አማራጭ ለ Gantta ገበታዎች

የጂንት ሰንጠረዦች ሳይጠቀሙ ፕሮጀክትዎን ለመከታተል የሚረዱ 5 መንገዶች

የጂንት ሰንጠረዦች ወደ አንድ ትልቅ ፕሮጀክት የሚሸጋገሩትን ሁሉንም ደረጃዎች ለመከታተል እና ለማስተባበር የሚያስችሉት ድንቅ እና እጅግ በጣም ጠቃሚ መሳሪያዎች ናቸው, ነገር ግን እነሱን ማንበብ ለማይችሉ ሰዎች በፍጥነት በጣም ይረብሻ እና ውስብስብ ሊሆኑ ይችላሉ. እድገትን ለደንበኛ ወይም ለሥራ ባልደረባዎ ለሌላ ዲፓርትመንት ለማብራራት የ Gantt ሰንጠረዥን ለመጠቀም ይሞክሩ, እና በእጆችዎ ላይ ፈታኝ ሊሆን ይችላል.

የጌትት ገበታ (ካርታ) የቀረቡበት ብቸኛው ፈተና አይደለም.

በካርታንት ገበታ ውስጥ ያለው መረጃ በአብዛኛው ለየት ያለ ሶፍትዌሮችን ለመመልከት እና ለማረም, እና ለማተም ሁልጊዜ ማተም ማለት ነው. ከዚህም በላይ አንዳንድ ጊዜ በፕሮጀክቱ ትንሽ ክፍል ላይ ብቻ በተጨማሪ መረጃ እንዳይተጉ ማሰብ ይፈልጋሉ.

የጌትሬት ሠንጠረዦች አንድ ትልቅ መፍትሔ ቢሆኑም, እነሱ ብቻ አይደሉም. አነስተኛውን የመረጃ ናሙና ማየት ሲፈልጉ ወይም የ Gantert ሰንጠረዥ ተግባራዊ ካልሆነ ግን በቀላል ሁኔታ መረጃውን ወይም መረጃውን ማቅረብ ያስፈልግዎታል, ይልቁንስ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አምስት አማራጮች አሉ.

የተግባር ዝርዝሮች

በንግዱ ማህበረሰብ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰው መሰረታዊ የስራ ዝርዝሮች ውስጥ ሊያውቁት እና ምቹ መሆን አለባቸው. እንዲያውም, የተደራጀ የአንድ ፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ከፍተኛ ችሎታ ነው .

የሥራ ዝርዝሮች ወደ ቀጣዩ ደረጃ የሚደረጉ ዝርዝሮችን ይወስዳሉ. ከአንድ የሥራ ዝርዝር ጋር, እያንዳንዱ ተግባራቸውን ማን እንደሚፈፀም, የሥራ ሁኔታ, የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖች, እና ስራው በጊዜ ሂደት እንደሚጠናቀቅ ለማሳየት ተጨማሪ ዓምዶችን ማከል ይችላሉ.

በተጨማሪ እቃዎቹ እንደተጠናቀቁ ለማረጋገጥ ለቡድን አባላትዎ የአማራጭ ሳጥኖችን መጨመር ይችላሉ.

የተመን ሉሆች

የቀመር ሉህ ቀለል ያለ ሰንጠረዥ ሌላ አማራጭ ነው. አሁንም በግራ በኩል በኩል ተግባሮችን ዝርዝር መዘርዘር ይችላሉ, እና የእርስዎን የሂደት ደረጃ እና የተግባሮዎቹ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖች ለማሳየት አሁንም አረቦቹን ማደብዘዝ ይችላሉ.

የቀመር ሉሆች ለማሻሻልና ጊዜን ለመቆጣጠር በጣም ብዙ ጊዜ ሊወስዱ ይችላሉ, ስለዚህ እነዚህም እንደ አጠቃላይ የፕሮጄክትዎ መፍትሄ መፍትሄ መፈለግ አይችሉም. ለደንበኛ ወይም ለአስተዳዳሪ ለአንድ ጊዜ ብቻ ሪፖርት ማድረግ ቀለል ያሉ የተመን ሉህ ፕሮጀክቱን በተዘዋዋሪ መንገድ ሊተን ይችላል.
ለማብራራት እና ለመረዳት ቀላል ነው. የፕሮጀክት ሂደትን ለመከታተል ጥሩ አማራጭ ነው.

የወራጅ ዲያግራም

የወራጅ ዲያግራሞች ወይም የአውታር ምስሎች, የፕሮጀክቱን ተግባራት ለማጠናቀቅ በሚያስፈልገው ቅደም ተከተል ያሳዩ. የወራጅ ንድፎችን እንደ እርስዎ ቀላል ወይም ውስብስብ ሊሆኑ ይችላሉ. ለምሳሌ, እንደ የእያንዳንዱ ደረጃ የመጀመሪያ እና መጨረሻ ቀን, የሥራ ተግባር መታወቂያ ቁጥር, ወይም
አካባቢው. ብዙ መረጃዎችን መጨመር እነኝህን ቻርዶች ለማንበብ አስቸጋሪ እንደሚሆን ያስታውሱ.

ብዙ ሰዎች የጌትታ ሰንጠረዦችን ለማንበብ እና ለመረዳት የቀዘቀዘ ንድፎችን ማግኘት ቀላል እየሆነባቸው ቢጓዙም, ይህ አሰልቺ ሊሆን ይችላል. በተጨማሪም, ለከባድ እና ውስብስብ ችግሮች አብዛኛውን ጊዜ ተገቢ አይደሉም. የፍሰት ሰንጠረዥዎች ቀላል ፕሮጄክቶችን ከአንድ እስከ አንድ በተሻለ አፈፃፀም በተሻለ ሁኔታ ለማሳደግ ተስማሚ ናቸው
የሚቀጥለው ነገር ግን እንደ ረጅም መሣሪያ ወይም ረዥም ውስብስብ ፕሮጀክቶች መሆን የለበትም.

የካንካን ቦርዶች

የእርስዎ ፕሮጀክት በተከታታይ ትዕዛዝ የግድ መደረግ ያለባቸው በርካታ ደረጃዎች አሉት?

በዛው ፕሮጀክት ላይ የሚሰሩ ብዙ ሰዎች አሉዎት ወይም ተግባሮቹ በተደጋጋሚ ይዘምናሉ? ከሆነ ካንባን ለርስዎ ተስማሚ የሆነ መፍትሔ ሊሰጥ ይችላል. ( ካካን በፕሮጀክት አስተዳደር ላይ እንዴት እንደሚሠራ ተጨማሪ ይወቁ.)

በካናን ቦርድ አማካኝነት እያንዳንዱ የፕሮጀክት ስራ በተቀነሰ ማስታወሻ ላይ ተይዞ "እንደ ተከናወነ", "በሂደት" ወይም "ተከናውኗል" በሚለው ተገቢ አምድ ውስጥ እንዲቀመጥ ተደርጓል. እያንዳንዱ ተግባር ከተጠናቀቀ, ተጓዳኙ ማስታወሻው በ "በተጠናቀቀ" አምድ ውስጥ ሁሉም ማስታወሻዎች እስከሚኖሩት ድረስ በቦርዱ ላይ ይንቀሳቀሳሉ.

ይህ የአደረጃጀት ስርዓት በቀላሉ ለመረዳት እና ለማሻሻል እጅግ በጣም ቀላል ነው, ነገር ግን በጣም ተንቀሳቃሽ አይደለም, እና ምንም ማስታወሻዎች የሉም እና ጠፍተው እንዳይጠፉ ጥንቃቄ ማድረግ አለብዎት.

የሁኔታ ሪፖርቶች

የጂንት ሰንጠረዦች ፕሮጀክቶችዎን ለመከታተል የሚረዱ በጣም ጥሩ መሳሪያዎች ናቸው. እርስዎ ማድረግ ያለብዎ ነገር ከደንበኛዎ, ከፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪዎ ወይም ከሌሎች የቡድን አባላት ጋር ግንኙነትዎን ለማሳወቅ ከፈለጉ የኹናቴ ሪፖርት ከሁሉ የተሻለ አማራጭ ሊሆን ይችላል.

በተጨማሪም, ብዙ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ሶፍትዌሮች ቀላል እና ለመረዳት ቀላል የሆኑ የሁኔታ ሪፖርቶችን ከጥቂት ጠቅታዎች ጋር በመፍጠር ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ይቆጥራሉ.

የጂንት ሰንጠረዦች ወደ ትልቅ ፕሮጀክት የሚሄዱ ሥራዎችን ሁሉ ለመከታተል በጣም ጠቃሚ ናቸው, ነገር ግን ይህን መረጃ ከሌሎች ጋር በተለይም ለማንበብ ለማይጠቀሙበት ጊዜ ሁሉም ጥሩ አይደሉም.

ብዙ ሌሎች አማራጮች አሉዎት. እራስዎ ከእነዚህ አምስት የ Gantta የጽሑፍ አማራጮች ውስጥ አንዱን ይሞክሩ. ምን ያህል ያህል ጊዜ መቆጠብ እንደሚችሉ በማሰብ በደንብ ሊገረሙ ይችላሉ.