የሽፋን የማውጣት ዕቅድን ሂደት
ነገር ግን ቤተሰቦች የተለያዩ ውሳኔዎችን እንደሚያደርጉ ሁሉ, ኮርፖሬሽኖች ስለ ውሻ ስራዎች ልዩ ልዩ ውሳኔዎችን ሊያመጡ ይችላሉ. ለሁሉም ድርጅቶች የሚሰራ ቅንብር የለም, ነገር ግን ሁሉም ድርጅቶች ሊመለከቱት የሚገባ ሂደት አለ.
ፈትሽ
ቀደም ባሉት ጊዜያት ብዙ ኮርፖሬሽኖች በውጫዊ አገልግሎት ላይ ማዋልን እንኳን ላያውቁ ይችላሉ. በአሁኑ ወቅት ስለ ውጫዊ አገልግሎት ያውቃሉ ነገር ግን ምን ያህል የውጭ አካላትን (እና በውጭ የሚመጡ) ፕሮግራሞችን እያከናወኑ መሆኑን አይረዱም-ኮፒ ማእከሎችን, የመልዕክት ክፍሎችን, የመገልገያ አስተዳደርን, የአይቲ አገልግሎትን እና ሌላው ቀርቶ የአንድ የኮርፖሬት የሕግ ክፍል አካል ናቸው . ውጫዊ ውሂብን ሁሉንም ችግር ሊፈታ አይችልም, ነገር ግን ስለ ቀደምት የኮንትራት አሠራር መማር አዲስ ፕሮጀክቶችን ለይቶ ማወቅ እና ዋጋማ የሆነ ግንዛቤን ይሰጣል.
ግብ ቅንብር
የውጭ ማጎልበቻ መርሃግብር በመፍጠር ረገድ ስኬታማ ለመሆን, አጠቃላይ የኮርፖሬት ወጪዎችን በአምስት በመቶ ለመቀነስ, በአንድ ቦታ ላይ ውጤታማነት ላይ ማተኮር, ወይም በአንድ የንግድ ክፍል ውስጥ የተከናወኑ ተግባራትን ብቻ ማየት ብቻ ያስፈልግዎታል.
ግቦች በጣም ታላቅ ዝርዝር አያስፈልጋቸውም. የጉዞ ማካካሻ ተሞክሮዎ ሲጨምር, ትርጓሜዎች ይለወጣሉ.
ተሳትፎ
ለትርጉሙ ግብዓቶችን ለማቅረብ, ግምቶችን ለማጣራት እና የባለሙያ ፍርድ ለመስጠት ከበርካታ የሙያ መስኮች ተሳታፊዎች ያስፈልጉዎታል. ከአጠቃላይ ዕቅድ ወደ አንዳንድ ፕሮጄክቶች ሲቀይሩ, ይህን ሂደት እንደገና ይደግሙና የበለጠ ተፈላጊ እውቀት ያላቸው ንዑስ ንዑስ ቡድኖችን ይፍጠሩ.
መለየት
አሁን መረጃዎችን ለይቶ ለማወቅ እና ለመተርጎም ግብ እና ባለሙያዎች መኖሩን, አሁን ለሽያጭ ማምጫ ፕሮግራምዎ የተወሰኑ ፕሮጀክቶችን ለመለየት ጊዜው አሁን ነው. እያንዳንዱ ኩባንያ የተለያዩ መስፈርቶችን ያዳበረ ሲሆን በባህላዊም ሆነ በድርጅታዊ ትንተናዎች የተመዘገበ ቢሆንም ግን ሊመለከቱት የሚገባቸው የተለመዱ መስፈርቶች አሉ:
- ቀዳሚ ውሣኔዎች- የእርስዎ ኩባንያ ያልሆኑ ሰራተኞችን, እንደ ጊዜያዊ ሰራተኞች ወይም የአገልግሎት ኮንትራት የመሳሰሉትን በተመለከተ ስለተጠቀሱ ውሳኔዎች ቀድሞ ያደርግ ነበር. ለዝርዝሮች ከግዢ እና ከ PMO ( የፕሮጀክት ማኔጅመንት ቢሮ) ጋር ይስሩ. በዚህ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ጉዳዮች እንዴት እንደሚያወያዩ, እና የተማሩትን ትምህርት ያጠናቅቁ.
- ኤክስፐርት: ሥራዎችን አከናውነዋል ወይ ምርቶች ያለፈቃዱ ምርቶች እየፈጠሩ ነው, ወይስ ሥራ አስኪያጆች ማቆየት ላይ ችግር አለብዎት? የአሁኑ አስተዳደር እነዚህን ችግሮች ለመፍታት እቅድ አለው? ካልሆነ ይህ ጥሩ የውጭ ፕሮጀክት ሊሆን ይችላል.
- ጥራት- ምንም እንኳን ትክክሇኛ ክህልች እና ልምድ ያሊቸው ሥራ አስኪያጆች ቢኖሩም, የሚያስፈሌገውን የአገሌግልት ደረጃ ሊይሊጥዎት ይችሊሌ. አስተዳዳሪው የደንበኞችን የዳሰሳ ጥናት ያከናውናል? ደንበኞች ስለ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ምን ይላሉ? በጥራት ወይም ለደንበኞች አገልግሎት ፍላጐት አለመኖር ለሌላ የውጭ ማቆየት ጥቁር ነው.
- ወጪ: ከፍተኛ ጥራት ያለው አገልግሎት እንደ ጥሩ ዋጋ ላይሆን ይችላል. የእርስዎ ዋጋዎች ከተወዳዳሪዎቹ ጋር ሲወዳደር እንዴት ነው? አገልግሎቱ ወርሃዊ ሪፖርቶችን ያቀርባል-የክፍል ወጪዎች, የሥራ ማስኬጃ ዋጋ, የብዙ አመት ዋጋዎች አዝማሚያዎች? ይህ ተግባር እነዚህን ሪፖርቶች ማምረት ካልቻለ, ውጫዊ አገልግሎት ለክፍልዎ የበለጠ ግልፅነት ሊያቀርብ ይችላል.
- ስፋት: ሙሉውን ኩባንያዎን ሲፈትሹ ብዙ ያልተጠበቁ ግኝቶችን ያደርጉልዎታል. ትኩረትህን ጠብቅ! አንድ ትልቅ ፕሮጀክት ከብዙ ፕሮጀክቶች ይልቅ ለሽያጭ የማግኘት የተሻለ ተወካይ ነው. ያንን ትልቅ ፕሮጀክት በጣም ትንሽ አስተዳደራዊ እና የአመራር ሀብቶች ይጠይቃል. አጠቃላይ ዝርዝር ያስቀምጡ, ነገር ግን ከመጀመሪያው የማስፋፊያ ፕሮጀክቶችዎ ውስጥ ትልቅ ለውጥ ከማምጣት ይልቅ እጩዎችን ብቻ ይምረጡ.
- ደህንነት በአሁኑ ጊዜ ሊሆኑ የሚችሉ ፕሮጀክቶች ጥሩ ሃሳብ አለዎት. እንደ የደህንነት መስፈርቶች መሰረት ማጣራት ጊዜ ነው. ደህንነት ማለት ውስብስብ እና አወዛጋቢ ጉዳይ ነው. የተለያዩ መስፈርቶች ለተለያዩ ኢንደስትሪዎች ይሠራሉ, እና አንዳንድ ኩባንያዎች ከተቃሪዎቻቸው የበለጠ የደህንነት ሃሳቦች ናቸው. የውስጥ እና የኢንዱስትሪ መስፈርቶችን ይረዱ, እና በዛ ደረጃ የውጭ ማጎልበቻ ፕሮጀክቶችን ያስገድቡ. ህጋዊ , ቴክኖሎጂ, የኮርፖሬሽን ደህንነት, ተከሳሽ (ተፈጻሚነት ካለው) እና ማንኛውም በውይይቶችዎ ውስጥ "አደጋ" መምሪያዎች ያካትቱ.
- ቅድሚያ መስጠት: እያንዳንዱ እላይ (ምናልባትም ሌሎች ባህሪያት) በላይ መሆን አለበት እና እያንዳንዱ እቅድ ጠቅላላ "ውጫዊ እሴት" መሆን አለበት. በእርግጠኝነት, በጣም አስፈላጊ የሆኑ ባህሪያት በጣም አስፈላጊ ከሆኑ ክርክሮች ትክክለኛ ከሆኑ እና ሌሎች ባህሪያት ከግምት ውስጥ መግባት ካለባቸው ብዙ ክርክሮች ይኖራሉ. ይህ ሂደት ለወራት ወይም ለዓመታት ቢቆይ አትገረሙ.
- መግባባት: ሊሆኑ የሚችሉትን ፕሮጀክቶች ቅድሚያ ከሰጡ, ብዙ ስብሰባዎችን ያካሂዱ እና ለብዙ ሰዎች ያወሩ. እነኝህ ውይይቶች በውጫዊ አገልግሎት ላይ ካተኮሩባቸው መምሪያዎች ውስጥ ህዝባዊ መረጃዎች እንዲሆኑ ይጠንቀቁ. ሁሌም እነዚህ ውይይቶች ወደ እርስዎ ሠራተኛ ቁጥር ይደርሳሉ, ብዙ ጊዜ በእውነተኛ ጊዜ. ጥንቃቄ የተሞላበት የኮርፖሬት መገናኛዎች ተዘጋጅተው ዝግጁ መሆን አለባቸው. ዝነኞች ከእውነታዎች የተሻለ የመረጃ ምንጭ አይሆኑ.
የአቅም ግንባታ ዕቅድዎን በማካሄድ ላይ
በዚህ ሂደት መጨረሻ ላይ የመጀመሪያውን የውጪ ማካካሻ ዕቅድዎ ይኖሩዎታል. ይህን እቅድ ስትፈጽሙ ብዙ ተጨማሪ እርምጃዎች አሉ. መረጃን ማረጋገጥ, ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች ንዑስ ኮሚቴዎችን በመፍጠር, ነጋዴዎችን መለየት, ነጂዎችን ማካሄድ, ኮንትራቶችን መስጠት, ወዘተ. ይሁን እንጂ ዕቅድዎን ማዳበር የመጀመሪያ እና በጣም አስፈላጊ እርምጃዎችን ያቀርብልዎታል.