-ሴቨን ራይት
"ማስተዳደር" ጊዜ መስጠት አይቻልም. በአንድ ቀን ውስጥ 24 ሰዓቶች, 60 ደቂቃዎች በአንድ ሰዓት እና 60 ሰከንዶች ውስጥ በአንድ ደቂቃ ውስጥ ይገኛሉ. ወደታች ዝቅ ሊያደርጉት ወይም ፍጥነት ሊያዘገዩት አይችሉም.
ጊዜያችንን በምንጠቀምባቸው ጊዜያት እና ጊዜን ለመቀነስ ወይም ለማጥፋት እርምጃዎችን ለመውሰድ እንችላለን. የማስተዳደር ጊዜ እራሳችንን ስለራስ በመቆጣጠር ላይ ነው.
ቀንዎን ለመቆጣጠር እና ጊዜዎን ለማባከን አሥር ጊዜ የማይሽሩ መንገዶች እነሆ:
ቅድሚያ የተቀመጡ ግቦችን ለይ
ግቦች ከሌሉ በጣም አስቸኳይ የሚመስል ወይም እኛን ፊት ለፊት የማየት አዝማሚያ አለን. በሚያንጸባርቁ ነገሮች ይርበናል. በየዓመቱ, በየወሩ, በየሳምንቱ እና በየቀኑ ግቦችን በመመደብ ቅድሚያዎችዎን ያዘጋጁ. የሚከተሉትን ነጥቦች በመጠቀም የሚከተሉትን እያንዳንዳቸው ደረጃ ይስጡ-
አስፈላጊነት: (A = ከፍተኛ, B = መካከለኛ, ሲ = ዝቅተኛ)
አስቸኳይነት: (1 = ከፍተኛ, 2 = መካከለኛ, 3 = ዝቅተኛ)
ሁል ጊዜ በጣም አስቸኳይ እና አስፈላጊ የሆኑ ግቦች እና ተግባራት (A1) ላይ ይሰሩ.
የ 80/20 ን መመሪያ ተከተሉ
የ 80/20 መመሪያ , የፒሬቶ መርይ ፕሬዚዳንት በመባል የሚታወቀው, 80% ውጤትዎ ከ 20% ብቻ ነው. በጣም አስፈላጊ በሆኑ ግቦችዎ ላይ ጊዜዎን ቅድሚያ የሚሰጥበት መንገድ ነው. ከውጤቶች ውስጥ በመቶኛ ከሚመዘገቡት እንቅስቃሴዎች ውስጥ 20 በመቶ የሚሆነውን ትኩረት እያደረጉ ነው?
አልፈልግም ይሉ
አንዳንዴ, የሌሎች ሰዎች ጥያቄ በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል, ግን ከሁሉም አላማዎቻችን ጋር የሚጋጭ ይሆናል. እኛ ልናደርገው የምንፈልገው ነገር ቢሆንም እንኳን የጊዜ አጣዳፊነት የለንም ብሎ ለመናገር በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል.
የቡድን አጫዋች ለመሆን በጣም ጥሩ ቢሆንም, መቼ እና እንዴት መረጋገጥ እንዳለባቸው ማወቅ አስፈላጊ ነው, እና በወቅቱ ጥያቄያቸውን ማስተናገድ እንደማይችሉ ያውቃሉ. የእራስዎን መስዋዕት ሳያስፈግኑ ግባቸውን ለማሳካት የሚረዱበት ቀነ-ግዜ ይዋቀሩ.
ዛሬ ነገ ማለትን መርሳት. "4 ዲ" ስርዓቱን ይጠቀሙ:
- ሰርዝ . ሥራውን ባለማድረግ የሚያስከትሉት መዘዞች ምንድን ናቸው? የ 80/20 ን ህግን ይመልከቱ. ምናልባት መጀመሪያ ላይ መደረግ የለበትም.
- ተወካይ . ሥራው አስፈላጊ ከሆነ, በመጀመሪያ ደረጃ የማድረግ ኃላፊነት ያለብዎ መሆኑን እራስዎን ይጠይቁ. ሥራው ለሌላ ሰው ሊሰጥ ይችላልን? " አንድ ሥራ አስኪያጁን ፈጽሞ ለሌሎች መስጠት የለበትም " የሚለውን ይመልከቱ.
- አሁን ያድርጉት . ሊሰራ የሚገባው አስፈላጊ ስራ ማቆም ብቻ በጭንቀት እና በጭንቀት ስሜት ይፈጥራል. በተቻላችሁ መጠን በሳላችሁበት ቀን አድርጉት.
- ዝርጋታ - ሥራው በፍጥነት ሊጠናቀቅ የማይችል እና ቅድሚያ ትኩረት ሊሰጠው የማይችል ከሆነ, ዝም ብሎ ይልከው.
እንቁራሪው ይበሉ
ከብሪን ትሬሴ መጽሐፍ ላይ እንዲህ ብለዋል: " በየእለቱ ጠዋት የእንቁራሪ እንቁራሪት መብላት ዋናው ነገር ከሆነ ቀኑን ሙሉ የሚደርስልዎት ይህ አሰቃቂ ነገር መሆኑን በማወቅ ሙሉ ቀን ማለፍ ይችላሉ. "
እንቁራሪትዎ ግቦችዎ ላይ ለመድረስ ከፍተኛ ሚና የሚጫወት እና እርስዎም ብዙውን ጊዜ ፕሮቶኮል ሊጀምሩ የሚችሉበት ተግባር ነው.
ስብሰባዎች
በስብሰባዎች ላይ በአስቸጋሪ ሁኔታ ውስጥ የሚገኙት ስብሰባዎች በሰዓቱ ውስጥ በሚገኙ ሰዎች ብዛት ይባዛሉ. " የቡድን አመራር እንዴት እንደሚመራ " ይመልከቱ.
የ Glass ጀር: ሮኮች, ጠጠሮች, አሸዋ እና ውሃ
በመጀመሪያ "ዓለቶችን" ይረብሹ. ትናንሽ ነገሮችን (አሸዋ, ጠርዞች, እና ውሃ) መቆርጠጥዎን ከቀጠሉ ወሳኝ የሆኑ የስትራቴጂ ዕቃዎችን (ዐለቶችዎን) አያደርጉም, ስለዚህ የእርስዎ እንክብል ለድንጋይ ምንም ቦታ አይሞላውም.
የኤሌክትሮኒክ ሰዓት ቆጣሪዎች ያስወግዱ
ለስራዎ ጊዜዎን የሚያሳልፈው ምንድን ነው? Facebook? ትዊተር? ኢሜል ፍተሻ? ከጓደኞች እና ከቤተሰብ ጋር ቀጥተኛ መልዕክት መላላክ? ስለዚህ አዘውትረው ማረጋገጥ ያቁሙ. ጊዜዎችን እና ወሰንዎችን ያስቀምጡ, እና እራስዎን ከእነዚህ ትኩረት የሚስቡ ነገሮች እራስዎን ያፍቱ.
ተደራጅተው ያግኙ
ጊዜዎን ውጤታማ በሆነ መንገድ ለማስተዳደር እና በየቀኑ ጥሩ ውጤት ለማግኘት ትክክለኛ አካባቢን መፍጠር አለብዎት. የተዝረከረኩ ነገሮችን በማውረድ, ውጤታማ የሆነ የፋይል አሰራርን ማቀናበር, እና አምራች አካባቢ ለመፍጠር የሚያግዙ የስራ ፍሰት መቆጣጠሪያ መሳሪያዎችን መጠቀም ይጀምሩ.
ለጤንነትዎ እንክብካቤ ያድርጉ
ጥሩ የእንቅልፍ, ጤናማ አመጋገብ እና የሰውነት እንቅስቃሴዎች ከእርስዎ ቀን የበለጠውን ብቃት ለማሟላት የሚያስችለውን ኃይል, ትኩረት እና ጥንካሬ ይሰጥዎታል.