እነዚህን በደብዳቤዎች ውስጥም ሊያካትቱ ይችላሉ.
አትጩን ወይም አያጉረምሙ. የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ስለ የስራ ባልደረቦች, ስራ አስኪያጆች, ወይም ስለ ኩባንያው ተስፋ ለመቁረጥ ጊዜ አይደለም. አንድ ቀን ይህን ደብዳቤ የሚያዩ ሰዎች ሊያመለክቱ እንደሚችሉ ያስታውሱ, ስለዚህ ትሁት መሆን የተሻለ ነው.
ደብዳቤዎን አጭር ያድርጓቸው. የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ያልተወሳሰበ, አጠር ያለ, ትኩረት የተሰጠው መሆን አለበት. ለመልቀቅ ምክንያትዎን መግለፅ አያስፈልግዎትም - ለግለሰብ ከመጠየቅ ይልቅ ለባለሥልጣናት ያስቀምጡ .
የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. በደብዳቤዎ ውስጥ ትክክለኛ የንግድ ደብዳቤ ፊደል መከተልዎን ያረጋግጡ. በአሠሪው ስም እና አድራሻ, ቀኑን, እና ስምዎን እና አድራሻዎን አንድ ራስጌን ይጨምሩ.
ከማስልክህ በፊት የተረጋገጠ እና ድጋሚ ማረጋገጥ. በተጨማሪም ከመላክዎ በፊት የተጻፈውን ደብዳቤ በጥንቃቄ ማረም ይኖርብዎታል. በድጋሚ, ከአሰሪዎ የተሰጠ ምክር መጠየቅ ሊያስፈልግዎት ይችላል, እና ሁሉም ስራዎ እንዲሰመር ይፈልጉ ይሆናል. ይህን ደብዳቤ ለቀጣሪዎ እና ለሰብአዊ ሪሶርስ እንዲሁም በፋይል ላይ ፊርማ እንዲኖርዎት ይላኩ.
የኢሜል የመልቀቂያ መልእክት በመላክ ላይ
ስራዎን ለመልቀቅ የኢሜይል መልዕክትን መላክ ማሰብ?
የመልዕክትዎ ይዘት ተመሳሳይ ይሆናል, ነገር ግን ሊታወቁ የሚገባዎ ጥቂት ነገሮች, ባለሙያ መሆን እና በቅርብ ከነቀ የቀድሞ አሠሪዎ ጋር ከተቃጠሉ ድልድዮች መጠበቅ የለብዎትም.
- ከተቻለ ከአስተዳዳሪዎ ወይም ከ HR ጋር ይነጋገሩ. በአጠቃላይ ሲታይ, በኢሜይል በኩል ከመልቀቁ መልቀቅ ጥሩ ሃሳብ አይደለም. በኢሚግሬኩ የኢሚይል አጻጻፍ ደብዳቤ ውስጥ ተቀባይነት ያለው ተተካይ ሊሆን ይችላል, ከአለቆቹ ጋር ፊት ለፊት የሚነጋገሩበት መንገድ አይደለም . አንዳንድ ለየት ያሉ ነገሮች: ሙሉ በሙሉ በቋሚነት የሚሰሩ ከሆነ ወይም በአደጋ ላይ ችግር ካጋጠምዎት, ኢሜይል ለርስዎ ምርጥ ልምጥ ሊሆን ይችላል.
- ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ያካትቱ. ይህም ማለት ግልጽ ከሆነ (ለምሳሌ, የመልቀቂያ ስም - ስምዎ) እና ውጤታማ የመልቀቅ ቀናችሁን, የመገናኛ መረጃዎን, እና ከተቻለ ለሽግግሩ እንዲረዳዎ ያቅርቡ. በተጨማሪም በቀጥታም ተቀማጭ ገንዘብ ከሌልዎት የመጨረሻ ኩባንያዎን የት እንደሚልክ ሊነግሩዎ ይገባል, እንዲሁም ስለ ጥቅማጥቅሞች እና ስለ ጊዜ የሚጠፋውን ማንኛውንም ጥያቄ ይጠይቁ.
- መልዕክትዎን በማረጋገጥ እና በመሞከር. የሚፈልጉት የመጨረሻው ነገር የመልቀያ ደብዳቤዎን በአነስተኛ ፈተና ጊዜ ያያዟቸው ፊደሎች ወይም ፎርማት ያደረጉትን ችግሮች ለመሞከር ብቻ ነው. መልዕክቱን ለእራስዎ በመጀመሪያ ይላኩ, እና ንስሃ-ዓይን ያለው ጓደኛዎ ወደ አለቃዎ ከመላኩ በፊት ስህተቶቹን እንዲከልሱት ያስቡ.
ተጨማሪ ያንብቡ- ተጨማሪ የመልቀቂያ ደብዳቤ ምሳሌዎች እና ጠቃሚ ምክሮች