ወደ አንድ የጌት ሰንጠረዥ ምን እንደሚገባ ይማሩ
Gantt ሰንጠረዥ ምንድ ነው?
የጂንትርት ሰንጠረዥ ሁሉንም የፕሮጀክቶችን የተለያዩ ንዑስ ተግባራት እና እርስ በእርስ እንዴት እንደሚዛመዱ የሚያሳይ ሰንጠረዥ ነው.
የፕሮጀክት መርሃግብርዎን ማሳየት ሲሆን ይህም ስራው በጊዜው እንዲሠራ ያግዛል. ሊሠራቸው የሚገቡትን ተግባሮች, እያንዳንዱ ተግባር እንዲከናወን የሚጠበቅበት የጊዜ ብዛት, እያንዳንዱ ተግባራት መፈፀም ያለባቸውን የጊዜ ሰቆች, እና በተለያዩ ተግባራት መካከል ያለውን ግንኙነት ያሳያል. በዚህ መንገድ, ሁሉም ነገር በጊዜ መርሐግብር ላይ ይደረሳል, እናም አንድ ስራ ለመጨረስ ጊዜ በመጠባበቅ ጊዜ መጨረስ የማይችል ጊዜን አያባክንም.
የጌትርት ሰንጠረዥ ዘጠኝ ቁልፍ ክፍሎች እዚህ አሉ.
ቀናት ከላይ ይታያሉ
የ Gantt ሰንጠረዥ ዋና ዋና ክፍሎች አንዱ, እቅዶች የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች የሚጀምሩት ሙሉውን ፕሮጀክት ሲጀምር እና ሲያበቁ ብቻ ሳይሆን እያንዳንዱ ተግባር ሲከናወን ብቻ ነው.
ተግባሮች ወደ ግራ በኩል ተዘርዝረዋል
ትልቅ ፕሮጀክቶች ሁልጊዜ ብዙ ንዑስ ተግባራትን ያካትታሉ. የ Gantt ሰንጠረዥ የፕሮጀክት አስተዳደሮች በፕሮጀክቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ንዑስ ተግባራት ዱካ ለመከታተል እንዲችሉ ያግዛቸዋል, ስለዚህ ምንም የሚረሳ ወይም የዘገየ አይሆንም.
ጠረጴዛዎች የጊዜ ገፀብን ለመወከል ጥቅም ላይ ይውላሉ እያንዳንዱ ተግባር መወሰድ ነው
የንዑስ ተግባራት ተዘርዝረው ከተቀመጡ በኋላ ቡና ቤቶች እያንዳንዱ ንዑስ ተግባራት መቼ እንደሚከናወኑ በትክክል ለማሳየት ያገለግላሉ. ይህ እያንዳንዱ ንዑስ ተግባር የተከናወነው በጊዜ መርሃግብር ላይ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል.
የጌንትት ገበታዎች መጀመሪያ ሲቀረጹ, በእጅ የተሰራውን ሠንጠረዥን ለመቀየር ወይም ለማሻሻል ነው.
ደግነቱ ዛሬ ካለው የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር ጋር, የፕሮጀክት አስተዳደሮች ሁሉንም ስራዎች በእጅ ማስተካከል ሳያስፈልግ በቀላሉ ስራዎችን መቀነስ, መቀነስ እና ማሻሻል ይችላሉ.
የለውጥ ሂደቱ እንደ አልማዝ ይታይ ነበር
ወሳኝ እርምጃዎች ለፕሮጀክቱ ሙሉ በሙሉ እና ስኬት አስፈላጊ የሆኑ ተግባሮች ናቸው. እንደ ጥቃቅን ዝርዝሮች, መከናወን ያለባቸው, የእድገት ደረጃን መጨረስ እርካታ እና ወደፊት እንዲንቀሳቀስ ያደርገዋል. በ Gantt ሰንጠረዥ ላይ, የእረፍት ጊዜዎች በአንድ የተግባር አሞላ መጨረሻ ላይ እንደ አልማዞች (ወይም, አንዳንድ ጊዜ, የተለየ ቅርጽ) ይታያሉ.
ጥገኛዎች በ ትንሹ ቀስቶች ተገልፀዋል
ምንም እንኳን አንዳንድ ተግባሮችዎ በማንኛውም ጊዜ ሊከናወኑ ይችላሉ, ሌሎች ደግሞ አስቀድሞ መጀመር ወይም መሞላት ከመጀመሩ በፊት ወይም በኋላ መሞላት አለበት. እነዚህ ጥገቦች በ Gantt ገበታ ላይ ባለው የተግባር አሞሌዎች መካከል ባሉ ትናንሽ ቀስቶች የተጠኑ ናቸው.
የተግባር ስራዎች ባዶ ስራዎች ላይ በማስገባት የሚታዩ ናቸው
ብዙ ንዑስ የሥራ ተግባራት በአፋጣኝ በፍጥነት ሊጠናቀቁ ቢችሉም, ፕሮጀክቱ እንዴት እየመጣ እንደሆነ በጨረፍታ ለመመልከት ብዙ ጊዜ ይፈጅብዎታል. ይህም አስቀድሞ የተጠናቀቀውን እያንዳንዱን ክፍል ለማመልከት የተግባር አሞላዎችን በማሳመር ሊከናወን ይችላል.
አቀባዊ መስመር ማርከር የአሁኑን ቀን ያሳያል
የፕሮጀክትዎን ሂደት በጨረፍታ የሚመለከቱበት ሌላኛው መንገድ ቀጥታ መስመር ጠቋሚው በገበያው ላይ ያለውን የአሁኑን ቀን ያመለክታል.
መርሃግብሩ ምን ያህል እንደተተገበረ እና በፕሮጀክቱ ላይ በሰዓቱ እንዲጠናቀቁ በትክክለኛው ሂደት ላይ ስለመሆኑ እንዲመለከቱ እርስዎ ጊዜዎን በአግባቡ እንዲያስተዳድሩ ያግዝዎታል.
የተግባር መታወቂያው ይለያል
ዛሬ ባለው ፈጣን የንግድ ሥራ ላይ በተመሳሳይ ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ ብዙ ስራዎች ሊኖሯቸው ይችላል. በ Gantt ሰንጠረዥ ላይ ያለውን የተግባር መታወቂያ ማካተት ሁሉም ተሳታፊዎች ስለምታነጋገሩት ስራ በፍጥነት እንዲለዩ ይረዳል.
ግብዓቶች ይመደባሉ እና ይለያሉ
ሁሉም የ Gantt ገበታ በዛ ላይ የሚሰሩትን ሰዎች ስም ዝርዝር ቢዘርዝም, ፕሮጀክቱ በበርካታ ግለሰቦች መጠናቀቅ ከሆነ, ስሞችን እና ሥራዎችን የሚሰጧቸው ተግባራት እጅግ በጣም ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ.
የፕሮጀክት ስራ በሚከናወንበት ጊዜ ሁሉም ተግባራት በተሟሙና በተቀላጠፈ ሁኔታ መከናወናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. የጌንትት ገበታ እንዲሁ ያንን ይረዳዎታል.