ሆኖም ግን, የኦርጅናን ሰንጠረዥዎን እንደ ማኔጅመንት መሣሪያ በመጠቀም, የድርጅዎን ግቦች ለማሳካትም መጠቀም ይቻላል.
"መደበኛ" ኦርግ ሰንጠረዥ የተለመዱ ምሳሌዎችን እንመረምራለን. ግራ የሚያጋቡ የኦርፕ ቻርቶችን መመልከት እንችላለን. በመጨረሻም, የኦርጋርድ ሰንጠረዥ የአስተዳደር መሳሪያን አጠቃቀም በተመለከተ እንነጋገራለን.
"መደበኛ" የአደረጃጀት ሰንጠረዥ
መደበኛውን የኦርግ ሰንጠረዥ በአጠቃላይ ለድርጅቱ ዓላማ የሚውል መዋቅርን ለማሳየት ይጠቅማል. ይህ "መደበኛ" ድርጅት የኩባንያውን የኃይል ውቅር የሚያንፀባርቅ ነው. ብዙውን ጊዜ የተጠያቂነት መዋቅርን ያንፀባርቃል. በድርጅቱ ውስጥ ያለው ትክክለኛ ኃይል በአብዛኛው በኦርጋግ ሰንጠረዥ (መስመሮች) መስመሮች ሳይሆን መገናኛ መስመሮች ይከተላል.
ሠንጠረዦቹ ባብዛኛው ፒራሚል ቅርፅ አላቸው. ከላይ የተቀመጠውን ግለሰብ ያሳያሉ. እሱ ወይም እሷ በየአካባቢያቸው ቁጥራቸው አነስተኛ የሆኑ ሻንጣዎች ናቸው. አብዛኛውን ጊዜ በኦርጋኒክ ሰንጠረዥ ውስጥ በአንድ ዓይነት አግድም መስፈርት የሚታዩ ግለሰቦች በድርጅቱ ውስጥ "እኩዮች" እንደሆኑ ተደርገው ይታያሉ.
ይህ የኢምፔሪያል ኮሌጅ የኮምፒዩተር ዲጂታል ዲጂታል ዲዛይን (DOC) የፒራሚድ ገበታ ምሳሌ ነው.
የመምሪያው ዋና ክፍል አምስት ሪፖርቶችን ያቀርባል, በተጨማሪም አንድ ምክትል እና የፍላጎት ኮሚቴ ነው. እያንዳንዱ ዳይሬክተሮቹ ቀጥታ ሪፖርቶቻቸው በዩኒቨርሲቲው ሥር በሚገኙ አረንጓዴ ቦዮች ውስጥ ይታያሉ.
የአስተሳሰብ ሰንጠረዥን ግራ በመጋባት
አንዳንድ ጊዜ የ Org ሰንጠረዦች ሰዎች ስፋቱ ምን እንደሆነ በትክክል ግራ እንዲጋቡ ሊያደርግ ይችላል.
ይህ በአብዛኛው ሆን ተብሎ አይደለም, ነገር ግን የተሳተፉትን ሰዎች ግራ መጋባት ያንጸባርቃል. የቡድኑ ተግባራትን በተመለከተ እርግጠኛ ካልሆኑ ወይንም በተደጋጋሚ ቢቀያየሩ እነርሱን በትክክል ለማስተካከል የማይቻል ነው ማለት ነው.
ምናልባትም የዩናይትድ ስቴትስ የፌዴራል መንግስትን የሚያደናግር የኦርፕ ቻርቶችን ለማግኘት በጣም የተለመደው ቦታ ሊሆን ይችላል. የ Oak Ridge ናሽናል ላቦራቶሪ ኮምፕዩተር እና የሂሳብ ክፍል የኦርጋኒክ ካርታ ስለ ድርጅታዊ መዋቅር በፍጥነት አይሰጥም. አስራ አስራ አስፈፃሚዎች በቀጥታ ለዲሬክተሩ ዘገባ ያቀርባሉ.
የቁጥጥር ቁጥጥር (አንድ ሥራ አስኪያጅ በትክክል የሚቆጣጠሩት ቀጥተኛ ሪፖርቶች ቁጥር) በጣም የተለያየ ቢሆንም, ይህ እጅግ ጥሩ አደረጃጀት ያለው ድርጅት እንደሆነ ማመን ይከብደኛል. መሪዎቻቸው << እኩል ናቸው >> በማለት አንዳንድ ተግባራትን እንዳየሁ እጠራጠራለሁ. በዚህ ድርጅት ውስጥ ያሉትን የመገናኛ ግንኙነቶችን ከግምት ውስጥ የምናስገባ ከሆነ እና እያንዳንዱ ተቆጣጣሪ ከዲሬክተሩ ጋር አብሮ የሚያሳልፈው ጊዜ ምን ያህል እንደሆነ ብንወስን አንዳንድ ቀጥተኛ ሪፖርቶች ሌሎች ተግባራትን እንደ ተቆጣጣሪ መለዋወጥ ያስፈልገዋል.
የድርጅቱን አመቻች እንደ የአስተዳደር መሳሪያ
የ Org ሰንጠረዦች በአብዛኛው ተነሳሽነት ሳይሆን መሳሪያ ነው. አንድ ድርጅት ፈጥረናል ወይም አንድ ሰው እንዲለወጥ ፈቅደዋል, እናም አድጎአል.
በድርጅቱ ውስጥ ለሚኖሩ ሰዎች, ወይም ከእነሱ ጋር ለተገናኟቸው ሰዎች, ለየትኛው ተጠያቂነት ለሆነው ሰው ግልጽ አይደለም. ስለዚህ ምን እንደሰራን ለማሳየት ብዙ ሳጥኖችን እና መስመሮችን እናወጣለን. ከዚያም በመጀመሪያ የተማርናቸው ነገሮች ሁሌም ሁልጊዜ እንደማያሳዩ ለማሳየት ቀለል ያሉ መስመሮችን እና ሌሎች ተመሳሳይ ሰራተኞችን እንጨምራለን.
ይሁን እንጂ የተሻለ አማራጭ, ድርጅቱ እንዲሠራ የምትፈልገውን የኦርጋኒክ ሰንጠረዥ ማቅለም እንጂ የአሁኑን አሠራር ከማንጸባረቅ ይልቅ ነው. የተጣራ, አግድም ድርጅት እንዲኖርዎት ከፈለጉ ኦርጅ ቻርት በዚህ መንገድ ይፍጠሩ. አስተዳዳሪዎቹ ስድስት ወይም ስምንት (ወይም አስራ አንድ ላይ እንዳየነው) ለሪፖርቱ ሪፖርቶች ያሳዩ. ሁሉም አስር አስር ተመራማሪዎች በቀጥታ ለፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ሪፖርት ያድርጉ.
የእርስዎ ድርጅት ተልዕኮውን ለማከናወን ጥራት ባላቸው ክበቦች ወይም የምርት ቡድኖች ላይ የሚደገፍ ከሆነ በኦርጋግራተርዎ ውስጥ ማሳየት አለብዎት.
በአዕራፍ ድርደራዎችን እና ቀጥታ መስመሮችን ለመለጠፍ የተገደብ አይሁን. የእርስዎ ሰራተኞች ይህን በመፍራት የእነሱን ሚናዎች በይበልጥ ግልጽ ከሆኑ ክበቦችን, የተጠለፉ ሦስት ማዕዘናት ወይም ሌሎች የሚያስፈልግዎትን መጠቀም ይችላሉ.
ድርጅትዎ እንዴት እንዲሰራ እንደሚፈልጉ ለማሳየት በገበያው ላይ ብዙ ሶፍትዌር ምርቶች አሉ. OrgPlus የ Org ገበታዎች ጨምሮ የንግዱን በርካታ ገጽታዎች ለማብራራት የሚጠቅሙ መሳሪያዎች ምሳሌ ነው.
መደረግ ያለበት መንገድ
ከታች ያለው ምሳሌ የአንድ ኦርጋንግ ገበታ ውክልና ነው, ይህም በጣም አስደነቀኝ. ለኩባንያው አዲስ ዘመን ከሠራተኞቹ ሁሉ የፈጠራ እና አዲስ እርምጃ እንዲፈጅበት ለነበረው አዲስ ዘመን ይወጣ ነበር.
በግልጽ ማሳየት እና ግኑኝነትን ለማበረታታት የተነደፈውን ስፋትና አግድም መዋቅር በግልጽ ያሳያል. በግልፅ ሁለት ሰራተኞች የተመሰረተውን ቡድን ያሳያል, ይህም ሠራተኞቹ ምን እንደሚሰሩ የሚያመለክት ነው. ያም ሆኖ ግን የመጨረሻው ሃላፊነቱን ይወስዳል. ፕሬዚዳንቱ ኩባንያውን በግልጽ እየመራ ነው, ነገር ግን ሁሉም ሰው ስኬታማነቱን እንዲወጣላቸው ያውቃሉ.
የአዕባፍ ገበታው መሆን ያለበት
ይህ የኦርጋኒክ ሰንጠረዥ የተፈለገውን ውጤት እንዲኖረው ለማድረግ ገና በጣም ገና ነው. በቦታው ሁለት ሳምንታት ብቻ ሆኖ ነበር. ይሁን እንጂ የኩባንያው ኃላፊዎች ድርጅቶቻቸውን ወደ አዲሱ ግቦቻቸው ለማንቀሳቀስ ለማገዝ ውጤታማ መሣሪያ አስተዳደር አድርገው ይጠቀሙበታል.