በኢሜል ለመላክ የመልቀቂያ ደብዳቤ እና ናሙና ደብዳቤ
ይህ በሚሆንበት ጊዜ, መሬቱን ላለመቃጠል ለቢሮዎ ኃላፊ እንደሚያውቁት ማሳወቅ እና በጥሩ ሁኔታ ይህን ማድረግ አለብዎት.
ሥራዎን ማቆም ግንኙነቶችን ለማጠናከር እና አውታረመረብዎን ለመገንባት እድል ይሰጣል - ስለ ነገሮች በትክክለኛው መንገድ የሚሄዱ ከሆነ. በደንብ የተሰራ የፈቃድነት ኢሜይል ሊረዳ ይችላል.
የመልቀቂያ ኢሜይል የመልዕክት ምክሮች
አሁንም በአካል ተገናኝቶ መገናኘትና ሌላው ቀርቶ በሞባይል ስልክ የሚደረግ ውይይት በተለምዶ ሥራ ለመተው ከሁሉ የተሻለው መንገድ ነው. ሆኖም ግን, በኢሜል መልቀቅ ካለብዎ እንዴት በደንብ ማከናወን እንዳለብዎት አንዳንድ ጠቃሚ ምክሮች እነሆ.
- አሠሪዎን በኢሜይል ይላኩ. የኢሜል ለ አለቃዎ, ነገር ግን በኢሜል በፋይል ውስጥ ኢሜይል እንዲጠብቁ የሰብዓዊ ጽ / ቤት ካርሎን ቅጂ (ሲሲ) ነው.
- የሁለት ሳምንት ማሳሰቢያ መስጠት. ከተቻለ አሰሪዎትን ማቆም ሲፈልጉ የመደበኛውን ሁለት ሳምንታት ማሳሰቢያ ይስጡ. ይህ የማይቻል ከሆነ አሠሪውን በተቻለ መጠን ብዙ ማሳሰቢያ ይስጡ. ይህም ከቀድሞ አሠሪዎ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል.
- ቀኑን ይግለጹ. በደብዳቤው ውስጥ ኩባንያውን ለቀው ለመውጣት ያቀዱትን ቀን ያካትቱ. ይህ ለቀጣሪዎ የጊዜ ገደብዎን በግልጽ ያሳውቀዋል.
- ወደ ዝርዝሮች አይግቡ. ለምን ለቀው እንደሚወጡ ዝርዝር መረጃ መስጠት አያስፈልግዎትም, ወይም ቀጥሎ ምን እንደሚሰሩ. ደብዳቤዎን አጭር እንዲሆን ይፈልጋሉ.
- ምስጋና አመስግኑ. በድርጅቱ ውስጥ ለሠሩባቸው ዓመታት ምስጋናዎን ለመግለጽ ጥሩ አጋጣሚ ነው. ሆኖም ግን, ከኩባንያው ጋር በጣም ደስተኛ ካልሆኑ በደብዳቤዎ ውስጥ ምንም ዓይነት ቅሬታ አይነጋገሩ ወይም አልጸጸቱም. ከአሠሪው ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎ ይፈልጋሉ, በተለይም ለወደፊቱ የማጣቀሻ ደብዳቤን እሱ ወይም እሷን መጠየቅ ስለሚያስፈልግዎ.
- እርዳታ ያቅርቡ. ይህንን ማድረግ ከቻሉ ኩባንያው ለውጡን እንዲያግዙ ይንገሯቸው. ለምሳሌ, አዲስ ሠራተኛ ለማሰልጠን ልትሰጡ ትችላላችሁ.
- ማንኛውንም ጥያቄ ይጠይቁ. ይህ ደግሞ ስለ ማካካሻ ወይም ጥቅማጥቅማነት ማንኛውንም ጥያቄ ለመጠየቅ እድል ይሰጣል, ለምሳሌ የመጨረሻ ሂሳብዎን መቼ እና መቼ እንደሚያገኙ. ኢሜል ለቀጣሪዎና ለሰብአዊ አገልግሎት ጽ / ቤት መላክ ይኖርብዎታል. የሰው ሀብቶች እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች መመለስ ይችላሉ.
- የእውቂያ መረጃ ያቅርቡ. አሰሪዎ ከእርስዎ ጋር እንዲገናኝ ለማንኛውም ኩባንያ ያልሆኑ ኩባንያዎችን ወይም ሌላ የአድራሻ መረጃን ያካትቱ. በተለይም ወዲያውኑ መሄድዎ በጣም አስፈላጊ ነው. ስራዎ በሚቋረጥበት ጊዜ የሥራዎ ኢሜይል አድራሻ መዳረሻዎን ያጣሉ.
የመልቀቂያ ኢሜይል ምሳሌ እንዴት እንደሚጠቀሙ
የራስዎን ደብዳቤ ከመጻፋቸው በፊት የመልቀቂያ ኢሜይል ምሳሌዎችን መገምገም ጥሩ ሀሳብ ነው. ምሳሌዎች ምን ዓይነት ይዘቶች በእርስዎ ኢሜል ውስጥ ማካተት እንዳለብዎ (እንደ ምስጋናዎ መግለጫ ወይም ኩባንያውን በሽግግር ወቅት ለማገዝ የቀረበውን) ለማየት ይረዳሉ.
እንዲሁም ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚሰሩ እና ምን ማካተት እንዳለበት (እንደ መግቢያዎች እና የአካል አንቀጾች) የመሳሰሉ ፍንጮችን ለማግኘት የሥራ መልቀቂያ ኢሜይል አብነት ይመለከቱ ይሆናል.
ምሳሌዎች, አብነቶች እና መመሪያዎች ለኢሜልዎ መነሻ ነጥብ ሲሆኑ ኢሜይሉን ሁልጊዜ ካምፓኒው እና ሁኔታዎ ጋር እንዲጣጣሙ ማድረግ አለብዎት.
የመልቀቂያ ኢሜይል መልዕክት ምሳሌ
ኢሜል ርእስ መስመር : መልቀቅ - የእርስዎ ስም
ውድ ወንድም / ሚ. የአያት ሥም:
እባክዎን ይህንን መልዕክት እንደ መስከረም / September 15 ላይ ያለኝን አቋም ከ ABCD Company ጋር መተው እንዳለብኝ.
በ ABCD እና በየትኛው ሙያዊ መመሪያዎ እና ድጋፍዎ እንደተገኘኝ አመሰግናለሁ. እርስዎ እና ካምፓኒው ለወደፊቱ የበለጠ ስኬትን እመኝልዎታለሁ.
እባክዎን የመጨረሻው የስራ እቅድዬን, የወረደው የእረፍት እረፍት, እና ሰራተኞቼ ጥቅማቸውን እስከሚያውቁት ምን እንደሚጠብቁ አሳውቀኝ.
በዚህ ሽግግር ወቅት እርዳታ መስጠት እችል እንደሆነ እባክህ አሳውቀኝ.
ወደፊት, በእኔ የሥራ ባልደረባ ኢሜል, firstname.lastname@email.com, ወይም ተንቀሳቃሽ ስልኬ, 555-555-5555 ከእኔ ጋር መገናኘቱን መቀጠል ይችላሉ.
በታላቅ ትህትና,
የአንተ ስም
ተጨማሪ ያንብቡ- በኢንተርኔት በኢሜይል በኩል እንዴት ማቆም እንደሚችሉ የመልቀቂያ ደብዳቤ ናሙናዎች ተጨማሪ የመልቀቂያ ኢሜይል መልዕክቶች ምሳሌዎች | የመልቀቂያ ደብዳቤ የመጻፊያ ምክሮች