የፕሮጀክት አስተባባሪው እዚህ ውስጥ ነው. የፕሮጀክት አስተባባሪው ፕሮጀክቱን ለማቀናጀትና በተቃራኒው እንዲኬድ ኃላፊነት ያለው የፕሮጀክት አስተዳደር ቡድን አባል ነው.
የፕሮጀክት አስተባባሪው ከፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ጋር ተባብሮ ይሰራል, ሁሉንም የቡድኑ አባላት ሥራቸውን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሁሉንም መረጃዎች ያካሂዳል. የፕሮጀክት አስተባባሪው አጠቃላይ ፕሮጀክቱ በተቃና ሁኔታ እንዲቀጥል የማድረግ ሃላፊነት አለበት.
የፕሮጀክት አስተባባሪ እንዴት ከፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ የተለየ ነው
የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጆች እና የፕሮጀክት አስተባባሪዎች በተደጋጋሚ በሚመለከታቸው ሚናዎች እርስ በእርሳቸው ሲሰሩ, የእነርሱ የሥራ ስምሪት መግለጫዎች ልዩ ናቸው. የፕሮጀክት አስተባባሪዎች አስፈላጊውን መረጃ እና ዝመናዎች ይሰጣሉ እንዲሁም ሥራውን በፕሮጀክቱ ዑደት ውስጥ ያስተባብራሉ. ፕሮጀክቱ ከተቀናጀ በኋላ የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ፕሮጀክቱን እስከ ማጠናቀቅ ድረስ ማየት ነው.
የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ የፕሮጀክት አስተባባሪውን የሾመው ሲሆን ሁለቱ ግለሰቦች በሂደቱ ውስጥ በተቃራኒ አቅጣጫ ይሰራሉ ነገር ግን አስተባባሪው በአብዛኛው በፕሮጀክቱ መረጃ ላይ የተሳተፈ ሲሆን የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ግን ፕሮጀክቱ መከናወኑን ያረጋግጣል.
የፕሮጀክት አስተባባሪ ምን ዓይነት ተግባሮች
የፕሮጀክት አስተባባሪዎች በተለምዶ የተለያዩ ስራዎችን በየቀኑ አልፎ አልፎ አልፎ አልፎም አልፎ አልፎ እንኳን በአንድ ጊዜ ለማከናወን የሚያስፈልጉት በመሆኑ ተለዋዋጭና በርካታ ተግባራትን ማከናወን አለባቸው. የፕሮጀክቱ አስተባባሪው የተለየ ሚና ከአንድ ኩባንያ ወደ ኩባንያ ይለያያል, ቀጥሎ የተዘረዘሩት የፕሮጀክት አስተባባሪዎች ሊያከናውኗቸው የሚገቡ ሥራዎች ናቸው.
- ስብሰባዎችን, የቡድን ክብረ በዓላትን ማቀናጀት
- በቡድኑ አባላት መካከል እና በቡድን አባላትና ደንበኞች መካከል ለሚደረጉ ስብሰባዎች ያቅርቡ
- በስብሰባዎች ላይ ደቂቃዎችን መዝግብ
- ዝርዝር የፕሮጀክት ማስታወሻዎችን እና መዝገቦችን አቀመጥ
- የፕሮጀክት ስልቶችን ያዘጋጁ
- የፕሮጀክት መርሃግብሮችን ፍጠር
- ለቡድን አባላት የተግባር ዝርዝሮችን ይፍጠሩ
- ክትትል የፕሮጀክት ክንውን, በጀት, ሰዓቶች, ወዘተ
- ገቢ ወረቀት ስራዎችን ይከታተሉ እና ያቀናብሩ
- ሁሉንም የቡድኑ አባላት ወቅታዊ መረጃዎችን እና የወረቀት ስራዎችን ያዘምኑ
- ትክክለኛውን ስትራቴጂ እና ከፍተኛ አከናዋኝ ለማረጋገጥ ከቡድን አባላት ጋር ይነጋገሩ
የፕሮጀክት አስተባባሪው የሥራ ሁኔታ
የፕሮጀክቱ ስኬት የፕሮጀክቱ አስተባባሪው ሥራውን በጥሩ ሁኔታ ለመሥራት ባለው ብቃት ላይ የተመካ ስለሚሆን, የፕሮጀክት አስተባባሪዎች ለመቅጠር የሚፈልጉ ኩባንያዎች በአብዛኛው የሚቀሩት ማንን ነው የሚመርጡት. በፕሮጀክት ማኔጅመንት ውስጥ መደበኛ ዲግሪ አያስፈልግም ቢሆንም, አሠሪው እርስዎ በአሰሪ ኢንዱስትሪ ውስጥ ጥቂት አመት ልምዶች እንዳሉ ይጠበቃል, ይህም በመስኩ ዲግሪን ሊያካትት ይችላል.
ከስልጠና እና ልምድ ልምድ በተጨማሪ የተለያዩ የፕሮጀክት አስተዳደር ቴክኒኮች ወይም የፕሮግራም ፓኬጆች እንደ ፕሪንሲ 2 , Microsoft Office ወይም Primavera የመሳሰሉት ልምድ ሊኖርዎት ይችላል. በጣም ጥሩ የቃል እና የጽሑፍ ክህሎት, የአደረጃጀት ክህሎቶች እና በተለመደው አካባቢ ውስጥ ብዙ ተግባሮችን በብቃት ማከናወን ይችላሉ.
የፕሮጀክት አስተባባሪ መሆን ምን ይመስላል?
የፕሮጀክት አስተባባሪው ሥራ ሥራ የበዛበት, በፍጥነት ያዘለ, አስደሳችና ፈታኝ ነው. የፕሮጀክት አስተባባሪዎች የተለያዩ ሥራዎችን ያከናውናሉ ተብለው የሚጠበቁ ሲሆን, አብዛኛዎቹ በእለት ተዕለት ሊለዋወጡ ይችላሉ.
የፕሮጀክት አስተባባሪዎች አብዛኛውን ጊዜ በፕሮጀክቱ ቡድን ውስጥ ከሌሎች ሰዎች ጋር አብረው ቢሠሩም የሥራው ክፍሎች ከቤቱ ወይም ከሌሎች ርቀት ላይ ኩባንያው ከፈቀደው ሊሠራ ይችላል. አንዳንድ ኩባንያዎች የፕሮጀክት አስተባባሪዎች ተጨማሪ ሰዓት እንዲሠሩ እና / ወይም ከየሥራ ሰዓታት ውጭ እንዲሠሩ ሊጠይቁ ይችላሉ, ይህም በቤተሰብ ሕይወትና ሃላፊነቶች ላይ ጣልቃ ሊገባ ይችላል.
ለፕሮጀክት አስተባባሪው ቀጣይ ነገር
ስኬታማ የፕሮጀክት አስተባባሪዎች ለተለያዩ ሚናዎች ሊቀጥሉ ይችላሉ. ለፕሮጀክቶችዎ ያለዎት ግንኙነት ከጊዜ ወደ ጊዜ ትናንሽ ፕሮጀክቶችን ለማስተዳደር ክህሎቹን እንደሚጠራጠሩ የሚያሳይ ነው.
ከዚያም የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ ሆነው ወደ አባልነት መግባት ይችላሉ. በአማራጭ, ወደፕሮጀክት ማኔጅመንት ቢሮ በመሄድ በማእከላዊ የማኔጅመንት ተግባር ውስጥ ቦታ መውሰድ ይችላሉ. አሁንም እንደ አንድ የቡድን መሪ, ወይም የአስተዳዳሪ ቡድን ስራን በመምራት እንደገና ወደ መምሪያ ወይም መስመር መስመር ተመልሰው እንዲገቡ አማራጭን አግኝተዋል. እንዲህ ለማድረግ አጋጣሚውን ያገኛሉ.
ብዙ ሰዎች የፕሮጀክት አስተባባሪ ሆነው የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መሆን አለመሆናቸውን ለመፈተሽ የፕሮጀክት ቅንጅት ይጠቀማሉ, እና ተጨማሪ ሃላፊነቶችን (ተጨማሪ ክፍያ እንዲፈጥሩ እንደ መነሻ ደረጃ) ሆነው ሊሰሩ ይችላሉ. የፕሮጀክት ማኔጅመንት ለመፈተሽ እና ምን ሊከፈትልዎ እንደሚችል መመርመር ከፈለጉ, ይህ ለስራዎ በጣም ጠቃሚ መነሻ ነጥብ ነው.
የፕሮጀክት አስተባባሪ ሚና ሚና አስፈላጊ ነው. የተደራጀ, ብቃት ያለው, ብዙ ተግባሮችን በማከናወን ላይ, ጥሩ ግንኙነት አድራጊ እና ለስኬት እንዲዳረጉ, የፕሮጀክት አስተባባሪው ለእርስዎ ትክክለኛ ስራ ሊሆን ይችላል.