እያንዳንዱ አባል እንዴት አስተዋጽኦ እንደሚያበረክት
ሁሉም ሰው ስለ እያንዳንዱ ሚና እና በትክክል ምን እንደሰራ አያውቅም ስለዚህ እኛ ለእርስዎ እዚህ ላይ እናሳውቃቸዋለን.
ፕሮጀክት ድጋፍ ሰጭ
ብዙ ጊዜ በአንድ ትልቅ ድርጅት ከፍተኛ ባለሥልጣን, ምናልባትም ከፍተኛ ሥራ አስኪያጅ ወይም ዳይሬክተር, እንደ ፕሮጀክት ድጋፍ አድራጊ ይሆናል.
ይህ ሚና አንድ ኩባንያ ሊቀመንበር ከሲቪል ( CEO) ጋር እንደሚሰራ የስራ ግንኙነቱ ሊሆን ይችላል-በጣም ወሳኝ ወዳጄ / የሞራል ድጋፍ / ቁልፍ ተለዋጭ ለብዙ ታዳሚዎች (በአውባቢው ላይ ተመስርቶ ተገቢውን ሚና በመውሰድ). ነገር ግን ሚናው ከዚህ ይበልጥ የተወሳሰበ ነው.
የፕሮጀክቱ ስፖንሰር አድራጊ በከፍተኛ ከፍተኛ ደረጃ ላይ ያለ ጠበቃዎ ሲሆን በአዛውንቱ የበላይ አካል ውስጥ ከሌላ ሰው ጋር በቅርበት እየሠራ ነው. ሂደቱን ለከፍተኛ አስተዳደር ያቀርባሉ, ለእርስዎ ወይም ለፕሮጀክቱ ሥራው ያለዎትን ሃላፊነት ከእናንተ ጋር ሀላፊነት ይሰጣሉ.
በድርጅቱ ውስጥ በአጠቃላይ ምን እየተከናወነ እንደሆነ ሰፋ ያለ እይታ እና ፕሮጀክቱ ትልቁን ቦታ እንዴት እንደሚይዝ ማየት ይችላሉ. በአስተዳደር ስራ አስፈፃሚነት እና በድርጅቱ የመጓጓዣ መመሪያ አውድ መሠረት በተቀመጠው መሰረት ግቦቻቸውን ለማሳካት ፕሮጀክቱን ለመምራት ይችላሉ. በአንጻራዊነት ዘለቄታዊ እጥረት ምክንያት የፕሮጀክት ማኔጀር ለርስዎ ሳይዘጋ ሊቋረጥባቸው የሚችሉ ተጨማሪ ምንጮችን ለማግኘት እና ተጨማሪ የመረጃ ምንጮችን ሊያዘጋጁ ይችላሉ.
በዋናነት የፕሮጀክት ድጋፍ አድራጊው የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ ከእውቀት ውጭ ችግሮችን መፍታት በሚችልበት ጊዜ ችግሮቹ እንዴት እንደሚተገበሩና ጥቅሞቹ እንደሚፈጠሩ ለማረጋገጥ የቢዝነስ እድሉ ወይም ፍላጎት ባለቤትነት ለመውሰድ እና ለመንገዱን ያካትታል.
ፕሮጀክት አስተዳዳሪ (እርስዎ ነዎት)
እርስዎ የዚህ ፕሮጀክት ማዕከል ነዎት.
ግቦቹ ምን እንደሆኑ ማወቅ አለብዎት, በየትኛውም ደረጃ ላይ ብዙውን ጊዜ መቆጣጠሪያዎችን በማንዣበብ በአንድ ትልቅ ስዕል ውስጥ ይለያል.
የ Gantt ሰንጠረዡን , አስተባባሪውን እና ስራ አስኪያጅን ጨምሮ ሁሉንም ስኬቶች ጨምሮ ስኬታማነትን ጨምሮ ሁሉም ነገር በትክክል እንዲገመገም እና በትክክል እንዲተገበር ያዘጋጁት እቅድ ነዎት.
በአብዛኛው እየተከናወነ ባለው ነገር ላይ ግላዊ ፈራጅ መሆን አለብዎት, በሌላ በኩል ደግሞ በሚከሰቱ ነገሮች ሁሉ ላይ የትብብር ልብ ውስጥ መሆን.
ፕሮጀክት ደንበኛ / ደንበኛ
ለሥራው ለመክፈል ኃላፊነት ያለበት ሰው ይህ ነው. ብዙውን ጊዜ ይህ ለችግሩ ተጠያቂው ቡድን ወይም ለፕሮጀክቱ እንዲታይ የተቋቋመው ቡድን ነው. ከፕሮጀክቱ የበለጠ ተጠቃሚ የሚሆኑት እነሱ ናቸው, ስለዚህ አደጋ ላይ ያሉ በጀታቸው ነው.
ሰጭዎች
የፕሮጀክቱ ማነቃቂያ ክህሎቶች ሲፈልጉ, ብዙውን ጊዜ ከድርጅቶችዎ ከቤት ሰራተኛ ውጭ ይገኙታል. ለፕሮጀክቱ የሚያስፈልጉ ቁሳቁሶችም ብዙውን ጊዜ ከእርስዎ ድርጅት ውጭ - የወረቀት ክምችት, አስፋልት ወይም የአየር ላይ ፎቶግራፍ አልባዎች ናቸው.
እነዚህ ተጨማሪ ክህሎቶች ወይም እቃዎች ለፕሮጄክቱ ስኬት ወሳኝ ናቸው. በፕሮጀክቱ ስኬት ላይ ዘላቂ ውጤት ያለው ባለሙያ ወይም ጡቦች ለረጅም ጊዜ ዘግይቶ የሚመጡ ጡቦች (ፐሮግራሞች) ሳይኖሩ ሲቀሩ.
የፕሮጀክቱ ቦርድ
ከላይ ያሉት ቡድኖች የፕሮጀክት ቦርድ ይመሠረታሉ. ቦርዱ ብዙውን ጊዜ በፕሮጀክቱ ውስጥ የተለያዩ ፍላጎቶችን የሚያመለክቱ ቁልፍ ሰዎች አሉት. እነዚህ በአብዛኛው በሚከተሉት ቡድኖች ውስጥ ይታያሉ:
- የአቅራቢ ቡድኖች (ከላይ ይመልከቱ)
- የተጠቃሚ ቡድኖች (ደንበኛው, ከላይ ይመልከቱ)
ቦርዱ አብዛኛውን ጊዜ በመርሃግብር ድጋፍ ሰጪው ሊቀ መንበር እና ፕሮጀክቱ ወደ መደምደሚያ የሚመራበት መድረክ ነው. የፕሮጀክቱ ስራ አስኪያጅ የዚህ ቡድን አካል ነው, ከነዚህ ቁልፍ ባለድርሻዎች ጋር ለመገናኘትና እንደገና ለመገምገም እና ፕሮጀክቱ እንዴት መገንባት እንዳለበት መመሪያ ይወስዳል.
ፕሮጀክት አስተባባሪ
ትላልቅ ፕሮጀክቶች ከአስተዳዳሪው ጋር ለመተባበር ከፕሮጀክት አስተባባሪ ሊጠቀሙ ይችላሉ. ይህ አስፈላጊውን ነገር ያረጋግጣል, ነገር ግን ወሳኝ ስራዎች ይከናወናሉ. ይህ ለደቂቃዎች ያህል ስብሰባዎችን ሊሸፍን ይችላል (እዚህ ላይ ደቂቃዎች የሚፅፉበት ጠቃሚ ምክሮች, የሂሳብ አከፋፈል እና የቢሮ ዕቃዎች ቅደም ተከተል.
የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች አንዳንድ ጊዜ እነዚህን ተግባራት እንዲያከናውኑ ሊፈተኑ ይችላሉ, ነገር ግን እነዚህን ተግባራት ቀላል ናቸው, ነገር ግን በእያንዳንዳቸው በጊዜ ሂደት ሊሰፋ ይችላል. አስተዳደሩን አለማስተዳደርን እንጂ አስተዳደሩን አያቀናውም - በጣም ጠቃሚ ክህሎት ነው, ግን የፕሮጄክት አስተዳዳሪዎች መቼ መቼ ልክሉን መቼ እንደሚያውቁ ማወቅ አለባቸው.