ሁሉም ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎች አይደሉም
በፕሮጀክት አስተዳደር ላይ ስለ አወንዳዊ አደጋዎች ማሰብ ይቀናናል, ምናልባትም የቡድኑ አባላት, አስተዳዳሪዎች እና የፕሮጀክት ስፖንሰር አድራጊዎች ስህተት ሊሆኑ በሚችሉ ነገሮች ላይ ይበልጥ ማተኮራቸው ሊሆን ይችላል. አዎንታዊ አደገኛ ሁኔታዎች ውጤታማ በሆኑት ብቻ ለመጠቀም ከቻሉ ጥሩ አጋጣሚዎችን ሊሰጡ የሚችሉ ሁኔታዎች ናቸው.
ለአደጋ ተጋላጭነት ምላሽ ለመስጠት መደበኛ የመፍትሄ ስትራቴጂዎች አሉ. እነኚህ ናቸው: ማጭበርበር, ማጋራት, ማሻሻል እና መቀበል. እነሱን በጥልቀት እንመልከታቸው.
ማስፈራራ
ይህ የመፍትሄ ስትራቴጂ አደጋው የሚከሰት መሆኑን ለማረጋገጥ ይጥራል, ስለዚህ የተገኘው ጥቅል ከእድገቱ ያገኛሉ. ይህን ለማድረግ ቀላል መንገዶች ቡድኑ ተጨማሪ ክህሎቶችን እንዲሰጥ ማሠልጠን ወይም ለዝግጅትዎ የተሻለ ምላሽ ለመስጠት ለእነሱ የሚሰጠውን ውጤትን በጥቂቱ ለማሻሻል ማሰልጠን ሊሆን ይችላል. ያስታውሱ ለአካባቢያዊ አደጋዎች እየወሰዱ ላሉት ሰጪዎች ብቻ ብቻ መሆን እንዳለበት ያስታውሱ. እንዲሁም እነሱን በመፍጠር ላይ ሊተገበር ይችላል.
ለዚህ ጥሩ ምሳሌ የሚሆነው በቡድንዎ ውስጥ የሆነ ሰው በፕሮጀክት አስተዳደር ሂደት ላይ ለውጥ ካደረጉ የፕሮጀክቱን የጊዜ ገደብ በ 10% የመቁረጥ ዘዴን ካመጣ ነው. ሰዎችን በአዲሱ ሂደት ውስጥ በማሠልጠን እድሉን በአጠቃላይ 10% በፍጥነት ለማድረስ እድሉ ይጨምራል. ይከተሉ? ሁኔታውን ለማመቻቸት አጋጣሚውን መጠቀም የሚችሉ መንገዶችን ማሰብ ከባድ ነው.
ምን መምረጥ እንደሚችሉ ለማየት የተወሰነ ጊዜ ይውሰዱ.
አጋራ
የጋራው ምላሽ ጥሩ ምሳሌ ለሥራ ቅናሽ ነው. ከሌላ ኩባንያ ጋር ተባብሮ (ከተጋራ) ጋር ከተዋቀረ ያቀረቡት ዋጋ በጣም የተሳካ ይሆናል. በቡድን ተካፋይ ከሆንክ ዕድሉ (በዚህ ጉዳይ ላይ አሸናፊው ጨረታውን ማሸነፍ) የበለጠ ሊከሰት ይችላል.
ሌላው ምሳሌ የሆነ ነገርን እየሰሩ ከሆነ ለተወሰነ አካል ከእርስዎ ጋር ከተሰማሩ ልዩ ባለሙያ ድርጅቶች ጋር በመተባበር እርስዎን ሊሰሩ ይችላሉ.
ማሻሻል
እድሉ ላይ ተፅዕኖ በሚኖርበት ጊዜ እድሉን መጨመር ሊመጣ ይችላል. በሌላ አነጋገር አዎንታዊ ዕድል / ዕድል ለማምጣት የሚወሰዱት ምክንያቶች ምንድን ናቸው? እነዚህን ሁኔታዎች እንዴት ማምጣት እንደሚችሉ አስቡ. ይሄ አዲሱን ምርት የበለጠ ለገበያ የሚያቀርብ ወይም ሊጋራ የሚችል ሶፍትዌር ባህሪያትን በማስተዋወቅ ሊሆን ይችላል.
ጥረቱን በተገቢው መንገድ ማተኮር እንድትችል ጥቅማጥቅሙን ለማምጣት ምን እንደሚያስኬድ በተሳካ ሁኔታ ያስረዳል. ሐሳቦቹን ለመጨመር ሁሉንም ሰው በፕሮጀክቱ ቡድን ላይ ያግኙ - ለችግሩ ምላሽ ለመስጠት ምን ያክል ጥሩ ምላሽ እንደሚሰጥ መፍትሄ ማምጣት ቀላል ነው, እንደ አወንታዊ ተነሳሽነት ስትራቴጂዎች የራስዎን አቅጣጫ ለመመልከት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል!
ተቀበል
ከላይ እንደነበረው, 'ምንም ነገር አይድርጉ' ነው. ለየት ያለ ምላሽ ነው, ነገር ግን ለፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎ ትንሽ ማብራሪያ መስጠት ሊፈልግ ይችላል. ያ ማለት ግን እድሉ ወደ አንተ እየመጣ ነው ወይንም አለመቀበል ማለት ነው. በተለያየ መንገድ ላይ ተጽዕኖ አያሳድርብዎትም, እና ችግሩን ለመቋቋም ዕቅድ አልያዙም.
በዚህ አቀራረብ ላይ ሊከሰቱ የሚችሉ ሁኔታዎች እንደሚከተለው ናቸው-
- ለወደፊቱ እርምጃ መውሰድ በጣም ውድ ከሆነ አጋጣሚው ከተከሰተ ይመለሳሉ.
- እርምጃ ከመውሰዳቸው አንጻር ሲታይ በተመጣጣኝ ስራ ላይ ተመጣጣኝ ያልሆነ እቅድን አደጋ ላይ በመመርኮዝ ዕቅዱን በቦታው ለማከናወን ብዙ ጥረት ይደረጋል.
ምናልባት ምንም ነገር ለማድረግ የማይወዱባቸው ሌሎች ሁኔታዎች ሊኖሩ ይችላሉ. ይህን አማራጭ እንደ ተገቢነቱ አቀራረብ እስካልወሰደዎት ድረስ ውሳኔ ላይ ለመድረስ እምብዛም ስላልታዩ አይደለም, ይህ ጥሩ ነው.
ስለ አደገኛ ተጋላጭነት ይናገራል
አብዛኛዎቹ የብድር አያያዝ ለፕሮጀክትዎ መጥፎ የሆኑ ሁኔታዎችን ለማስወገድ በመሞከር ላይ ነው. ለዚያም ነው ትክክለኛዎቹ ሊሆኑ ስለሚችሉ ነገሮች ሰዎች እንዲያስቡ ከባድ የሚሆነው, እና በእነዚህ ሁኔታዎች ላይ እንዴት ሁኔታውን ማጎልበት እና ከዚህ ሁኔታ ምርጡ ማድረግ እንደሚችሉ.
የፕሮጀክት ቦርድ ስብሰባዎትን ለእንደዚህ አይነት ለውጦች እንደ መነሻ ነጥብ ይጠቀሙ.
ከእነዚህ የአጋጣሚ መልስ ሰጪ ስትራቴጂዎች ውስጥ የትኛዉ ቢገኝ, አደጋ ተጠቂ ስትራቴጂዎ በአደገኛ መዝገብዎ ውስጥ (ከራስዎ አደጋ መዛግብት ጋር ሌላ መረጃ) ጋር ተለይቶ መታወቅ አለበት. የነፃ አደጋ ምዝገባ አብነት ያግኙ.