ቢሆንም ግን አንዳንድ ጊዜ መገናኘት ያስፈልገናል. አዎን, የጊዜ አመራር, የአጀንዳ ቁጥጥር እና የስምምነት ደንቦች ከአዋቂዎች ሊገኙ የሚችል ታላቅ ምክር አለ .
እዚህ ላይ ያለው ትኩረት ትንሽ አቀራረቡ, አንዳንድ ስራ አስፈፃሚዎች አምስት የተለመዱ የስብሰባ አይነቶችን ወደ አላስፈላጊ እና ምርታማ በሆኑ ክስተቶች እንዲቀይሩ የሚያግዙ አንዳንድ ሙከራዎችን እና እውነተኛ መመሪያን ያቀርባል.
አምስቱ የጋራ ስብሰባዎች መፍትሔዎች
1. ሞት "በሠንጠረዥ ዙሪያ" ዝመናዎችን ማስወገድ . ይህን ስብሰባ ታውቀዋለህ. በአንድ ክበብ ውስጥ አስራ ስምንት ሰዎች ክሬም እና እያንዳንዱ ግለሰብ በአብዛኛው በታላቁ የሰራተኞች ታዋቂነት መስክ ውስጥ የኖሩበትን ሁኔታ ለማመቻቸት እና ለስሜታቸው ለማቅረብ ይሞክራሉ. የድርጅቱ ዋና ሥራ አስፈፃሚዎች እና ከፍተኛ መሪዎች እነዚህን ስብሰባዎች ለማካሄድ በጣም የታወቁ ናቸው, ይህ በድርጅቱ ውስጥ ምን እየተካሄደ እንደሆነ ሁሉም ሰው እንደሚያውቁት በማሰብ ይህን ማመን ጥሩ መንገድ ነው ብለው ያምናሉ. በተጨባጭ ግን, ማንም ሰው ማንም ሊያዳምጠው የማይቻላቸውን የራሳቸውን ዝማኔ እቅድ በማውጣት ላይ ያተኩራሉ.
በምትኩ: ሁላችሁንም ከእኩያችሁ, ከቡድኑ አባሎች ወይም ከመሰል የሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ተገናኙ, ነገር ግን "በጠረጴዛ ዙሪያ" ላለመሸነፍ. በተለየ ሁኔታ ላይ መረጃ ያቅርቡ.
ተዛማጅ ዜናዎችን, የፋይናንስ ውጤቶችን, ትልቅ የደንበኞች አሸናፊዎችን ወይም በድርጅታዊ ሰፊ እንቅስቃሴዎች ላይ ዝማኔዎችን ያጋሩ. በተጨማሪም ግለሰቦች አስፈላጊ ጉዳዮችን እንዲያነሱ የቀረበውን ቅናሽ ማራዘም. አንድ የሚገርም እና በሰፊው የማይታወቅ ከሆነ አንድ ሰው ማጋራት አለበት. አንድ ቡድን ከሌላ ቡድን እርዳታ ከፈለገ, ጥያቄውን ያቅርቡ.
አለበለዚያ ሁሉም ተሳታፊዎችን ለማጋራት አያስገድዱ.
የሁኔታዎች አጠቃላይ ስብሰባዎች. እነዚህ ጊዜያዊ ገዳዮች, በተለይም እንደ ተደጋጋሚ ክስተቶች ሲቆዩ እና በማይንቀሳቀሱበት ጊዜ.
ይልቁን እርስዎ ሊመለከቱት ለሚችሉት አንድ ስብሰባ በጭራሽ አይጠሩ. የእርስዎ የሥራ ቡድን ወቅታዊ እና የሚታዩ የኹናቴ ዝማኔዎችን እንዲጠብቁ ለማረጋገጥ የቀኑን የቴክኖሎጂ መሳርያዎች ይጠቀሙ. የታቀደውን የቡና ሰዓት በግማሽ ለመቀነስ, ወይም የጎልማሳ አቀራረብን ለመጠቀም እና አጫጭር "ማቆም" ክፍለ ጊዜዎችን ያካሂዱ. እነዚህን ስብሰባዎች የሚዘልቁ ስለ መዘግየቶች እና ትኩረትን የሚሰጡ ናቸው. በማጋራት ሁኔታ ላይ ያተኩሩ እና ሰዎች ከዚህ መድረክ ውጪ ያሉ ችግሮችን እንዲፈቱ ይጠይቃል.
3. ያልተዋቀሩ የአእምሮ ማመንጫ ስብሰባዎች. አብዛኛው የአእምሮ ማሰባሰቢያ ስብሰባዎች እጅግ በጣም የተስተካከሉ ስለሆነም የጭቆና ሀሳቦችን ለመደገፍ, የአለቃቸውን ሀሳብ ለመደገፍ ወይም ደግሞ በጭራሽ በማይታወቁ እና በማይታዩትም ሆነ በድጋሚ በማይታወቁ ስራዎች ዝርዝር ውስጥ እንጨምራለን.
በምትኩ: - የውይይት መድረሱን ርዕስ ለመግለጽ ይስሩ እና ከዋና ክፍለ ጊዜዎች ለተጋበዙዎች ያጋሩት. የእነሱን ግብዓት ያሰባስቡ እና ያጠናቅቃሉ እና ይለጥፉ ወይም ያለምንም አስተዋጽኦ ወደ ሃሳቦቹ ያጋሯቸው. የተለጠፈ ሀሳቦችን ወደላይ ለመቀላቀል የቀጥታ ክፍለ ጊዜውን ተጠቀም.
በዚህ ክፍለ ጊዜ ውስጥ ሀሳቦችን ለመገምገም ሞክር. እንደ የአንጎል-ፅሁፍ ያሉ የማህበራዊ ተጽዕኖ ጫናዎችን ለመቀነስ ሌሎች ዘዴዎችን ማስገባት. ከሁሉም በላይ, ሀሳቦችን ማጠናከር እና እነዚህንም ለመገምገም ሂደት እና ለቀጣይ የቡድን ማመሳከሪያዎች በማቀላቀፍ ለቀጣዮቹ ክፍለ ጊዜዎች እና ሁኔታዎች.
4. ኢንኩዊዚሽን የማመቻቸት አሰራሮች የሚያቀርቡ የክተቶች ግምገማዎች. ስብሰባው መሪ-በአብዛኛው አስፈፃሚዎች, በአንድ የሙግቱ ስራ ላይ ያተኮሩ ወይም በሁሉም ሰው አቀራረብ ውስጥ ያለውን ደካማ ቦታ ፈልገው ሲገኙ እና ያለምንም ርህራሄ ሲያስቀሩ, ይህ ስብሰባ ምን ያህል ጎጂ እንደሆነ ታውቃለህ. ይህን ሂደት አያስተናግዱ.
ይልቁንን ጥልቅ የመርከቡ ጥፍሮች እና የኮርፖሬት ፕሮክቶኮሎጂ ፈተናዎች ግላዊ ሆነው እንዲቆዩ እና ዋና ቁልፍ የአፈፃፀም አመልካቾችን, ችግሮችን እና እድሎችን በማጋራት ላይ ማተኮር.
የቡድን ስብሰባው መደበኛ ያልሆነ ቦታን ወይም ግለሰብን ለመለወጥ ጊዜ ወይም ቦታ አይደለም. በቦታው የተከታታይ ስብሰባ ያዘጋጁ, ነገር ግን በዚህ ጉዳይ ላይ በሚታየው መስተጋብር ላይ ሁሉም ሰው እንዳይታይ ያድርጉ. ለማሻሻል ሲባል ተጠያቂነትን ላለመመለስ, ነገር ግን ጭካኔን አስወግድ እና ከስብሰባ አስተዳደር አጻጻፍ ውስጥ ለሕዝብ ግልጽ የሚሆንበት ጊዜ ነው.
5. ድንገተኛ ውሳኔዎችን የሚጠይቁ ስብሰባዎች የሚነሱ ስብሰባዎች. በጋለ ስሜት ወይም በሚያስገርም ሁኔታ, የመሰብሰቢያ ክፍሉ ፈጣን ውሳኔዎችን ለማግኘት በጣም አስቸጋሪ ከሆኑ ቦታዎች አንዱ ነው. አንድን ጉዳይ ለመጀመሪያ ጊዜ ማሳወቅ እና ለድርጊት መጥራት ሰዎች እዚያው ቦታ ላይ ያስቀምጡታል, እና ይህን አቀራረብ በመጠቀምህ ቅር ያሰኙሃል.
ይልቁንም ቁልፍ ጉዳዮችን እና አማራጮችን ለማሳተፍ ከቡድን ስብሰባዎች ፊት ለፊት ሆነው ይቀጥሉ. የእነሱን ግብይት ለማግኘት, አስተያየቶችን አቅርብ እና የተጋሩ ፍላጎቶችን ሽያጭ ለማቅረብ ይሠራል. የውይይት መድረኮቹን በመጠቀም የባለድርሻዎችን ፍላጎት ለማጣራት እና ምክሮቻቸውን ለይተው ማወቅ. ምንም እንኳን እንደገና ውሳኔን ያላገኙበት ሌላ ደረጃ ወይም ሁለት እርምጃ ሳያገኙ ቢቀሩ, ከቅድመ-ስብስብ ስራዎ ጋር የቡድን ግንኙነትዎን ያጠናክራሉ.
የአሁኑ ቀጥተኛ መስመር:
እኛ በተፈጥሮ ኅብረተሰብ ነን, እንዲሁም በአንድ ቦታ ላይ ሳይሆኑ እኛን ለማገናኘት የሚያስችሉ የተለያዩ የቴክኖሎጂ መሳሪያዎች ብንሆንም አንዳንድ ጊዜ ፊት ለፊት ለመገናኘት ብቻ ነው የሚረዳው. ይህንን ጊዜ በጥሩ ሁኔታ ይጠቀሙ እና ጊዜን ኢንቨስት በማድረግ ለመቀነስ እና በማይጎዳ አካባቢ ውስጥ ከፍተኛ ጥራት ያለው የመረጃ ልውውጥ እንዲያደርጉ የሚያደርጉ ስብሰባዎችን በማዘጋጀት ለተሳታፊዎችዎ አክብሮትዎን ያሳዩ.