አለበለዚያ ግን አንባቢዎችዎ ደብዳቤዎን ለማንበብ ጊዜ አይወስዱ ይሆናል.
ይህ በተለይ የስራ ማመልከቻ ደብዳቤዎች , ለምሳሌ የሽፋን ደብዳቤዎች ሲፅፉ በጣም አስፈላጊ ነው. ቅጹ በጣም ትንሽ ወይም በጣም ለማንበብ አስቸጋሪ ስለሆነ ቀጣሪው ደብዳቤዎን በቀላሉ ሊያነብበው ካልቻለ, ሒሳብዎን ማየት ላይችሉ ይችላሉ.
ምርጥ ስራዎ ቅርጸ-ቁምፊዎን እና ቅርጸ ቁምፊዎን ቀላልና ሙያዊ ይዞ መቆየት ነው. መልዕክትዎ እርግጠኛ መሆኑን - የእርስዎ ቅርጸ ቁምፊ አይደለም - ተለይቶ ይወጣል. ትክክለኛውን ቅርጸ-ቁምፊ እና የቅርፀ ቁምፊ መጠን እንዴት እንደሚመርጡ ለሙከራ ደብዳቤ .
ለመምረጥ የትኛውን ፎንት
ግልጽ እና ለማንበብ ቀላል የሆነ ቅርጸ ቁምፊን መምረጥ አስፈላጊ ነው. አንባቢው ደብዳቤዎን ለማንበብ ማሰብ የለበትም, ነገር ግን በጣም ትልቅ አይደለም, ደብዳቤዎ በአንድ ገጽ ላይ በትክክል አይጣጣምም.
ቀላል ቅርፀ ቁምፊ በመጠቀም ደብዳቤዎ ቀላል እንደሆነ ያረጋግጣል. እንደ Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, እና Times ኒው ሮማን ስራ የመሰሉ መሰረታዊ ቅርጸ ቁምፊዎች.
እንደ Comic Sans, ወይም ቅርፀ ቁምፊዎች በስክሪፕት ወይም የእጅ ጽሑፍ አጻጻፍ ከእንደ-ጥበብ የሚመጡ ቅርፀ ቁምፊዎችን ያስወግዱ.
ለመምረጥ ምን ቅርጸ ቁምፊ መጠን
የእንቁ ቅርጸ ቁምፊዎን አንዴ ከመረጡ በኋላ የ 10 ወይም 12 ነጥብ ቅርጸ ቁምፊ መጠን ይምረጡ. መጠኑ ምን ያህል ይዘት እንዳለህ ይወሰናል. ደብዳቤዎትን በአንድ ገጽ ላይ የሚገጥም ሆኖ ከተቀረጸ ጥሩ ነው.
ደብዳቤዎ የራስዎ ስም (እንደ ስምዎ እና የእውቂያ መረጃዎ አይነት ያሉ), አርዕስት (ቅርጽ) ትልቅ (14 ወይም 16) እንዲሆን ለማድረግ መምረጥ ይችላሉ.
ሆኖም ይህ አስፈላጊ አይደለም.
የቅርጸ ቁምፊ ቅጥ
በተጨማሪም, ደብዳቤዎን ሲያስቀምጡ በአጠቃላይ በካፒታል ፊደሎች ጽፈው አይላኩ. በሁሉም ፊደሎች የተላኩ ደብዳቤዎች እና የኢሜል መልዕክቶች የሚጮኹ ይመስላሉ.
በማንሳት, በማስተካከል, እና በማረም ማስወገድን ያስወግዱ. እነዚህ ጽሁፎችን ለማንበብ አስቸጋሪ እንዲሆን ሊያደርጉ ይችላሉ.
ባዶ ቦታን አካት
የትኛውም ቅርጸ ቁምፊ እና ቅርጸ ቁምፊ ቢመርጥ በመልዕክቱ አናት, ታች እና ጎኖች ላይ ነጭ ቦታ መኖር አለበት. በእያንዳንዱ አንቀጽ መካከል ነጭ ክፍተት መተው ይፈልጋሉ. ያለ በቂ ክፍተት ያለ የተራፊ ፊደል ለማንበብ አስቸጋሪ ነው. ደብዳቤህን እንዴት እንደመልቀቅ የበለጠ መረጃ እነሆ.
አሁንም አንድ ነጭ ገጽታ እንዲደርሰው የሚፈቅድልዎትን የትራፊክ ዓይነቶች እና መጠኖች ይሞክሩ. አንድ ገጽ በአንድ ገጽ ላይ እንዲገጣጠም በሚያደርግበት ጊዜ የገጹን ጠቀሜታዎች ትንሽ ከፍ የሚል ወይም ትንሽ እንዲሆን ማስተካከል ይችሉ ይሆናል. እንደ አጠቃላይ ደመወዝ ጠርዝ ከ 1 "እና ከዚያ ያነሰ መሆን የለበትም.
የተረጋገጠ
ለትርጉም እና የፊደል ስህተቶች ደብዳቤዎን በደንብ የተረከቡት መሆኑን ያረጋግጡ. የእርስዎ ቅርጸ ቁምፊ እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን ግልጽ እና ለማንበብ ቀላል ቢሆንም ስህተቶች ያልጠበቁ እንዲሆኑ ያደርጋቸዋል. ይህ የሽፋን ደብዳቤ ከሆነ, አንድ ሥራ ለስራዎ እንኳን ዋጋ ሊያወጣ ይችላል.
ደብዳቤዎን በደንብ ማንበብ እና ማሻሻልዎን እርግጠኛ ይሁኑ. አንድ ጓደኛዎን ደብዳቤዎን እንዲያጣራ መጠየቅዎ ያስቡበት. ተጨማሪ የእርማት ማረጋገጫ ጠቃሚ ምክሮችን እዚህ ያንብቡ.
ቅርጸ-ቁምፊን እንዴት እንደሚመርጡ
ደብዳቤዎ በአንድ ነጠላ ገፅ ላይ በቂ ነጭ ቦታ ካለው ጋር በማያያዝ ትንሽ የፖስታ ቅርጸ-ቁምፊዎችን እና የመጠን መጠኖችን መሞከር ያስፈልግዎት ይሆናል.
ደብዳቤ ስትጽፍ እና የቅርጸ ቁምፊ መጠን እና ቅጥ በመምረጥ ከዚህ በታች ያሉት እርምጃዎች ናቸው:
- ደብዳቤዎን መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት በሰነድዎ ላይ ከዝርዝሩ አናት ላይ አንድ ቅርጸ ቁምፊ ይምረጡ.
- ደብዳቤዎን ይተይቡ.
- የደብዳቤዎን ይዘት ያድምቁ.
- ከድጥበሻ መስኮቱ ላይ ቁምፊውን ይምረጡት ወይም ከሰነዱ አናት ላይ ከተዘረዘሩት የቅርጸ ቁምፊውን ይምረጡት.
- በተመሳሳይ መንገድ ልትጠቀምበት የምትፈልገውን የቅርፀ ቁምፊ መጠን ምረጥ.
- ደብዳቤው በአንድ ገጽ ላይ እስከተጠናቀቀበት ጊዜ የተለያዩ የተለያዩ ቅርፀ ቁምፊ እና ቅርጸ ቁምፊ መጠኖችን ይሞክሩ. በደብዳቤህ ላይ ነጭ ቦታ እንዳለ እርግጠኛ ሁን. በተመሳሳይ መንገድ አዘራዘር እና ጠርዝ ማጫወት ያስቡበት.
- የተላከ ደብዳቤ.
ረቂቅዎን ካጠናቀቁ እና ከማረምዎ በኋላ, ደብዳቤዎን (ምንም እንኳን በመስመር ላይ ቢሰቅሉት ወይም በኢሜል ቢያሰምዱት) ቅርጸት, በትክክል ተራርቦ እና በፈለጉት መንገድ መያዙን ለማረጋገጥ.
ተጨማሪ ያንብቡ: የሽፋን ደብዳቤዎን ቅርጸት መስራት ለኢሜይል መልእክት ቅርጸትን ለመምረጥ