ብዙ የንግዱ ጽሁፍ ለስለስ ያለ, ለድል የተጻፈ, የተስተካከለ, በቋንቋ የተሞላ እና ያልተሟላ ነው.
ብዙውን ጊዜ በጣም ረዥም ወይም በጣም አጭር ነው. እነዚህ ሁሉ ባህሪያት ውጤታማ ባልሆኑ የንግድ ጽሑፍ ላይ አስተዋፅኦ ያደርጋሉ.
የሽያጭ እቃዎች እየጻፉ, ለአለቃዎ ኢሜይል ወይም ለሶፍትዌር ጥቅል መመሪያ መመሪያ, ውጤታማ ለመሆን መከተል ያለብዎት የተወሰኑ ደረጃዎች አሉ. እነዚህን አምስት ደረጃዎች ተከተል:
- የእርስዎን ይዘት ያደራጁ
- አድማጮችህን እንደ ምሳሌ እንውሰድ
- ሀሳቦችዎን ይፃፉ
- ያንተን ማረም
- የእርስዎን ይዘት ያርትዑ
ድርጅት ቁልፍ ነው
ቁሳቁስዎን ማቀናበር ካልቻሉ ጥሩ ውጤት አያሰማም እና ትርጉም አይሰጥም. መጻፍ ቀላል ወይም ውስብስብ ሊሆን ይችላል. የሰራተኛ ስብሰባን የሚገልጽ ኢሜይል ሲጽፉ, ይህም እንደ ሃሳብዎ መሰብሰብ ቀላል ነው. በሌላ በኩል ደግሞ መሰናክል መድሃኒት ችሎት ውጤቶችን እየጻፉ ከሆነ የተጠናቀቀውን ቅደም-ተከተል አስቀድመው መዘጋጀት ያስፈልግዎታል. ምንም እንኳን ሥራው, ተገቢው የድርጅት ደረጃ ሳይኖር (ሐሳቦቿን ማደራጀት እንኳ ቢሆን), በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ አስፈላጊ ነገሮችን ለማካተት ወይም ለወደፊቱ አጉልያለሁ.
ስረዛዎች ወይም የተሳሳተ ትኩረት በንግድ ስራዎ ላይ ያነበብኩት ፅሁፍ ያነሰ ይሆናል.
ታዳሚዎትን ይወቁ
መጻፍ ከመጀመርዎ በፊት, ስለ ታዳሚዎችዎ ያስቡ. ለምሳሌ, ስለርስዎ ኩባንያ አዲስ የ 401 (k) ፕሮግራም አቀራረብ ለ CFO / እንዲሁም ለሠራተኞች ሲሰጡ ተመሳሳይ ዝርዝር ይኖራቸዋል, ነገር ግን እርስዎ ያካተቱት ዝርዝር መጠን ይለያያል.
አንተም የድምፅ ማጉያ ማገናዘብ ያስፈልግሃል. የቡድን ዓመታዊ ኩባንያዎን የሚያስታውስ ፈጣን ኢሜይል ወደ እርስዎ ቡድን, የኩባንያውን ዓመታዊ ሪፖርትን በሚመለከት የእራስዎ ስሜት አይሰማውም.
በተጨማሪም, በሚናገሩበት ላይ ሳይሆን በሚሰሙት ላይ እንዲያተኩሩ በሚፈልጉት ነገር ላይ ካተኮሩ ለአድማጮችዎ የበለጠ እንዲረዳዎት ማድረግዎን ያስታውሱ.
መልካም ጽሑፍን በተመለከተ የተነገሩ ቃላት
ጥሩ ፀሐፊዎች የተለያዩ የፅሁፍ አይነቶች ናቸው. አንዳንዶች ሁሉንም ነገር መጻፍ ይመርጣሉ እና ወደ ኋላ ተመልሰው ይስተካከሉ. ሌሎች እነሱ ሲሄዱ ለማስተካከል ይመርጣሉ. አንዳንድ ጊዜ የሚመርጡት የአጻጻፍ ስልት በተጻፉበት ወቅት ይለያያሉ.
እንደጻፉ (ወይም አርትዖት ሲያደርጉ) የጊዜ ርዝመት እንዳለ ያስተውሉ. ትርጉምዎን ግልፅ ለማድረግ በቂ ቃላትን መጠቀም አለብዎት, ነገር ግን ፍራፍሬን ለመክፈት ብቻ አላስፈላጊ ቃላትን አይጠቀሙ. የንግድ ስራ መጻፍ ግልጽ እና አጠር ያለ መሆን አለበት, ቅዝቃዜ እና ፍራፍሬ መሆን የለበትም. ያስታውሱ, በንግድ ውስጥ ማንም ሰው ከሚያስፈልገው በላይ ለማንበብ ጊዜ የለውም.
በሌላ በኩል, ቁራዎ በጣም አጭር አይደለም. ትርጉምዎ ግልፅ እንዲሆንና በደንብ እንዳይረዱት በቂ ይጽፋሉ. በአንድ የመጋዘን ዕቃ ውስጥ አንድ ዕቃ የሚገለብጠው "ጥቅም ላይ የዋለ" የሚል ስም ነበረው. ያ ማለት የመሣሪያው ቁሳቁስ ብዙ ጥቅም ላይ እንደዋለ ወይንም ደግሞ የመሳሪያው መሳሪያ ከአሁን በኋላ አዳዲስ ስራዎች ላይሆን ይችላል ነገር ግን አሁንም ተግባራዊ መሆን አለበት.
ጥቂቶቹ ተጨማሪ ቃላት ትርጉሙን ግልጽ ያደርገዋል. በተጨማሪም, ለተለያዩ አንባቢዎች የተለያዩ ፍችዎች ማለት ሊሆን ስለሚችል, የቃላት ወይም የጽሑፍ ቋንቋን ከመጠቀም ተቆጠቡ. ከመፃፍዎ ቅፅ በስተቀር, ሁሉም ፀሐፊዎች ማናቸውንም ፅሁፎች, ኢሜይሎች ማረም እና ማረም ያስፈልጋቸዋል.
የተረጋገጠ እና ማስተካከያ
የጽሑፍ አጻጻፍዎ ምንም ዓይነት ይሁን, ሁሉም ጸሐፊዎች ሁሉንም ጽሁፎች, ኢሜይሎችን ማረም እና ማረም ያስፈልጋቸዋል. መጻፍ ከጨረሱ በኋላ ስራዎን ያርሙ. ከዚያም ማስተካከል ሊያስፈልግዎ ይችላል. የፅሁፍ ማረም እርስዎ በጻፉት ውስጥ ያሉት ቃላቶች በሙሉ በወረቀት ላይ በትክክል እንዳስቀመጡት ለማንበብ የፃፉትን በድጋሜ ማንበብ ነው. የእኛ ጣቶች ከአንባቢዎቻችን በፍጥነት ስለሚሰሩ, ቃላትን ሊያስተላልፉ, መጨረሻውን መተው, ወይም የተሳሳተ ተመሳሳይ ስም (ለምሳሌ "እዚያው" ይልቅ "ከዛ" ይልቅ) ሊጠቀሙ ይችላሉ. ማረም እነዚህን ስህተቶች ይይዛል. ግልጽ ለማድረግ አንድ-መስመር (ኢ-ሜይል) ኢሜል ማረም ቀላል ነው.
ነገርግን, የመማሪያ መጽሀፍ እየፃፉ ከሆነ የማርካችሁ ስራ በጣም የተወሳሰበና ረዘም ያለ ጊዜ ይወስዳል.
ቁሳቁሶችዎን ካነበቡ በኋላ, ለማረም ጊዜው አሁን ነው. አንዳንድ ጊዜ የማረም እና አርትዖት በአንድ ጊዜ ሊደረጉ ይችላሉ, ነገር ግን በተከታታይ ሲጨርሱ ይበልጥ ውጤታማ ናቸው.
አርትዖት የምታደርጉበት ምክንያት የቁስሉ ድምጽ (እና ማንበብ) የተሻለ እንዲሆን ለማድረግ የፃፉትን ማስተካከል ወይም መቀየር ነው. ለንግድ ሲጽፉ ስህተቶችን ማስተካከል እና ጽሑፉ በተቻለ መጠን ግልጽ እና አጭር እንዲሆን ማድረግ.
ታሪኮችን አይጽፉም
ለንግድዎ ሲጽፉ ቀጣዩን "ታላቅ አሜሪካዊ ልብ ወለድ" አይፅፉም. ጽሁፍዎ እንደ አስፈላጊነቱ ገላጭ መሆን አለበት ነገር ግን ብዙ ትላልቅ ቃላትን እና ዘይቤዎችን በመጠቀም ብዙ ገላጭ ቃላትን መጻፍ አያስፈልግዎትም. "የብርጭቆ ቤቶች" ማለትዎ ከሆነ "የማይታወቁ መኖሪያዎችን" አይጻፉ, "የብርጭቆ ቤቶችን" ይጻፉ.