የፕሮግራም አመራር ጥሩ እና ደመወዝ ያለው የሙያ ምርጫ ነው. ግን ፈታኝ ሚናም ሊሆን ይችላል.
እያንዳንዱ አዲስ የፕሮግራም አስተዳዳሪ ሊገነዘቡት ከሚችሉት አሥር ነገሮች መካከል ሚናውን ከመጀመርዎ በፊት.
የፕሮጀክት አስተዳደር እንደፕሮጀክት አስተዳደር ከመሳሰሉት ጋር ተመሳሳይ አይደለም
የፕሮጀክት አስተዳደር በአጠቃላይ ሥራን ስለ እቅድ ማቀድ, ተግባራትን እና ሀብቶችን ለማደራጀት, ሂደትን ለመቆጣጠር እና የተወሰኑ ግቦችን ለማድረስ ሙሉ በሙሉ ተቀባይነት አለው.
አዲስ ቢሮ የሚከፍት አዲስ መተግበሪያን ለመጀመር ወይም የኦሎምፒክ ስታዲየም ግንባታ ኘሮጀክቶች የተወሰነ, መካከለኛ እና መጨረሻ ያላቸው እና ግልጽ የሆነ ዓላማዎች አላቸው.
ፕሮግራሞች ትንሽ ለየት ያሉ ናቸው. አሁንም ቢሆን ተግባራትን በማደራጀት, ሀብት ለማስተዳደር, በሂደቶች ውስጥ ሲሰሩ እና ወዘተ ያሉ ሰዎችን ማስቀመጥ አለብዎት, ነገር ግን እነሱ እንደ የፕሮግራም ስራ አስኪያጅ እርስዎን ሪፖርት ያደርጋሉ. በፕሮጀክት ዕቅድ ውስጥ እንደተሟሉ ስራዎችን መሞከር ብዙ ነገር አለ ነገር ግን እጅግ ብዙ ስልታዊ እና ተዛማጅ የግንባታ ስራዎች.
የፕሮግራም ማኔጅመንት በወቅቱ ለድርጅቱ እሴት ዋጋ ለማድረስ ሙሉውን ተለዋዋጭ ለውጥ በሂደት ላይ በመከታተል ላይ ነው. እንደ የፕሮግራም ሥራ አስኪያጅ ሆኖ የሚሠራ አንድ ሰው ባይኖርዎትም ያለዎትን ነባራዊ ፕሮጄክቶች በዘፈቀደ ጊዜ እና ምንም ያካተተ ጭብጥ የለም. የፕሮግራም አስተዳዳሪው ሁሉንም አንድ ላይ የሚያመጣው ሰው ነው.
እርግጠኝነቱ ... ችግሩን ለማስወገድ
ፕሮግራሞች በተፈጥሮው እርግጠኛ አይደሉም. ትልቁን ምስል ምን እንደ ሆነ ማወቅ ቢችሉም, ሲጀምሩ የሪችዎች መግለጫ ነው.
እንዴት እንደሚደርሱ ትክክለኛውን መንገድ እና በሚቀጥሉት አምስት ዓመታት ውስጥ ምን ምን ነገሮች እንደሚካሄዱ ... በትክክል, እርስዎ በሚሄዱበት ጊዜ እርስዎ መስራት ያለብዎት ነገር ይሄ ነው.
በሚያውቁት ጊዜ በዝርዝር በዝርዝር ማቅረቢያ ይጀምሩ እና ቀረው እየቀረቡ ሲሄዱ ቀሪውን መልስ እንዴት እንደሚቀርጹ የሚያሳይ ምስል ያዘጋጁ. ከዚህ በላይ መሄድ እስከሚችሉ ድረስ እቅድዎን እና የፍላጎት ገደቦችዎን ደረጃ በደረጃ ያሳድጉ.
ቀጣዮቹን እቅድ ለማቀድ በየጊዜው በየጊዜው ይቆዩ. እንዲሁም የንግድ ዋጋን ለማድረስ አሁንም እዚያው መገኘቱን ለማረጋገጥ ይህን እድል ሊጠቀሙበት ይችላሉ.
ለማቃጠል ይጠንቀቁ
አንድ ፕሮጀክት በአንድ ዓመት ውስጥ ሊጠናቀቅ ይችላል, ፕሮግራሞች አብረዋቸው ሊበሩ ይችላሉ. በዩኬ ውስጥ በሸሸፈሪ ቦታ ላይ የኑክሌር የማጥፋት ስራ እስከ 2025 እና ከዚያም አልፎ ድረስ የመልእክት ልውውጥ አለው.
የፕሮግራም አስተዳዳሪዎች የቡድናቸው አባላት ደካማ መሆንን መጠበቅ አለባቸው. ለዚያ የጊዜ ርዝመት በከፍተኛ ፍጥነት መስራት አይችሉም, ስለዚህ የሰራተኛዎቻችን በቂ ጊዜ አያገኙም. ሁለቱም ዝቅተኛ ጊዜ ሰጪዎች እና በቢሮው ለትርፍ ጊዜው በቂ የጊዜ ቆይታ መሆን አለባቸው.
አደገኛ ሁኔታን በቅርበት ይቆጣጠሩ, የትርፍ ሰዓት ሪፓርትዎን ይመልከቱ እና የተውጣጡትን ሀብታም ሰዎች ለፕሮግራሙ ህይወት ለማቆየት እና ለሽምግልናዎ ለማቆየት ከፈለጉ የቡድን ደኅንነት በጣም አስፈላጊ መሆኑን ይከታተሉ.
ፍጥነቱን ማስተዳደር አለብዎት
ሩቅ የማጠናቀቂያ ቀን ያለው ፕሮግራም በሚያቀርቡበት ጊዜ የሥራውን ፍጥነት ማስተዳደር ያስፈልግዎታል. የቡድን ስራ አስፈጻሚነትዎ በበርካታ አመታት ውስጥ ለመቆየት አስቸጋሪ ነው, ስለዚህ የፕሮግራም ስራ አስኪያጅዎ ሚና ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና ፕሮጀክቶች በየጊዜው መሄድ ነው.
ፈጣን ሽልማቶችን እና ወደ ትልቁ የስዕል ግቦች የተዛባ ሂደትን ይቀላቀሉ. ይህ ቡድኑ ወደፊት እየገሰገምዎት መሆኑን እንዲያዩ እና በተነሳሽነት ከፍተኛ ተነሳሽነት እንዲቀጥሉ የሚያጋሯቸው አንዳንድ የአጭር ጊዜ የስኬት ታሪኮች እንዳሉ ያረጋግጣል. በመጨረሻም, ባለሀብቶች እና የስራ አስፈፃሚዎች ቡድን መሻሻል እየታየ መሆኑን እንዲያዩ ይረዳል.
ለስኬት ቡድናችሁ ያሠለጥኑ
ፕሮግራሞች ብዙውን ጊዜ ለድርጅቱ አዲስ የሆነ, ልዩ ወይም ተለዋዋጭነትን ያቀርባሉ. በእንደዚህ ዓይነት ተነሳሽነቶች ላይ መስራት ከሚያስከትላቸው ተፈታታኝ ሁኔታዎች አንዱ ሁሉንም አስፈላጊ ተግባራትን እና ፕሮጀክቶችን ለመጨረስ ችሎታ የሌላችሁ መሆኑን ማረጋገጥ ነው.
ያ ደህና, እና የሚጠበቀው. እንደ አዲስ የፕሮግራም ሥራ አስኪያጅነትዎ ሥራዎ እርስዎ ያሏቸውን ሰዎች ሊያሟላው, ሊያስተካክሏቸው እና ሊያሳድጉዎት እንዲችሉ ለማረጋገጥ ሁሉንም የንብረት መስፈርቶች ማሟላት ይችላሉ.
ለተወሰኑ ጊዜዎች ብቻ የተወሰነ ንብረት ብቻ የሚያስፈልግዎት አንዳንድ ቦታዎች ሊኖሩ ይችላሉ. ለምሳሌ, የድንገተኛ የመስሪያ የጭነት መኪና አሽከርካሪ እንዴት እንደሆነ ለማወቅ አንድ ሳምንት ብቻ የሚያስፈልገዎት ክህሎት ከፈለጋችሁ ከሠራተኞችዎ አንዱን ማሠልጠጥ አይደርሱም. ነገር ግን የድርጅትዎ የመስመር ላይ ተገኝነት የሚተዳደርበት መንገድ እየተቀየረ ከሆነ, ስለ ማህበራዊ ማህደረመረጃ ወይም የፍለጋ ሞተር ማሻሻያ የተወሰነ ባለሙያ ያለው የድረ-ገፃ ማጎልበቻዎች በቤት ውስጥ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. እነዚህ የንግድ ስራዎች በረጅም ጊዜ ውስጥ ሊተማመኑባቸው የሚገቡ ናቸው.
ከእነዚህ ውስጥ የትኛው በቡድን ውስጥ መጨመር እና ከሱ ውጪ መሆን እንዳለበት ውሳኔ ላይ ውሳኔ ያድርጉ. ስለዚህ እያንዳንዱ ፕሮግራም እያንዳንዱ ፕሮጀክት ሲያቀርብ ውጤቶቹን ለመቆጣጠር እንዲቻል ፕሮግራምዎ የሥልጠና እና የምልመላ ስራዎችን ሊያቀርብ እንደሚችል ያረጋግጡ.
አስተዳድር እጅግ ውስብስብ ነው
ከፕሮጄክት አስተዳዳሪ ዳራ የመጡ ከሆነ አስተዳደሩ ለእርስዎ አስገራሚ አይሆንም. ውሳኔ አሰጣጡ በትክክለኛው መንገድ እና በትክክለኛው ሰዎች ላይ እንደተሳተፉ ለማረጋገጥ የፕሮጀክት እና የፕሮግራም መዋቅሮች የተደራጁ እና የተቆጣጠሩበት መንገድ ነው. ስራው እየገፋ ሲሄድ ከአጠቃላይ የንግድ ጉዳይ ጋር የሚጣጣም እና ሰዎችን ተጠያቂ ለማድረግ የሚረዳ መሆኑን ለማረጋገጥ ወሳኝ ነው.
የአስተዳደር ስርዓት ደግሞ የፕሮጀክት ማኔጅመንት ጽ / ቤት እና ከፍተኛ የሥራ አስፈፃሚዎች መርሃግብሩ ጥቅማቸውን ለማድረስ መቻሉን ማረጋገጥ እና ፕሮጀክቶችን ወይም ሙሉ ፕሮግራሙን ለማቆም የሚያስችል መደበኛ መንገዱን የሚያቀርብበት መንገድ ነው. ተሟላ.
መልካም አስተዳደር ከፕሮጀክት አካባቢ ይልቅ በፕሮግራም አካባቢ ውስጥ በጣም የተወሳሰበ ነው. የፕሮጀክት ቦርዶች እና መሪ ቡድኖች መደበኛ ደረጃ አባል ናቸው. ይህ ከፕሮግራሙ የመጡ የውጤት ውጤቶች በመደበኛነት የቢዝነስ ለውጥ ነው.
መርሃግብሮች በተለመደው አሰራር እና የድርጅታዊ እንቅስቃሴዎች ላይ ተፅእኖ ይኖራቸዋል, ስለዚህ ኢንቨስትመንት በአጠቃላይ ትርጉም ያለው ነው, የ P & L ተጽዕኖ. ይህም ከካፒታል ፕሮጀክት የበለጠ ከፍተኛ ቁጥጥር ያስፈልጋል.
በውሳኔ አሰጣጥ ሚናዎች ውስጥ ትክክለኛ ሰዎች እንዲኖሩ በማድረግ እና ለቡድኑ ውስጥ ያሉ ሰዎች ግልጽ ሀላፊነቶችን በማግኘት ለፕሮግራሙ የፕሮግራም አስተዳደርን ይፍጠሩ.
እቅድ ማውጣት በጣም ከባድ ነው ...
መርሃግብር ማቀድ ፕሮጀክትን ከማቀድ ይልቅ አስቸጋሪ ነው, ምክንያቱም ብዙ ተጨማሪ ተንቀሳቃሽ ክፍሎች አሉ, ነገር ግን ይበልጥ አስደሳች እንደሆነ ሊከራከሩ ይችላሉ!
በተለምዶ በፕሮግራሙ ውስጥ የተሳተፉ የፕሮጀክት ኃላፊዎች የፕሮጀክቱን እቅዶች አንድ ላይ ያቀናጃሉ. ከዚያ የፕሮግራሙ የአስተዳደር ቡድን የፕሮግራሙ ስራ አስኪያጅ በመሆን አመላካቾችን እና ዕቅዶችዎን ያቀናል.
ይህ ለማለት ቀላል ነው, ግን ቀላል አይደለም. በፕሮጀክቶች እና በፕሮጀክት ተግባሮች መካከል ያለውን ጥገኝነት ለይቶ ማወቅ ያስፈልጋል. ለሙሉ ኘሮግራሙ የሚያስፈልጉትን የግብዓት መስፈርቶች ለመመልከት እና ቁልፍ ሰዎችን ለመምለጥ በዙሪያዎ ያሉትን እንቅስቃሴዎች ለመምራት ያስገድደዎታል. እና ደግሞ አንድ ጊዜ ብቻ ስራ አይደለም.
አንዴ የተቀናጀ ፕሮግራም መርሃ-ግብር አንድ ላይ ከተገነባ በኋላ በ Gantt ገበታ ወይም በሌላ ሶፍትዌር መሣሪያ መከታተል ይችላሉ. የእርስዎ የፕሮጀክት ሃላፊዎች በፕሮጀክቱ ወቅት በፕሮጀክቱ እቅዶች ላይ ሲከታተሉ ሁሉም ሰው ለውጦችን እንዲያውቅ እና ለትርጉም ሥራዎ ምን ማለት ምን እንደሆነ በመጥቀስ ለፕሮግራሙ ዕቅድ ማስተካከያ ማድረግ አለብዎት.
... ግን እያንዳንዱን መስመር ማቀድ አያስፈልግዎትም
የፕሮግራም ሥራ አስኪያጅ እንደመሆንዎ መጠን በፕሮጀክት ማኔጀሮችዎ ላይ ዝርዝር ዕቅድ ለማውጣት ይመርጣሉ. በሺዎች እና በሺዎች በሚቆጠሩ ተግባሮች ላይ ዕቅድ እየተከታተለዎት ለመሆኑ ተግባራዊ ወይም ተግባራዊ አይሆንም.
የሆነ ነገር የፕሮግራም ደረጃ ተጽዕኖ እንደሚኖረው ለማሳየት የታቀዱ, የፕሮጀክቶቹ ከፍተኛ ደረጃ እይታ ያስፈልጋቸዋል.
ይህን ለማድረግ በጣም ቀላሉ መንገድ የተመሰረተ ሶፍትዌር (እነዚህ 10 የተረጋገጡ ፕሮጀክቶችና ፕሮግራም ሶፍትዌሮች ለመጀመር ጥሩ ቦታ ናቸው). የእርስዎን ባለብዙ ሚሊዮን ዶላር ፕሮግራም በተመን ሉህ ላይ ለማስተዳደር መሞከር ቀላል አይደለም.
ውክልናዎን ማሻሻል ያስፈልግዎታል
ይሁን እንጂ ጥሩ ተግባር እያከናወነዎት ነው. በፕሮግራሙ አመራር ሚና ውስጥ በሂደትዎ ላይ የበለጠ የተሻለ ማድረግ አለብዎት.
መልካም ዜና የፕሮጄክት ሥራ አስኪያጆች ቡድን መሆን አለብዎት, እና ለውጡን ተለዋዋጭ ለውጥን ለመደገፍ ራሱን የቻለ የፕሮግራም ማኔጅመንት ጽ / ቤት ሊኖርዎት ይችላል.
መጥፎ ዜናው እርስዎ የማይፈልጉት ነው!
በፕሮግራሙ ላይ ብዙ ስራዎች አሉ, እና ሁሉም ተንቀሳቃሽ ክፍሎቹን በትክክለኛው ጊዜ አንድ ላይ እንዲንቀሳቀሱ ማድረግ ከፍተኛ ጥረት ነው. ብቻዎን ማድረግ አይችሉም, እና መሞከር የለብዎትም. የፕሮግራሙን ጅማሮ ለመጀመር ምን ያህል ጊዜ እንደሚሰሩ ይሥሩ እና ከዚያ እርስዎ የሚሰሩበት ቡድን እንዳለ ያረጋግጡ.
በፕሮግራም ማኔጅመንት ጽህፈት ቤት ውስጥ ከሌለዎት አንድ ሰው ከፕሮግራሙ አመራር ቡድን እንዲመራው ይጠይቁ. የሚሠሩባቸው ብዙ ነገሮች አሉ- በፕሮጀክት ማስተባበር ሚና ውስጥ ያለ አንድ ሰው በፕሮግራሙ ደረጃ የሚያስፈልገውን ማስተባበር ለማቅረብ ሙሉ ለሙሉ ይቀመጣል, እርስዎን ወደ ስልታዊ ተግባራት ለመሳተፍ ነጻ ያደርጋቸዋል.
ግጭት ፍርሃትን አትፍሩ
ለፕሮግራሞች ብዙ ተከታታይ ክፍሎች አሉ. ያልተለመዱ የጊዜ ገደቦች ለመመስረት አስቸጋሪ በሆኑት ባለድርሻ አካላት ላይ በየቀኑ ለግጭት እድል ይሰጥዎታል. የፕሮጀክት አፈፃፀም በሚረብሹ ነገሮች ተጠንቀቅ እና የግጭት ሁኔታ ከመጀመሩ በፊት አስፈላጊውን እርምጃ ለመውሰድ መዘጋጀት.
ከነዚህ 10 ነገሮች አስገራሚ የሆነው የትኛው ነው? በምትወደው ማህበራዊ ማህደረ መረጃ ሰርጥ ላይ ሃሳብህን በፕሮግራም አስተዳደር ላይ አጋራ!