ውጤትን የሚያመጣ RFP ይፍጠሩ
, አንዳንዴ RFP ወይም RFQ በመባል የሚታወቀው "የጥቅማጥ ጥያቄ" ተብሎ ይጠራል, አንድ ምርት ለመግዛት ሲፈልግ እና ሲገለጽ ለህዝብ እንዲቀርብ ሲፈልግ የኩባንያው እሴት ነው. ብዙ ኩባንያዎች በስራ ወይም በሥራ ላይ ሲወያዩ እና ብዙ ተወዳዳሪ ዋጋዎችን እንዲጋብዙ ሲጋብዛቸው ይሄ የተለመደ ነው. ነገር ግን የ RFP ን በትክክል ካላዘጋጁ, ጊዜዎን ሊያባክኑ የሚችሉ, ወይም የከፋ ውዝግቦች, ምንም ጨረታዎች ሳይሆኑ.
ለተሻለ ስኬት እንዴት እንደሚሄድ እነሆ.
ልዩነት: አማካኝ
በቂ ጊዜ ይወስዳል : ብዙ ጊዜ ይወስድበታል
እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:
- የቤት ሥራዎን ያከናውኑ: የሚፈልጉትን ነገር, ምን እንደሚፈልጉ, እና የእርስዎን RFP ለመጻፍ ከመጀመርዎ በፊት ምን ማለት ይቻላል? በወር ከ 25 በላይ ያልሸጡ ከሆነ ለአንድ ሰዓት 1,500 ሜጋጆችን ማምረት ለሚችለው ማሽንን RFP አታቅርቡ. አንድ መልእክተኛ በብስክሌት ላይ በፍጥነት በሚጓዙበት ጊዜ የትራፊክ ፍሰትን ለመመልከት ለትራፊክ መኪናዎች RFP መስጠት አይኖርም.
- በፍላጎቶችዎ እና ፍላጎቶችዎ መካከል መለየት: በፎቶግራፉ ዋና መሥሪያ ቤትና በቬንሽንዎ ውስጥ ፎቶዎችን ለማስተላለፍ የሚፈልግ መተግበሪያ መግዛት ከፈለጉ በሰከንድ የሚያስፈልጉዎትን የፎቶዎች ብዛት, እርስዎ የሚፈልጉት የምስሎች ከፍተኛውን መጠን, እና አስፈላጊውን ውሳኔ. በእርግጥ እነዚያን ምስሎች በቀለማት ውስጥ ማካተት ጥሩ ሊሆን ይችላል, ግን በእርግጥ አስፈላጊ ነው? የተወሰኑ ዝርዝር ነገሮችን በትክክል ከጠየቁ, እንደ "ፈቃድ", "እና" እና "ግዴታ" ያሉ ቃላት ይጠቀሙ. ይህ መሟላት የሚገባቸው መስፈርቶች ናቸው. «መፈለግ» ያሉ መስፈርቶች እንደ «may», «can» እና «optional» በሚሉት ቃላት መለየት አለባቸው.
- አሸናፊው ምን እንደሚመስል ይወስኑ : ወደ RFP ምላሽዎ የሚሰጡዎት ማመልከቻዎች ይለያያሉ. እያንዳንዱ ምላሽ ሰጪ ኩባንያ የተለያዩ ድክመቶች እና ድክመቶች ይኖራቸዋል. አንዳንዶቹ በዝቅተኛ ወጪ ላይ ያተኮረ ይሆናል. ሌሎች ደግሞ ጥራት ባለው ጥራት ይለካሉ . አሁንም ቢሆን, የተሟላ የተሟላ ባህሪ ያቀርባሉ. የሚፈልጉትን የሚፈልጉትን ነገር - ማለትም ዝቅተኛ ወጪን, በጣም ፈጣን መላክን ወይም የሁለቱን ጥምረት ይምረጡ.
- ዶክዩመንቱን ያደራጁ : ለንግድ ስራ የሚጽፉት ማንኛውም ነገር ብዙ ሃሳቦችን ሊሰጥ እና ሊደራጅ ይገባል. አንድ ንድፍ ለመጀመር ጥሩ ቦታ ነው. ቢያንስ ሇአንዲንደ መግቢያ, መስፈርቶች, የምርጫ መመዘኛዎች, የጊዜ ሰሌዳዎችና ሂዯቶች የተሟሊ ክፍል ያስፈሌጋቸዋሌ. አብዛኛዎቹ እነዚህ ክፍሎች ንዑስ ክፍሎች ይኖራቸዋል.
- መግቢያውን ይጻፉ : - እርስዎ ለምን RFP ን እንዳተሙ እና እርስዎም ምን እንደሚጠብቁ ተስፋ ለሚያደርጉ ተጫራቾች ሊያስረዱዎት የሚችሉበት ቦታ ነው. የመግቢያ መግቢያው መክፈያ ቀንን ጨምሮ ሌሎች የሌሎች ክፍሎች ቁልፍ ነጥቦች ማጠቃለያ ሊያካትት ይችላል. ለምስል ላስተላለፈ ስርአት አንድ RFP መተርጎም እንዲህ ይመስለኛል-"የ XYZ ኩባንያ በከተማው ውስጥ የትኛውም ቦታ ላይ ፎቶዎችን ከዋናው ቢሮ ወደ አውቶቡሶች ለማስተላለፍ የሚችል እጅግ አስተማማኝ እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ እቅድ ጥያቄዎችን ይጠይቃል. ሰኞ, መጋቢት 5 ቀን 2007 ዓ.ም. በ 8 00 ፒ ኤስአይ መድረስ አለበት. "
- መስፈርቶችን ያስረዱ : ይህ ክፍል በጣም አስፈላጊ እና በጣም ብዙ ጊዜ የሚወስድ ነው. የሚተላለፉ ምስሎች መጠንና ግልጽነትና አስፈላጊ የሆነውን መለየት ይኖርብዎታል. ትክክለኛውን ነገር ያድርጉ, ነገር ግን አስፈላጊ ካልሆነ በስተቀር ስራውን እንዴት እንደሚፈጽሙ ለሱች አይገልጹ. ይህንን ክፍል በስርዓተ-ንኡስ ቅደም ተከተል ማስወገድ ሊፈልጉ ይችላሉ. ለምሳሌ: a) የምስል መጠንና ጥራት b) ማሰራጫ (የሚፈለገው ፍጥነት እና የሚሰጠውን ደህንነት የሚያካትት ማንኛውም መስፈርቶችን ሊያካትት ይችላል) እና c) የተፈለጉ አማራጮች (ቀለም ተስማሚ አማራጭ ሊሆኑ የሚችሉበት ቦታ ሊጠቁሙ ይችላሉ).
- የምርጫ መስፈርቶች : አሸናፊውን ጨረታ እንዴት እንደሚመርጡ ለገዢዎች በሚናገሩበት ቦታ እዚህ አለ. የፈለጉትን ያህል ወይም ትንሽ ትንታኔ መስጠት ይችላሉ. እንደ «አንድ አሸናፊው ተጫራች በ XYZ ኩባንያ ላይ ብቻ የሚመረጥ» የሚል ዓረፍተ ነገር ማካተት ጥሩ ሀሳብ ነው. አንዳንድ የክልል RFP ዎች ስለ መመረጥ መመዘኛዎች በጣም የተጠኑ ናቸው, ነገር ግን አብዛኛዎቹ የአር.ኤም.ፒ. ወዘተዎች ትክክለኛ ናቸው. እያንዳንዱ ምድብ በእያንዳንዱ ምድብ ውስጥ የተወሰነ ነጥቦችን እንዲሸጥ የሚያደርገውን የቀመር ሉህ መፍጠር ይችላሉ, ከዚያ አንድ ቡድን ከዋናዎቹ ሶስት ውጤቶች የ "ምርጥ" ጨረታውን እንዲመርጥ ያድርጉ.
- የጊዜ ሰሌዳዎች -ይህ ክፍል በ RFP ዎ ላይ በቅድሚያ ምን እርምጃ መውሰድ እንዳለባቸው እና ሂደቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይነግሯቸዋል. የጊዜ ገደብዎን ሲያስቀምጡ ምክንያታዊ ይሁኑ. ውስብስብ ስርዓቶችን ለመጠየቅ ጥያቄዎችን አይጠይቁ እና ከዚያም ለቀጣዮቹ ጥቂት ቀናት ምላሽ ለመስጠት አይስጡ. የእርስዎ RFP ትልቅ ከሆነ, የሚፈልጉት ግዢዎ የተወሳሰበ ከሆነ ወይም ተጨማሪ ዝርዝር ጥያቄ ካቀረቡ ጨረታ ለመዘጋጀት ረጅም ጊዜ ይስጡ. በተጨማሪም የግምገማ ሂደቱ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ, መቼ እንደተሳካላቸው እና መቼ እንደሚሰጧቸው ሲነግሯቸው ይህ ማለት ነው.
- ሂደት: ሂደቱን እንዴት እንደሰራ ለማብራራት ይህንን ክፍል ይጠቀሙበት, የ RFP ውሉን ኮንትራቱን ለመስጠት እና ሥራውን ለመጀመር. ይህ ክፍል ከላይ በደረጃ 8 ላይ እንደተገለፀው ሁሉም ጨረታዎች ከተገመገሙ በኋላ ሁሉም መስፈርቶች መሟላታቸውን እና ምላሽ ሰጪ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ሁሉም ጨረታዎች ተገምግመዋል.ሁሉም ተሳፋፊ ጨረታዎች በ X ምደባዎች ውስጥ ይመዘገባሉ (ምድቦችን ይጠየቃሉ በጨረታው አሸናፊ ለመሆን እና በአጠቃላይ ሶስት ተወዳዳሪዎች በአሸናፊው ቡድን ውስጥ ለመሳተፍ አሸናፊው ተጫራች እና ተለዋጭ እቃዎችን ለመገምገም ይገመታል.
- ምን መምረጥ እንዳለብዎ ይወስናሉ-ብዙዎቹ RFP ዎች በፖስታ ይላካሉ ሆኖም ግን አይሆንም. RFP ን በኢሜል መላክ ይችላሉ, ወይም በድርጅትዎ ድር ጣቢያ ላይ ሊለጥፉ ይችላሉ. እጩዎች የሚቀበሏቸውን RFP ለመለየት የሚጠቀሙበትን ስም ወይም ቁጥር መዘርዘርዎን እርግጠኛ ይሁኑ.
- የ RFP ምንጭ ማን እንደሚቀበል ይወስኑ: እርስዎ ለመግዛት የሚፈልጉትን አቅራቢዎች ቀድሞውኑ ያውቁ ይሆናል. የእርስዎ ኩባንያ ተቀባይነት ያላቸው አቅራቢዎች ዝርዝርም ሊኖሩት ይችላሉ. ካልሆነ, በባለሙያዎ አውታረ መረብ በኩል, በመስመር ላይ በመፈለግ ወይም ሌሎች በማስታወቂያዎች ላይ ለታማኝ ሸቀጦችን መጠየቅ ይችላሉ. የእራስዎ RFP ለተቀበሉት "ትልልቅ" ኩባንያዎች ወይም "የተመሰረቱ" አቅራቢዎች ዝርዝርዎን አይጥቀሱ. ብዙውን ጊዜ የንግድ ስራዎን ለማሸነፍ የሚፈልጉ ትናንሽ ነጋዴዎች የተሻለ ሀሳብ እና የተሻለ ዋጋ ሊያገኙ ይችላሉ.
- RFP ላክ.