የመልቀቂያ ደብዳቤ የቅድመ ማስጠንቀቂያ ማሳሰቢያ

ከስራ ሲለቁ, በተቻለ መጠን ቀጣሪው ማሳወቅ አስፈላጊ ነው. ሁለት ሳምንቶች ተቀባይነት ያለው ደረጃ ነው, ነገር ግን የእርስዎ ኩባንያ ብዙ ወይም ያነሰ ሊመክር ይችላል - የሰራተኛውን የእጅዎ መመሪያ ወይም የሰብዓዊ አገልግሎት ክፍልን በኩባንያው ፖሊሲ ውስጥ እየተከተሉ መሆኑን ያረጋግጡ. እቅድዎን በአለቃዎ ላይ ሰውዬው መወያየት ቢያስፈልግዎ, ስራዎን ለመተው ሲወስኑ የመልቀቂያ ደብዳቤ መልሰው መላክ ያስፈልግዎታል.

አንዳንድ ጊዜ, የሥራ መልቀቂያዎን ለመለቀቅ ከርስዎ አለቃ ጋር በግል ለመነጋገር ሁኔታዎች አይፈቅዱም. በዚህ ጊዜ, በኢሜል መልቀቅ ሊያስፈልግዎ ይችላል, ነገር ግን ምትክ ሊቀጠር እንደሚችል እና የሰራተኛዎ የስራ ጫወታ እንደተሸፈነ ለማረጋገጥ በቂ የቅድሚያ ማስጠንቀቂያ ለመስጠት ጥረት ማድረግ አለብዎት.

የመልቀቂያ ደብዳቤ በቅድሚያ ማሳሰቢያ ጠቃሚ ምክር

• ከአሰሪዎ ጋር በመጀመሪያ ይነጋገሩ: በተቻለ መጠን ከኩባንያው ለቀው እንደሚወጡ አለቃዎን በአካል ይናገሩ. ከዚያ, በይፋ የንግድ ደብዳቤ ይከታተሉ . የመልእክቱን ግልባጭ ለአሰሪዎ እና ለሰብአዊ ንብረት ይላኩ.
• የሁለት ሳምንት ማሳሰቢያ ይስጡ: ከተቻለ አሰሪዎትን ለመተው ሲፈልጉ የመደበኛውን ሁለት ሳምንት ማሳሰቢያ ይስጡ. እንደሁኔታው የበለጠ ከሁለት ሳምንታት በላይ የተሻለ ሊሆን ይችላል. ሁለት ሳምንታት የማይቻሉ ከሆነ በተቻለ መጠን ብዙ ማሳሰቢያ ይስጡ. ይህም ከቀድሞ አሠሪዎ ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎት ይረዳዎታል.
• ቀኑን ይግለጹ- በደብዳቤው ውስጥ ከኩባንያው ለመውጣት ያቀዱትን ቀን ያካቱ. ይህ ለቀጣሪዎ የጊዜ መስመርዎን ግልጽ የሆነ ስሜት ይሰጠዋል, እና ምትክዎን እንዲቀጠሉ ይፍቀዱ.

• ዝርዝሮችን አይግቡ: ለምን እንደወጡ ዝርዝር መረጃ መስጠት አያስፈልግዎትም, ወይም ቀጥሎ ምን እንደሚሰሩ መስጠት የለብዎትም. ደብዳቤዎን አጭር ማድረግ አለብዎት.
• ምስጋና አመስጋኝ: በድርጅቱ ውስጥ ለሠሩባቸው ዓመታት ምስጋናዎን ለመግለጽ ጥሩ አጋጣሚ ነው. ሆኖም ግን, ከመልቀቅዎ ሁኔታዎች ጋር በተያያዘ በጣም ደስተኛ ባይሆኑም እንኳ ቅሬታዎን አያቀርቡ ወይም በደብዳቤዎ ውስጥ አሉታዊ ያልሆነ ነገር ይናገሩ. ከአሠሪው ጋር ጥሩ ግንኙነት እንዲኖርዎ ይፈልጋሉ, በተለይም ለወደፊቱ የማጣቀሻ ደብዳቤን እሱ ወይም እሷን መጠየቅ ስለሚያስፈልግዎ.

• ለእርዳታ መስጠት-ለአሠሪው አስቀድመህ ስለምትሰጥ, በሚቀጥሉት ሳምንቶች ሽግግርን ኩባንያውን እንዲያግዝ ልትነግራቸው ትችላለህ.
• ማንኛውንም ጥያቄ ይጠይቁ: ይህ ደግሞ ስለ ማካካሻ ወይም የጥቅማጥቅም ማናቸውም ጥያቄን ለመጠየቅ ዕድል የሚሰጥ ነው, ለምሳሌ የመጨረሻ ሂሳብዎ መቼ ወይም መቼ እንደሚያገኙ. ይህን ደብዳቤ ለቀጣሪዎና ለሰብአዊ አገልግሎት ጽ / ቤት መላክ ይኖርብዎታል. የሰው ሀብቶች እንደዚህ አይነት ጥያቄዎች መመለስ ይችላሉ.

• የእውቂያ መረጃን ያቅርቡ: ኩባንያው ላልሆነ የኢሜል አድራሻ ወይም ሌላ የአድራሻ መረጃን ይጨምር, ቀጣሪዎ ከእርስዎ ጋር እንዲገናኝ ያስችለዋል. በተለይም ወዲያውኑ መሄድዎ በጣም አስፈላጊ ነው.
• የንግድ ደብዳቤ ቅርጸት ይከተሉ: ደብዳቤዎን በሚጽፉበት ጊዜ መደበኛ የንግድ ደብዳቤ ፊደል ይጠቀሙ. ጊዜው ከተጠናቀቀ, ደብዳቤዎን በኢሜል ለመላክ ያስቡ ይሆናል.

የሰራተኛ መልቀቂያ ደብዳቤ የቅድሚያ ማስጠንቀቂያ

ይህ ሰራተኛ ከስራ ማስለቀቅ ደብዳቤ ለድርጅቱ ለስራ ማስለቀቅዎን አስቀድሞ ማሳሰቢያ ይሰጣል.

እንደ ኢሜል ለመላክ መርጠው ከፈለጉ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር ማንበብ አለበት-ጆ ሶሚት - መልቀቂያ. በኢሜል ውስጥ የእውቂያ መረጃን እና የርዕሱ ቀናትን በማስወገድ እንዲሁም መረጃዎን በፊርማዎ ላይ ያካትቱ.

ጆ ስሚት
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ
ስልክ ቁጥር

ኢሜይል

ቀን

ፍራንክ አጭር
ዳይሬክተር
Goldco, Inc.
አድራሻ
ከተማ, ስቴት, ዚፕ

ውድ ፍራንክ,

ይህን ደብዳቤ የምጽፍልዎት ደብዳቤ ከኦክስኮ, ከማርች 1 ላይ ለመልቀቅ ውሳኔዬን ለማሳወቅ ነው. ላለፉት አምስት ዓመታት ለእርስዎ መስራት በጣም ያስደስተኛል. ብዙ እንዳገኘሁ ይሰማኛል, እና በአሰሪዎ በአገልጋይነትዎ ጊዜያት በሙያው በደንብ ያድጋሉ. ከእንደዚህ አይነት የሰዎች ስብስብ ጋር አብሮ የመሥራት እድል አመሰግናለሁ.

እኔ በሠራኋቸው ፕሮጀክቶች ላይ ጥያቄዎች ካሌዎት እባክዎን ነፃ ይሁኑ. በመጋቢት 1 ማርች 1 ውስጥ በሚቀጥሉት ሳምንታት, በማስተጓጎል ሂደቱ ላይ በማንኛውም መንገድ እገዛ ማድረግ እችላለሁ.

ኩባንያውን ለመልቀቅ እና ውሳኔዎቼን ለዓመታት በሙሉ ለመልቀቅ ላደረግሁት ውሳኔ አመሰግናለሁ. ለቀጣይ ስኬትዎ ሁሉ ምርጡን እመኛለሁ.

በአክብሮት,

በእጅ የተጻፈ ፊርማ (ጠንካራ ፅሁፍ)

ጆ ስሚት