ስኬት እንኳን ደስ አለዎት የኢሜል መልእክት

የሰራተኞች ሞራልን ለማሳደግ እና ፕሮጀክትን ወይም የሥራ ባለቤትነትን ለማሳደግ ከሚረዱት ምርጥ መንገዶች አንዱ ሠራተኛ የስራ ክንውን በተሳካ ሁኔታ ሲደርስ እነዚህን ጊዜያት ማወቅ ነው . ሰዎች ይህን ተጨማሪ ሥራ ለማድነቅ የተጋለጡትን ተጨማሪ የስራ ማጎልበቻ ስራዎች ለማንበብ እና የጽሁፍ ማስታወሻዎችን ለማንፀባረቅ የሚቀጥሉት ቀጣይ ተግባራትን ለማነሳሳት ቀላል ዘዴ ነው - በተለይ ድርጅታዊ በጀትዎ ለሠራተኞች ጉርሻዎች ወይም ማስተዋወቂያዎች ድጋፍ የማይሰጥ ከሆነ.

ከታች የፕሮግራም እንኳን ደስ አለዎት የኢሜል የኢንፎርሜሽን ምሳሌ ነው - ደብዳቤ ከፕሮግራም በላይ ግብን ለጨረሰ ሠራተኛ በኢሜል መላክ ይችላሉ.

በንግዱ ዓለም ብዙ ለሆኑ ሰዎች የመልዕክት ልውውጥ በጣም የተለመደ ነው. በተቃራኒው ግለሰብ መገናኘት መቻሉ በሚችልበት ጊዜ በአንድ ጊዜ መገኘት ስላልቻሉ ኢሜል ምርጥ ነው. ማስተላለፊያ ወዲያውኑ ነው, እንዲሁም የስራ ባልደረባዎቻችን በማይገኙበት ወይም በሌላ የዓለም ጊዜ በተለየ የጊዜ ዞን ሲንቀሳቀሱ ፕሮጀክቶችን እንድናስኬድ ያስችለናል.

ግን ችግር አለ. አብዛኛዎቻችን በኢሜል ውስጥ እየቆረጡ ነው. ከዚያ በላይ ኢሜይሎች እጅግ በጣም በተሳሳተ መንገድ የተረዱ አይደሉም, ምክንያቱም ፊት ለፊት ግንኙነት ባለመኖሩ ስሜት እንደ ምስጋና, አስቸኳይ ሁኔታ ወይም አሳሳቢነት ያሉ ስሜቶችን ለመግለጽ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. የምንልካቸው እና የምንቀበላቸው ኢሜሎች ብዛት እና ኢሜሎች ብዙውን ጊዜ በተሳሳተ መንገድ ስለሚያርፉ, ኢሜይሎችን በግልጽ እና አጭር ጽሁፍ ማተም አስፈላጊ ነው.

ግልጽ ኢሜይሎችን መጻፍ

አጭር እና ተጣጣሚ የሆኑ ኢሜሎችን መጻፍ በኢሜል ላይ የሚያጠፉትን ጊዜ ይቀንሰዋል እና የበለጠ ውጤታማ ያደርገዋል. ኢሜይሎችዎን አጭር በማቆየት, በኢሜል ላይ ብዙ ጊዜ በማሳለፍ እና ሌላ ስራ ላይ ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ. ያንን በትክክል መግለፅ ችሎታ ነው.

ልክ እንደ ሁሉም ሙያዎች, ለማዳበር መስራት ይኖርብዎታል.

ለመጀመር ያህል ረዥም ኢሜሎችን ለመጻፍ እንደወሰዱትን አጭር ኢሜል ለመጻፍ ረጅም ወይም እንዲያውም የበለጠ ጊዜ ሊወስድብዎ ይችላል. ነገር ግን ይህ ቢሆንም እንኳ የስራ ባልደረቦችዎ, ደንበኞችዎ ወይም ሰራተኞችዎ ይበልጥ ውጤታማ ይሆናሉ ምክንያቱም ወደ የገቢ መልዕክት ሳጥኖቻቸው ውስጥ ትንሽ መጨመር ስለሚጨምሩ ወደ እርስዎ ከመመለስዎ በፊት ምላሽ እንዲሰጡዎ ቀላል ያደርግልዎታል. ቀጣይ ተግባራቸውን ያከናውናሉ.

ኢሜይሎች ግልጽ የሆነ ግልጽ ዓላማ አላቸው.

ኢ-ሜይል ለመጻፍ በሚቀመጡበት ጊዜ ሁሉ "ለምን ይህን ልኬ ከምልክቱ የምፈልገው ሰው ምንድን ነው?" ብለው ይጠይቁ. "ይህ ኢሜይል መላክ ይመረጣል?"

ለነዚህ ጥያቄዎች መልስ መስጠት ካልቻሉ, ኢሜይል መላክ የለብዎትም. ምን እንደሚፈልጉ ሳያውቁት ኢሜይሎችን መፃፍ እና የሚፈልጉትን ነገር ያባክኑ ጊዜዎን እና የተቀባው ጊዜ እና ዘዴዎች እራስዎን በግልጽ እና በተጨባጭ ለመግለጽ ትግል ያደርጋሉ.

ስኬቶችን የሚገነዘቡ ኢሜይሎችን መጻፍ

የስራ ክንውን እውቅና ለመስጠት የተፃፈቸው ኢሜሎች ከርስዎ ይልቅ ጸሐፊው ላይ ማተኮር አለባቸው. የመጀመሪያውን ሰው "እኔ" ላለመውሰድ ይጠቁሙ; ነገር ግን በ "እርስዎ" ወይም "የእናንተን" ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ዓረፍተ-ነገሮች - . "

ኢሜልህ አጠር እና ነጥብ-ነጥብ ላይ ማቆየት ቢኖርብህም, ያከናወናቸው ስራዎች እንዲሳኩ ያስቻሉህ ግለሰብ ያሳየኸውን ልዩነት ወይም ሁለቱን አሳይቷል. እነዚህ እንደ አመራር , የሥራ ስነምግባር, የቡድን ስራ , የትርፍ ሰዓት ሥራ የመሥራት ፈቃደኝነትን, ተጨማሪ ስራዎችን በመውሰድ, ሌሎች ሰራተኞችን መሸፈን, ሌሎችን ማሰልጠን ወይም ስልጠና መስጠት, ለዝርዝር ትኩረት መስጠት, ልባዊነት, ወይም የጊዜ / የፕሮጀክት አስተዳደር ችሎታ .

ስኬት እንኳን ደስ አለዎት የኢሜል መልእክት ምሳሌ

የርዕሰ-ጉዳይ መስመር: ደህና ተጠናቋል!

ውድ ሳማንታ,

የቡድንዎን ፕሮጀክት ከመርሃግብቱ በፊት በማጠናቀቅዎ እንኳን ደስ አለዎት.

ቡድንዎን ለማደራጀት እና ለማነሳሳት የእርስዎ ችሎታ ለድርጅቱ እውነተኛ እሴት ነው. የእርስዎ ግኝት እና ጽናት ይህንን ስኬት ለማምጣት ልዩነቱን አስቀምጠውታል.

ለሚቀጥሉት ጥረቶችዎ እናመሰግናለን.

ከሰላምታ ጋር,

ስቲቭ

ተጨማሪ የደስታ ደብዳቤዎች
በአንድ ማስተዋወቂያ, አዲስ ሥራ እና ሌሎች ከስራ ስምሪታቸው ጋር የተያያዙ ስራዎችን እንኳን ደስ አለዎት.

ደብዳቤ ናሙናዎች
ደብዳቤዎች ናሙናዎች, የቃለ መጠይቅ ደብዳቤዎችን, የቃለ መጠይቅ ደብዳቤዎችን , የተከታታይ ደብዳቤዎችን, የሥራ መቀበያ እና መቃወም ደብዳቤዎችን, የሥራ መልቀቂያ ደብዳቤዎችን , የደገፋ ደብዳቤዎችን, የንግድ ደብዳቤዎችን እና የበለጠ የላቁ የቅጥር ደብዳቤ ናሙናዎች ቃለ መጠይቅ እንዲደረግልዎት ይረዳል. ከቃለ መጠይቆችዎ ጋር, እና ሊፅፉልዎት የሚፈልጓቸውን ሁሉንም የስራ-ልውውጥ ደብዳቤዎችን እንዲያስተካክሉ ያግዝዎታል.