ምርጥ ስራ አስኪያጆች የእነዚህን ክስተቶች አስፈላጊነት ተረድተዋል እና ታላቅ ስብሰባ ማካሄድ እቅድ እና የታሰበ ጥረት እንደሚጠይቅ ያውቃሉ.
ይህ ጽሑፍ ከቡድንዎ ጋር ይህን ጠቃሚ የትብብር ሰዓት እንድትጠቀሙበት የሚያግዙበት አሥር ጠቃሚ ምክሮችን ይሰጣል. የቡድን ስብሰባዎችዎን እንዴት ማጠናከር እንደሚቻል እዚህ ያሉ ምክሮች እነሆ.
ስለ ስብሰባዎች አዎንታዊ አመለካከት ይኑርዎት
የቡድን ስብሰባዎች ለማሻሻል አንድ መሪ እንደ አንድ መሪ ሊያደርገው የሚችሉት በጣም አስፈላጊው ነገር ነው. ብዙ አስተዳዳሪዎች በስብሰባዎቻቸው ላይ አለመውደዴን በመግለጽ ኩራት ይሰማኛል. ጉልህ ውጤቶችን ለመገንባት, ችግሮችን መፍታት, ውሳኔዎችን ማድረግ, ማሳወቅ, መነሳሳት, መተባበር እና ማነሳሳት, አስተዳዳሪዎች ከሰዎች ጋር መስራት አለባቸው.
ይህ ማለት አልፎ አልፎ እነኚህ ሰዎች በአንድ ክፍል ውስጥ ወይም በስብሰባ ጥሪ በመደወል እና እነሱን ያነጋግሩ. ማስተዳድሩ በቢሮ ውስጥ ቁጭ-መይል ኢሜሎችን የያዘ አይደለም. መሪ እንደመሆንዎ, ስብሰባዎችን እንደ መሪነት ማሳየት ይሞክሩ. የአመራ ማሳያ ጊዜ ነው, ወደ ጥርስ ሀኪም ለመሄድ እንደ አስፈሪ ነገር አይደለም.
አስታውሱ, የራስዎ ስብሰባ ባለቤት ነዎት
የአስተባባሪ መርሃ ግብሩን ለአስተዳደር ረዳት ወይም ለሌላ የቡድን አባል አያራጁ.
እንደ መሪ, ስብሰባዎ ነው. ስብሰባውን ለማቀድና ለመምራት የእናንተ ስራ ነው. ራስዎን በትክክለኛው አእምሮ ውስጥ ለማስገባት, "ከዚህ ስብሰባ በኋላ, ሰዎች እንዴት እንዲማሩ, እንዳላገኙ ወይም መፍትሄ እንዲያገኙ እፈልጋለሁ?" በሚለው ጥያቄ ላይ ይመልሱ.
ሁሌም አጀንዳ ማዘጋጀት
ውጤታማ የስራ ቦታ ስብሰባዎች ላይ የምታነቡ እያንዳንዱ ጽሁፍ አጀንዳዎችን ለማዘጋጀት ምክርን ያጠቃልላል.
ያም ሆኖ ግን አጀንዳዎች በሌሉበት ስብሰባ ላይ አሁንም መገኘት እንችላለን. አጀንዳ የማቀድ አሰራር ለስብሰባው ቅድሚያ ትኩረት የተሰጣቸው ጉዳዮች ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳዎታል.
በአጀንዳው ላይ ግቤትን ይጠይቁ
የአጀንዳውን አጀንዳ ለማዘጋጀት የሥራ አስፈፃሚው ዋነኛ ኃላፊነት ቢሆንም, የቡድን አባላት የአጀንዳውን እቃዎች እንዲያዋጡ ሊጋበዙ ይችላሉ. ከስብሰባው ጥቂት ቀናት በፊት ለሃሳብ ጥሪዎች ይላኩ.
በልብስ!
በፋይሉ ውስጥ ትንሽ ልዩነት ይኑር. የቡድን ስብሰባዎቻችሁን ለማሳመር ማድረግ የሚችሏቸው ጥቂት ነገሮች እዚህ አሉ:
- እንግዶች ተናጋሪዎችን ይጋብዙ
- የሆነ ነገር ያክብሩ
- "የመማር እቅድ ማውጣት" ያካሂዱ - የቡድን አባላት እርስ በእርሳቸው ትምህርት አንድ ላይ ያስተምሩባቸዋል
- ከስብሰባ አጀንዳ ጋር የሚስማማውን የ Ted Talk ተመልከት
- የቡድን ግንባታ ሥራ ያካሂዱ
- አካባቢዎችን ይቀይሩ (ስብሰባውን ከትክክለኛው ቦታ መውሰድን ያስቡበት)
- አንዳንድ አዝናኝ ወይም አስደሳች የሆኑ ምግቦችን ይዘው ይምጡ
- "የነጠላ ንጥል አጀንዳ" ስብሰባ መደረግ አለበት
- ቀለል ያሉ ዙር ዝመናዎችን ይጠይቁ
- ቡድኑን በአእምሮ ማጎልበት ውስጥ ይሳተፉ
- ወንበሮችን ይቀይሩ; ማንነቱን ለመከፋፈል ማንኛውንም ነገር ቀይር
ድንገተኛ የፈጠራ ችሎታ እና ተሳትፎ አንዳንድ ነጭ "ክፍተት" ይፍቀዱ
ብዙ እቃዎችን ለማጠናቀቅ ትግላችን ውስጥ አጀንዳ ውስጥ አታስቀምጡ. ይልቁኑ ድንገተኛ በሆነ መወያየት መጨረሻ ክፍሉን ተዉ. ስብሰባው ቅዳሜው ቢጠናቀቅ, ሁሉም ቀደም ብሎ ቀደም ብሎ እንዲሄድ ያድርጉ.
ሰዎች ጥሩ ጊዜ ያገኛሉ.
ለመተባበር የቡድን ስብሰባዎችን ይጠቀሙ
መረጃን ከማጋራት ይልቅ ችግር ለመፍታት ይሞክሩ ወይም ውሳኔ ላይ ሲደርሱ ከቡድኑ ጋር መስራት. አዎን, ይህ አስቸጋሪ እና አደገኛ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ከስብሰባዎች የበለጠ ዋጋ ያለው እሴት የምናገኝበት ነው.
ፈንጠር
የመሪው መሪ መሆን ስለ ስልጣንን ስልጣን ወይም ስልጣንን አላግባብ መጠቀም አይደለም. በቡድኑ ውስጥ ዘግይቶ ዘግይቶ አንድን ሰው መቀስቀስ ይህንን ለማድረግ ምሳሌ ነው. ቀልድ እና ትሕትና ይኑርዎት.
ክትትል
የድርጊት ንጥሎችን ዱካ ይከታተሉ እና ሰዎች የሚያደርጉትን እንደሚፈጽሙ እርግጠኛ ይሁኑ. ለቀጣዩ ስብሰባ መምጣት ተስፋ አስቆራጭ ሲሆን ቡድኖቹ በግማሽ መጨረሻ ውስጥ ያደረጉትን ስራ ሳያስቸግራቸው አልቀረም. ከስብሰባው በፊት ይከታተሉ እና ለሚያደርጉት ግዴታ ግለሰቦች ተጠያቂ ይሆናሉ.
አርዓያ ሞዴል መሪ ይሁኑ
የቡድን ስብሰባዎች እርስዎ እንዳይጠብቁ እና ከቡድንዎ እንዲመለሱ ለማድረግ ጊዜ አይጠቀሙም. እራስዎን እና የቡድንዎን ወደ ከፍተኛ ሥነ-ምግባር ደረጃዎች ያዙ, ይህ ማለት ምንም ቀለም ቀልድ ቀልድ, የቡድን አባላትን መምረጥ, የጭካኒነት እና የሽርሽር ወይም ሌሎች ዲፓርትመንቶችን ወይም አያያዝን ማራመድ ማለት ነው. ሊታወቁበት የሚፈልጉትን ደግ መሪ ያስቡ እና ከዚያ ለእያንዳንዱ እና ሁሉም ስብሰባ ያንን መሪ በመምሰል ያሳዩ.
The Bottom Line
ከእርስዎ ቡድን ጋር ለመገናኘት እና ከእሱ ጋር ለመሥራት እድሉ የሚሰበርበት አሰቃቂ ነገር ነው. ሰዎችን እጦት እና ፕሮጀክቶችን ወደፊት እንዲራመዱ የሚያደርጉትን ስብሰባዎች ለማቀድና ለመምራት ዲሲፕሊን ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው.
በኦርት ስፒት የዘመነ