በተለቀቁት ትርጉሞች ጊዜያዊ እና ልዩ የሆኑ ተነሳሽነትዎች ናቸው, ከመደበኛ እንቅስቃሴዎች እንቅስቃሴዎች በተቃራኒ. ብዙ ኩባንያዎች በሠለጠኑ እና በተመሰከረላቸው የፕሮጀክቱ ኃላፊዎች ላይ በማተኮር የፕሮጀክት ክህሎቶች ለሁሉም ባለሙያዎች በጣም አስፈላጊ ናቸው.
ይህ ጽሑፍ ለፕሮጀክት ሥራ አስፈፃሚዎች በጣም ውጤታማ የሆኑ አሰራሮችን ለመቅጠር ፍላጎት ላለው ባለሙያ የሆነ ፕሮጀክት ለማቀድ የሚያገለግል መግቢያ ያቀርባል.
ፕሮጀክቱን በትክክል ለመለየት እና እቅድ ለማውጣት ጊዜዎን ይውሰዱ:
የፕሮጀክት ማናጀሮች ከጠቅላላው የፕሮጀክት ቆይታ ውስጥ እቅድ በማውጣት ላይ ይውላሉ . ብዙዎቻችን ፕሮጀክቱን ለመጀመር ፍጥናችንን የመፍጠር ዝንባሌ አለን, በፕሮጀክቶቹ ዓለም ውስጥ ከሱ ከተገዙት ውስጥ "እራስዎን ያሰባስቡ" ቸርቻሪዎች ላይ ያንን አዲስ የቤት ቁሳቁስ መመሪያዎችን ከማንበብ ጋር ተመሳሳይ ነው. አጋጣሚዎች መመሪያውን ሳያነቡ ስራውን ለመሥራት ወደ ሥራው ለመሄድ መሞከር በርስዎ ጥረት ላይ አንዳንድ ጊዜ ከባድ ችግሮችን ይፈጥራል.
ወደ ሥራው በቀጥታ ከመሄድ ይልቅ, ጥቂት ወሳኝ ጉዳዮችን መንጠቅ አስፈላጊ ነው.
- በትክክል ምን እየፈጠሩ ነው? በተቻለ መጠን በትክክል ያድርጉ.
- መቼ ነው የተጠናቀቀው?
- ፕሮጀክቱን ለማጠናቀቅ ምን ምንጮች, ሰዎች, መሣሪያዎች, እና በጀት ምን ያህል ናቸው?
ከላይ ያሉት ሶስት እቃዎች የቦታ መግለጫ መግለጫ መሠረታዊ ክፍሎች ናቸው . እያንዳንዱ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ስራውን ከመጀመሩ በፊት ወሰን ለማብራራት ይሰራል.
የኩባንያውን የትራፊክ ፓርቲ ውስጣዊውን መዘርጋት:
ለኩባንያው የበዓል ቀን ተካሂዶ የተዘጋጀው የናሙና ደረጃ መግለጫ የሚከተሉትን ሊያነብ ይችላል:
ግባችን ለ 100 ሰራተኞች እና ሌሎች ለታላቁ ሠራተኞች ከ $ 10,000 ዶላር ባልበለጠ ታህሳስ መጨረሻ እቅድ ለማቀድ እና ለማቅረብ ነው. የእኛ እቅድ እና ቅንጅቱ ከአራት (4) አባል ኮሚቴዎች የተውጣጡ ናቸው. ግብዣው ክፍት አሞሌ, የተከበረ ምግብ, ጣዕም እና መዝናኛ ያካትታል.
ያንን ቀላል ነገር ግን በጣም አስፈላጊ መግለጫ በፕሮጀክቱ ውስጥ ለሚሳተፉ ቡድኖች ኃይለኛ መመሪያ ይሰጣል. ሁሉም ሰው የፕሮጀክቱን ባህሪ, የጊዜ ሰልፉ, ሃብቶቹን እና በጀቱን የተረዳ ነው.
ሽፋኑን ወደታች የተዘረጉ የሥራ ማጎልበቻዎች ይዝጉ:
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች በተወሰነው የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ በተጠናቀቀ ግለሰብ መካከል መሞላት ያለባቸው ሁሉንም የፕሮጀክቱ ስራዎች ግልጽ በሆነ እና በተግባር ላይ በሚያውሉት ቃላት ለመግለጽ የስራ ውል አወቃቀር ይባላል. በእርስዎ ሁኔታ, የሥራ መቆራረጥ እነዚህን ሊያካትት ይችላል-
- ሥፍራ ለይ.
- የመኝታ ቦታ መኖሩን ያረጋግጡና በድጋሚ ያስቀምጡት.
- የምግብ አማራጮችን ይምረጡ.
- አሞሌውን እና አሞሌው ምን እንደሚያካትት አረጋግጥ.
- የምግብ አማራጮችን መለየት.
- ከምግብ ምርጫዎች ጋር ግብዣዎችን ይፍጠሩ እና ያሰራጩ.
- በመልሶ የተደረጉ ግብዣዎች ላይ በመመርኮዝ የምግብ አማራጮችን ያጠናቅቁ.
- የመዝናኛ ዓይነቶችን ይወስኑ.
- ለመዝናኛ አማራጮች ይገምግሙና ይምረጡ.
- የመመገቢያ ክፍል ማፅደቅ ያረጋግጡ.
- ለእንግዶች የሻይዞን ስጦታ ይግዙ.
- ክስተቱን ያስተዋውቁ እና ያቅርቡ.
የፕሮጀክት ማኔጀሮች ለፕሮጀክቱ ሥራ ምንም አይነት የግንዛቤ ወይም የጊዜ መገጣጠም ሳይታወክ የፕሮጀክቱን ሥራ ይቀርፃሉ. የፕሮጀክቱ ወሰን ለመተግበር አስፈላጊው ስራ በሙሉ ከተደረሰ በኋላ, በቅደም ተከተል ለማስቀመጥ, ኃላፊዎችን ለመውሰድ እና ከቡድን አባሎችዎ ግምቶች እና ግምትዎችን ለመጠየቅ ጊዜው አሁን ነው.
የሥራ ዕቅድ ከስራ ክፍሉ ውስጥ መፍጠር-
በቀድሞው ገጽ ላይ ተለይቶ የቀረቡትን ቀላል የስራ መስጠትን ከጨረሱ በኋላ, አሁን ማድረግ አለብዎት:
- የፕሮጀክት አድማሱን ለማጠናቀቅ ሁሉም ዋና ዋና ነገሮች ተለይተዋል.
- የትኞቹ ስራዎችን እንደሚይዝ አረጋግጡ እና ኃላፊነት የተጣለባቸውን ዋና ሰራተኞች የሥራ ኃላፊነቶችን በመገምገም ኃላፊነት እንዲወጣ ማድረግ.
- እያንዳንዱ የቡድን አባል ተግባራቸውን እንዲገመግሙ, ጊዜና ወጪን ግምቶችን እንዲገመግሙ, የጊዜ ገደብ እንዲለዩ, የንብረት ፍላጎቶችን ጠቅለል አድርገው እንዲጠቁሙ እና ተጠያቂነታቸው ለሚገባቸው ስራ በጥልቀት እንዲገመገሙ መጠየቅ.
ከላይ ያሉት ደረጃዎች ከተጠናቀቁ በኋላ የፕሮጀክቱ ቡድን ክንውኖችን በቅደም ተከተል በቅደም ተከተል በእውቀትና በቅደም ተከተል በእውነተኛ ቅደም ተከተል ለመደርደር ማመቻቸት አለበት. ማስታወሻ: የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ ይህን ሂደቱን ያጠናቅቃል, ብዙውን ጊዜ በኮምፒተር ሶፍትዌር እርዳታ ወሳኝ ዱካዎችን በማስላት እና ከዚያም መርጃዎችን በማቀናጀት የአውታር ንድፎችን በማዘጋጀት ይጠናቀቃል.
መደበኛ ባልሆኑ ዘዴዎች በመጠቀም አነስተኛ ፕሮጀክትዎን በመጠቀም በቅደም ተከተል ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች ለማስቀመጥ ቀላል የሆነ የ "ፖስት-አይ" የማሳያ አቀራረብ ነው. ይህ ሂደት የተካተቱትን ደረጃዎች እና አንድ ትልቅ የበዓል ቀን ዝግጅት ለማቅረብ እና የጊዜ ገደብ እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል.
ሥራው ጀምር:
በፕሮጀክቱ በአግባቡ ለመተግበር ጊዜ ወስደዋል, ዋና ዋና ተግባራትን ለይቶ ማወቅ, ስራዎችን በቅደም ተከተልና በተገመገሙት የጊዜ እና የንብረት መስፈርቶች መለየት, በተሰጣቸው ሃላፊነት ላይ ቡድኑን እንዲሰራ ለማድረግ ዝግጁ ነዎት. መደበኛ ያልሆነ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ እርስዎ ሥራውን መቆጣጠር, የቡድን አባላትን መደገፍ, እና ችግሮች ሲከሰቱ መለየትና መፍትሄዎችን መርዳት ነው. መልካም የሆነ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ ሂደቱን ለመገምገም እና የተከሰቱ አደጋዎችን ለመለየት እና ለመዳሰስ ከቡድን አባላት ጋር በየጊዜው ይገናኛል.
ዋናው መስመር:
ከላይ በስም የተጠቀሱ ተመሳሳይ ዘዴዎች በመምሪያው ወይም በንግድ አከባቢዎ ለማንኛውም ፕሮጀክት ሊተገበሩ ይችላሉ. ግልጽ የሆነ ወሰን, ስራን መለየት, ሃብቶችን ማስተባበር, ግምቶችን እና መርሃግብር ማዘጋጀት, ከዚያም ስራውን መቆጣጠርና መቆጣጠር. በሥራዎ ውስጥ ባሉ ባለሙያ ፕሮጀክት ማኔጀሮች እውቅናዎችዎ እውቅናና እውቅና ይሰጣቸዋል, እና ስራዎን ሳያውቁት ስራ ከመውለጥ ይሻላል. በሚቀጥለው ተነሳሽነትዎ ስኬት በጣም ጥሩ!
-
በኦርት ስፒት የዘመነ