ብዙ ጊዜ ስራ ስራ አይሰራም
ለምሳሌ ያህል ጠዋት ጠዋት ላይ ጥርስህን ስትቦርሽ, በኋለኛው ቀን ውስጥ ለተደረገ ትልቅ ስብሰባ አጀንዳ ማሰብ ትጀምራለህ.
ጥርስዎን ለመቦርብ ብዙውን የአንጎል ማከምዎ ኃይል አይወስድም እና በአደባባቂነት ላይ ማተኮር ይችሉ ይሆናል, እንዲሁም ጥርሱን ጥርስን በንጽህና ለመያዝ ማድረግ ይችላሉ.
ነገር ግን የአዕምሮዎን ብዛት የሚጠይቁ ሁለት ተግባራትስ? ቁርስ እያዘጋጁ እያለ በስልክ እየነገሩ ይሆናል. ሁለቱንም ተግባራት በትክክል አከናውነዋል, ነገር ግን በትኩረት የተቀመጡ ስህተቶች ከፍተኛ ነው. እና ሁላችንም እንደምናውቀው, ሚዛን
የመርከቦች ሥራ የተሻለ ነው
ሾክንኪንግ "የሰዎች የማስታወስ ችሎታ እንዴት እንደሚሰራ ይገልፃል.ይህንን ጽንሰ-ሃሳብ ማስታወስ በጣም አስፈላጊ ነው, እኛ በአንድ ጊዜ በርካታ ተግባራትን በማጠናቀቅ ላይ እናስተውላለን, በተመሳሳይ ጊዜ አብረን በመሥራት እና በመተንተን እንጂ በእነሱ መካከል እየቀየርን ነው. ሁለቱም በአንድ ጊዜ ሆነው ሊሆን ይችላል).
አንድ ሰው ወደ ቢሮዎ ሲገባ ስልኩ ውስጥ በስልክ ላይ እንደሚገኙ ይንገሩ. ስለ ጉዳይዎ ምክር ወይም ፈጣን ውሳኔን ይጠይቃሉ.
ሰውዬውን ለጥቂት ጊዜ በስልክ ሲያዳምጡ, ፊት ለፊት ያለውን ማስታወሻ ይቃኙ, መልስ ይጽፉ እና ወደ ስልኩ ይመለሱ. ሁለቱን እንቅስቃሴዎች (የስልክ ጥሪ እና በአካል ማውራት) በተመሳሳይ ጊዜ አላደረጉም.
ሦስት ተግባራትን በቅደም ተከተል አከናውነዋል. የስልክ ጥሪውን ጀምረዋል, በአካል ተገናኝቶ ውይይት ማድረግ እና የስልክ ጥሪውን ቀጠሉ.
ከላይ ባለው የጋዜጣው ምሳሌ ሁለታችሁም በተሻለ መንገድ ተካፋይ ልትሆኑ ትችላላችሁ, እና በአጠቃላይ በጊዜ ውስጥ, በአንድ ጊዜ ከመካከሏ አንዷ ብትሆኑ ልታደርጉት ትችላላችሁ. ምክንያቱ እያንዳንዱን ስራ ሲጀምሩ በእሱ ላይ ማተኮር እና መጀመር ነው.
የመነሻ ጊዜዎች ብዙ ጊዜ ስራን ይገድላሉ
የስልክ ጥሪውን ሲጀምሩ ስለእሱ ማሰብ አለብዎ, የስልክ ቁጥሩን ፈልገው እና ጥሪ ያድርጉ. በተቋረጠ ጊዜ, ውሳኔ እንዲሰጡ ዘንድ ሰውዬው ምን እንደሚፈልግ ማወቅ አለብዎት. በመጨረሻም የስልክ ጥሪውን ከቀየሩ በኋላ የት እንዳሉ ማስታወስ አለብዎት. ምናልባትም እንዲህ ትል ይሆናል , "ኦፕረስ, አንድ ሰው ተገባ. ምን እያልክ ነበር?"
በቀን ውስጥ ብዙ ጊዜ ይጀምራል እና ያቆመዋል, እነዚህ ጊዜ-የሚፈጥሩ የጅማሬ ጊዜዎችዎ. እነዚህ አፍታዎች ፍሬያማ ጊዜ አይደሉም. ዕለታዊውን ሪፖርት ለማዘጋጀት ከሆነ በየሳምንቱ ብቻ ለሚያደርጉት ሪፖርቱ ከሚጀምረው የጅማሬ አጀንዳ ምናልባት በጣም አጫጭር ነው. አሁንም ቢሆን, ያንን ሪፖርት እያዘጋጀህ እና አንተ ከተቋረጠ, በእያንዳንዱ ጊዜ ለመጀመር ተመሳሳይ የጊዜ ርዝማኔ አለህ.
ሳምንታዊ ሪፖርቴን ያለምንም መቆራረጥ በ 30 ደቂቃ ውስጥ መጻፍ እችላለሁ. ስራዎቼ በመሠራቱ እና ያልተያዙ ተግባሮችን በብዛት ስለሚፈፅመኝ ለማጠናቀቅ ብዙ ሰዓታት ወስዶብኛል.
(ይህ በእኔ ዘመን በጣም ብዙ መቆርቆር አለብኝ.) ይሁን እንጂ ጠበቃው እኔን ያቋረጡ ሰዎች አልነበሩም. ጥፋተኛው ሪፖርቱን እንደገና ባነሳሁበት ጊዜ ለጀምር ጅማሬ አስፈላጊ ጊዜ ነው.
አንዳንድ ጊዜ ብዙ ተግባሮች ማከናወን አለብዎት
እሺ አንዳንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ተግባሮች ማከናወን አለብዎ. ስራዎ እንደ እኔ ሊሰራ ይችላል. ስለዚህ ከብዙ ስራዎች የተሻለ ምን አለ? ቅላት ጥሩ ነው.
ቹክንቸር ማለት በየቀኑ መቋረጥዎን ከመተው ይልቅ ቀንዎን ወደ ትላልቅ ጽሁፎች የማከፋፈል ጽንሰ-ሀሳብ ነው. ለተወሰኑ ተግባሮች ማከናወን የሚችሏቸው ብዙ ጊዜያት, አነስ ያሉ የመነሻ ጊዜዎች እና የእርስዎ ቅልጥፍና በከፍተኛ ሁኔታ ይሻሻላል. በጅማሬ ጊዜዎች ውስጥ ብዙ ጊዜ የምታሳልፉ ስላልሆኑ ተጨማሪ ጊዜ ያገኛሉ እና ተጨማሪ ይደረጋሉ. እንደ ጉርሻ, በእንቅስቃሴው ላይ ማተኮር ስለሚችሉ, የተሻለ ይሰጥዎታል.
እንደ ጎን አሞሌ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ከረጅም ጊዜ በፊት የዚህን ስልት ምንነት እና የእነሱ የራሱን የስረዓት ማዘጋጃ ዘዴን በመፍጠር ስራን አሰራር ሂደት ይጀምራሉ.
በ Chunking መጀመር
ታዲያ እንዴት መንቀሳቀስ ይቻላል?
- የእሱ ስሜት እስኪያገኙ ድረስ ትንሽ ይጀምሩ. አንድ ስራ ይምረጡ, ምናልባትም ሳምንታዊ ዘገባዎን ሊሆን ይችላል.
- የሚወስዱትን 30 ደቂቃዎች ያስቀምጡ.
- በርዎን ይዝጉት ወይም "በስራ ቦታ ላይ" (Genius at Work) ላይ የሚነበውን ምልክት ያደርጉ እና ከዚያም በሪፖርቱ ላይ ያተኮሩ እና ሪፖርቱ ግን ምንም አያስቀምጡትም.
- ስልኩን ችላ በል.
- ኢሜይል አይፈትሹ.
- ሪፖርቱን ብቻ ጻፍ.
ከስልክ ጥሪ, የሰራተኛ ስብሰባዎች እና ሌሎች መደበኛ እንቅስቃሴዎች ጋር ተመሳሳይ ሙከራ ያድርጉ. ቀናትን ማቆየት, ከጥቂት ሳምንታት ልምምድ በኋላ ጊዜዎን ያጥፉ, የበለጠ ስሜት ይሰማዎታል እና የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ.
The Bottom Line
ብዙ ተግባሮችን በመሞከር ጊዜዎን ብዙ ጊዜ አያባክኑ. ይልቁንም እራስዎን በመጨመር እራስዎን ቀልጣፋ እና ውጤታማ ያደርጉ. ቃሉ ደካማ ቢሆንም ጽንሰ-ሐሳብ ውጤታማ ነው!
-
በኦርት ስፒት የዘመነ