የጊዜ ማኔጅመንት ሶስት ጥንዶች
የጊዜ ማስተዳደር ሶስት ቁልፍ ክፍሎች አሉት. በጣም አስፈላጊ በሆኑ ጉዳዮች ላይ የተወሰነውን ጊዜህን በመጠቀም ላይ ብቻ ትኩረት ማድረግ አለብህ.
ጊዜውን በብቃት መጠቀም አለብዎ. ስለእነሱ ከማውራት ወይም ከማሰብ ይልቅ እነዚህን ነገሮች ማድረግ አለባችሁ.
ቅድሚያውን አድርግ
በጊዜ አስተዳደር ረገድ በጣም አስፈላጊ የሆነው ነገር ትክክለኛውን ነገር ማድረግ ነው. ትኩረትን ማጣት ቀላል እና በአስቸኳይ ጉዳዮች ላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፉ, ነገር ግን አስፈላጊ አይደለም. ዘዴው በጣም አስፈላጊ በሆኑ ነገሮች ላይ ብቻ ማተኮር እና የተራዘመ ጊዜዎን በሌላ ነገር ላይ አያባክን ማለት ነው.
- የ 80/20 መመሪያ, የፒሬቶ መርይ ፕራይም በመባል የሚታወቀው, ከሚጠበቀው ውጤት ውስጥ እስከ 20 በመቶ የሚሆነውን ነገር ተጠያቂ ያደርጋል. ለምሳሌ, 20 በመቶ የሚሆኑት ምርቶች 82 እጥፍ እድገታቸው ይኖራቸዋል. ይህ ጽሑፍ ደንብን በበለጠ ዝርዝር ያብራራልዎታል እና ጊዜዎን እና የተለያዩ የህይወትዎን የተለያዩ ገጽታዎች በተሻለ መንገድ ለማስተዳደር እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይነግርዎታል.
- ሰራተኛው ችግር ካለበት መቼ እንደሚገባ እና መቼ እንደሚታገቱ በማወቅ ጊዜ መቆጠብ ይችላሉ. አስተዳዳሪዎች ሰራተኞቻቸው የራሳቸውን ስህተቶች እንዲያደርጉ መፍቀድ አለባቸው. እኛ ልናሠለጥናቸው እና ልናማክራቸው እንችላለን, ነገር ግን እውነተኛ ልምድ ብዙውን ጊዜ ጥሩ አስተማሪ ነው. ስለዚህ አንድ ጥሩ ሥራ አስኪያጅ ወደ ሰራተኛ በመሄድ በችግር ጊዜ የሚገፋውን ችግር ለመቆጣጠር ይገደዳል.
- አንድ ጊዜ ተመልሶ መስቀል የማይችሉ ሰራተኛ ነው. ብዙ አስተዳዳሪዎች አስቸጋሪ ሰራተኞችን በማስተዳደር ረገድ ትግል ያደርጋሉ. ላለመፍታት ትፈተን ይሆናል እናም ሁኔታው በራሱ የተሻለ እንደሚሆን ተስፋ አለኝ. አይሆንም. እነዚህ አይነት ተግባራት ከመጠበቅ ይልቅ በአስቸኳይ ምላሽ ከሰጡ እና ከጊዜ በኋላ ተጨማሪ ጊዜ ካሳለፉ ያነሰ ጊዜ ይወስዳሉ.
ጊዜን ውጤታማ በሆነ መንገድ ይጠቀሙ
አስፈላጊ በሆኑ ስራዎች ላይ ብቻ እንዲሰሩ የጊዜ አመራሩን ምስጢራዊነት በሚቆጣጠሩበት ጊዜ እንኳን, ሁሉንም ነገር እንዲያከናውኑ ከፈለጉ በጊዜዎ ውጤታማ መሆን ያስፈልግዎታል.
- በተደጋጋሚ ብዙ ነገሮችን ማድረግ አትችለም. የባለብዙ ስራ ፈላጊዎች ዋነኛ አድናቂ ነበር, ነገር ግን እኔ ወደ "መቀነሱ" መለወጥ ጀምሬያለሁ. ስሙ አስገራሚ አይደለም, ነገር ግን ውጤቶቹ እጅግ አስደናቂ ናቸው. ከባለብዙ ተግባራት ይልቅ መንቀሳቀስን ይጠቀሙ እና በጥቂት ጊዜ ውስጥ ብዙ ነገሮችን ያከናውናሉ .
- ብዙ ሰዎች ጊዜአዊ አስተዳደርን ለማገዝ ዝርዝሮችን ለመስራት ይሞክራሉ. አሁንም ቢሆን ሁሉም ነገር እንዲከናወን ለማድረግ በቀን በቂ ሰዓቶች አይመስልም. ቅድሚያ ከሚሰጧቸው ነገሮች ጋር እንዲጣበቁ የሚያግዙትን የሥራ ዝርዝር መጠቀም አለብዎ . እዚህ ለእኔ የተሰራ ሥርዓት አለ. ለእርስዎ ሊሰራ ይችላል.
- ጊዜዎን በጥሩ ሁኔታ ለመጠቀም የሚያስችል የመጨረሻ አንድ ቁልፍ ከመለያየት በላይ መውሰድ የለብዎትም. ብዙ ጊዜ, ይህ ማለት ለባለ አለቃዎ መቼ መልስ መስጠት እንዳለበት ማወቅ ማለት ነው.
ነገሮች አከናውኗቸው
ትክክለኛውን ነገር ማድረግ መጀመሪያ አስፈላጊ መሆኑን እና እርስዎ ጊዜዎን በጥሩ ሁኔታ ለመጠቀም ጥሩ ነዎት. ነገር ግን ለእነዚህ ሶስተኛ ጊዜ የአስተዳደር ምስጢራዊነት አንዳችም ነገር አያደርግም - ምንም ነገር ማከናወን አለብዎት. አንድ ነገር ማድረግ, አንድ ነገር ለማድረግ ማሰብ ወይም ይህን ስለማድረግ ማወቅ ብቻ በቂ አይደለም.
ነገሮች እንዲከናወኑ ማድረግ አለብዎት.
- "የጡንሽ ምርመራ" ተግባሮች እንዳይከናወኑ አይከለክልዎ. ዕቅድ እኛ የምናከናውነው ሥራ ወሳኝ ክፍል ነው, ግን የመጨረሻ ግብ አይደለም. ሂደቱ የውጤት መስመሩን እንዲያሳልፍ አትፍቀድ. እቅድዎን ይስሩ, ነገር ግን ስራውን የማከናወን አስፈላጊነት አይተውት.
በመጨረሻ
ሶስት ጊዜ የማስተዳደር ሚስጥሮች አሉ. በጣም አስፈላጊ በሆኑት ነገሮች ላይ አተኩር. ጊዜን በደንብ ይጠቀሙ. እና ነገሮችን ነገሮችን አከናውኑ. እነዚህን በተጠቀማችሁ መጠን, በጣም አስፈላጊ በሆኑት ነገሮች ላይ የበለጠ ትፈጽማላችሁ.