የፕሮጀክት አስተዳደር-ትርጓሜ
በፕሮጀክት አስተዳደር ውሎች ውስጥ 'አስተዳደር' ማለት ፕሮጀክቶች በድርጅትዎ እንዴት እንደሚመሩ, እንደሚመሩ እና እንደሚቆጣጠሩ የሚወስኑትን ፖሊሲዎች, ሂደቶች, ደረጃዎች, ቅደም ተከተሎች, እና መመሪያዎችን ያመለክታል.
አስተዳደሩ ሰፋፊ እና "ከባድ" ሊሆን ይችላል, በርካታ ቢሮክራሲዎች, ወይም ስዕል እና "ብርሃን" (በአግባቡ የማይሰራ ሊሆን ይችላል).
አስተዳዳሪዎች ለትክክለኛቸው እና ለባህዳዊ አስተዳደር ተገቢ ትክክለኛ ደረጃ ላይ ማተኮር አለባቸው. የእርስዎ የመስተዳደር ፖሊሲዎች ለዓላማዎች ተስማሚ መሆናቸውን ማረጋገጥ ዋና ውጤታማ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቁልፍ ነገር ነው.
አስተዳድር ከጀርባ ይጀምራል. የኩባንያው ቦርድ ለትክክለኛ አስተዳደር አመክንያት እና ፕሮጀክቶች በተወሰኑ መመሪያዎች ላይ በአግባቡ መተዳደር ያለባቸው ሐቅ መሆን አለበት. የሚጠበቀው ይህ አመለካከትና መመዘኛዎች ወደ የፕሮጀክት ቦርዶች እና የፕሮጀክት መሪዎች (እና የፕሮግራም ቡድኖች የሚገኙበት) ያጣራሉ.
የፕሮጀክት አስተዳድር ጉዳይ ለምን
የፕሮጀክት ድጋፍዎ እና ሌሎች ቁልፍ ባለድርሻዎች የፕሮጀክት በጀት በትክክለኛው መንገድ እየተጠቀሙ መሆኑን ማወቅ ይፈልጋሉ. የፕሮጀክትዎን ስኬታማነት ለመከታተል እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ የፕሮጀክቱን አደጋ ለመቆጣጠር እየጣሩ እንደሆነ ለማየት ይፈልጋሉ.
ነገር ግን በፕሮጀክቶች ላይ መልካም አስተዳደር ለማስፈን የሚቻልበት ምክንያትም ከዚያ በላይ ይሆናል.
መንግስታዊ ተቋማትን በተለይም በመንግስት ተቋማት ውስጥ መስተዳድር ይፈለጋል.
መንግስታትና ተቆጣጣሪዎች ለአንዳንድ ፕሮጀክቶች የተወሰኑ መመዘኛዎችን (አንዳንዴ ያስፈጽማሉ) ይጠይቃሉ. የአስተዳደር ጉዳይ ውስጣዊ ችግር ብቻ አይደለም በተገቢው ገበያ ውስጥ የሚንቀሳቀሱ በርካታ ኩባንያዎች እንደ ሳራኔስ-ኦክሊይ ከውጭ ሕግጋት መከተል አለባቸው. የፕሮጀክት አስተዳደር እርስዎ ኩባንያዎ በተገቢው መመሪያ እና ስርዓት ውስጥ በተገቢው መመሪያ እና አሰራር እንደሚሰራ ማረጋገጥ አነስተኛ ክፍል ነው.
የፕሮጀክት አስተዳደር በተጨማሪም ይረዳዎታል:
- ለኢንቨስትመንት መመለስዎን ያሻሽሉ እና እነዚህን ኢንቨስትመንት ውጤታማ በሆነ መንገድ ይከታተሉ
- ለፕሮጀክቶች ግዢን ይጨምሩ
- ፕሮጀክቶች እስኪሳኩ ድረስ ከተለመዱ ምክንያቶች ራቁ
- በበለጠ ተጓዳኝ
- በፕሮጀክቶች ውስጥ በመደበኛነት ደረጃውን ያስተዋውቁ, አፈጻጸሙን ለማነፃፀር ቀላል ያደርገዋል
- አደጋን ይቀንሱ
- ሰራተኞችን በጠንካራ አከባቢ ውስጥ ማዳበር እና ማነሳሳት
የፕሮጀክት አስተዳደር ምን ይመስላል?
ስለዚህ የፕሮጀክት አስተዳደር ምን እንደሆነ እናውቃለን, በፕሮጀክት ላይ ምን ይመስላል? በፕሮጀክት አካባቢ ውስጥ አስተዳደሪን የሚያሳዩ እንቅስቃሴዎች እነኚሁና:
- የተረጋገጠ የፕሮጀክት አስተዳደር ሕይወት ዑደት አለ. እነዚህ የፕሮጀክቱ የመተግበር ሁኔታ በሚብራራበት እና ጉዳዩ ከስራው ጋር ለመቀጠል ወይም ላለመቀጠል ውሳኔ ይሰጣል.
- ፕሮጀክቶች ግልጽ የሆነ የንግድ ጉዳይ አላቸው, እና የንግድ ጉዳዮች የአመራር ቡድኖች ትክክለኛውን ውሳኔ እንዲያደርጉ የሚያስችሉ በቂ መረጃ አላቸው.
- እነዚህ ውሳኔዎች በቂ መረጃ ያላቸው እና የተገናኙ ናቸው.
- በፕሮጀክቶች ላይ የሚሰሩ ሰዎች የራሳቸው ሚና እና ኃላፊነት አለባቸው.
- የፕሮጀክቱ ቡድኖች በየጊዜው ማሻሻያ እንዲያደርጉ እና በጠለፋ ነፃ በሆነ አካባቢ ውስጥ የተማሩትን ለመወያየት ቀጣይነት ያለው የመማሪያ ትምህርት አለ.
- የፕሮጀክት ቡድኖች ፕሮጀክቶቻቸውን ፕሮጀክቱን እንዲገመግሙ እና አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ገለልተኛ ድጋፍ እንዲጠይቁ የሚያስችሉ ሂደቶችና ሥርዓቶች አሉ.
- ባለድርሻ አካላት ተሳታፊ ናቸው እናም ሂደቱን ይተማመናሉ.
- የፕሮጀክት ቡድኖች አግባብነት ያላቸው እና ልምድ ላላቸው ግለሰቦች የተሰሩ ናቸው.
የኘሮጀክቶች አስተዳደሩ በአጠቃላይ በድርጅቱ ውስጥ ካሉ የአስተዳደር መዋቅሮች ጋር የተያያዘ ነው. የፕሮጀክት አስተዳደር ዋና አላማዎች ፕሮጀክቶች በትክክለኛው መንገድ መከናወናቸውን ማረጋገጥ ከፈለጉ, በድርጅታዊ ደረጃዎች, በኮርፖሬሽኑ አስተዳደር አደራደር እና ሌሎችንም እንዴት እንደሚመለከቱ ማየት ይችላሉ.
የፕሮጀክት አስተዳደር አስተማማኝ በሆነ መንገድ አሁን ባለው ድርጅታዊ ሂደታችሁ ውስጥ የተገጣጠመ መሆን አለበት. በሌላ አነጋገር, በሌሎች አካባቢዎች የሚሰራ አንድ ሥራ ሲያገኙ አዲስ የፋይናንስ አስተዳደር ሂደት አይፍጠሩ! በፕሮጀክት አካባቢ ውስጥ ጥቅም ላይ ለማዋል እንዲቻል አሁን ያለውን ምንነት እና የተሻሻሉ የኮርፖሬት ሂደቶችን ይጠቀሙ.
5 ለፕሮጀክት አስተዳድር ትኩረት የሚሰጥባቸው አካባቢዎች
ሥራውን ሲጀምሩ የፕሮጀክት አስተዳደር በሁሉም የፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በሁሉም መስኮች የተስፋፋ መሆኑን ይገነዘባሉ.
ሆኖም ግን, አስተዳደራዊ በተለይም ጠቃሚ የሆኑ የተወሰኑ ቁልፍ ትኩረት ያላቸው ጉዳዮች አሉ.
- የስሌት ሥነ-ስርዓቶች እና ሂዯቶች: እነዚህ ስራዎችን ተረጋግተው ቀጣይነት እንዲኖራቸው ይረዲለ.
- ዕውቀት ማኔጅመንት - ይህ ለተማራችሁት ትምህርት ወሳኝ እና ድርጅቱ ከፕሮጀክቱ ተሞክሮ ለመማር ወሳኝ ነው. ተመሳሳይ ስህተቶችን ለበርካታ ጊዜዎች ማቆም ካቆሙ የእውቀት አስተዳደር አስፈላጊ ነው.
- የፕሮጀክት ማኔጅመንት ብስለት-የድርጅትዎ ማስተዳደሪያ ብስለት በሚጨምርበት ጊዜ, በተሳካ ሁኔታ የመልቀቅ ችሎታዎ.
- ከፍተኛ-ደረጃ ግዢ-ለፕሮጀክት አስተዳደር የሚጀምረው ከጀርባ ነው. የማኔጅመንት ድጋፍ ካሎት ይህ በሁሉም ደረጃዎች ደረጃዎች ላይ ይንሸራሸራሉ እናም የአስተዳደሩ አቀራረብ ዘላቂነት ይኖረዋል.
- ድጋፍ ሰጪ ባህል-የድጋፍ ባህል, ተጠያቂ አይደለም, የፕሮጀክት ማኔጀሮች በተሻለ እንዲበለጽጉ ትክክለኛ አካባቢን እንደሚያገኙ ያረጋግጣል. በፕሮጀክት ማኔጅመንት ጽ / ቤት ወይም በፕሮጀክት ዳይሬክተር የሚመራ ደጋፊ ባህል የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎችን ግባቸውን እና የፕሮጀክቱን ዓላማ እንዲያሳኩ ያግዛቸዋል.
የኮርፖሬት መደበኛ ደረጃ ከሌለ ምን ማድረግ አለብን
ብዙ ትናንሽ ዴርጅቶች የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች ራሳቸው ፕሮጀክቶችን በሚመሇከት እና ሇፕሮጀክት አፇፃፀም ጽንሰ-ሀሳብ በገበያው ውስጥ ሇመመገብ ያገሇግሊቸዋሌ.
በዚህ ሁኔታ ውስጥ - ለትላልቅ ድርጅቶች ብቻ የተተወ አይደለም - የእርስዎን የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሞዴል ከእውነተኛ ንድፍ እየቀረጹ ነው. የመርሃግብር አስተዳደር ዘዴ ከሌለ የመደርደሪያውን ማንሳት እና ፕሮጀክትዎን ማመቻቸት የራስዎን መገንባት ይኖርብዎታል.
ያ ልክ ሊመስል የማይችል አይደለም!
መሰረታዊ ነገሮችን በማዋቀር ይጀምሩ:
- ሰነድ እና ሚናዎችን ይፍጠሩ
- የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪ እንዳለ ያረጋግጡ
- የፕሮጀክት ቦርድ ወይም የመምራት ቡድን እንዳለዎ ያረጋግጡ እንዲሁም ደቂቃዎች የሚወስዱትን እና የሚወስዱትን መደበኛ ስብሰባዎች ያዘጋጁ
- የአደጋ አስተዳደር ሂደት ያዘጋጁ
- የለውጥ አስተዳደር ሂደት ያዘጋጁ
- የፕሮጀክቱ መርሃግብር ዋና ዓላማዎች ከፕሮጀክቱ ዋና ዓላማዎች ጋር ተጣጥመው መኖራቸውን ለማረጋገጥ የፕሮጀክት መርሃ ግብርዎን ይገንቡ (የእያንዳንዱ የእንቅስቃሴው ደረጃ መጨረሻ እነዚህን ቼኮች ለማስገባት የተፈጥሮ ቦታ ነው).
በመጨረሻም በቂ የሆነ አስተዳደራዊ መኖሩን ለማረጋገጥ የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊ ኃላፊነት ነው ነገር ግን የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በዚህ ውስጥ ንቁ ተሳትፎ ሊኖራቸው ይችላሉ.
ገዥነት በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ በጣም ደረቅ ከሆኑ ጉዳዮች ውስጥ አንዱ ሊሆን ይችላል ነገር ግን በጣም አስፈላጊው አንዱ ነው. የአመራር ቡድኖች ጥሩ ሥራ እየሰሩ መሆኑን የሚያውቁበት እና ፕሮጀክቱ እንደ ሁኔታው እየሰራ መሆኑን ያረጋግጣል. በተጨማሪም ገንዘቡ በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ላይ ተገቢ እና ከንግድ ሥራው ጋር በተጣጣመ መንገድ እየተሰራ መሆኑን ለማወቅ ለሪፖርተሮች አስፈላጊውን ቼኮች እና ሚዛን ያቀርባል.