ትዕዛዞችን አስገዳጅ አስተሳሰብ እና ቅጣትን ይቀንሳል
ትእዛዞች ሲሰጡ, አንድ ሰው አንድ ነገር እንዲያደርግ ይነግሩታል.
" ያንን ፋይል ጠረጴዛዬ ላይ አስቀምጪ ", ትዕዛዝ ነው. « በመጨረሻው ፈረቃ ላይ ፑቶር ፐሮጀር » ማለት ነው . ትዕዛዝ ሲሰጡ, ለሌላኛው ሰው ምን ማድረግ ወይም እንዴት ማድረግ እንዳለበት ለማሰብ ምንም ኮታቲቭ አይፈቅድም. ማድረግ የሚችሉትን ሁሉ ትዕዛዝዎን ያከብራሉ. ይህን በማድረግ, የፈጠራዊ እና ሂሳዊ አስተሳሰባትን እና ችግሮችን መፍታት እና የመማር ማስተማር ሂደትን እያራመዱ ነው.
ትዕዛዞችን ከመስጠት እና አንድ ሰው ምን ማድረግ እንደሚገባው ሲነግራቸው መልካም አስተዳዳሪዎች መመሪያ ይሰጣሉ እና ከፍተኛ ደረጃ መመሪያዎችን ያቀርባሉ. ሰዎች አንድ ነገር እንዴት ማድረግ እንደሚገባቸው ከመናገር ይልቅ መደረግ የምትፈልገውን ነገር ንገራቸው እናም ቀሪውን ወደ ጥረታቸው ይሂዱ.
ትዕዛዙን ከማስተላልፍ ይልቅ የግብዓት ጥያቄን የመጠየቅ ኃይል
አንድን ትዕዛዝ ከመስጠት ይልቅ ይበልጥ ውጤታማ የሆነ አቀራረብ ስራው ሊጠናቀቅ እና ሃሳቦችን እና ግብይትን ይጠይቃል. ብዙ ሰዎች ስራቸውን እንዴት እንደሚጨርሱ የተወሰነ መቆጣጠርን ይመርጣሉ. እንደ ሥራ አስኪያጅ እርስዎ የሚጫወቱት ሚና የመጨረሻውን ግብ ወይም ኢላማውን መግለፅ ነው.
በተቻለ መጠን "ምን" ማለት "ገቢያችን" እንዴት እንደሚደግፍ እና የፈጠራ አስተሳሰብን ለማነቃቃት "እንዴት" እንዲካፈሉ ማድረግ ይችላሉ.
አንድ ሠራተኛ አንድን ትዕዛዝ ከመስጠት ይልቅ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉት ሲነግሯቸው ሥራውን በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ ነፃነት ይሰጡዎታል. በራሳቸው ለመምሰል እና ሌላው ቀርቶ የፈጠራ ችሎታዎችን ለመፍጠር ተገድደዋል.
ክፍሉን ለማጠናቀቅ በተሻለ ዘዴው ላይ የእናንተ ሀሳቦች ሁልጊዜ ከእይታዎ ጋር ላይጣጣም ባይችሉም ስራውን ለማከናወን በርካታ ውጤታማ ዘዴዎች መኖሩን መገንዘብ ጠቃሚ ነው. ምናልባትም ሠራተኛው የተሻለ አሰራር ሊኖረው ይችል ይሆናል.
አዳዲስ ስራዎችን እንደ ፈተናዎች ማቅረብን ይማሩ. መፍትሄ የሚፈለገው ዋንኛ ችግር ወይም እውን ሆኖ እንዲገኝ እድሉ ምን እንደሆነ ያብራሩ. ከተቻለ ለተሰጠው ሥራ ግብ ይግለጹ. እናም, ከአስተዳዳሪው በጣም ውጤታማ ከሆኑ ጥያቄዎች ውስጥ አንዱን " እዚህ የቤት ስራ ላይ መጓዝ እንዴት መጀመር ይፈልጋሉ? "
ተከተል ተከታታይ ጥያቄዎችን, የሚከተሉትን ጨምሮ:
- ይህን የቤት ስራ ለመፈጸም የተለያየ ስልት ምን ይመስልሃል?
- ከሚከተሉት መንገዶች ውስጥ የትኛውን እንደሚወስዱ ያውቃሉ?
- የአቀራረብዎ ጥቅም ምንድን ነው?
- አንዳንድ አደጋዎች ምንድናቸው?
- ከእርስዎ ወይም ከሌሎች ጋር ምን ዓይነት እገዛ ይፈልጋሉ?
ክፍት የሆኑ ጥያቄዎችዎ ለሠራተኞቻችሁ ጉልበት እያደረጉ ነው. ስለ ዘዴዎቻቸው ያላቸውን አመለካከት እንዲያሳዩ ከመጠየቅ ይልቅ, ስለ የተለያዩ ሥራዎችና ተግባሮች ሰፋ ያለ አመለካከት እንዲያድርባቸው እያበረታቱ ነው. አካሄዱን እንዲመርጡ ለማድረግ ፈቃደኛ መሆንህ ጥሩ ውሳኔዎችን ለማድረግ እንደሚተማመን ያሳያል. ሊከሰቱ የሚችሉትን አደጋዎች ማሰብ ላይ ያተኮሩበት ፈተና እነዚህን አደጋዎች ለማስወገድ ወይም ለማስታገስ ነው.
የታለሙ ውጤቶችን ለይተው በዝርዝር ይግለጹ
በአጠቃላይ ትዕዛዞቹ ስራውን ለመግለፅ በሚፈልጉበት ጊዜ እና የተፈለገውን ውጤት ለትርጓሜ ክፍተት መተው አለባቸው. ስለዚህ ትእዛዝ ከመስጠት ይልቅ ትዕዛዞችን በምትሰጥበት ጊዜ የተፈለገውን ውጤት በግልጽ ማስቀመጥ ያስፈልግሃል.
<< ያለፈውን ወር መረጃን እንድገመግም እና ወደ እኔ ተመልሰው እንዲመጡ እፈልጋለሁ >> ከማለት ይልቅ በትክክል ይግለጹ. ለምሳሌ ያህል, እንዲህ ማለት ይችላሉ, " እባክዎ ያለፈውን ወር ውሂብ ይገምግሙ.የምክንያቱን እና የውሳኔ ሃሳቦቻችንን በተመለከተ እንዴት እንደሚገመገሙ ትንታኔዎችን መስማት እፈልጋለሁ.የአስተዳደሩ ቡድን በአዲስ ፕሮጀክያ እና በአዲሱ ፕሮጀክቶች ላይ ሃሳቦቻችንን እየፈለግን ነው. በዚህ ጥረቶች ውስጥ ያሉት ጥረቶች ለስብሰባው በጣም ወሳኝ ናቸው, ስብሰባው ሐሙስ ነው, ስለዚህ ይህን ማክሰኞ ማጠናቀቅ ከጀመሩ ረቡዕ ጠዋት በሳምንታዊ ስብሰባችን ግኝቶችዎን እና ምክሮችዎን ለመናገር ጊዜ ይሰጠናል.
መመሪያን ሲያቀናብሩ, ሁልጊዜ ያድምቁ:
- የሚፈልጉት ምንድን ነው.
- የተመደበልበት አጠቃቀም ወይም አውድ.
- የታሰቡት ውጤቶች.
- የጊዜ ሰፈሮች ወይም እንደአስፈላጊ, የተወሰነ የፍርድ ቀን.
- የግለሰቡን ጥረት ስለምታደንቁ.
ትእዛዞች ተቀባይነት ሲኖራቸው
ለ "ትእዛዛትን አትስጧቸው" ደንቦች ልዩ ሁኔታዎች አጣዳፊ ሁኔታዎችን ወይም የሰዎች ጤንነት ወይም ደህንነት ያካትታል. በትክክለኛው ጊዜ ትክክለኛዎቹ ትዕዛዞች ህይወቶችን ሊያድኑ, ጉዳት እንዳይደርስባቸው እና አደጋዎችን ሊያስወግዱ ይችላሉ. ከወታደራዊ አገልግሎት ወደ የሕግ አስፈፃሚዎች የእሳት አደጋ ወይም የሆስፒታል ድንገተኛ ክፍል ወይም የቀዶ ጥገና ክፍል ውስጥ ቀጥተኛ ትዕዛዝ በሚያስፈልግባቸው ሁኔታዎች ውስጥ. ነገር ግን, በአካባቢዎ ውስጥ ያሉት ሁኔታዎች ከአደጋዎቹ የበለጠ ተለዋዋጭ ከሆኑ, ትዕዛዞችን በአግባቡ ይጠቀሟቸው.
ዋናው መስመር:
እንደ ሥራ አስኪያጅህ ሥራህ ሥራዎችን ማከናወን ነው. ነገር ግን ሌሎች ነገሮችን በሌሎች እንዲያገኙ ማድረግ ማለት ነው. ትዕዛዞችን ሲሰጡ, ቡድኑን ከእርስዎ የሙያ ደረጃ ጋር ይገድባሉ. መመሪያዎችን ስትሰጡ, ሰራተኞቹ የቻሉትን ሁሉ እንዲያበረክቱ ትፈቅዳላችሁ. በሚቀጥለው ጊዜ ትዕዛዝ መስጠት ሲጀምሩ, በምትኩ መመሪያዎችን መስጠት. ምን መሆን እንዳለብዎ በግልጽ ለሠራተኛው ይንገሩ. እንዴት አድርገው እንደሚሰጡት አስበው. ይህ ለሁለታችሁ የተሻለ መፍትሔ ነው.