ካካን በፕሮጀክቶች ውስጥ አብዛኛውን ጊዜ የምስክር ወረቀት እንደ ፍርግርግ እና ካርዶች ያቀርባል. (የካካን ምን እንደሆነ እርግጠኛ አይደሉም ይህንን መግቢያ ካካን ውስጥ በፕሮጀክት አስተዳደር ላይ ያንብቡ.) ሰሌዳው በነጭ ሰሌዳ ወይም ግድግዳ ላይ በነጭ ወረቀት (በተለምዶ 3 "x 5" መረጃ ጠቋሚ ካርድ ወይም የተጣጣፊ ማስታወሻዎች) አካል ሊሆን ይችላል. በአማራጭ, ቦርዱ የኤሌክትሮኒክ-ሶፍትዌር ፕሮግራሞች እና የመሳሪያ ስርዓቶች የካናናን ተኮር የፕሮጀክት ማኔጅመንት ቦርድን ይደግፋሉ. የዲጂታል መፍትሔ አንድ የፕሮጀክት ቡድን በአካል ባልተሠራበት ጊዜ ወይም የቡድኑ አባላት ከቢሮው ሲወጡ ቦርዱን ሲፈልጉ ታላቅ መሣሪያ ነው.
01 የካንካን ፍርግርግ
ለትላልቅ ፕሮጀክቶች አንድ የካንታ ቅጥ ቅጥ አንድ ረድፍ እና ብዙ አምዶች ይኖረዋል. አምዶች የሚያመለክቱበት ሂደት ከግራ (ከቤት) ወደ ቀኝ (መጨረሻ) ያለውን ሂደት ይወክላል. ቡድኑ ከአንድ በላይ የስራ ዓይነቶች ላይ ከሆነ, ወይም ንዑስ ንዑስ ቡድኖች ወይም የተለያዩ የስራ ዥረቶች ካሉ, የቦርዱ አደራጅ ሰንጠረዦቹን በቁም ሥዕሎችን ለመለየት ረድፎችን ሊጠቀም ይችላል.
ካርዶች በሂደቱ ውስጥ አሁን ባሉበት ደረጃ መሰረት በአምዶች ውስጥ በቦርዱ ውስጥ ይንቀሳቀሳሉ. ይህ ፎቶ አንድ የካንቻን ፍርግርግ በተግባር ያሳያል.
የካካኖን ቦርድ ከተገነባ በኋላ የፕሮጀክቱ ቡድን በተለመደው ድግግሞሽ በመደወል "አቋም" ወይም በጣም አጭር ስብሰባ ላይ ይገናኛል. የቡድኑ ዓላማ ስራውን ወደ "በመጨረሻው" አምሳያ (ቦርዱ) በመጨረሻው አምድ ላይ "መጨመር" ("pull") የሚል ነው. በዚህ ስብሰባ ላይ እያንዳንዱ ቡድን ወደ ቀጣዩ አምድ ለመሄድ በሚችልበት ጊዜ ይወያያል. አንድ ሰው ካርዱን ወደ ፊት ለማንቀሳቀስ እየሰራ ከሆነ እና አንድ መሰናክል ሲገጥመው ችግሩን ለመቅረፍ በተወሰደው እርምጃ ላይ በመጠባበቅ ስብሰባ ላይ ይገለጣል.
02 የካንታን አህጉራዊ ማዕቀፍ
- መጥፎ በርካታ ተግባሮችን አስወግድ. የሥነ ልቦና ባለሙያዎችና የማጥበቅ ሥራ የሚያከናውኗቸው ሶሺዮሎጂስቶች በዚህ ጉዳይ ላይ ብዙ ጽሁፍ አበርክተዋል. ጥናቶች እንደሚያመለክቱት ተግባራትን መለዋወጥ እንዲቀንስ እና በአእምሮ ማነቂያ እና ሌሎች ማዋቀሪያ ወጪዎች ምክንያት የጥራት ችግሮችን ያስከትላል.
- ስራውን በሂደት ላይ ገድብ. ብዙውን ጊዜ አግባብ ያልሆነ ተግባር ለማከናወን እንዲቻል በካናካን ስርዓቶች ውስጥ የተለቀቁ ካርድዎችን ቁጥር መወሰን ያስፈልግዎታል. አስተዳደሩ ተጨማሪ ካርዶች (ተግባራት, ፕሮጀክቶች, ወይም ባህሪያት) ወደ ቦዲድ "መስራት" አምድ / ዶች እንዲወስድ አትፍቀድ. ይህ እርምጃ በስራ ሰአቶች ሥራ ላይ በሰዓቱ ለመጨረስ በተቻለ ፍጥነት መጀመር እንዳለባቸው በሚያምኑ የሥራ ኃላፊዎች አእምሮ ውስጥ ትልቅ ለውጥ ሊያስፈልገው ይችላል.
- በሌሎች ላይ ጥፋተኛ ከመሆን ይልቅ ችግሮችን በቡድን ሆኖ የመፍትሄ ባህል ያደጉ.
- የጀርባውን ጫፍ ቅድሚያ ስጠው. በ "ተቆለጦ" ዓምድ አናት ላይ ያሉ ካርዶች ለደንበኛ እና ለንግድ ስራ ከፍተኛ ዋጋ የሚሰጡትን ቀጣይ ተግባራት, ፕሮጀክቶች ወይም ባህሪያት መሆን አለባቸው.
የካንካን ስርዓት በብዙ የፕሮጀክቶች ስራዎች ላይ ለመተግበር ውጤታማ መንገድ ነው. እንደ አብዛኛዎቹ ዘሮች እንደ አብዛኛዎቹ ዘላቂ መሳሪያዎች, በጥሩ ሁኔታ የመማር እና ቀጣይነት ያለው ማሻሻያ ጋር ሲጣመር የተሻለ ይሰራል. የካካን ቦርድን ለመተግበር አንድም "ትክክለኛ" መንገድ የለም, እና በርካታ ምክንያቶች አወቃቀሩ እና የቡድን ስነምግባሮች ላይ ተጽእኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ. በአጠቃላይ ቦርዱን የሚጠቀም ማንኛውም የፕሮጀክት ቡድን በካናንም ጽንሰ-ሃሳቦች ውስጥ መሰልጠን እና በካናካን ስርዓት ላይ እንዲሠራ ማድረግ እና መሻሻል አለበት.
ስለ ሞኒካ በርሬል ሙሉ ዝርዝር ውስጥ አግኝ.