አጭር እና ቀላል ያደርገዋል
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ሲፅፉ ቀላል, አጠር ያለ, እና የተተኮረ እንዲሆን ማድረግ አስፈላጊ ነው.
ደብዳቤው አዎንታዊ መሆን አለበት. ለመንቀሳቀስ ውሳኔ ካደረግክ, አሠሪህን ወይም ሥራህን ለመንቀፍ ምንም ምክንያት የለም.
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ በሚወጡበት ጊዜ መረጃ ማካተት አለበት. እንዲሁም ከኩባንያው ጋር ያለዎትን ጊዜ አሠሪው እንዲያውቁት ማድረግ ይችላሉ. ምን መጻፍ እንዳለብዎ እርግጠኛ ካልሆኑ ደብዳቤዎን እንዴት መዋቅር እና ቃልዎን እንደሚሰጡ ሐሳቦች ለማግኘት የንብረትዎን የንብረት ደብዳቤ ናሙናዎች ይመርምሩ .
በፍልሰት ደብዳቤዎ ውስጥ ምን እንደሚያካትት
- የሥራ መልቀቂያዎ ውጤታማ በሚሆንበት ጊዜ መሄድዎን እና ቀኑን መድረስ.
- በእንቅስቃሴዎ ጊዜ ላገኙት እድል ለአሠሪዎ አመሰግናለሁ.
አብዛኛውን ጊዜ በአካል መተው የተሻለ ነው, እና ከዛም ከመልካቹ ደብዳቤ ጋር ይከታተሉ. ሆኖም ግን, የሥራ መልቀቂያ ኢሜይል መላክ ከፈለጉ, በጽሁፍ ወረቀቶች ላይ ከመልቀቂያ ደብዳቤ ጋር እንደ አስፈላጊነቱ በጽሁፍ ይጻፉ. የኢሜል የሥራ መልማይ መልዕክት እንዴት እንደሚል እነሆ.
ምንም እንኳን ለምን መልቀቅዎን ቢገልጹ ወይም ስለሱ ምን እንደሚሰማዎት ምክንያቱ እርስዎ የሚወጡበትን ምክንያት ቢጠቁሙ, ስለ ኩባንያው, ተቆጣጣሪዎ, የስራ ባልደረቦችዎ ወይም በበታችዎ ላይ አሉታዊ የሆነ ወይም አሉታዊ ነገር ማካተትዎን ያረጋግጡ.
ይህ ደብዳቤ በሥራ ቅጥርዎ ፋይል ውስጥ ይካተታል እና ሊከሰቱ ከሚችሉ ቀጣሪዎች ጋር ሊጋራ ይችላል, ስለዚህ ባለሙያ እና ትሁት መሆን አለበት.
የመልቀቂያ ደብዳቤ የመጻፊያ ምክሮች
ምንም እንኳን እንደ አንዳንድ የመጓጓዣ ወይም የወላጅነት ትኩረትን የመሳሰሉ አንዳንድ ሁኔታዎች ቢኖሩም, የሥራ መልቀቂያዎን ምክንያታዊነት መግለጽ ምክንያታዊ ሊሆን ይችላል, በብዙዎች ዘንድ ስለ እርስዎ ለምን መልቀቅ እንደማያስፈልግ ዝርዝሮችን ማስተላለፍ አስፈላጊ አይደለም.
በአጠቃላይ, የመልቀቂያ ደብዳቤችሁን አጭር እና ወደ ነጥቡ ማስቀመጥ ጠቃሚ ነው. ምንም እንኳን አስፈላጊ ባይሆንም, በሽግግር ወቅት እና በሚቀጥሉት ሳምንታት እርዳታ ለማበርከት መስራት በአጠቃላይ ከፍ ያለ ነው.
የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎ ትክክለኛውን ዝርዝር የያዘ እና ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ ካለ, የሥራ መልቀቂያዎን ከማስረከቡ በፊት እነዚህ የንብረት ደብዳቤዎችን የሚገልጹ ጠቃሚ ምክሮችን ይገምግሙ.
የእርስዎን ደብዳቤ ለመጻፍ እና ቅርጸት ለመመርያ መመሪያዎች
የመልቀቂያ ደብዳቤ ርዝመት: ደብዳቤዎን የመልቀቂያ ደብዳቤ አፅንዖት ይስጡ. ስለ አዲሱ ሥራዎ ወይም ስለአሁን ያለዎትን ለምን እንዳልቀጠሉ ገፆችን እና ገጾችን መጻፍ አይፈልጉም. ብዙዎቹ የመልቀቂያ ደብዳቤዎች ከአንድ በተተመተ ገፅ በላይ አይደሉም.
ቅርጸ ቁምፊ እና መጠን -እንደ ታይም ኒው ሮማን, Arial ወይም Calibri የመሳሰሉ የተለመዱ ቅርጸ ቁምፊዎችን ተጠቀም. የቅርብር መጠንዎ በ 10 እና በ 12 መካከል መሆን አለበት.
ፎርማት: - የሥራ መልቀቂያ ፊደል በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ስፋት ያለው አንድ ቦታ መሆን አለበት. 1 "ጠርዝን ይጠቀሙ እና ጽሁፉን ወደ ግራ (ከአብዛኛዎቹ የንግድ ሰነዶች አቀማመጥ) ጋር ያዛምዱት.
ትክክለኛነት: ከመልቀቂያ ደብዳቤ በፊት የእርስዎን መልመጃ ደብዳቤ ማረምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎን ወደ የሙከራ አማካሪ ያሳዩ ወይም ሌላ ሰው ለእርስዎ እንዲፈትሹ ከፈለጉ እንዲገመግመው ጓደኛዎን ይጠይቁ.
በኢሜል ወይም በደብዳቤ? በአካል ለመልቀቅ ሁልጊዜ ጥሩ ነው, ከዚያም የመልቀቂያ ደብዳቤ በመላክ ይከታተሉ.
ሆኖም ግን ሁኔታዎ በአካል ተገናኝተው ለማነጋገር የማይችሉ ከሆነ እና ወዲያውኑ ማሳወቅ ከፈለጉ, የሥራ መልቀቂያ ኢሜይል መላክ ይችላሉ. ይህ ኢሜይል እንደ መደበኛ የመልቀቂያ ደብዳቤ ተመሳሳይ መመሪያዎችን መከተል አለበት.
የመልቀቂያ ደብዳቤ እንዴት እንደሚያደራጁ
ራስጌ: የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ በሁለቱም እርስዎ እና በአሠሪዎ የዕውቂያ መረጃ (ስም, ርእሰ ጉዳይ, የኩባንያ ስም, አድራሻ, የስልክ ቁጥር, ኢሜል) በኋላ ይጀምራል. ይህ ከትክክለኛ ደብዳቤ ይልቅ ኢሜይል ከሆነ, ከደብዳቤዎ ቀጥሎ ያለውን የእውቂያ መረጃዎን በደብዳቤ መጨረሻ ላይ ያካትቱ.
የመልእክት ልውውጥ - የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤ ወደ ሥራ አስኪያጅዎ ይላኩ. የራሱን ወይም የእርሷን መደበኛ ርዕስ ("ውድ ሚስተር / ማሪስ / ዱር XYZ) ይጠቀሙ.
አንቀጽ 1: መልቀቅዎን እና መልሱ በተቀላጠፈበት ቀን ያካተተበትን ሁኔታ ያካትቱ. ለሥራ አስኪያጅዎ ምን ያህል ማሳሰቢያ እንደሚያስፈልግዎ ለማየት ኮንትራቱን ይፈትሹ.
አንቀጽ 2: (አማራጭ) ከፈለጉ እርስዎ ለምን ለቀው ሲወጡ ማለት ነው (ማለትም ሌላ ሥራ መጀመርዎት, ወደ ት / ቤት ትመለሳላችሁ, ጊዜ ይወስዳሉ) ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም. እርስዎ ለምን እንደወጡ ለመምረጥ ከመረጡ አዎንታዊ ይሁኑ - ቀጥሎ በሚሄዱበት ቦታ ላይ ያተኩሩ እንጂ ስለ አሁን ያለዎትን ስራ አልወደዱትም.
A ንቀጽ 3: (A ማራጭ) ሙሉ በሙሉ የማይገኙ E ንደ ሆኑ ካወቁ በቀር, የመተውዎትን የሽግግር E ቅድ ለማገዝ ፈቃደኛ ነዎት ይሉዎታል.
አንቀጽ 5: (አማራጭ) የማጣቀሻ ደብዳቤዎን ከዋና ስራ አስኪያጅዎ የሚፈልጉ ከሆነ, መጠየቅ ይችላሉ.
አንቀጽ 4: (በውዴታ) ለኩባንያው ለመስራት እድልዎን ለማስተዳደርዎ አመሰግናለሁ. በጣም ጥሩ ተሞክሮ ካጋጠመዎት, ስለ ስራው (እርስዎ አብረው የሰሯቸው ሰዎች, እርስዎ የሰሩዋቸውን ፕሮጀክቶች, ወዘተ) ስለሚያድጉበት ስራ በጥቂቱ ዝርዝር ውስጥ መሄድ ይችላሉ.
ዝጋ: በደካማ ነገር ግን እንደ "በደህና» በመሳሰሉት ደግ ሆኖም መደበኛ መድረክ ተጠቀም.
ፊርማ: በፊርማዎ, በእጅዎ የተጻፈ, እና የተተየበው ስምዎ ይቁም. ይህ ኢሜይል ከሆነ በቀላሉ የተተየበውን ስምዎን ያካትቱ እንዲሁም የእውቂያ መረጃዎን ይከተሉ.
በደብዳቤዎ ውስጥ ምን ማካተት የለበትም?
ሥራውን አልወደዱም, በደብዳቤዎ ውስጥ መፃፍ አያስፈልግም. ምንም አይነት ጠላቶችን ማስፈፀም አልፈልግም - ከረዥም በኋላ ለርእሰተኛ ሀላፊዎች መጠየቅ ያስፈልግዎት ይሆናል.
ሆኖም ግን, በአሰሪዎ ምክንያት ህገወጥ የሆነ ህክምና ማመኛ ካቀረቡ, ወዘተ. ይህን ክፍል ለቀው ለመውጣት ሊመርጡ ይችላሉ. ከመልካቹ ደብዳቤ ውስጥ የማይካተቱ ዝርዝሮች እነሆ.