እንዴት የበለጠ ነገሮችን እንዳከናወነ እና ጥሩ ስሜት ለማዳበር የዶሮ ዝርዝሮችዎን አጠቃቀም
ዝርዝሩ በቂ አይደለም
"ዝርዝር ነገሮችን ማድረግ" ብቻ በቂ አይደለም. እርስዎ ደረጃ መስጠት አለብዎት. በእነሱ ላይ ማተኮር እንዲችሉ የትኛው በጣም አስፈላጊ ስራዎች እንደሆኑ ማወቅ አለብዎት. ከዚያም ለንደዚህ ዓይነቶች እቃዎች መሰብሰብ, የሂደቱን ደረጃ መለካት እና ለስኬቶችዎ እራስዎን ማሸነፍ አለቦት.
ደረጃ መስጠት
ምንም እንኳን እርስዎ በወረቀት ላይ ሊያደርጉዋቸው ቢችሉም, በተመን ሉህ ውስጥ ሁሉም ነገር ያደረጉትን ዝርዝሮች ይዘርዝሩ. በኮምፕዩተር ወይም ስማርትፎንዎ ላይ ሊያስቀምጧቸው, በቀን መቁጠሪያዎ ላይ መጻፍ ወይም ለጊዜ ማቀናበሪያ ሶፍትዌሮች መጨመር ይችላሉ.
የመጀመሪያው ደረጃ ማድረግ ያለብዎትን ዝርዝር መዘርዘር ነው. ከዚያም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ማተኮር እንዲችሉ ለእነርሱ አንድ ደረጃ መድብ.
A, B, C ደረጃ ተጠቀም. ኤ-ዝርዝሩ ከመሄዴ በፊት ዛሬ መፈጸም ያለብኝ ነገሮች ናቸው. የ B-ዝርዝር እርስዎ ሊሟሉ የሚፈልጓቸው ነገሮች ናቸው, ዛሬ ግን የግድ አይደለም. በመጨረሻም, የ C-ዝርዝር በቅርብ ጊዜ የሚሰሩ ነገሮችን ለማግኘት የሚፈልጓቸው ነገሮች ናቸው.
በ "C-list" እና "B" ዝርዝር ውስጥ ያሉ ነገሮች ሁሉ ፈጽሞ እንደማያውቁት በፍጥነት ማወቅ ይችላሉ. ከአንድ የስራ አመራር አቀማመጥ ውስጥ ከበርካታ አመታት በፊት, በእኔ ሀ-ዝርዝር ውስጥ ይበልጥ እየተበሳጨሁ መጣሁ. ሁልጊዜ እንደነገርኳት ሁልጊዜ በየቀኑ አልገባኝም, ግን አ-ዝርዝር እያደጉ ሄዱ. የእኔ የሥራ ዝርዝሬ ለእኔ እንዲሰራ ለማድረግ ምን ማድረግ እንዳለብኝ እንዳውቅሁ, እና ውጤታማ የሆነ ስርዓት አቋቋሙ.
የጊዜ አጠቃቀም
ምን አስፈላጊ እንደሆነ ማወቅ ብቻ በቂ አይደለም. የ A-list ያደረገው. ነገሮች ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እንዲሁም ለእነሱ ምን ያህል ጊዜ መስጠት እንዳለብኝ ማወቅ ያስፈልገኝ ነበር. እያንዳንዱ ተግባር ሊወሰድ ከሚገባበት ግዜ እና አጠራቃቂው አምድ ጋር ተያያዥነት ያለው አምድ በድር ማስታወሻ-ወደ-ዝርዝሬ ውስጥ አክል.
ከዚያም ቀላል የሆነ ጊዜ ማጥናት ጀመርኩ. እያንዳንዱን ስራ ሳደርግ ያደረኩትን እና የመነሻውን እና የፍጻሜ ጊዜን ጻፍኩኝ. ለአንድ ቀን ሙሉ ዱካ ተከታትያለሁ. ከዛ ከሁለት ሳምንታት በኋላ በተለየ ቀን ደጋግመዋለሁ. በምንም መንገድ የተጠቃለለ ጥናት አይደለም, ግን የተወሰነ ግንዛቤ ሰጥቶኛል. የአስቸኳይ ስራ አስኪያጅ እንደመሆኔ መጠን, አብዛኛዎቹ የእኔ ቀኖች በተነሳሽነት የተከናወኑ - የተከሰቱ ክስተቶች, የተከሰቱ ቀውሶች ወይም መፍትሄዎች ነበሩ. በአማካይ እነዚህ ጣልቃ ገብነቶች በቀን ውስጥ ለአራት ሰዓታት ይጠጡ ነበር. አብዛኛውን ጊዜ የምሠራው አሥር ሰዓት የሚፈጅ ስለሆነ በየቀኑ በስድስት ሰዓት ያህል ሥራዬን ለቀን እንድወጣ ያደርገኝ ነበር.
ቢሮው ከመምጣቴ በፊት በየምሽቱ ሁሉ የሥራ ዝርዝሬን እቀጥላለሁ. ያጠናቅቃቸውን, የመወከሌ ወይም የመዯነስለትን ነገሮች እሰርሷቸዋሇሁ, ያነሳሱትን አዲስ ነገሮች ይጨምራሌ, በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ስራዎች በሊይ ሇማከናወን እና ሇእያንዲንደ ጊዜ ግምት መስጠት ያስፈሌጋሌ. ከዚያም ዝርዝሩን ወደ ስድስት-ሰዓት ምልክት እወስዳለሁ እና መስመር እሳስብ ነበር. ያ በቀጣዩ ቀን ዒላማዬ ሆነ.
ራስዎን ያዙ
በአብዛኛው, ይህ መስመር በአንዴ ዝርዝር ውስጥ በአንዱ ውስጥ ወድቋል. ከመጥፋቱ አጠገብ ምንም ቦታ አልነበረም. ይሁን እንጂ ያ ግቤ ነበር. መስመሩን ስመታ ወይም ስሞክር, ወደ ቤቴ ተመለስኩ እና አምራችና የተሳካ ቀን ነበር.
ሊደረስበት በማይችሉኝ ነገሮች ላይ ከመደብደብ ይልቅ, ግቤ ላይ በመመታታት ወይም በተመታሁበት ወቅት ስኬታማነቴን ገለጽኩኝ. በሚቀጥለው ቀን ሁሉንም እንደገና መጀመር እና ለአዲሱ ግብቼ መድረስ ነበረብኝ, ነገር ግን እኔ የማከናውነው ጊዜ ከመሰጠኝ ይልቅ በተደጋጋሚ ከሚከሰት እና ከሚያስደስት ነገር ይልቅ ቀደም ሲል የነበረውን ስኬት በመገንባቱ ነው.
ስርዓት ያስፈልግዎታል
ስኬታማ ለመሆን ጊዜዎን ለማስተዳደር የሚያስችል ስርዓት መዘርጋት አለብዎት በዚህም ጊዜዎን ይበልጥ ማጠናቀቅ ይችላሉ. በእርስዎ የሥራ ዝርዝሮች ላይ የእርስዎ ዒላማ መስመር ምንጊዜም ከላይኛው በኩል አጠገብ ከሆነ, አለቃዎ በየቀኑ ትንሽ ዝርዝር ውስጥ ሊሰራ የሚችል ሌላ ሰው መፈለግ ይጀምራል. ከዚህ በታች የተሻለ የጊዜ ሥራን ለማከናወን እንዲረዳዎ ጥቂት ምንጮች ይፈትሹ.
ይህን እሴት ያቀናብሩ
ማድረግ ያለብዎትን ስራዎች ዘርዝሩ. አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ለይተን ብቻ ሳይሆን አጣዳፊዎችን.
በየቀኑ ምን ማከናወን እንዳለ ዕቅድ ይኑርዎ. ወደ እዚያ ዕቅድ ስራ. ግብዎን ሲያገኙ ወይም ሲያገኙት እራስዎን ይሸልሟቸው.