ፕሮጀክትዎን ምን ማድረግ እንዳለብዎ ማወቅ የሚገባዎት ነገር ስኬትን አስጀምር
1. የኘሮጀክቱ ትግበራ በእቅድ ይጀምራል
ምንም ዓይነት ማተራበር ምንም ሳያስፈልግ ፕሮጀክቱ ከፕሮጀክቱ ወደ መደበኛ ሥራ እንዲተላለፍ ያስፈልግዎታል. እንደሚታወቀው, ይህ ቀድሞውኑ በዝርዝር ቀርቧል ወይም ቢያንስ በተሳሳተ መንገድ ተዘጋጅቷል.
በፕሮጀክት ህልም ኘሮጀክቶች እና ፕሮጀክቶች መገልገያ መካከል በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት መካከል በፕሮጀክቱ ውስጥ አንዱ ክፍል ነው.
ዝርዝር እቅድ ከሌለዎት, የፕሮጀክቱ አንድ ክፍል እንዴት እንደሚወድቅ በትክክል የሚከናወኑበት ጊዜ አሁን ነው. የሚቀጥለው የዚህ ጽሑፍ ክፍል ይረዳዎታል.
2. የክዋኔ ቡድኖችን ያሳትፉ
ስራውን ሙሉ በሙሉ የተሳተፉትን መደበኛውን ወይም የተግባር ቡድን ከሌልዎት, ያንን ተሳትፎ አሁን ይጀምሩ. ወደፊት የሚቀጥለውን ውጤት በባለቤትነት ይይዛሉ. ቢሮ ቢሠሩ, በውስጣቸው መስራት ይጀምራሉ. አንድ የስማርትፎን መተግበሪያ ካሰናከሉ, የሸማቾች ቅሬታዎች ላይ ለመሸጥ ይጥራሉ.
ምንም እንኳን ፕሮጀክትዎ የሚሰጣቸው ምንም ነገር ለመቀበል ዝግጁ መሆን አለባቸው.
የጉርሻ ጠቃሚ ምክር: በፕሮጀክቱ መጀመሪያ ላይ ከትክክለኛ ሰዎች ጋር መተማመንን ይገንዘቡ እና እዚህ ነጥብ ላይ ይመለሳል.
3. የስልጠና ቁሳቁሶችን ማዘጋጀት
ፕሮጀክትዎ በጣም ለመረዳት የሚከብድ ነገር ካለ በማውጣት ማንም ሰው እንዴት እንደሚጠቀሙበት ስልጠና አይፈልግም ቢሉም እንኳ ዛሬ እኛ በምንሠራቸው ውስብስብ ፕሮጀክቶች ላይ ያልተለመደ ሁኔታ ነው.
ለነባር ስርዓት ትንሽ ጥገና ከሆነ ለተጠቃሚዎች አጠር ያለ ኢሜል እና ነገ ለመግባት በሚፈልጉበት ጊዜ የተለየ መልክ የሚይዙ ቅጽበታዊ ገጽ እይታዎችን ሊያነሱ ይችላሉ.
ከዚህ በላይ የሆነ ማንኛውም ነገር እና እነርሱን ለመያዝ እንዲረዳቸው አንዳንድ አስፈላጊ የስልጠና ቁሳቁሶችን ማቀናጀት ያስፈልግዎታል.
የጉርሻ ጠቃሚ ምክር: ስልጠናውን ለመስጠት የተሰበሰቡ ሰዎች እንዳሉዎት ያረጋግጡ. የቀጥታ ስልጠና (አልፎ ተርፎም በመስመር ላይ እራስን በራስ ላይ ማሰልጠኛ የመሳሰሉ ስልቶች ላይ ቢያስቀምጡ አሁንም የግድ መሣሪያውን የሚቀረጽ ሰው ያስፈልግዎታል) መኖሩን ማረጋገጥ አለብዎ. በዋናነት እርስዎ እራስዎን የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ መሆን የለብዎትም.
4. ለስልጠና በቂ ጊዜ መድብ
ስልጠና, ከሰዓት በኋላ ነው, ትክክል ነው? ለአዲሱ ሰራተኞች በምሳ ጊዜ እረፍት ውስጥ ለጤንነት እና ለደህንነት ስልጠና መስጠትን እንችላለን, ደህና?
አይ! በእርስዎ ሰብሰብ ቡድኖች ውስጥ ያሉ አንዳንድ ሰዎችን ያነጋግሩ እና ጥራት ያለው ስልጠና ለማቅረብ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይወቁ. ያንን በተለምዶ ለውጡ ወይም ስራን እየቀጠሉ ወይም በዚያ ቀን ላይ ወደ ስልጠና መውሰድ የማይችሉበት ሁኔታ ለመፍጠር የሚያስችሉ የፊት ለፊት ኮርሶች ብዙ ጊዜ ማለፍ ይኖርብዎት ይሆናል, በፍጥነት የስልጠና ጊዜ እየሰፋ መሆኑን ይመልከቱ.
ለረጅም ጊዜ ያስፈልግዎታል. ስልጠና ላይ ይንፀባረቁ እና በመጨረሻም በሚያገኙት ውጤት ላይ ጥቅም ላይ የዋሉትን የኢንቨስትመንት አያገኙም. ቀላል.
5. መግባባት, መግባባት, መግባባት
ሁሉም በሂደት ቀን ውስጥ ምን እንደሚከሰት ያውቁታል? አስፈላጊ ከሆነ, ለእያንዳንዱ ሰዓት ምን እንደሰራ የሚገልጸውን የሂሳብ ማቅረቢያ እቅድ ያዘጋጁ. እነዚህን አዳዲስ ቴክኖሎጂዎችን በማሰማት እና ሥራ ላይ በተሰማሩ በርካታ እርምጃዎች እና ቡድኖች ባሉበት በአጠቃላይ በእነዚህ ሶፍትዌሮች አፈፃፀም ላይ በተሳካ ሁኔታ እንጠቀማቸዋለን.
ለምሳሌ የመሠረተ ልማት ቡድኑ ሃርድዌል ዝግጁ መሆኑን ማረጋገጥ እና የመጨረሻውን ቼኮች ማለፍ አለበት. ከዚያ የመድረኩ ቡድኑ አካባቢውን ያዘጋጃል እና አስፈላጊዎቹን ምትኬዎች ይወስዳል. አንድ የመተግበሪያዎች ቡድን መጫኑን ይጀምራል, ከዚያም የተጠቃሚ ማብቂያ የሚያስፈልገው የውሂብ ፍልሰት አለ. ትልቁን ቀን ለማስኬድ ግልፅ የደረጃ-ደረጃ አሰራር ባይኖር ኖሮ ብዙ የተለያዩ ተንቀሳቃሽ ክፍሎች እንዴት ችግር ሊፈጥሩ እንደሚችሉ ማየት ይችላሉ.
6. ማስረጃዎትን በጥንቃቄ ያስቁሙ
የፕሮጀክቶችዎ ሰነዶች ምን እንደተከሰቱ ለማወቅ ምን እንደሚፈልጉ ለማወቅ ሰዎች ወደፊት ምን እንደሚመለከቷቸው መሠረት ይሆናሉ.
የፕሮጀክት ምዝግቦችዎን ጨምሮ ማንኛውም የፕሮጀክት-ተያያዥ ሰነድ እና በታሪክና ቁልፍ ውሳኔዎች የሚያሳዩ የፕሮጀክት ሪፖርቶች በሙሉ መያዙን ያረጋግጡ. ሰዎች እነዚህን ሰዎች ወደፊት ሊያመለክቱ ይፈልጉ ይሆናል.
7. የለውጥ አመራርን ያድርጉ
ወይም የቢዝነስ ሥራ አስኪያጅ ወይም የቢዝነስ ለውጥ ማኔጅመንት ሰራተኞች ካሉዎት, ከሚሰራው ሰው ጋር ይሰሩ.
በፕሮጀክቶች ላይ የሚደረጉ ለውጦችን ማስተዳደር እርስዎ የሚጠብቁትን የንግድ ጥቅሞች ማግኘትዎን ለማረጋገጥ ቁልፍ ነገር ነው. አዳዲሶቹን ሂደቶች ወይም ምርቶች ለመክተት እና ሰዎች ወደ ድሮው አሠራር እንዳይመለሱ ሊያግድ ይችላል.
8. የሂሳብ ዝውውሩን ፈትሽ
እሺ, ስለዚህ የ IT አገልግሎት ዲክንሽን ፕሮጀክትዎ ወይም ማንኛውም ነገርዎ ላይ ፈተና አይወስዱም, ነገር ግን ለእነሱ ያዛዋቸውን እውቀት በእርግጥ እንዳሳካ ለመቆየት የተወሰነ ጊዜ እና ጉልበት ያስቀምጡለታል.
ለመጀመሪያው ሳምንት በሂደት ላይ ለመቆየት ወይም ከፕሮጀክቶች ጋር በተያያዙ ጉዳዮች ላይ እንዲሳተፉ ማድረግ, ወይም ደግሞ ሁሉንም የአፈፃፀም ሂደቱን እንዲያከናውን በመፍቀድ ይህንን ማድረግ ይችላሉ.
እዚያ ከሄዱ ከመሄጃችሁ በፊት እራስዎን በጥርጣሬ ስሜት ሲጠባበቁ ከነሱ ቡድኖች ጋር ተነጋገሩ.
9. ውሂቡን አትርሳ
አዲስ ነገርን ወይም አዲስ ነገርን እያከናወኑ እንደሆነ, በተወሰነው መልኩ የድርጅት ውሂብ ይኖራል. ከአንድ ቦታ ወይም ስርዓት ወደ ሌላ መረጃ መውሰድ ካለብዎ ለዚያ እቅድ ማውጣት (እና እንዴት እንደሚሰራ ለማረጋገጥ የሚሞክሩት እንዴት እንደሆነ). አዳዲስ የመረጃ ምንጮችን እየፈጠሩ - አዲስ የቢሮ መገኛ ቦታ ወይም የሶፍትዌር ምርት - እንደታቀደው ወደ ኩባንያው ዋና ስርዓት ውሂብ መልሶ መመዝገብዎን ያረጋግጡ.
በብዙ ሁኔታዎች, የመጨረሻ ፈተናው በቀጥታ ስርጭት ውስጥ ነው. ነገሮች እንደጠበቁት ጊዜ የማይሰሩ ከሆነ ቴክኒካዊ ቡድኑ እና የውሂብ ትንታኔዎች ተጠባባቂ እንዲሆኑ ያድርጉ.
10. መውጫዎን ያቅዱ
የዚህ ፕሮጀክት አካል ለመሆን ለዘላለም መሆን አይፈልጉም, ስለዚህ ዘው ብሎ በመልቀቅ መውጣትዎን ማወቅ አለብዎት. ሃሳቡ ወደ አዲሱ ፕሮጀክት በቀላሉ ለመሸጋገር እንዳይቻል ማድረግ ነው. አንዴ ሥራው እንደተለመደው ቡድን ከራሱ በኋላ መቆም ይችላል, ከአሁን በኋላ አያስፈልግም. በተቻለ ፍጥነት ይህን ለማድረግ ያቅዱ!