አደጋ
'ስጋት' ማለት በፕሮጀክትህ ላይ ምን ችግር ሊኖረው እንደሚችል የሚገልጽ ቃል ነው. ለምሳሌ አዲስ የቢሮ ጥራዝ እየገነቡ ከሆነ የአረብ ብረት ዋጋ ከፍ ሊል ይችላል, ይህም በጀትዎ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር ይችላል. ግን ሊወጣ ይችላል. በተመሳሳይ ሁኔታ, አመታዊ የአሰሪዎትን የፒኪኒክ የውጪ ጉዞዎን ለማካሄድ እቅድ ካለዎት, ጥሩ የአየር ሁኔታ ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ዝናብ ይሆናል. በአጭሩ አንድ አደጋ እስካሁን ያልተከሰተ ነገር ነው.
በፕሮጀክትዎ ዙሪያ ምን አደጋዎች እንዳሉ ማወቅ አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ለእነርሱ እቅድ ማውጣት ይችላሉ. በመጀመሪያ ደረጃ ላይ አደጋውን ለማስወገድ 'ፕላን ቢ' ወይም የመጠባበቂያ እቅድዎች በተግባር ላይ ማዋል ይችላሉ. በአረብ ብረት እና በአየር ንብረት ዋጋ ምክንያት እርስዎ እንዳይከሰቱ ለማድረግ ብዙ ሊያደርጉ የሚችሉት ነገር የለም ነገር ግን እነሱ ቢፈልጉ እቅድ ማውጣት ይችላሉ. ለምሳሌ, በሸክላ ቀዝቃዛ ቀን ላይ ዝናብ ቢዘንብ, አሁንም ሰዎች አሁንም ጥሩ ጊዜ ሊያገኙ ይችላሉ.
ርዕሰ ጉዳይ
ችግሮች እና አደጋዎች በተደጋጋሚ የፕሮጀክት ቡድን አባላት ግራ ተጋብተዋል, እናም እነዚህን ጉዳዮች በተገቢ ሁኔታ እየተነጋገሩ መሆኑን ለማረጋገጥ የፕሮጀክቱ ኃላፊ እንደ አስፈላጊ ነው. አንድ አደጋ አሁንም የሆነ ያልተከሰተ ነገር ሲሆን አንድ ችግር የሆነ ነገር ሆኖ ሳለ. ጉዳቶች የፕሮጀክት ቡድንዎ የሚያጋጥማቸው ችግር ናቸው.
ሊመጣ እንደመጣች (ምናልባትም እንደ መጀመሪያው አደጋ ለመጋለጥ ያስቀምጠው ይሆናል) ወይም ሙሉ በሙሉ ያልተጠበቀ ሊሆን ይችላል. የሆነ ሆኖ, አሁን ተከስቷል እና ስለዚያ አንድ ነገር ማድረግ አለብዎት!
ሒሳብ
በፕሮጀክቱ ወቅት ቁልፍ የሆኑ አፍታዎችን የሚያመለክቱ ነጥቦች በጊዜ ውስጥ ናቸው. ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ ይውላሉ:
- የአንድ ደረጃ መጀመሪያ
- የአንድ ደረጃ መጨረሻ
- የትልቅ ዋንኛ ሥራ ወይም ትልቅ ሥራ መጨረሻ
- የተወሰነ የተወሰነ የጊዜ ገደብ ማለፊያ ጊዜን በማየት
- በእቅዱ ላይ የማይገኙ ቀናቶች
በወቅቱ በቤትዎ የቀን መቁጠሪያ ላይ ስለምታፃፉበት ጊዜ - እንደ ዕለተ-ፈተናዎች ወይም የመረፈት ፓርቲን የመሳሰሉ የፕሮጀክቱ ትልቁን ጊዜ እንውሰድ. ምልክቶችን ከጊበርት ሰንጠረዥ ዘጠኝ ክፍሎች ውስጥ አንዱ ነው, ስለዚህ በፕሮጀክት መርሃግብሮችዎ ላይ እንደ አልማዝ ይታያሉ.
ስፖንሰር
የፕሮጀክት ድጋፍዎ በፕሮጀክት ቦርድ ላይ ተቀምጧል. እነዚህ ፕሮጀክቶች ባለቤት ናቸው, እና ጥቅሞቹን ይቀበላሉ. ለምሳሌ, ለፋብሪካው ቡድን አዲስ የቴክኖሎጂ ሥርዓት ሥራ ላይ ካዋሉ, የፋብሪካ ዋና ስራ አስኪያጅ የፕሮጀክት ድጋፍ ሰጪ ነው. የ IT ቡድኑ የፕሮጀክቱ ቡድን አባል ይሆናል ሆኖም የስፖንሰርሺፕ ሚና አይወስዱም. የፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጪ የአስተዳደር መመሪያ በሚያስፈልግበት ጊዜ ሊዞሩ የሚችሉበት ሰው ነው. ይህ ሊሆን የሚችለው:
- ችግር አታግድ
- አንዳንድ ንብረቶችን ያግኙ
- በጀት አውጁ
- ውሳኔዎችን ይስጡ
- በመጨረሻው ዝርዝር ላይ ይስማሙ
እናም ይቀጥላል. የፕሮጀክቱ ሥራ አስኪያጅ በፕሮጀክት ጊዜው ወቅት ለስፖንሰርሺፕ በደረጃ አሰጣጥ መዋቅር ላይ እና በሳምንታዊ ወይም በወርሃዊ (ወይም በጊዜያዊ) ፕሮጀክት ሪፖርት ላይ ሪፖርት ያደርጋል.
ባለድርሻ
ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክቱ የተሳተፉ እና የተጎዱ ሌሎች ሰዎች ናቸው. አንዳንድ ፕሮጀክቶች በድርጅቱ ውስጥ ያሉትን እያንዳንዱን ክፍሎች የሚሸፍኑ በርካታ ባለድርሻ ቡድኖች ይኖራሉ. ሌሎች ደግሞ የተወሰነ ውስንነት ይኖራቸዋል. አንዳንድ ባለድርሻዎች እንደ መንግስት እና ተቆጣጣሪ አካላት ከእርስዎ ውጭ ያሉ ናቸው.
ጠቃሚ ሆነው በሚገኙ ዜናዎች እንዲጠበቁ ይጠበቅባቸዋል. አብዛኛዎቹ ባለድርሻ አካላት በፕሮጀክትዎ ለውጦች ለተደረጉ ለውጦች ድጋፍ ሰጭ (ወይም ማሻገሪያ) ይሆናሉ, ግን ሁሉም አይደሉም!
የማይዛኑ ባለድርሻ አካላት ፕሮጀክትዎን በክፍት ክበቦች መቀበል ይጀምራሉ!