ራስዎን ያቀናጁ
በጊዜ አስተዳደር ረገድ በጣም አስፈላጊ የሆነው ነገር ትክክለኛውን ነገር ማድረግ ነው.
ትኩረትን ማጣት ቀላል እና በአስቸኳይ ጉዳዮች ላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፉ, ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም. ዘዴው በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ብቻ ማተኮር እና የተራዘመ ጊዜዎን በሌላ ነገር ላይ አያባክን ማለት ነው. ይህን ለማድረግ አንዳንድ መንገዶች እነሆ.
- የ 80/20 መመሪያ, የፓርዮ መርሕ ተብሎም ይጠራል . ይህ ጽሑፍ ደንቡን በዝርዝር ያብራራል እና ጊዜዎን እና የተለያዩ የህይወትዎን የተለያዩ ገጽታዎች በተሻለ መንገድ ለማስተዳደር እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይነግርዎታል.
- የሚሰሩ ዝርዝሮችን ለማድረግ . በድርጊትዎ ውስጥ ሁሉንም ነገሮች ለማከናወን በቀን ውስጥ በቂ ሰዓቶች አይመስልም. እዚህ ለእኔ የተሰራ ሥርዓት አለ. ለእርስዎ ሊሰራ ይችላል.
የሥራ አስኪያጅዎን ያደራጁ
- በየቀኑ ተጨማሪ መረጃ ወደእርስዎ ይጣል. ወዲያውኑ ችግሩን ለመቋቋም ስራ ላይ ይውል. አሁን ትግሉን መቋቋም ትችላላችሁ. በትንቢቶች የምግብ ደጃፍ ላይ ምን ስህተቶች ይታዩ?
Office / Cubicle አደራጅ
የተራፊ መስመድን (ማረፊያ) ካላቸው የማዕከላዊ ቢሮዎች ወይም በመካከለኛ የመስኮት ግድግዳ (ካምብል) ውስጥ ቢኖሩ, ቀሪውን ቢሮዎትን ለማደራጀት የሚያስችሏችሁ ነገሮች (ከጠረጴዛዎ በላይ እንደተብራራው ከዚህ በላይ እንደተጠቀሰው ሁሉ) ይበልጥ ውጤታማ.
- ለእርስዎ የሚሠራ የቤት ዕቃ ይምረጡ. ሁልጊዜም ቆም ብዬ ለመቆም እመርጣለሁ ስለዚህ በቴክ ክሌቤዬ ውስጥ የተገነባው አንድ ጠረጴዛ እጄን ቁጭ ብለንም ሆነ ቁጣዬን ለመሥራት እንድችል እንዲፈቅዱልኝ ወይም ቆም ብዬ ነበር. ምንም ጠረጣኝ ነጭ ቦርድ ሳላሠራም አልችልም. ዝርዝሮችን እሠራለሁ, ንድፍ አውጪ ሰንጠረዥ እና እንደአስፈላጊነቱ ማስተካከል እንድችል በቦርዱ ላይ ሀሳብ ማንሳት እፈልጋለሁ.
- ብዙ ሰዎች በፉንግ ሹል ሀይል ያምናሉ. ሮዲካ ቲ ቺን ያንብቡ, ጨምሮ, ዝርዝር ምክሮችን ያቀርባል
የገቢ መረጃዎን ያደራጁ
- አብዛኛዎቹ የኢሜይል ፕሮግራሞች ኢሜይልህን ለማስተዳደር እና የተዝረከረኩ ነገሮችን ለመቀነስ መሳሪያዎች ይሰጡሃል. ይህ ጽሑፍ የእርስዎን ኢሜይል በቁጥጥር ስር ለማዋል እና ከኢያስልክ ወረርሽኝ ለመዳን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይህ ጽሁፍ ያሳየዎታል.
- ዴስክቶፕዎን ሲያጸዱ, ንጽህናን ለመጠበቅ የሚጠፋ መሰናክል ይመስላል. ነገር ግን በዴስክ ቶክዎ ላይ ወረቀቱን ከእጅ ለመውጣት ማስቀመጥ ይችላሉ.
ማከማቻዎን ያደራጁ
ለዚህ እትም ሁለት ክፍሎች አሉ - ምን ማቆየት እንዳለብዎ እና እንዴት እንደሚፈልጉ ሲፈልጉ ማግኘት ይችላሉ.
- የማጣሪያ ሥርዓቶች
የፋይል አጻጻፍ ስርዓቱን በመቆጣጠር ላይ - የመንግስት የግብር መዝገቦችን ለማስጠበቅ ስንት ጊዜ ነው - በስቴቱ
ቡድንዎን / ድርጅትዎን ያደራጁ
- ወደላይ, ወደታች ወይም ወደ ጎን ሲጓዙ በድርጅትዎ ውስጥ ያሉትን ሌሎች ሰዎች የሚያስተዳድሩትን በተሻለ ሁኔታ የሚያስተዳድሩ ከሆነ ስራዎ ቀላል ይሆናል. ከእኩዮችዎ ጋር ብቻ ሳይሆን ከአለቆችዎ እና ከሰራተኞችዎ ጋር በመሆን በተሳካ ሁኔታ ለማገናኘት መቻል ያስፈልግዎታል.
- ትክክለኛውን ህዝብ በተሳሳተ ሥራ ላይ አታስቀምጡ
- ለመምሪያትዎ ወይም ለጠቅላላው ኩባንያዎ አንድ የአርገም ገበታ መፍጠር ቀላል ነው. አንድ የኦርጋን ገበታ እንዴት እንደሚሰራ ፈጣን መመሪያ ይኸውና
- ጥያቄን ስናቀርብ ጥያቄው ለመስማማት ሀብትን ማግኘት እንፈልጋለን. ብዙ ጊዜ እሱ ወይም እሷ "አይ" ይላሉ. ችግሩ በጠየቁት ላይ ላይሆን ይችላል. በምትኩ, እርስዎ በጠየቁት መንገድ ሊሆን ይችላል.