በኢሜል እራስዎን እንዴት እንደሚያስተዋውቁ

እራስዎን ለማስተዋወቅ የኢሜይል መልዕክት ሲላኩ, አንባቢውን የሚያሳትፍ እና ለምን እንደጻፉ በግልጽ የሚያብራራ ባለሙያ የሆነ የኢሜይል መልዕክት መላክ አስፈላጊ ነው. ብዙ ሰዎች በኢሜል ተጥለቅልቀዋል, እና ለማንበብ ከማያውቀው ሰው የኢሜይል መልዕክት ለማግኘት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.

የኢሜል መልእክቶችዎ እንዲከፈቱ, እንዲያነብቡ, እና ምላሽ ሲሰጡባቸው, የኢሜል ርዕሰ-ጉዳዩች ገጾችን, እና መደበኛ እና ጊዜያዊ የኢ-ሜይል መግቢያዎች ምሳሌዎችን ለማግኘት እነዚህ ጠቃሚ ምክሮችን ይገምግሙ.

በኢሜል እራስዎን እንዴት እንደሚያስተዋውቁ

መልዕክት የመክፈቻ ርዕሰ-ጉዳይ ይጻፉ. ስንት ኢሜል መልእክቶችን ሳይከፍቱ ያጣኻቸው? በርዕሰ-ጉዳይ ላይ ያካተቷቸው ነገሮች ትኩረት ይስጡ, ስለዚህ እርስዎ የመከፈታቸው እድል አላቸው. ትክክሇኛ ይሁኑ እና አንባቢው ለምን እንደሚፅፉ ይንገሩን. የርዕሰ-ጉዳይዎ የአጭር ርእስ መስመር ያስቀምጡት, ስለዚህ መልእክቱ በጨረፍታ, መልዕክቱ ምን እንደሆነ ያያል.

መልእክትዎን ወደ አንድ ሰው ይላኩ. እንደ hr@companyabc.com የመሳሰሉ የተለመዱ የኢ-ሜይል አድራሻ ሳይሆን አንድ ሰው ሊጽፉ የሚችሉ ከሆኑ ሊያገኙዋቸው ከሚፈልጓቸው ግለሰቦች ጋር በግል ሊያገናኙ ይችላሉ. LinkedIn, ኩባንያ ድርጣቢያዎች እና ማህበራዊ ሚዲያ ገጾች ሰዎች ዕውቂያዎችን ለማግኘት ጥሩ መንገዶች ናቸው.

መደበኛ የሆነ ሰላምታ ይጠቀማሉ. በአንድ የተወሰነ ጥያቄ ላይ የሚጽፉ ከሆነ, እንደ ሚስተር ወይ ወይም ሚለሽን የመሳሰሉ መደበኛ የንግድ ስራዎችን ይግለጹ. ከሰዎች ጋር ግንኙነት ካለዎት ወይም እርስዎ የበለጠ መረጃን በሚፈልጉበት ጊዜ ላይ መረጃን ከመፈለግ ይልቅ መረጃን ለመስጠት .

የኢ-ሜል መልእክት ሰላምታዎች ምሳሌዎች እዚህ አሉ እና የጻፍ ደብዳቤ እና ሰላምታዎችን በመምረጥ ረገድ የተኩስ ልውውጥ ይኸውና.

ግንኙነቶችህን ተጠቀም. አንድ የጋራ የሆነ ሰው ከነሱ ጋር ጠቅሶ ከሆነ የመግቢያ ኢሜል ወይም የ LinkedIn መልዕክት ሲጽፉ. የምክር ወይም የእርዳታ ዕርዳታ ለመጠየቅ አንድ ጥሩ መንገድ አንዱ ነው.

ጥያቄ አትጠይቁ. አንድን ሰው አስተያየት ከመስጠት ወይም ሐሳብ ከመጠየቅ ይልቅ ምክር መስጠት የተሻለ ነው.

ለምሳሌ, "ረዘም ያለ ጊዜ የሚፈቀድልኝ ረዘም ማቅረቤን በሚቀጥለው ግዜ ላይ የእኔን ግብረመልስ ሊሰጡኝ ይችሉ ይሆን?" ከሚሉት ቃላት ይልቅ "እባክዎን የእኔን ረእስ ይፈትሹ እና ተመልሰዎ ይምጣ" የሚሉት ይገኙበታል. ትሁት መሆን እና መጠየቅ አንድ ሰው ምን እንደሚሉ ከመናገር የበለጠ ያደርግልዎታል. ማድረግ አለበት.

አጭር አድርገው . አብዛኛው ሰው ኢሜሎችን ያጥለቀለብ እና ከመጀመሪያው አንቀጽ አልያም ያነሰ ነው. መልእክቶችዎ አጭር - ቢያንስ 2 ወይም 3 አንቀፆች. በእያንዳንዱ አንቀጽ ውስጥ ከአንዳንድ ዓረፍተ ነገሮች በላይ አያካትቱ. ከመዝገብዎ እና ፊርማዎ በፊት በእያንዳንዱ አንቀጾች እና ሌላ ቦታ ክፍተት ይተዉት.

ለምን እንደሚጻፉ ግልጽ ያድርጉ. የኢሜልዎ መልእክት እርስዎ ማን እንደሆኑ, ለምን እንደሚጻፉ እና ከአንባቢዎ ምን እየጠየቁ እንደሆነ በግልጽ መናገር አለበት. መጀመሪያ ራስዎን ያስተዋውቁ, ሁለተኛ ለሚያደርጉት ጥያቄ ያስተዋውቁ ዘንድ, እና ሶስተኛ ለአንባቢው ስለእሱ / ሷ ትኩረት በመስጠት ለማመስገን ይጠቀሙ.

ቀላል ቅርጸ ቁምፊ ይጠቀሙ. ቀለል ያሉ ቁምፊዎችን (እንደ ካሊብሪ, ታይም ኒው ሮማን ወይም Arial) እና ለማንበብ ቀላል የሆነ የቅርፀ ቁምፊ መጠን ይጠቀሙ. አንድ የ 11 ወይም 12 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊ መጠን ያለማሳየት ሊነበብ ይችላል. የቅርጸ ቁምፊ ቅጥ እና መጠን እንዴት እንደሚመርጡ እነሆ.

ሙያዊ መዝጋት ምረጥ. ማጠናቀቂያዎ እንደ መግቢያዎ በጣም አስፈላጊ ነው. በአጭር የሙያ መዝጊያ አማካኝነት ኢሜልዎን ያጥቁ. ለበጎ አድራጎት ድርጅቶች የምስጢር ጽሁፎችን እንዴት እንደሚጨርሱ እነሆ.

ፊርማ ያካትቱ. ኢሜይል ለማድረግ ለሚያገኟቸው ሰዎች በቀላሉ ከእርስዎ ጋር እንዲገናኙ ያድርጉ. ከእርስዎ ሙሉ ስም, ኢሜል አድራሻ እና የስልክ ቁጥር ፊርማ ያካትቱ. የጽሑፍ ምላሽ እንዲሰጥዎት ሲጠየቁ ወይም ለእርስዎ ወደእርስዎ የሚላክልዎት ነገር ካለ, የደብዳቤ መላኪያ አድራሻዎን ይጨምሩ. የኢሜይል ፊርማዎን እንዴት እንደሚያዘጋጁት እነሆ.

የተረጋገጠ እና ፊደል ማረም. እራስዎን ሲያስተዋውቁ ከመላክዎ በፊት መልሰው ማረም እና ፊደል ማረም አስፈላጊ ነው. ጥሩ ግንዛቤ ለመፍጠር አንድ ዕድል ብቻ ነው, እና የየፎቶ ኢሜይል የጣቢያ መልዕክቶች ሊጣሉ ይችላሉ.

የሙከራ መልዕክት ላክ. መልእክትዎ ፍጹም መሆኑን እርግጠኛ ለመሆን መጀመሪያ እንዴት እንደሚነበቡ ማረጋገጥ እና ለመልቀቅ የሚፈልጉት መሆኑን እርግጠኛ ለመሆን እንዲሞክሩት አስቀድመው እንዲሞክሩት ማድረግ አለብዎ.

Bcc: Yourself. በመልዕክትዎ ላይ Bcc: (blind carbon copy) ጥሩ ሀሳብ ነው.

ወደ መላክ መዝገብ ያያሉ, እና ለክትትል መገናኛዎች በቀላሉ ተመልሰው ማየት ይችላሉ.

የኢሜል መግቢያ መሠረታዊ ትምህርት መስመሮች ምሳሌዎች

• መግቢያ ከ [የእርስዎ ስም ]
• ስለ ዕድሎች መጠየቅ
• በ [ Alumni Network, LinkedIn, የሙያ ማሕበር, ወዘተ ... አማካኝነት አገኘኋችሁ )
• [ Name ] Recommendation I Contact
• [ ስም ] ምክሩን ተቀብያለሁ
• ከ [ ስም ] ማስተላለፍ
• የተጠቆመው በ [ ስም ]

ሁለት ሌሎች ሰዎችን ሲያስተዋውቁ:

• መግቢያ: [ ስም ] - [ ስም ]
• [ ስም ] ን ወደ [ ስም ] በማስተዋወቅ ላይ
• በመገናኘት ላይ: [ ስም ] - [ ስም ]
• [ ስም ] እና [ ስም ] መግቢያ

የኢሜል መግቢያዎች ምሳሌዎች

መደበኛ መግቢያ

ውድ ማይክል ስሚዝ,

ስሜ ማርከስ አንደርሰን ነው, እና እጽፍልዎታለሁ እርዳታዎን ለመጠየቅ. ለእርሶ እርዳታ እና ምክር በጣም አመስጋኝ ነኝ.

ያልተለመዱ መግቢያ

ሠላም ስም,

ስሜ ሲንሽያ እባላለሁ, እና ለቴክ ሙያ ምልመላ ኩባንያ (ABCD recruiting) ለሚባል ቴክኖሎጂ እሰራለሁ. ደህና ሁኑ! እኛ ስላስጀንነው ጉዳይ የበለጠ ልንነግሪዎታለሁ.

ከርቀት ጋር

ውድ ማይክል ስሚዝ,

የአሊሳ ማርከርስ ጓደኛ ነኝ, እርሷም ፐሮግራሙን ለርስዎ እንድገልጽ አበረታታችኝ. እኔና አላሳ በአንድ ላይ በተለያዩ ፕሮጀክቶች ውስጥ እንሠራለን, እና በስራ ፍለጋዬ ሊረዱኝ እንደሚችሉ አድርገው ያስቡ ነበር.

ሌላ ሰውን የሚያስተዋውቅ ኢሜይል

ውድ ዮናስ,

ይህ እርስዎን በደህና ያገኙኛል ብሎ ተስፋ ያደርጋል! በቅርቡ ወደ ኩባንያችን በመግባት እና ለዲቢሲ ካምፓኒዎች የመረጃ ልውውጦቹን በመቀበል ላይ የነበረ የሥራ ባልደረባዬን ሳንታሀ ቢልልስን ለማስተዋወቅ እየጣርኩ ነው.

ገምጋሚ ምሳሌዎች ናሙና መግቢያ ኢሜይሎች እና ደብዳቤዎች

በአስተያየት የተነበቡ ንባብ- የባለሙያ ኢ-ሜይል መልእክት ለመጻፍ መመሪያ የኢሜል አድራሻ እንዴት እንደሚሰራ