እንደ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሆነው ለመሳካት የሚያስፈልጉዎ ክህሎቶች
ይህም በ 1990 ዎቹ ውስጥ ከተመረቁ በኋላ የስራው ዓለም ምን ያህል የተለየ እንደሆነ አስባለሁ.
ዛሬ በጣም ብዙ የስራ ተግዳሮቶች አሉን: ረባሽ ቴክኖሎጂዎች, ተለዋዋጭ መስራት, ሞባይል ቴክኖሎጂ, ማህበራዊ ሚዲያ, የሺዎች ሚሊየኖችን ግምት መለወጥ, የለውጥ ዝርዝሮች ይቀጥላሉ.
ስለዚህ ሁላችንም እራሳችንን መጠየቅ ይገባናል-በዘመናዊው ዓለም ውስጥ የፕሮጄክቱ ሥራ አስፈፃሚ ምን አይነት ጠቃሚነትን ይቀጥላል?
የፕሮጀክቱ አላማ የዚህን የቶል ፈጣን ለውጥ ከግምት በማስገባት የፕሮጀክቱን እቅድ ውጤታማ ለማድረግ የሚረዱኝ ስድስት የችሎታዎች ዝርዝር ከዚህ በታች ቀርቧል.
1. አመራር
ይህ በጨረታው መስመር ላይ ማንኛውንም ፕሮጀክት ለማግኘት በጣም ጠቃሚው ክህሎት ነው. ነገር ግን ዛሬ ባለው በበዛበት ዓለም, ፕሮጀክቱ ወደ ማጠናቀቁ ስራዎች የሚያደርስ የባህርይ ጥንካሬ ያለው, ከሁሉም ሰዎች ጋር - ባለድርሻዎች, ቡድንዎ, ውጫዊ ተቋራጮች - የባህርይዎ ዋነኛው ፈተና ሊሆን ይችላል.
አንድን ፕሮጀክት በተሳካለት መደምደሚያ ላይ ለማድረስ ጥልቅ ጉጉትና በጣም ያስፈልገዋል እናም ብዙ ሰዎችን ከእርስዎ ጋር ማምጣት ያስፈልግዎታል. ናፖሊዮን ውስጥ ሳይነፃፀር በስራ ላይ መዋል መቻልን ማስታረቅ ነው.
በምሳሌነት በመምራት ሁሉንም ስራ መስራት (ነገር ግን አስቸጋሪ ሰዎች ሊሆኑ ይችላሉ) እና እያንዳንዱ ተሳታፊ የፕሮጀክቱ ዓላማ ምን እንደሆነ, ስኬቱ ምን እንደሚመስል እና ይህንን ለማሳካት ምን ድርሻ እንዳላቸው ማረጋገጥ ትልቅ ዘዴ ነው. .
ያ ነው ወደ ...
2. ግንኙነት
እነዚህን ቀናት, FaceTime, ጽሁፎች, የፈጣን መልዕክት, Facebook Messenger, Snapchat እና ሁልጊዜ-ሙላ ኢሜይል የሚነጋገሩባቸው ብዙ መንገዶች አሉ. ፊት ለፊት የሚነጋገሩ ቃላትን እንዲሁም የድሮውን ደብዳቤ በፖስታ ውስጥም አለ.
ብዙ ግንኙነትን ስለማግኘት, በመገናኛ ውስጥ ስኬት የተሳለው የኬክ ጥፍጥፍ መሆን አለበት, አይደል?
በእውነተኛው ዓለም የኮሙኒኬሽን ውጤታማነት ለሁሉም አዳዲስ አማራጮችን ያመጣል.
የምንመርጠው ለማናቸውም የመገናኛ ዘዴ, መልእክቱን በትክክል ማግኘት አለብን. ትርጉማችንን በጣም ግልጽ በሆነ መንገድ መግለጻችን በጣም ተገቢው መንገድ ምንድን ነው? ምን ማለት እንዳለብን በትክክል በምንወቅበት ጊዜ, በማያወላውል መልኩ, የትኛውንም እነዚህን ሰርጦች በመጠቀም መግለፅ ቀላል ሊሆን ይችላል.
3. ድርጅት
በፕሮጀክቱ ውስጥ ከፕሮጀክቱ እስከ ስልሳ እስከ ሁሇት ሳምንታት ሇመሆን ሁሇቱን ሳምንታት ሇመቀየር ዴርጊት ማናቸውንም ፕሮጀክት በተሳካ ሁኔታ ሇማከናወን የሚያስችሌ ክህልት ነው.
በቅርብ ጊዜ ሁሉም ማለት ይቻላል ለራሳቸው ለየት ያሉ የአሠራር ንድፎች አሏቸው, ሁሉም ቡድኖች በስራ ላይ ያሉም. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ይህን እቅዳቸውን ፈፅሟል እና ሁሉም የፕሮጀክቱ ደረጃዎች እንዲሳካላቸው ሁሉም የራሳቸው ድርሻ እና ስልታቸው ተረጋግጧል.
4. መግባባት
ከሰዎች ጋር መገናኘት መቻል በጣም አስፈላጊ ነው. የሰው ሃይል ብዝሃ-ተኮር የዘር ቡድኖች እንዲሁም በሥራ ቦታችን የተወከለ የተለያየ ባሕል ያለው የተለያየ ባሕል አላቸው. ለማንኛውም የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ በጣም ብዙ ሰዎች ለቡድኑ አስተዋፅኦ ያላቸው የመረዳት ችሎታ ወሳኝ ነው.
የፕሮጅክት ማኔጀሮች ሁልጊዜ ከሚያስፈልጉት ጊዜ የማይቆጠረው ክህሎት አንዱን ህዝብዎን መረዳት ነው. እዚህ ያለው ዋነኛው ልዩነት ባለፈው ጊዜ ውስጥ ከነዚህ ቡድኖች መካከል አብዛኞቹ በመካከለኛ የዕድሜ ክልል ለሚገኙ ሰዎች ከአንዱ በዕድሜ የገፋ ሰው በመምራት ከወጣት እስከ መካከለኛ እድሜ ያላቸው ሰዎች ይገኙ ነበር. ይህም መረዳዳት በአንጻራዊነት ቀላል ሊሆን ይችላል.
ዘመናዊ የሥራ ቦታ እጅግ በጣም የተሻለች (እና የተሻለ ነው) እና ስለ ብዙ አይነት ሰዎች - እጅግ ሙሉ በሙሉ እውን ሊሆን ይችላል. ችግራቸውን ማገዝ የሚቻልበት መንገድ ሰዎችን ለማወቅ ነው. ለዘመናዊው ፈታኝ የድሮ ችሎታ.
5. የማስተካከል ችሎታ
ሁሉም ነገር እየተለወጠ ነው እናም እነዚህ ለውጦች ፈጣን እና በፍጥነት እየተከናወኑ ያሉ ይመስላል. ወላጆቼ የመጀመሪያው ጨረቃን በጨረቃ ላይ ከተመለከቱት ትውልዶች መካከል ናቸው. አሁን ሙሉ በሙሉ ጥቅም ላይ የዋለው ጠቅላላ የፕሮጀክቱ ፕሮጀክት ከመቼውም በላይ እጅግ የላቀ ኃይል ያለው ስልክ እጠቀማለሁ.
ይህ ትልቅ የቴክኖሎጂ እና ማህበራዊ ለውጥ ነው.
በፍጥነት በሚንቀሳቀስ አካባቢ ውስጥ ለውጦችን የመቋቋም ችሎታ አስፈላጊ ነው. ማንኛውም መልካም የፕሮጀክት ማኔጀር ከቁጥጥራቸው ውጭ በአለም ውስጥ ተፈጥሯዊ አደጋዎች መኖራቸውን ማወቅ አለባቸው, ሁኔታዎች ከተከሰቱበት ሁኔታ ጋር መላመድ መቻሉ ቁልፍ ነው, ነገር ግን ግቡን የመግለጽ ችሎታ እና ትልቅም ሆነ ትልቅ ለውጥ ያስከትላል. በእርስዎ እና በፕሮጀክቱ ላይ በተሳካ ሁኔታ ማስተዳደርዎን ለማረጋገጥ ልዩነት ይሆናል.
6. ኮከቤቱን ችላ በል
ዛሬ በእነዚህ በርካታ ቀናት ውስጥ ብዙ ለውጦች በከፍተኛ ፍጥነት እየመጡ ነው. ነገር ግን, የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ በጣም አስፈላጊው ክህሎት ይሄንን ሁኔታ ይቃወመዋል - እናም ይህ ከላይ ያሉትን አምስት የአዕላ ዝርዝቶችን ያቋርጣል - የተዝረከረኩትን ችላ ማለት ነው.
ለትክክለኛውዎ ብዙ ጠቋሚዎች አሉ, በሥራ ዓለም ላይ ብዙ ለውጦች, በጣም ዘመናዊ በሆነ የማህበራዊ ማህደረ መረጃ ወይንም ባዶ ሕንፃ ውስጥ በአምስት ቀን ከሰዓት በኋላ በተደጋጋሚ የአሰራር ስርዓቶች ምክንያት ሊጠፋ ይችላል.
በዚህ በጣም አስፈላጊው ክህሎት በጣም አስፈላጊ ለሆኑ ነገሮች ትኩረት መስጠት ነው. ይህ የጨረቃን የማረፊያ ቦታን ማስተዳደርን ወይም የስማርትፎን አጀማመርን ያቀናበሩት የፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች ናቸው ማለት ነው.
በአሁኑ ጊዜ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር በጣም አስፈላጊ የሆኑት ሌሎች ክሂያት የትኞቹ ናቸው ብለው ያስባሉ?