አደጋን ለመቆጣጠር በሚያስችሉት ፕሮጀክት ላይ ያለዎትን መተማመን ያሳድጉ
አደገኛ ሁኔታዎች ሲያጋጥሙ ትክክለኛውን ኪስ ያስፈልግዎታል. በገመድ እና ኮርፖንቶች ቦርሳ ላይ እንደተራ ሰው, የፕሮጀክት አደጋን ለመቋቋም መሳሪያዎች ያስፈልግዎታል.
በፕሮጀክቱ ውስጥ የአደጋ አያያዝ ዕቅድ ውስጥ ሥራ አስኪያጅዎ በራስ መተማመንን ማሳደግ ይችላሉ.
ቀላል ባለ 5-ደረጃ ሂደት አሠሪዎ ፕሮጀክትዎን (እና እርስዎ) እንዴት እንደሚለወጥ ከፍተኛ ለውጥ ሊያደርግ ይችላል.
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የተጠቂነት አስተዳደር ምንድን ነው?
በፕሮጀክት አስተዳደር ውስጥ የአደጋ አስተዳደር ማለት ለፕሮጀክቱ አደጋዎች የመለየትና የመገምገም ሂደት ነው.
የፕሮጀክት አደጋዎች ፕሮጀክቱ ላይ በጎ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ የሚችሉ ነገሮች ናቸው (በአዎንታዊ ወይም በአሉታዊነት, ነገር ግን በአጠቃላይ ሰዎች በፕሮጀክቱ ላይ አሉታዊ ተፅእኖ ሊፈጥሩ የሚችሉ ክስተቶችን እንደሚተረጉሙ).
ፕሮጀክትዎ ትልቅ ወይም ትንሽ ቢሆን ከእሱ ጋር ተያይዘው አደጋ ሊከሰት ይችላል. ይህ በአዲሱ የስምፕ ቦርድ ሒሳብ ውስጥ ወሳኝ ጭማሪ ላይ የትምህርት ቤትዎ ት / ቤት አደጋ ሊያስከትል ይችላል.
የፕሮጀክት አደጋ, በትክክል ካልተቀናበረ, ፕሮጀክትዎን በተሳካ ሁኔታ ለማድረስ ከባድ ሊሆን ይችላል. ያልተመረመሩ አደጋዎች ወደ መርሐግብርዎ ጊዜ መጨመር, ለጊዜ እና ለገንዘርዎ ስራ ላይ ሊሰሩ ይችላሉ. አስተዳዳሪዎች በዚህ ዓይነቱ ጉዳይ ይጨነቃሉ. እነዚህ ሁሉ ከአደጋ አስተዳደር እቅድ ጋር ሊወገዱ ይችላሉ.
የአደጋ አስተዳደር እቅድ
የእርዳታ አስተዳደር እቅድ በፕሮጀክት ቡድንዎ ውስጥ ያለውን ችሎታ በራስ የመተማመን ስሜትን ለማሳደግ የሚረዳ በጣም ጥሩ ዘዴ ሲሆን ይህም አስተዳዳሪዎ በራስ የመተማመን ስሜት እንዲጨምር ያደርጋል. ሊያደርጉት እንደሚችሉ እንዲሰማቸው እና ፕሮጀክቱን በተሳካ ሁኔታ እንዳያቀርቡ የሚያግደው ምን እንደሆነ እንዲገነዘቡ ይፈልጋሉ.
የብድር አስተላላፊነት ዕቅድ ይህን ለማድረግ የሚያስችል ምርጥ መሳሪያ ነው.
እና ምን ይገመታ? ለመጀመር በጣም ቀላል ነው.
የፕሮጀክት አደጋ አስተዳደር ማነጻጸር ቀላል 5-ደረጃ ሂደት ነው. የበለጠ ውስብስብ እንዲሆን አናድርግ. ይህ ዛሬ ዛሬ ሊጀመር የሚችል ነገር ነው, በሚቀጥለው ስብሰባዎ ለመወያየታችሁ ይዘጋጁ እና አንድ ሰው ደቂቃዎችን እየተየበሰ ሲጨርስ ይጠናቀቃል.
የባለ አምስት-ደረጃ ተጠያቂነት ሂደት
እንደ ብዙዎቹ የፕሮጀክት አስተዳደር ክፍሎች, አደጋዎች አመራር ሂደት ነው. እነዚህ 5 ደረጃዎች:
- ጀምር
- ለይ
- ገምግም
- የእቅድ ምላሽዎች
- ተፈጻሚ
እነኝህ ውሎች አሁን ለርስዎ ብዙም የሚያስተላልፉ ከሆነ, እባክዎን ከእሱ ጋር ይጣሉት - ሁሉንም ነገር ላብራራልዎት.
ደረጃ 1: ጀምር
በመጀመሪያ, በእርስዎ የፕሮጀክት አስተዳደር አካባቢ ውስጥ ለክፍለ-ተቆጣጣሪዎ ዐውደ-ጽሑፉን ማዘጋጀት ይፈልጋሉ.
በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ ያለ አንድ ሰው የኮርፖሬት አደጋ ፖሊሲ ቀድሞውኑ ስለአዘጋጀና እዚህ ማድረግ የሚጠበቅብዎት ስለሆነ እዚህ የሚያከናውኑት አሰቃቂ ብዙ ስራ ላይኖር ይችላል. ይሄ የኩባንያው የችሎታ አቀራረብ ምን እንደሆነ ያብራራልዎታል እና የሚያስፈልጓቸውን የቅንብር ደንቦች እንኳን ሊያስተላልፍ ይችላል. አብነቶች ሁልጊዜ እርስዎ ስራን ያቆያሉ, ስለዚህ ለእነዚያም እንዲሁ ይመልከቱ!
የኮርፖሬት አደጋ ፖሊሲ ባይኖርዎትም ከእሱ ጎን ለጎን ፕሮጀክቶችን የሚያስተዳድረው ሌላ ሰው ሊነዱት የሚችሉት የፕሮጀክት አደጋ አስተዳደር እቅድ ሊኖረው ይችላል.
መንኮራኩንስ ለምን አዲስ ነገር ነው? ጊዜን ለማጠራቀም እና ተጨማሪ ነገሮችን ለማከናወን ከፈለጉ ሰነዶችን እንደገና መጠቀም ያስፈልጋል.
ለፕሮጀክትዎ የብድር ዕቅድ (እቅድ) ለማዘጋጀት እርስዎ ያወቁትን ይጠቀሙ. ይህ የእርስዎ አጠቃላይ የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ አካል ሲሆን በፕሮጀክቱ ላይ ምን ዓይነት ችግር እንደሚፈጠር እንደሚያብራራ ይነጋገራል.
ምን ማስገባት እንዳለብዎ ካላወቁ, ያንብቡ! ቀጣዮቹ እርምጃዎች እርስዎ ስለ አደገኛ የእቅድ እቅድዎ ምን መወያየት እንዳለበት የተሻለ ሀሳብ ይሰጡዎታል.
ይህ በራስ መተማመንን ያሻሽላል በ: በፕሮጀክቱ ላይ ጥርጣሬን ለመወጣት እና አደገኛ ሁኔታን ለማከናወን እየተንቀሳቀሱ እንደሆነ አስተዳዳሪዎን ማሳየት.
ደረጃ 2: ለይቶ ማወቅ
አንዴ የአቀራረብ ዘዴ ከተሰየመ በኋላ ወደ ስራው መስራት ይችላሉ.
አሁን በፕሮጀክቱ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉትን አደጋዎች ለይተው ይወቁ. ይሄ በቅጽበታዊ እይታ ውስጥ ብቻ ነው, እና አደጋ መዛሚያዎ እርስዎ አዲስ ነገር መኖሩን ለማረጋገጥ በየጊዜው እንደገና ለመመለስ የሚፈልጉት ነው.
የተለመዱ አደጋዎች ዝርዝር ላይ በመመርኮዝ, በፕሮጀክቱ ላይ ያሉ ባለድርሻዎችን ቃለ-መጠይቅ በማድረግ (በተለይም የተሳሳቱ ጉዳዮች ላይ የሚነጋገሩት) ብዙውን ጊዜ አስቸጋሪ ሁኔታዎችን ለይተው ማወቅ ይችላሉ, አእምሮአቸውን / አስተውሎ መቆም እና የጋራ አስተሳሰብዎን በመጠቀም.
ችግሮች ካጋጠሙ ችግሮች ሊፈጥሩ የሚችሉ ነገሮችን እየፈለጉ ነው. (አስታውሱ, አደጋዎች እስካሁን አልደረሱም, የፕሮጀክት ጉዳዮች ቀደም ሲል የተከሰቱ ናቸው.)
ነገር ግን ያንን ለማድረግ ትሄጃለሽ, ሌሎች ሰዎችን በትክክል ማካተት አለብሽ. ብቸኛ, የተሟላ ስዕል አይኖርዎትም እናም የጎደሉ ነገሮችን ያጣሉ.
አደጋዎች በማንኛውም ሰው ሊታወቁ እና ሊታወቁ ይገባል. የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እንደመሆንዎ, ስራዎ እንደ ሰራተኛዎ አንድ ነገር ማድረግ እንዲችሉ ከርስዎ ጋር ብክለትን እንዲያሳድጉ ማበረታታት ነው.
ሁሉም ተለይቶ ሊታወቁ የሚችሉ አደጋዎች በተሳሳቢ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለባቸው. በቡድኑ ወይም የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጭ ሰው የፕሮጀክት አስተባባሪ ካለዎት ይህን ማድረግ ይችላሉ. አለበለዚያ እርስዎ ለሚያደርጉት የአስተዳደር ስራ አካል ነው.
ይህ በራስ መተማመንን ያሻሽላል; በፕሮጀክትዎ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ ዋና ዋና ችግሮች እንዳሉዋቸው እና አዲስ አደጋዎችን ለመገንዘብ የሚያስችል ዘዴ እንዳለዎ ያሳይዎታል.
ደረጃ 3: ግምገማ
አደጋዎች ከዚያ በኋላ ለትጋርነትና ተፅእኖ ይገመገማሉ. የፕሮጀክቱ አደጋ እንዴት እንደሚገመግመው ይህ ዝርዝር የዝርዝር አንቀፅ ይመለከተዋል. ስለ ሂደቱ ሳታውቁት ጥሩ ታሪክ አንብቡ.
እንደ ተጨማሪ ልኬት, በቅርበት መገናኘት, ይህም ማለት በጊዜ ውስጥ በጣም በቅርብ ሊመጣ የሚችል አደጋ ነው. በቅርብ ርቀት ላይ አደጋ አደጋ ሊያጋጥም ይችላል. በቅርብ ርቀት ያለው አደጋ ሊከሰቱ የሚችሉበት ጊዜ በጣም ጥቂት ነው. ይህ ከተገመቱ አደጋዎች ጋር ለመገናኘት ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ቅድሚያ በመስጠት ሌላ ቅድሚያ ሊሰጥዎ ይችላል.
ይህ በራስ መተማመንን ያሻሽላል-በስራ አስኪያጅዎ እና በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው የሚከሰተው አደጋ ምን እንደሚሆን ግልጽ የሆነ ሀሳብ አለው.
ደረጃ 4: እቅድ ያቅርቡ
አሁን የእርሶ የጥቃት ዕቅድ ወደ አደገኛ ቦታ እንመጣለን. በዚህ ደረጃ, ተገቢውን ምላሽ በመለየት እንዴት አደጋን መቆጣጠር እንደሚቻል ያብራራሉ.
ይህን የምናደርገው እስከ አሁን ድረስ ያገኙትን ሁሉ ዝርዝር ነገር ቢኖር ወደፊት ፕሮጀክቱን ያቋርጡ እና ምን ያህል ትልቅ ቅደም ተከተል ነው. ቀጥሎ አስተዳዳሪዎ ማወቅ የሚፈልጉት ነገር ምንድነው ምንድነው?
በአጠቃላይ አንድ የፕሮጀክት አደጋን ለመቋቋም እና ለማስተዳደር ማድረግ የሚችሏቸው አራት ነገሮች አሉ. ናቸው:
- አስወግድ
- ዝውውር
- ድካም (ቀስ ቅ)
- ተቀበል.
በዚህ ጥልቀት አደጋ ውስጥ እነዚህ ለአካባቢያዊ ተጋላጭነት አደጋዎች ስትራቴጂዎች ዝርዝር ውስጥ ተዘርዝረዋል.
አንዳንድ አደጋዎችዎ ጥሩ ውጤት ሊኖራቸው ይችላል. ለምሳሌ: በአዲሱ ምርትዎ ላይ የስልክ መስመሮችን በሚያሰናዱ አደጋ ላይ ይጥላል. ያ ጥሩ ችግር ሊኖር ይችላል, ግን አሁንም እቅድ ማውጣቱ አደጋ ነው.
ለአደጋ ተጋላጭነት ለሚከሰቱባቸው ነገሮች መዘጋጀት የሚችሏቸው በርካታ መንገዶች አሉ:
- ማስፈራራ
- አጋራ
- ማሻሻል
- ተቀበል.
E ነዚህ በ AE ምሮ A ደጋ ተጋላጭነት ያላቸው ስትራቴጂዎች ላይ በዚህ A ጥጋቢ ሁኔታ ላይ ይወያያሉ.
በመመዝገቢያዎ ላይ ለእያንዳንዱ አደጋ እና የትኛው የምላሽ ስትራቴጂ ምርጥ እንደሆነ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ, የፋብሪካው ጣራ የመደርደር አደጋ የመከሰቱ አጋጣሚ ሊከሰት የማይችል እንደሆነ ይወሰናል. ይሁን እንጂ የምግብ መመርመሪያው ከሥራ ኃይልህ ግማሽ የሚያንስልዎት ሲሆን ሁሉንም ምግብ ቤትዎን በማስተዋወቅ ለመቀነስ እየሰሩበት ያለው ነገር ነው. አንድ ነገር ከዚህ በፊት ካላከናወነዎት እና ከተከሰተ አደጋውን ለመቀነስ ይፈልጋሉ.
አንዴ ምላሽ ከተገኘና ከተስማሙ በኋላ, የብድር አደጋ ባለቤቶች የብቃት አደጋ የድርጊት መርሃ ግብርን እንዲያካሂዱ ሊሾሙ ይችላሉ. በሌላ አነጋገር እርስዎ በሚስማሙበት ስራዎች በኩል አንድ ሰው ተጠያቂ እንዲሆን ይፈልጋሉ.
ይህ በራስ መተማመንን ያሻሽላል ለ: ለፕሮጀክቱ ችግር ሊያስከትሉ በሚችሉ ነገሮች ምን ማድረግ እንዳለብዎ እና እርስዎ በፕሮጀክቱ ላይ ስጋትዎን ለመቀነስ ዕቅድ በማውጣትዎ ላይ የተሳተፉትን ስራ አስኪያጅዎን ያሳያል.
ደረጃ 5: መተግበር
የእርስዎ የብዝኛ አስተዳደር እቅድ ለእያንዳንዱ አደጋ የብክለት አደጋ እንቅስቃሴዎችን ለማቅረብ ኃላፊነት የሚወስደው ማን ነው. ክፍት የሆኑ አደጋዎችን በንቃት ለመከታተል እንዲችሉ አሁን እነዚህን ተግባራት ማከናወን አለባቸው.
ይህም በራስ መተማመንን ያሻሽላል በ: እርስዎ እና የእርስዎ የፕሮጀክት ቡድን እርስዎ በሚሉት ላይ በርስዎ ላይ መሞከር ይችላሉ. ስላደረካሃቸው ነገሮች እና ስላደረሱበት ስጋቶች ሪፖርት በማድረግ የአስተዳደር ቡድን ለወደፊቱ የሚያስፈልገውን መስጠት እና ለወደፊቱ ምን እንደሚፈፀም የሚያሳስብ መሆኑን ያሳያል, ይህም ከችግሮች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ የተመሰረተ ነው.
አንዴ አደጋ ከተላለፈ - ከአሁን በኋላ ተከስቷል ወይም ሊከሰት ስለማይችል - ከአደጋው መመዝገቢያዎ ላይ ሊዘጋው ይችላል.
ይህንን የፕሮጀክት አደጋ አስተዳደር እቅድ ቦታ ላይ ማስቀመጥ ከሌሎች አስተዳዳሪዎች እንድትለቁ ያደርግዎታል. የራስዎ ሀላፊ ፕሮጀክትዎ ምን ሊፈጥሩ እንደሚችሉ ስልታዊ እና ፈጠራ በታከለበት መንገድ ሊኖርዎት እንደሚችል የሚያሳይ ማስረጃ ይኖረዋል, እና - በጣም አስፈላጊ - ስለሱ የሆነ ነገር ያድርጉ. ችግሮችን ከመፍቀሳቸው በፊት በደንብ የሚያስተዳድር ሰው ትሆናለህ, የመንገድ መዘጋጃ ቤቶችን በማጥለቅ እና ለማንኛውም ነገር እየተዘጋጀ!
የፕሮጀክት አደጋን በመምራት ረገድ ጥሩ ሆኖ መታየቱ ደህንነቱ አስተማማኝ የእጅ ወይም የእጅ እጅ ነው. የፕሮጀክት አደጋ ስኬታማነትን ለመጀመር ልምድ እና የምስክር ወረቀቶች አያስፈልጉዎትም (ምንም እንኳ በተደጋጋሚ የአስተዳደር መደበኛ ትምህርት ተቋማት ቢኖሩም). ይህ ቀላል 5-ደረጃ ሂደት በአጭር ጊዜ ውስጥ የፕሮጀክቱ አደጋ ዳይሬክተሮች በፕሮጅዎ እቅድ ውስጥ የተካተቱ ናቸው ማለት ነው.