እና ከጉዳዩ ጋር አብሮ ለመሥራት በተለየ ሁኔታ ማድረግ የሚችሉት ነገር
ነገር ግን እነሱን ለመጉዳት ቀላል ነው. እና ይሄ ሲከሰት, ከዚህ በኋላ ከፕሮጀክትዎ ጋር ምንም ነገር የማይወስዱ ሰዎች ሊለወጡ ይችላሉ.
ይህ ለፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ትልቅ ስጋት ነው ምክንያቱም ስኬታማ ለመሆን የእገዛ እርዳታ እና ድጋፍ ይፈልጋሉ. የእነሱን ግብዓት ሳያስቀሩ ፕሮጀክቱን ማድረስ ላይችሉ ይችላሉ. የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላትን የሚያበሳጭበት መንገዶች እና በምትኩ ምን ማድረግ እንዳለብዎት እነሆ.
መገናኘት አለመቻል
ግንኙነት ማድረግ እንደ የፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ እርስዎ ከሚሰሩት መካከል 80% መሆን አለበት. ለቡድንዎ, ለባለቤቶችዎ ወይም ለደንበኞችዎ ምንም ነገር ሳትናገሩ ሲቀሩ, በፍጥነት ይረበሻሉ. ይባስ ብሎ ደግሞ ክፍተቱን ለመሙላት ያስቸግራል ይህም ምን እየተፈጠረ እንደሆነ ማብራሪያ ይሰጣቸዋል, ምናልባትም ይህ ትክክለኛ ያልሆነ እና በፕሮጀክቱ መልካም ስም ላይ ጉዳት ሊያደርስ ይችላል.
ይልቁንም, ግልጽ የሆኑ የፕሮጀክት ሪፖርቶችን አንድ ላይ ያድርጉ. በግለሰብ ደረጃ እና በቡድን ይገናኙዋቸው እና በመንገድ ላይ እያንዳንዱን ደረጃ ያሳውቁ. የፕሮጀክት ግንኙነት ኮሚቴዎችን አንድ ላይ አስቀምጡ እና ማን መስማት እንደሚያስፈልጓቸው እና መቼ መስማት እንደሚያስፈልጋቸው ለማመች እንዲቻል የባለድርሻ አካላት ትንታኔዎችን ያካሂዱ.
አመለካከታቸውን አለመጠየቅ
መግባባት አንድ ነገር ነው, ነገር ግን ስለ ሁኔታ አሻሽል እና የፕሮጀክት ዱካ ክትትል ሊሆን ይችላል. በፕሮጀክቱ ውስጥ ለማሳተፍ ከዚህ የበለጠ ነገር ማድረግ ያስፈልግዎታል. ይህ በአንድ በተወሰነ አካባቢ ውስጥ የቃለ ምልል ጉዳይ ሲሆኑ ሰዎችን ሊረብሽ ይችላል, እና አስተያየት ለመስጠት በጣም ብቁ በሆኑት ነገር ላይ ያላቸውን አስተያየት አይጠይቁም.
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሁሉንም ነገር ማድረግ እንዳለባቸው እና ሁሉንም ውሳኔዎች እራሳቸው ማድረግ እንዳለባቸው በማመን ወጥመድ ውስጥ ሊወድቁ ይችላሉ, ግን በጭራሽ አይሆንም.
ይልቁንም የፕሮጀክት ጉዳዮችን እንዴት እንደሚነሱ ሀሳባቸውን ጠይቁ. አመለካከታቸውን ግምት ውስጥ ያስገቡ. የሚሉትን ነገር ማድረግ የለብዎትም, ነገር ግን እርስዎ የሚሰሙ ከሆነ ግንኙነቶችን ለመገንባት ያግዛል. በፕሮጀክቱ ስብሰባዎች በኩል ይህን ማድረግ ይችላሉ እና በአስተያየት ጥቆማዎች ሲመጡዎ ለማዳመጥ አለዎት. የእርስዎ ቡድን ከሆነ, አመለካከታቸውን ለማሻሻል በቂ እድል እንዳላቸው ያረጋግጡ.
መስፈርቶችዎን ማመን Superpower ሊሰጥዎ ይችላል
PMP® መሆን የዓለማችን ምርጥ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ አይደርስዎት (ምንም እንኳን ትንሽ ትንሽ ሊረዳ የሚችል ቢሆንም). የ PRINCE2® የሙያ ምስክር ወረቀትን መያዝ, ወይም APMP ወይም ሌላ የፕሮጀክት አስተዳደር ዲዛይነንት ከቅጣት በላይ አያደርግም.
ስለሌሎች መስፈርቶችዎ ሁሌም ማውራት እና መጻሕፍቱ ነገሮችን የሚያከናውኑት እንዴት ነው የባለድርሻ አካላትን የሚያበሳጭበት መንገድ. በፈተናው ውስጥ ስላሉት ምርጥ ውጤቶችዎ ወይም እንዴት የዲሲፕሊን ዘዴዎን እንደሚተገብሩ ማወቅ አይፈልጉም. በመሠረቱ, የሚፈልጉት ነገር ፕሮጀክቱ ጥሩ ነው. ብዙውን ጊዜ እዚያ እንዴት እንደሚደርሱ አያሳስባቸውም.
ብቃትና ብቃትን እንዴት እንደምታከናውን ማወቅ; ለምሳሌ, በፕሮጀክት አደጋ ሳታሳለፉ እንደማይቀር አድርገው አያስቡ.
ከሁሉም የሚበልጠው ነው! ስለዚህ ከእርስዎ እኩዮች ይልቅ እርስዎን ለማመቻቸት እምቢተኝነት ባያሳዩ ትሁት እና ራስን ለመወሰን, ችሎታዎን በጥሩ መንገድ መጠቀም ጥሩ ይሆናል.
መመዘኛዎችዎ በተቻለ መጠን ስራዎቸን በተቻለ መጠን በችሎታዎ እንዲተማመኑ በንቃት እንዲተማመኑ ይደረጋል, ነገር ግን የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ሆነው የሚሰሩ ብዙ ሰዎች የምስክር ወረቀቶችን ያከማቹ. እንዲያውም በልዩ ኢንዱስትሪዎች ውስጥ የሚሰሩ ብዙ ሰዎች የምስክር ወረቀቶችን ይዘዋል, እና ለብዙ ኩባንያዎች, በአካባቢያችሁ ያሉ እውቀቶች, የሎጂክ, የሂሳብ ስራ, ወይም የፕሮጀክት ማኔጅመንት ናቸው, በቀላሉ የንጽሕና ጉዳይ ናቸው.
የባለድርሻ አካላትዎ እንዲደነቁሯቸው እና ስለ እነሱ ስለማያዋሯቸው እንዲያውቁ አትጠብቁ. ፕሮጀክቱን በትክክል በማስተላለፍ ችሎታዎን ያሳዩ እና በክፍል ውስጥ የተማሩትን እውቀት እንዴት ተግባራዊ እንደሚያደርጉ በማሳየት ያሳዩ.
የመጨረሻው ቀንን መቀየር
ሁሉም ወደ የፕሮጀክት ጉልህ ደረጃዎች ሲመዘገቡ እና እንደ አንድ ቡድን በጋራ ተስማምተው ሲሠሩ ምን እየተከሰተ እንደሆነ ያውቃል. የጊዜ ገደቦችን ከቀየሩ እና ለማንም ባይናገሩት, ሰዎች መበቀል ሲጀምሩ ያ ነው.
ቀኖቹን መለወጥ በሌሎች ሰዎች ስራ ላይ ትልቅ ተፅዕኖ አለው. በፕሮጀክቱ ላይ ባላቸው ወሳኝ ሥራ ዙሪያ የእረፍት ጊዜያቸውን ይዘው ሊሆን ይችላል. አንድ ሰው በፕሮጀክቱ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ስለሚያስፈልገው በአንድ ቡድን ውስጥ ያሉ ሀብቶችን ማሳደግ ነበረባቸው. እነዚህን ሁሉ ዳራ ሳያውቅ ቀኖቹን ከቀየሩ የፕሮጀክቱን አደጋ አደጋ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ.
ስምምነት ላይ የደረሱ ማለፊያዎች ላይ ምልክት ማድረግ ካልቻሉ የፕሮጀክት ድጋፍዎ እርስዎ ይረዱታል. ነገሮች ይለወጣሉ. ወደ እርስዎ የፕሮጀክት ወሰን ወይም ነገሮች የተወሰዱ አዳዲስ እቃዎች አሉ. ነገር ግን በጊዜ ገደቦች ላይ በሚደረጉ ለውጦች ላይ መስማማት የእርስዎ ስራ አይደለም. የለውጡን ተፅእኖ ለመረዳት ከፕሮጀክት ቡድናችሁ ጋር ይስሩ. በመቀጠል ለፕሮጀክቱ ድጋፍ ሰጭዎ አንድ መፍትሔ ሃሳብ ያቅርቡ, ቀኖቹን በመለወጥ ረገድ ግንዛቤን ያብራሩ.
ሁሉም ባለድርሻ አካላት ለውጡን እና እንዴት ሥራቸውን እንደሚነካው ያረጋግጡ. ከዚያም, በሁሉም ሰው ስምምነት, የፕሮጀክት ሰነድዎን ለውጡ እና ወቅታዊ ያድርጉ. የተቀረው ቡድን ቀድሞውኑ ሳያውቅ ቀናቶች ላይ ለውጥ ማድረግ የለብዎትም.
ጊዜያቸውን በማባከን
ስብሰባዎች! ሁላችንም እንወዳቸዋለን, አይደለንም? እነሱ ውጤታማ, የተደራጁ እና የሁሉም ሰው ጊዜ አጠቃቀጦች መሆን አለባቸው. ግን ይህ ሁሌም አይደለም. ብዙ ጊዜ ባለድርሻ አካላት ጊዜያቸውን በስብሰባዎች ላይ እንዳባከኑ ይናገራሉ. አጀንዳዎች አልነበሩም, ወይም የተሳሳቱ ሰዎች በክፍሉ ውስጥ ስለነበሩ የሚደረጉት ውሳኔ አልተደረገም.
ጊዜዎትን ለማባከን ሌላ ዕድሎች አለዎት - ስብሰባዎች ብቻ አይደሉም. መሆን የማይፈልጉ ከሆነ የኢሜል ቅጂቸውን በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ አይጨቡ. በምትኩ, በፕሮጀክቶች ላይ ያሉ ባለድርሻ አካላት እንዲሁ ሌላ ሥራም አላቸው, ስለዚህ ጊዜያቸውን በጥበብ መጠቀም ያስፈልጋቸዋል. ስብሰባዎቻቸው አጀንዳ እንዳላቸው ያረጋግጡ. እቅድ ያውጡ, ትክክለኛዎቹን ሰዎች ይጋብዙ እና ከዚያ በኋላ መከታተያቸውን ያረጋግጡ.
ለሚመለከታቸው ሰዎች ብቻ ኢሜይሎችን ይላኩ. አንድን ሰው ማነጋገር ካስፈለገዎት ለምን ማወቅ እንዳለባቸው የተረዱትን መረዳታቸውን እና የተቻለውን ያህል ፈጣን ምላሽ መስጠትን ያስወግዱ. ሌሎች ሰዎች በሥራ የተጠመዱ መሆናቸው እና በፕሮጀክቱ ጊዜ ሁሉ ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ አይደለም (በየትኛውም ጊዜ ከሆነ).